Ege Üniversitesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

... konulu sunumlar: "Ege Üniversitesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü"— Sunum transkripti:

1 Ege Üniversitesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü
Oryantasyon Programı “Sözlü Sunum Teknikleri” Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

2 Çerçeve Sunum Nedir? Sunum Adımları
Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları Sonuç Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

3 Sunum Nedir? Sunum, bir mesajı iletmek amacıyla
gerçekleştirilen sözlü ve görsel iletişimdir Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

4 Sunum Adımları Adım 1: Planlama Adım 2: İçeriğin Hazırlanması
Adım 3: Pratik Yapma Adım 4: Sunumun Gerçekleştirilmesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

5 Adım 1: PLANLAMA Dinleyici ve izleyicilerin planlanması
İletilecek mesajın planlanması Zamanın planlanması Yerin planlanması Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

6 Adım 1: PLANLAMA (devam)
Dinleyici ve İzleyicilerin Planlanması: - Dinleyici ve izleyiciler kimler olacak? - Sunum konunuz hakkındaki bilgileri ne düzeyde? - Sunum konunuz hakkında neleri bilmeleri gerekiyor? İletilecek Mesajın Planlanması: - Siz dinleyici ve izleyicilerin neleri bilmesini istiyorsunuz? - Sunum konunuzla ilgili ana noktalar neler? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

7 Adım 1: PLANLAMA (devam)
Zamanın Planlanması: - Sunumunuz ne kadar sürecek? Yerin Planlanması: - Sunumunuzu nerede gerçekleştireceksiniz? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

8 Mesajın Planlanması Mesajı iletirken Bir yol haritası kullanılmalıdır
Yol haritası, araştırma ile aynı kronolojik sırada olmak zorunda değildir Çoğu zaman sunumunuzu Dinleyici ve izleyicilere Konuşmanın süresine göre uyarlamak daha uygundur Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

9 Dinleyici ve izleyicilerin ilgi süresi sınırlıdır
Zamanın Planlanması Dinleyici dikkati Sonuç Zaman Dinleyici ve izleyicilerin ilgi süresi sınırlıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

10 Zamanın Planlanması (devam)
Dinleyici & izleyicilerin dikkatin nasıl yüksek tutulur? Giriş Farklı konular Dinleyici dikkati Etkin Sunum Ara sonuç Sonuç Ara sonuç Ara sonuç Ortalama Sunum Zaman Önemli noktaları tekrar ederek dinleyici ve izleyicilerin sunumunuzda kaybolmasını önleyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

11 Adım 2: İÇERİĞİN HAZIRLANMASI
Giriş Konunun tanıtımı Konu ile ilgili önbilginin sunumu Hipotezin belirtilmesi Gelişme Yöntemler: Çalışmanızda neler yaptınız? Sonuçlar : Çalışmanız sonucunda neler elde ettiniz? Sonuç Öyleyse ne? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

12 Konunun Tanıtımı Çalışmayı kim gerçekleştirdi?
Bu çalışmadan önce yapılan çalışmalar neler? Çalışma ne zaman ve nerede gerçekleştirildi? Daha da önemlisi, Bu çalışma neden önemli? Dinleyici & izleyicilere sizi dinlemeleri için bir sebep sunulmalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

13 İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması: Power Point Slaytları
Herbir slaytın bir başlığı olmalı Anlam bütünlüğü korunmalı, konu dağıtılmamalı Sadece anahtar noktalar üzerinde durulmalı Uzun cümleler yerine kalıplar kullanılmalı 6 x 6 kuralı: 6 satır/sayfa, 6 kelime/satır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

14 İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam)
Anahtar noktalar kısa metinlerle basit olarak anlatılmalı Birçok sunum ilginç çalışmaları aktarır. Ne yazık ki bu sunumların pekçoğunu takip etmek güçtür. Çünkü konuşmacı bilmeden bazı sunum hataları yapar. En sık yapılan hata, konuşmacının dinleyicilerin nasıl dinlediğine dikkat etmemesidir. Hangi hatalardan kaçınmamız gerektiğini bilirsek, sunumlarımızın etkinliğini büyük ölçüde artırabiliriz. Dinleyicilerin dikkatini çekmenin pekçok yolu vardır. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

15 İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam)
36-punto Arial 24-punto Arial 18-punto Arial 14-punto Arial 12-punto Arial 10-punto Arial 36-punto TNR 24-punto TNR 18-punto TNR 14-punto TNR 12-punto TNR 10-punto TNR Punto büyüklüğü, sunum yerinin genişliğine göre ayarlanmalıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

16 İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam)
Kaçınılması gerekenler: Düşük kontrast Boş slaytlar Çok çeşitli geçiş efektleri (transaction effects) Tepegözle yansıtılan görüntüler için açık renk bir geri plan üzerinde koyu renk harfler kullanmak Projektörle yansıtılan görüntüler için koyu renk bir geri plan üzerinde açık renk harfler kullanmak daha uygundur. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

17 İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam)
“İyi bir resim, bin kelimeye bedeldir.” Konfiçyüs Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

18 Kötü bir Grafik Crowding Colours Size Essential Info
2D Bisection Performance 6 KM 5 PB RL Bisection SD (min) 4 17.5 35 3 42.0 52.5 2 70 1 0.2 0.4 0.6 0.8 1 Stimulus Scale Essential Info Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

19 İyi bir Grafik Stimulus Scale 2D Bisection Performance
6 KM 5 PB RL 4 Bisection SD (min) 3 2 1 0.2 0.4 0.6 0.8 1 Stimulus Scale Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

20 Tamamlanmamış bir Grafik
Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

21 Tamamlanmış bir Grafik
Paralel RLC Devresinin Doğal İşleyişi Düğüm Voltajı (Volt) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü Zaman (0.1 msn.)

22 Uzun Denklemlerden Kaçınınız
Paralel RLC Devresinin Doğal İşleyişi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

23 Sonuçları Kalabalık Tablolar yerine..
t *e critical under over t*e critical under over Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

24 .. Kısa Listelerle Gösteriniz
V(0)=5v, i(0)=-6 mA Critical Damping: R= 10, L=0.4 mH, C = 1 mF Underdamping: R= 20, L=0.4 mH, C = 1 mF Overdamping: R= 5, L=0.4 mH, C = 1 mF Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

25 Tam sayfa kitap metni alıntılarından kaçınınız!
Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

26 Adım 3: PRATİK YAPMAK Spor Müzik Konuşma
alanlarındaki ilk denemenizde en iyi başarımı sağlamanız mümkün değildir Başarı için pratik yapmak gereklidir Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

27 Adım 3: PRATİK YAPMAK (devam)
Sunumdan önce ekipman ve zamanın provası yapılmalıdır En kötü durum senaryosu için hazırlanmalıdır: Kaynakların yedeği alınmalı Bilgisayar slaytlarının çıktıları alınmalı Tepegöz slayları numaralandırılmalıdır Sunum sırasında giyilecek elbise ile sunumun provası yapılmalıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

28 Adım 4: SUNUMUN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ
Giriş Dinleyicilere ne hakkında konuşacağınızı anlatınız Gelişme Dinleyicilere konunun detaylarını aktarınız Sonuç Dinleyicilere anlattıklarınızı özetleyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

29 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Giriş
İlk slaytı yerleştiriniz Sesinizi deneyiniz: “Herkes beni duyuyor mu?” diye sormak yerine “Bu, XXX ile ortak bir çalışmadır” veya “Bu çalışma YYY’de yürütülmüştür” gibi bir giriş yapılabilir. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

30 Sesiniz Hakkında.. Sesinize hayat katınız
Enerjinizi sunumun sonuna kadar canlı tutunuz Yerinizi bulmak ya da nefes almak için Bir noktaya dikkat çekmek için duraklamaktan ya da hızınızı değiştirmekten çekinmeyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

31 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Giriş (devam)
Sunumunuzun tipin belirtiniz. Örneğin: Ders Rapor Tez Tartışma Teorem ya da çıkarsama Yeni bir fikir, vs... Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

32 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Gelişme
Yol haritası kullanınız Şuradaydık, Şimdi burdayız, Şu noktaya geliyoruz, vb.. Plan dışında ileriye yönelik referanslardan kaçınınız Herbir slaytın en az 45 saniye izlenmesini sağlayınız. Plan out how you will develop your thesis. Dynamic graphics can be used, initially, to draw attention to your slide but turn them off during your discussion. Be sure that all graphics reinforce screen text and presentation. Allow the audience to ask questions and ask questions of the audience. Develop your ideas through your lecture not on the slide. Do not use full sentences or paragraphs. Keep you slide simple by developing a maximum of 6 ideas (bullets) per slide. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

33 Dinleyiciler Hakkında..
Dinleyicileri hafife almayınız Dinleyicileri gereğinden fazla gözünüzde büyütüp panik yapmayınız Dinleyicilerle konuşunuz ve onlarla göz teması sağlayınız, slaytlarınızı dinleyicilere okumayınız Mümkün olan zamanlarda dinleyicileri sunuma dahil ediniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

34 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Gelişme (devam)
Yanlış anlaşılma riski varsa, şaka yapmayınız Gergin olduğunuzu ifade eden davranışlardan kaçınınız Ayakta durunuz, bir yere yaslanmayınız ve vücut dilini de kullanınız Olabildiğince kendiniz olunuz, dinleyiciler affedici ve olumludurlar Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

35 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Sonuç
Sonuç slaytını yerleştiriniz Anlattıklarınızı ve çalışmanızın önemini özetleyiniz Konu ile ilgili başarımlarınızı özetleyiniz (Özellikle tez savunmanızda) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

36 Sunumun Gerçekleştirilmesi: Sonuç (devam)
İleriye yönelik perspektifler belirtiniz Orda bulunmaktan mutluysanız, söyleyiniz Sonuçlandırma: “teşekkürler, soru var mı?” diyerek devam ediniz veya “teşekkürler” diyerek sözü (varsa) oturum başkanına devrediniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

37 Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları
Parlak, dar kıyafetler giymeyiniz Parlayan mücevherat kullanmayınız Dekolteden kaçınınız TV şovuna çıkıyormuşçasına ağır makyaj yapmayınız Cebinizde veya elinizde anahtarlık veya bozuk paralarla oynamayınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

38 Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları (devam)
Dinleyici ve izleyicilerin sözsüz mesajlarına dikkat ediniz ve ona göre davranınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

39 Dinleyicilerin Sözsüz Mesajları – İlgisizlik İşaretleri
İç çekme Sağa sola bakınma, uzaklara dalma Saate bakma Yanındakilerle konuşma Esneme Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

40 Sunum Sırasında Karşılaşılabilecek Aksilikler
Sizden kaynaklanan aksilikler Dışarıdan kaynaklanan aksilikler Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

41 Sizden Kaynaklanan Aksilikler
Nefesin Kesilmesi: Durun ve nefes alın, zamanınız var.. Hatırlamada Güçlük: Slaytlarınıza başvurun Kötü Aksan: Yavaş konuşun Kötü El Yazısı: Slaytlarınızı daktilo veya bilgisayarda yazın Öksürme, Hapşurma: Mikrofona değil!!! Kendinizi çok kötü hissediyorsanız konuşmacıyı değiştirin ya da sunumu erteleyin Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

42 Dışarıdan Kaynaklanan Aksilikler
Kesilmeler Slaytların Erken Bitmesi Sürenin Dolması Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

43 Kesilmeler Sorular.. ALTIN KURAL: HER ZAMAN soruyu tekrarlayınız
Kendiniz için (düşünme zamanı kazanmak için) Soruyu soran için (soruyu anladığınızdan emin olması için) Dinleyiciler için (soruyu duymayanların duyması için) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

44 Kesilmeler (devam) Soru sorulduğunda:
Hemen cevap verebilirsiniz (ancak çok dağılmadan) “güzel bir nokta: 2 slayt daha bekleyiniz” diyebilirsiniz “güzel bir nokta; konuşmamın sonunda bu noktaya döneceğim” diyebilirsiniz Detaylı açıklama için gizli slaytarınız gösterip herkesi şaşırtabilirsiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

45 Eğer hiç soru yoksa? Aşağıdaki seçeneklerden birini uygulayabilirsiniz: Eğer bir demonuz olacaksa, izleyenlere bunu gösterebilirsiniz Teşekkür ederek slaytlarınızı toplayabilirsiniz “Soru yoksa birkaç slayta daha bakalım” diyerek yeni slaytlar gösterebilirsiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

46 Slaytların Erken Bitmesi
Bu bir felaket değildir. Kısa sunumlar her zaman takdir edilir;o) Ne yapılmalı: Ana nokta özetlenerek konu sonuçlandırılmalıdır “teşekkürler, sorusu olan var mı?” diye sorulabilir Ne yapılmamalı: “Yine slaytlarım erken bitiyor” gibi kişisel bir yorum yapılmamalıdır. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

47 Sürenin Dolması ALTIN KURAL: Konuyu toparlayınız
O anki konuşmanızı en kısa zamanda bitiriniz ve “Bu konunun devamı için lütfen makaleyi okuyunuz” veya “Slayt kopyaları çıkışta dağıtılacaktır”diyerek Sonuç slaytınızı görüntüleyip sunumunuzu planladığınız şekilde tamamlayınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

48 Sonuç Sözlü Sunum konusunda: Sunumun tanımı Sunumun 4 temel adımı
Başarılı sunumlar için ipuçları Sunum sırasında karşılaşılabilecek aksiliklere karşı yapılması gerekenler Tavsiye Tecrübe, sunumlardaki başarınızı artırır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü

49 Faydalı olması dileğiyle.. Teşekkürler.
Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü