Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Prof. Dr. İsmail Koyuncu İTÜ FBE Müdürü FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Prof. Dr. İsmail Koyuncu İTÜ FBE Müdürü FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN."— Sunum transkripti:

1 Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Prof. Dr. İsmail Koyuncu İTÜ FBE Müdürü FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

2 Sunuş Özeti FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ  Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi  Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)  Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

3 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi

4 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

5

6

7

8

9

10

11 TOPLAMYÜKSEK LİSANS DOKTORA İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ____FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ____AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ____SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ____BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ ____ENERJİ ENSTİTÜSÜ

12 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

13

14

15 46 Anabilim Dalı 76 Program 63 Yüksek Lisans 47 Doktora 9 Tezsiz Yüksek Lisans 119 farklı YL ve DR programı

16 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

17 Disiplinlerarası Program Sayısı : 15 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

18 Disiplinlerarası Program Sayısı : 15 % Oranı: 20  Afet ve Acil Durum Yönetimi YL Programı  Deniz Ulaştırma Müh. YL ve DR Programı  Gayrimenkul Geliştirme YL Programı  Kıyı Bilimleri ve Müh. YL ve DR Programı  Mekatronik Müh. YL ve DR Programı  Polimer Bilim ve Teknolojisi YL ve DR Programı  Uçak ve Uzay Müh. YL ve DR Programı  Kentsel Tasarım YL Programı  Savunma Teknolojileri YL Programı  Mimari Tasarımda Bilişim YL ve DR Programı  Uçak- Uzay Mühendisliği YL ve DR Programı  Malzeme Bilimi ve Mühendisliği YL ve DR Programı  Moleküler Biyoloji Genetik ve Biyoteknoloji YL ve DR Programı  Raylı Sistemler Mühendisli YL Programı  Proje Projeleri Yönetimi (Tezsiz) YL programı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

19

20

21

22 Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)

23 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Otomasyon Çalışmaları E-FBE altyapısının tamamlanmasına yönelik çalışmalar 1.KÜTÜK (Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemi) programının yenilenmesi 2.MİMAS (Anabilim Dalları ve Programları Haberleşme ve Bilgi Portalı) programının yenilenmesi 3.PETEK (Akademik Programların web sayfası) web sayfasının hazırlanması 4.E-FBE Bilgi Yönetimi Projesi

24 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ E-FBE Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)

25 ÖnceSonra ÖnceSonra FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)

26 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

27 Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)

28 İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen lisansüstü programları ve öğrenci işlemleri sırasında üretilen ve tüketilen tüm belgeleri elektronik olarak tutmak; böylece bu işlemlerin daha hızlı, etkin ve doğru şekilde gerçekleştirmektir. FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından MS Share Point 2010 üzerinde geliştirilmiştir. Onay ve değerlendirme işlemleri iş akışları aracılığıyla düzenlenmiştir. Öğrenci Dosyalarının Taranması – taranan dosya sayısı Belge Sayıları FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK) Gelen BelgeE-FBE’den GelenGiden Belge

29 Kazanımlar: Kağıt ve fotokopi masraflarında toplamda %70’e varan tasarruf sağlanmıştır. İTÜ Fen Bilimleri Ensitütüsü öğrenci, süreç ve işlem verileri daha sağlıklı tutulmaya başlanmıştır. Tüm öğrenci dosyalarına elektronik olarak ulaşım olanağı sağlanmış. Böylelikle – Öğrenciye durumu hakkında anında yanıt verme veya daha kısa sürede yanıt verme olanağı sağlanmış tır. – Aynı anda farklı birden fazla çalışanın aynı öğrenci dosyası üzerinde çalışabilme olanağı sağlanmıştır İşlem süreleri, iş akışları ve süreçler kısaltılmıştır. Gereksiz ve/veya artık gereği kalmayan bürokratik işlemler süreçlerden çıkartılmıştır. Belge takibi ve denetlemesi mümkün hale gelmiş ve elektronik ortamdan süreçler takip edilebilir olmuştur. Öğrenciye geri bildirim ile öğrenci memnuniyeti artırılmıştır. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)

30 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ E-FBE Anabilim Dalları, Programlar ve Lisansüstü Öğrencileri Haberleşme ve Bilgi Portalı

31 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ E-FBE

32 FBE’nin anabilim dalları, programlar ve lisansütü öğrenciler ile iletişim kurduğu bir arayüzdür. FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir. Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yer alan 46 Anabilim Dalı ve bunlara bağlı 76 programın Enstitü ile olan bilgi alışverişinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Lisansüstü öğrencilerinin dilekçe başvuruları özelleştirilmiş formlar aracılığıyla alınarak KÜTÜK (Döküman Yönetim Sistemine) aktarılır. Akademik programlara ilişkin sunulan çeşitli istatistikler ile program iyileştirme süreçlerinin elektronik olarak takibi ve sürekliliği sağlanmaktadır. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi

33 Program bilgileri ve akademik kadro yönetimi Lisanstü danışman atama işlemleri YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri. Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması Dönemlik ön koşul, kontenjan bilgilerinin tanımlanması Mülakat bilgilerinin tanımlanması DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi Program Koordinatörü  Anabilim Dalı Başkanı  Enstitü Yönetimi (Bilgi Girişi) (Görüş Bildirimi) (Onay) FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

34 Lisanstü danışman atama işlemleri FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

35 YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

36 Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

37 Ön koşul, kontenjan ve mülakat bilgilerinin tanımlanması FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

38 DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

39 Genel Dilekçe Talepleri – Askerlik, Ders, Öğrenci Belgeleri, Öğrenci İstemleri Yüksek Lisans İşlemleri – YL Dilekçeleri – YL Tez Teslim Başvurusu Doktora İşlemleri – DR Dilekçeleri – Yeterlik Sınavı Başvurusu – DR Tez Öneri Raporu İşlemleri – DR Tez Çalışma Raporu İşlemleri Öğrenci  FBE Personeli  KÜTÜK (Bilgi Girişi, Talep) (Bilgi Kontrolü) (İş Akışları) FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Öğrenci İşlemleri

40 Genel Dilekçe Talepleri FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Öğrenci İşlemleri

41 Doktora Tez Çalışma Raporu İşlemleri FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Öğrenci İşlemleri

42 Program süreçleri takibi ve raporlama – Ders Programları, Danışman Atama, Jüri Belirleme v.b. Programlara ilişkin rapor ve istatistikler – Öğrenci Listeleri, Mezun Listeleri – Akademik kadro detayı – Öğrenci Sayıları v.b. Öğretim Üyelerine ilişkin raporlama – Danışmanlık yükleri – Ders yükleri – Yayın detayları – Proje detayları FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Raporlama ve İstatistik

43 Program süreçleri takibi ve raporlama FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Raporlama ve İstatistik

44 Program Aktif Öğrenci Listesi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Raporlama ve İstatistik

45 Program Akademik Kadro Detayı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Raporlama ve İstatistik NTP = 0.5 x TDP x S5YP x TYP x HINDP

46 Öğretim Üyesi Detayı FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Raporlama ve İstatistik

47 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ E-FBE FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)

48 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)

49 FBE Akademik programları için standart bir web sayfası hazırlanmıştır. FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir. Bilgileri E-FBE’den otomatik olarak alan PETEK, sürekli kendi kendini yenileyen bir canlı web sayfasıdır. Bu şekilde programların web sayfalarının güncellenme problemi ortadan kalkmıştır. PETEK deki program web sayfaları, program hakkında bilgi, başvuru şartları ve kontenjan bilgileri, akademik personel hakkında bilgi, dersler ve ders katalog bilgilerini içermektedir. Program akademik kadrosunda yer alan öğretim üyelerinin yayın ve proje detaylarını tanımlayabildikleri arayüzler. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)

50 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

51 FBE bünyesinde faaliyet gösteren akademik programların yenilenmesi ve ders kataloglarının sanallaştırılması hedeflenmiştir. İlk çalışma 2010 yılında LESKİS adı altında fiziksel dosyalar üzerinden gerçekleştirilmiştir. Enstitü otomasyon projeleri sayesinde daha fazla vakit ayırma şansı doğmuş ve işlemlerin web ortamında takip edilebilirliği sağlanmıştır. Akademik programlar tüm detyalarıyla incelenmiş, dünayda eşleniği olan programlar ile kıyaslanmış ve ders içerikleri yenilenerek katalog fomrları oluşturulmuştur. Yenileme sürecinin sanal ortama taşınması ile sürekliliği sağlanmıştır. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

52 Yapılacak çalışma adımları aşağıda örnekleri ile gösterilmiştir. US News and reports World's Best Universities sıralamasında ilk 50 üniversite alınabilir. World University Rankings 2012 listesinden de ilk 50 Üniversite tespit edilebilir. Bölüm bazında sıralamaya geçilecek Arama yapılan program alanında meşhur üniversiteler taranacak ve en az 5-6 üniversite programı incelenmelidir. 4.Adımdaki programlarda açılan yüksek lisans ve doktora derslerine ait (sadece kendi programındakiler değil ilgili yakın programlardaki dersler de dahil edilecek) ders içerikleri, kredisi, ön şartları ve ders kodları gibi bilgiler çıkarılacak Programın İTÜ’deki dersleri belirlenecek Diğer programlarda bulunan ve faydalı bulunan dersler programın dersler listesine eklenecek. Karşılaştırma yapılarak İTÜ’de olmayan dersler belirlenecek Bu dersleri verebilecek öğretim üyeleri araştırılacak Dersi verecek öğretim üyesi bulunamıyorsa bu derslerin (programın kendi dersleri + yakın programdaki dersler) açılabilmesi için öğretim üyesi temin edilmek üzere Fen Bilimleri Enstitüsüne (Rektörlüğe) dersler bildirilebilir. FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

53 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ UMUTIllinoisUCLATAMUVTUMemUF CEE 520. PhysicalProcesses of Land-SurfaceHydrology xxxx x CEE 525. TurbulentMixing in BuoyantFlows x CEE 526. Design of HydraulicSystems x CEE 529. HydraulicTransients I x CEE 621. FreeSurfaceFlow x CE 394K - EngineeringHydrology x CE Hydrodynamics of PropulsorsandDynamicPositioningSystem x CE 386M - Design of WaterandWastewaterTreatmentPlant Design x CEE 450 SurfaceHydrology x CEE 452 Hydraulic Analysis and Design x CEE 553 RiverMorphodynamics x CEE 557 GroundwaterModeling xx 150. IntroductiontoHydrology. x 151. IntroductiontoWaterResourcesEngineering. x 250A. SurfaceWaterHydrology. x 250C. Hydrometeorology. x 251B. Contaminant Transport in Groundwater xx 252. EngineeringEconomic Analysis of WaterandEnvironmental Planning. xxx Ders Kıyaslama Tablosu. Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

54 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Ders Katalog Formu Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

55 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Ders Katalog Formu Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

56 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Değerlendirme: Ders Dağılımları Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

57 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Değerlendirme: Program Çıktısı Ders Katkı Dağılımı Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması

58 Sonuçlar FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi ile iş yoğunluğu azalmıştır. İş akışları daha sağlıklı bir ortamda yapılmaya başlanmıştır. Zaman kaybı önlenmiştir. Lisansüstü programları sürekli iyileştirme çalışmaları için daha çok vakit ayrılmaya başlanmıştır. Lisansüstü programları sürekli iyileştirme çalışmalarının E-FBE üzerinden yapılması ile takip sistemi verimliliği artmıştır. FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

59 Teşekkür FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Doç. Dr. Şule Itır Satoğlu (Enstitü Müdür Yardımcısı) Hatice Ekem (Enstitü Sekreteri) Yüh. Müh. Mustafa Çoban (Bilgi İşlem Birimi) Yük. Müh. Erdem Çiçek (Bilgi İşlem Birimi) Yük. Müh. Zafer Eren (Bilgi İşlem Birimi) FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

60 Teşekkürler FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ


"Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ Prof. Dr. İsmail Koyuncu İTÜ FBE Müdürü FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları