Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI Erasmus Personel Hareketliliği Bilgilendirme.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI Erasmus Personel Hareketliliği Bilgilendirme."— Sunum transkripti:

1 T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI Erasmus Personel Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı 3 Kasım 2011

2 Üniversitemizde Hayatboyu Öğrenim Programlarının Uygulanma Alanları (LLP) LLP / Erasmus Personel Hareketliliği- Staff Mobility LLP / Erasmus Personel Hareketliliği- Staff Mobility LLP / Erasmus Öğrenci Hareketliliği LLP / Erasmus Öğrenci Hareketliliği LLP / Erasmus Staj Hareketliliği LLP / Erasmus Staj Hareketliliği

3 DÖNEMİ ERASMUS PROGRAMI İSTATİSTİKLERİ Öğrenci Değişimi - Giden :17 Öğrenci Değişimi - Giden :17 Öğrenci Değişimi - Gelen :0 Öğrenci Değişimi - Gelen :0 Staj Hareketliliği – Giden:1 Staj Hareketliliği – Giden:1 Öğretim Üyesi Değişimi - Gelen : 3 Öğretim Üyesi Değişimi - Gelen : 3 Eğitim Alma Hareketliliği : 11 ( 4 İP) Eğitim Alma Hareketliliği : 11 ( 4 İP) Personel Ders Verme Hareketliliği: 7 Personel Ders Verme Hareketliliği: 7

4 LLP Erasmus Personel Hareketliliği-Staff Mobility

5 Personel Hareketliliği-Staff Mobility Erasmus Personel Hareketliliği Ders Verme Hareketliliği – Staff mobility for teaching assignments (STA) Ders Verme Hareketliliği – Staff mobility for teaching assignments (STA) Eğitim Alma Hareketliliği - Staff mobility for training (STT) Eğitim Alma Hareketliliği - Staff mobility for training (STT)

6 Ders Verme Hareketliliği İki Şekilde Gerçekleşebilir Ders Verme Hareketliliği Akademik personelin ders vermek üzere yurtdışında ortak olunan üniversiteye gitmesi Yurtdışındaki işletmelerde çalışan personelin ders vermek üzere üniversiteye gelmesi

7 Eğitim Alma Hareketliliği İki Şekilde Gerçekleşebilir Eğitim Alma Hareketliliği Akademik veya idari personelin eğitim almak üzere yurtdışındaki partner üniversiteye gitmesi Akademik veya idari personelin eğitim almak üzere yurt dışındaki işletmeye gitmesi

8 Kimler Faydalanabilir? Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı ülke vatandaşı, AB aday ülkelerinden Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya bu ülkelerde yaşayan mülteci veya vatansız birey olmak Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı ülke vatandaşı, AB aday ülkelerinden Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı veya bu ülkelerde yaşayan mülteci veya vatansız birey olmak Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam ediliyor olmak (kadro şartı yoktur) Üniversitemizde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam ediliyor olmak (kadro şartı yoktur) Hem personeli olunan hem de misafir olunacak yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (imzalı-mühürlü) bir “öğretim programı/iş planı”na (teaching/work programme) sahip olmak Hem personeli olunan hem de misafir olunacak yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış (imzalı-mühürlü) bir “öğretim programı/iş planı”na (teaching/work programme) sahip olmak

9 Başvuru yerini nasıl bulurum? Ders Verme Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler Ders Verme Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler Eğitim Alma Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler veya kişilerin kendi imkanları ile bulacakları kuruluşlar Eğitim Alma Hareketliliği için: Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler veya kişilerin kendi imkanları ile bulacakları kuruluşlar Not: Kuruluşlar için üniversite-kuruluş arasında anlaşmaya gerek yoktur. Not: Kuruluşlar için üniversite-kuruluş arasında anlaşmaya gerek yoktur.

10 Personel Ders Verme Hareketliliği Başvuru – Karşı Üniversite ile Yazışma Başvuru – Karşı Üniversite ile Yazışma Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Öğretim Planı Öğretim Planı Yönetim Kurulu Kararı Yönetim Kurulu Kararı Birimleri aracılığı ile başvuru Başkanlığımıza ulaşacak Birimleri aracılığı ile başvuru Başkanlığımıza ulaşacak

11 Öğretim Planı Nedir? Gerçekleşecek ders verme/eğitim alma faaliyetinin; Gerçekleşecek ders verme/eğitim alma faaliyetinin; -Genel amaç ve hedeflerini -Gün bazında verilecek veya alınacak eğitimin başlıkları, içeriği ve saat sayısını -Tercihen ekli program özetini içermelidir. Akademik personelin en az 5 saat ders vermesi gerekmektedir Akademik personelin en az 5 saat ders vermesi gerekmektedir

12 Başvurular Nasıl Değerlendirilir? Başvuru evrakları Rektörlükçe "resmi görevlendirme" ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış personele, faaliyete dahil olmayan birim/bölümlere ve daha önce hareketlilik faaliyetlerinde yer almamış veya az sayıda yer almış olan ülke ve yükseköğretim kurumlarına öncelik verilir. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için onaylı öğretim programının başvuru belgeleri arasında mutlaka yer alması gerekmektedir. Müracaatı kabul edilen öğretim elemanları önceliklendirilmeksizin listelenecek ve bu konudaki hibenin uygunluğu doğrultusunda evraklarını tamamlama sırasına göre hibelendirilecektir.

13 Hibeler Nasıl Belirlenir? Hibeler Nasıl Belirlenir? Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Uygulama El kitabında belirtilen kalemler dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Uygulama El kitabında belirtilen kalemler dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

14 Uygun gerçekleşmeler üzerinden tamamın veya kısmen ödenebilir. Uygun gerçekleşmeler üzerinden tamamın veya kısmen ödenebilir. Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır. Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır.

15 Personel Eğitim Alma Hareketliliği Görevinin Gerektirdiği Eğitim Görevinin Gerektirdiği Eğitim Başvuru – Karşı Üniversite/Kuruluş ile Yazışma Başvuru – Karşı Üniversite/Kuruluş ile Yazışma Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Kabul Mektubu (Antetli, İmzalı, mühürlü) Öğretim Planı Öğretim Planı Yönetim Kurulu Kararı /İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı Yönetim Kurulu Kararı /İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı Birimleri aracılığı ile Birimleri aracılığı ile

16 İş Planı Nedir? Eğitim alma faaliyetinin içeriği personelin üniversitedeki çalışma alanı ile ilgili olmak zorundadır Eğitim alma faaliyetinin içeriği personelin üniversitedeki çalışma alanı ile ilgili olmak zorundadır Planı gittikten sonra değil, gitmeden önce onaylanır ve başvuru esnasında teslim edilir. Planı gittikten sonra değil, gitmeden önce onaylanır ve başvuru esnasında teslim edilir. Öğretim planı elle değil, elektronik ortamda doldurulmalıdır Öğretim planı elle değil, elektronik ortamda doldurulmalıdır

17 Başvuru ve Seçim Süreci Başvuru son tarihlerine dikkat edilmelidir. Başvuru son tarihlerine dikkat edilmelidir. 15 Kasım Kasım 2011 Gidilecek kurum ile bölümünüz arasında ikili anlaşma olması şarttır. Gidilecek kurum ile bölümünüz arasında ikili anlaşma olması şarttır. Başvuru sayısı o yıl gönderilebilecek kişi sayısını geçerse eşitlik ve hakkaniyet gözetilerek seçim yapılır. Başvuru sayısı o yıl gönderilebilecek kişi sayısını geçerse eşitlik ve hakkaniyet gözetilerek seçim yapılır. Faaliyete ilk kez katılan ve ilk defa gidilen ülkeye gidecek kişilere seçim sürecinde öncelik verilir. Faaliyete ilk kez katılan ve ilk defa gidilen ülkeye gidecek kişilere seçim sürecinde öncelik verilir.

18 Hibe Ödemesi Giden Personele gideceği ülkeye göre değişen miktarlarda günlük harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Giden Personele gideceği ülkeye göre değişen miktarlarda günlük harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat Harcaması giderleri, seyahat ile ilgili dokümanlar merkezimize ulaştırıldıktan sonra yapılır. Seyahat Harcaması giderleri, seyahat ile ilgili dokümanlar merkezimize ulaştırıldıktan sonra yapılır.

19 Hibe kısıtlı olduğundan, programdan mümkün olduğunca çok personelin yararlanabilmesi için başvuruları takiben Koordinatörlüğümüzün hesaplamalarının ardından, hareketlilik günleri ve katılacak personel sayılarında azaltma yapılabilir. Hibe kısıtlı olduğundan, programdan mümkün olduğunca çok personelin yararlanabilmesi için başvuruları takiben Koordinatörlüğümüzün hesaplamalarının ardından, hareketlilik günleri ve katılacak personel sayılarında azaltma yapılabilir.

20 Kabul edildim şimdi ne olacak? Size ile bildirilecek, Size ile bildirilecek, Hibe tutarınız netleşecek, Hibe tutarınız netleşecek, Rektörlükten onay alınacak, Rektörlükten onay alınacak, Siz seyahat için biletlerini alacaksınız ve başkanlığımıza ileteceksiniz, Siz seyahat için biletlerini alacaksınız ve başkanlığımıza ileteceksiniz, Hibe Sözleşmeniz imzalanacak Hibe Sözleşmeniz imzalanacak Hareketlilik gerçekleştirilecek Hareketlilik gerçekleştirilecek

21 Döndükten Sonra Döndükten Sonra Katılım Belgesi Katılım Belgesi Gidiş ve Dönüş Uçuş Kartları (Boarding) Gidiş ve Dönüş Uçuş Kartları (Boarding) Pasaport Fotokopisi Pasaport Fotokopisi Faaliyet Raporu Formu (http://intoffice.bozok.edu.tr/index.php/tr/d osyalar) Faaliyet Raporu Formu (http://intoffice.bozok.edu.tr/index.php/tr/d osyalar)

22 Başvurudan sonra... Personelin hareketliliğe bağlı olarak birtakım evrakları da doldurarak yine merkezimize iletmeleri gerekmektedir; Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hibe Sözleşmesi Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hibe Sözleşmesi Katılım Sertifikası Katılım Sertifikası Final Rapor Formu Final Rapor Formu Seyahat giderlerini gösteren belgeler; Seyahat giderlerini gösteren belgeler; Kullanılan bilet/biletlerin orjinali Kullanılan bilet/biletlerin orjinali Ucus kartlarının (Boarding Cards) orjinalleri Ucus kartlarının (Boarding Cards) orjinalleri Fatura, makbuz vb ilgili odeme belgelerinin orijinalleridir. Fatura, makbuz vb ilgili odeme belgelerinin orijinalleridir.

23 Diğer? Konaklama: Kendi imkanlarınız, Konaklama: Kendi imkanlarınız, Pasaport : Biriminizden çıkan Yönetim Kurulu Kararı ile Personel Daire Başkanlığı’na başvurulacak ve Görevlendirme Pasaportu alınacak Pasaport : Biriminizden çıkan Yönetim Kurulu Kararı ile Personel Daire Başkanlığı’na başvurulacak ve Görevlendirme Pasaportu alınacak İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı İdari Personel İçin Yönetim Kurulu yerine; biriminin uygundur yazısı Eğer vize isteniyorsa; Rektörlük imzalı Elçiliğe hitaben yazı birimimiz tarafından hazırlanıp size verilecek Eğer vize isteniyorsa; Rektörlük imzalı Elçiliğe hitaben yazı birimimiz tarafından hazırlanıp size verilecek

24

25 ÖĞRETİM ÜYESİ DEĞİŞİMİ YIL BAZINDA DAĞILIMI

26 GİDEN ÖĞRETİM ÜYELERİ BÖLÜM BAZINDA DAĞILIMI

27 Eğitim Alma Hareketliliği Yıl Bazında Dağılımı

28 Eğitim Alma Hareketliliği Bölüm Bazında Dağılımı


"T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS BAŞKANLIĞI Erasmus Personel Hareketliliği Bilgilendirme." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları