Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Konak.NET. Konak.NET Nedir? Dijital ortama aktarılan her türlü evrakların arşivlenmesini ve bu evrakların birimler ile kullanıcılar arasında dolaşmasını.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Konak.NET. Konak.NET Nedir? Dijital ortama aktarılan her türlü evrakların arşivlenmesini ve bu evrakların birimler ile kullanıcılar arasında dolaşmasını."— Sunum transkripti:

1 Konak.NET

2 Konak.NET Nedir? Dijital ortama aktarılan her türlü evrakların arşivlenmesini ve bu evrakların birimler ile kullanıcılar arasında dolaşmasını sağlayan bir doküman yönetim sistemi yazılımıdır.

3 Konak.NET Konak.NET’in Avantajları Kırtasiye tasarrufu Zaman tasarrufu Hızlı iş akışı Gönderilen evraklara geri bildirim kontrolü Dolaşımdaki evrakların anlık durumu Arşivlenen evraklara hızlı ve kolay erişim Evrakların kaybolması derdi ortadan kalkar

4 Konak.NET Konak.NET Nasıl Çalışır? 1.Memur yazıyı hazırlar. 2.Hazırlanan yazı EvrakPort yazıcısına gönderilir. 3.Evrakı onaylayacak kullanıcılar ile dağıtım yapılacak kurumlar seçilir. 4.Program evrakı otomatik olarak sırayla, paraf veya imza onayı için kullanıcılar arasında dolaştırır. 5.Evrak üzerindeki onay işlemleri tamamlandığında otomatik olarak dağıtıma gönderir. 6.Eğer evrak onay sırasında red edilirse, hazırlayan memura geri gider. 7.Gönderilen evrak memur tarafından arşive aktarılır.

5 Konak.NET Kurulum Programı kurmak için Adresinden indirmeniz gereklidir.

6 Konak.NET Kurulum Programları evrakport_kur.exe evserver_kur.exe evclient_kur.exe vt_kur.exe Her kurumda server’a kurulacak olan veritabanı programı. Her kurumda sadece server olan bilgisayara kurulacak olan program Bütün kullanıcılara kurulacak olan sanal yazıcı Bütün kullanıcılara kurulacak olan program

7 Konak.NET Kurulum Adımları 1.Server’a vt_kur.exe kurulur. 2.Server’a evserver_kur.exe kurulur. 3.Server’a evclient_kur.exe kurulur. 4.Evrak programı çalıştırılır. 5.Kullanıcı kodu 0 (sıfır), şifre 123 girilir. 6.Menüden “Sunucu Ayarları”ndan “Sunucu” seçilir.

8 Konak.NET Konfigürasyon Dosyaları Server Konfigürasyon Dosyası c:\evrak\evraksrv.ini Client Konfigürasyon Dosyası c:\evrak\evrak.ini localhost bilgisi yerine server bilgisayarın IP numarası yazılacaktır. Dosya içeriği göründüğü şekilde olması gereklidir. Server ve client aynı makine ise değişiklik yapmaya gerek yoktur.

9 Konak.NET Programın Kullanımı Kısayol butonları Evrak listeleri Evrak arşivi

10 Konak.NET 1.Kurum listesi boş ise “Şube ve Kurum Bilgilerini Al” butonuna basınız. 2.Merkez IP bölümüne yazınız. 3.Kurum seçiniz ve kurum şifresini girerek “Şifreyi Kontrol Et” butonuna basınız. 4.Şifre doğru ise Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayınız. 5. Programı kapatıp açın. 6. Sunucu ayarları menüsünden birim tanımlarını yapınız.

11 Konak.NET 1.Kullanıcı bilgileri, görevi ve birimi doldurulur. 2.Yetkiler bölümünden, evrak yetkilisi olacaksa uygun olan olan seçilir. 3.Her kurumda mutlaka bir evrak yetkilisi olması gereklidir. 4.Paraf ve imza bilgileri “Değiştir” butonuna basılarak seçilir. 5. Paraf ve imzaların daha önce tarayıcı ile taranarak bilgisayara aktarılmış olması gereklidir. Yeni Kullanıcı Ekleme

12 Konak.NET Yeni Evrak Gönderme Word üzerinde yazı yazılır 1 2 EvrakPort yazıcısı seçilir ve yazdır butonuna basılır.

13 Konak.NET Yeni Evrak Gönderme Evrak konusu, desimal ve sayı girilir. Dağıtım ve onay seçilir Sayı ve tarih için düzenlemeye girilir Evrak Gönderilir Varsa ek evraklar seçilir 2 5

14 Konak.NET İmza ve paraf ekleme Evrak işlemleri Sayı ve tarih ekleme 1.Önceki Sayfa 2.Sonraki Sayfa 3.Büyült 4.Küçült 5.Ortala 6.Tamamını Göster 7.Sola Çevir 8.Sağa Çevir 9.Ok 10.El ile Taşı 11.Çizgi Çiz 12.Kare Çiz 13.Ok Çiz 14.İşaretle 15.Koyu Renkle Kapat 16.Metin Kutusu Onay,Red, Havale bölümünü açar

15 Konak.NET Giden Evrak Listesi Gönderile n evraklar Seçili evrakın gönderildiği kurumlar Farenin sağ tuşu ile çıkan menüden arşive gönderilir

16 Konak.NET Evrak Arşivi Sorgulama alanları Sorgulama sonucu bulunan evraklar

17 Konak.NET Soru ve Cevaplar


"Konak.NET. Konak.NET Nedir? Dijital ortama aktarılan her türlü evrakların arşivlenmesini ve bu evrakların birimler ile kullanıcılar arasında dolaşmasını." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları