Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı 04.09.20141Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı 04.09.20141Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi."— Sunum transkripti:

1 2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

2 GENEL BİLGİLER Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

3 ERASMUS ORYANTASYONU 2010 – 2011 Akademik Yılı için ilk değerlendirmede belirlenen toplam öğrenci sayısı: Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

4 Uludağ Üniversitesi Ulusal Ajans’a bu sayıları bildirdikten sonra, Ajans belirleyeceği bir miktarda hibeyi üniversiteye tahsis edecektir. Bu hibeye göre Üniversite gidecek öğrenci sayısını belirleyecektir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

5 Verilen hibenin, talepten az olması, Karşı üniversitenin kabul etmemesi durumunda seçilen tüm öğrenciler değişimden yararlanamayabilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

6 Böyle bir durumda, Hibeli olarak değişimden yararlanacak öğrenciler seçim listesindeki sıra takip edilerek belirlenir. Hibe alamayacak olan öğrenciler ise, isterlerse Hibesiz Erasmus Öğrencisi olarak değişime katılabilirler. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

7 Değişime katılacak öğrencilerin Erasmus süreci hakkında en doğru bilgiyi edinebilecekleri yer UÜ Intoffice web sitesidir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

8 GİDİŞ BELGELERİ Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

9 Hazırlanması Gereken Belgeler: 1) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) 2) Gidilecek Kurumun Başvuru ve/veya Kayıt Formu 3) Kalınacak Yer için Başvuru Formu (Accommodation Form) 4) İngilizce Transkript 5) Davet Mektubu 6) Vize Yazısı 7) İzin Dilekçesi 8) Bilgi Formu 9) Sözleşme 10) Taahhütname ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

10 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim Anlaşması öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında yapılan bir anlaşmadır. Bu anlaşma ile alınacak dersler önceden seçilmiş ve denklik sorunu ortadan kaldırılmış olur. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

11 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması öğrenci tarafından bölüm/fakülte Koordinatörü ile birlikte 3 kopya olarak doldurulup öğrenci ve bölüm/fakülte koordinatörü tarafından imzalanarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

12 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması standart bir belgedir. Bölüm/fakülte bazında farklılık göstermez. Her Erasmus öğrencisi tarafından mutlaka doldurulmalıdır. Öğrenim anlaşması, Uludağ Üniversitesi’nden ya da gideceğiniz üniversiteden temin edilebilir. Bu belgenin kaynağı önemli değildir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

13 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşmasında belirtilen krediler ECTS (European Credit Transfer System) kredileri olmalıdır. Öğrenim Anlaşmasında bulunan derslerin kredi toplamı dönemlik 30 ECTS olmalıdır. Bunun dışındaki durumlarda koordinatörün onayı alınmalıdır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

14 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Öğrenim anlaşması yapıldıktan sonra derslerde değişiklik yapılması gerekirse, yapılacak her türlü değişiklik fakülte/bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde olmalıdır. Bilgi verilmeden yapılan ders değişiklikleri dikkate alınmaz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

15 ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

16 2) GİDİLECEK KURUMUN BAŞVURU FORMU Gideceğiniz üniversitenin web sitesinden öğrenci yada koordinatör tarafından temin edilebilir. Karşı taraftan yoluyla da istenebilir. Öğrenci tarafından doldurulacaktır. Doldurulduktan sonra Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

17 3) KALINACAK YER İÇİN BAŞVURU FORMU (ACCOMMODATION FORM) Her kurumun Accommodation Form’u olmayabilir. Eğer varsa, “Gidilecek Kurumun Başvuru Formu” ile aynı şekilde elde edilir ve doldurulur. Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

18 4) İNGİLİZCE TRANSKRİPT İngilizce Transkript fakülte öğrenci işlerinden alınacaktır. 2 kopya olmalıdır. Bir orijinal bir fotokopi şeklinde olabilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

19 Bu 4 belge öncelikli olarak doldurulacak ve Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilecektir. Öğrenim Anlaşması Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Gidilecek Kurumun Başvuru Formu ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

20 BAŞVURU TARİHLERİ Bu belgeleri hazırlarken gideceğiniz üniversitenin son başvuru tarihini göz önünde bulundurunuz. Son başvuru tarihinden makul bir süre önce belgelerinizi hazırlayıp ofise teslim ediniz. Son başvuru tarihlerinin öğrenilmesi öğrencinin sorunluluğundadır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

21 Bu 4 belge gidelecek kuruma gönderildikten sonra karşı kurumdan öğrenci adına davet yazısı gönderilir. Öğrenim Anlaşması Kalınacak Yer için Başvuru Formu İngilizce Transkript Gidilecek Kurumun Başvuru Formu ) DAVET MEKTUBU ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

22 5) DAVET MEKTUBU Davet mektubu gideceğiniz ülkenin vizesini alabilmeniz için gereklidir. Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne, bölümünüze ya da evinize (başvuru formunda belirttiğiniz adrese) gönderilebilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

23 6) VİZE YAZISI Vize yazısı UÜ Rektörlüğü tarafından vize almanızı kolaylaştırmak amacı ile verilen bir belgedir. Vize yazısının yazılması için davet mektubunun gelmiş olması gerekmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

24 6) VİZE YAZISI Vize yazısı konsolosluklar ve karşı üniversite tarafından “Burs Belgesi”, “Erasmus Öğrenci Belgesi” vb. isimlerle anılabilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

25 Bu belgeleriniz tamamlandıktan sonra vize işlemlerinize başlayabilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Davet MektubuVize Yazısı Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

26 Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır. Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

27 7) İZİN DİLEKÇESİ Erasmus değişiminiz sırasında Uludağ Üniversitesi’nden izinli olmanızı sağlayacak olan belgedir. Fakültenizin Öğrenci İşleri biriminden matbu olarak alınır, doldurulur ve aynı birime teslim edilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

28 8) BİLGİ FORMU Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

29 9) SÖZLEŞME Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. 2 kopya olarak düzenlenir ve ofiste öğrenci tarafından imzalanır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

30 10) TAAHHÜTNAME Öğrenci doldurmaz! Uluslararası İlişkiler Ofisinde Erasmus sisteminden çıktısı alınır. 2 kopya olarak düzenlenir ve ofiste öğrenci tarafından imzalanır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

31 HİBELER Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

32 HİBELER Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

33 HİBELER Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

34 HİBELER Alacağınız hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Hibe miktarları Ulusal Ajans tarafından belirlenen tablo dikkate alınarak hesaplanacaktır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

35 HİBELER ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

36 HİBELER Hibe nasıl hesaplanır? Örneğin Belçika Gent Üniversitesine 5 ay 18 gün için giden bir öğrenci 5*429=2145 (18 gün= ¾ hibe) 429*3/4=321, ,75=2466,75 € ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

37 HİBELER Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından UÜ’ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

38 HİBELER Hibenin ilk etapta %80’i ödenir. Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir. Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

39 HİBELER Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir. Hibeyi çekebilmek için Ziraat Bankası’ndan vadesiz Euro hesabı açmanız gerekmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

40 HİBELER Hibenin gecikmesi ihtimaline karşı hesabınızı “ortak hesap” şeklinde açabilirsiniz. Ortak hesap açmanız durumunda ilk hesap sahibi olarak sizin adınız girilmelidir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

41 PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

42 PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Fakülte Öğrenci İşleri’ne başvurarak “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

43 PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi”ni Bursa Vergi Dairesi Başkanlığı’na götürerek onaylatmanız gerekmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

44 PASAPORT Bu işlemi diğer illerden yapmak isteyen öğrenciler gidecekleri vergi dairesi başkanlığından bilgi almalıdır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

45 PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

46 PASAPORT Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz. Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

47 PASAPORT Yeşil pasaport sahipleri Avrupa ülkelerinin çoğuna 90 güne kadar vizesiz girebilmelerine rağmen kalış süreleri 90 günü aşacağı için vize almaları gerekmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

48 VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri lacivert pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linkten öğrenebilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

49 VİZE Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

50 SCHENGEN ÜLKELERİ ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

51 DÖNÜŞ BELGELERİ Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

52 DÖNÜŞ BELGELERİ 1) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) 2) Katılım Sertifikası 3) Transkript 4) Rapor Formu ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

53 1) ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING AGREEMENT) Giderken seçilen derslerde değişiklik yapılmış ise, karşı kurumun koordinatörünün de onaylayıp imzaladığı ve yapılan ders değişiklerinin gösterildiği son hali. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

54 2) KATILIM SERTİFİKASI Öğrenim süresi sonunda size verilecek ve bulunduğunuz tarihleri gösteren belgedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

55 3) TRANSKRİPT Aldığınız tüm derslerin notlarını ve ECTS kredilerini gösteren belgedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

56 4) RAPOR FORMU Öğrenim sonunda doldurmanız gereken bir belgedir. İnternet sitemizden indirip doldurduktan sonra ile bize gönderebilirsiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

57 DÖNÜŞ BELGELERİ Dönüş belgelerinin orijinalleri Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilmelidir. Fakülte/bölüm koordinatörünüze vermek üzere bir kopyasını almanız gerekmektedir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

58 UYARILAR! Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

59 DEĞİŞİM SÜRESİ Değişim süresi 3 – 12 ay arasında olmalıdır. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

60 DEĞİŞİM SAYISI Her öğrenci Erasmus Değişimi’nden sadece 1 kez yararlanabilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

61 DERS SEÇİMİ/DENKLİĞİ Ders seçimi ve denkliği konusunda fakülte/bölüm koordinatörü ile görüşülmelidir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

62 DERS KAYDI Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de UÜ’de ders kaydı yaptırmaz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

63 HARÇLAR Erasmus öğrencileri yurtdışında geçirecekleri dönem(ler)de UÜ’ye standart harçlarını öderler. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

64 EKSTRA HARCAMALAR Erasmus öğrencileri yurtdışındaki üniversitede harç ödemez. Ancak o kurumun öğrencilerinden de alınan belirli miktarlar (öğrenci kimliği, ulaşım kartı, vs.) talep edilebilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

65 BURSLAR/KREDİLER Erasmus Değişimi sırasında, UÜ’de okurken almakta olduğunuz tüm burs ve krediler devam eder. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

66 ERASMUS ID KODLARI UÜ’nün Erasmus ID Kodu: TR BURSA01 ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

67 ERASMUS EL KİTABI Erasmus Değişimi ile ilgili tüm detaylar, UA tarafından hazırlanan Erasmus El Kitabı’nda tanımlanmıştır. Erasmus El Kitabı her yıl yeniden hazırlanır Erasmus El Kitabı henüz hazırlanmaktadır. Yayımlandıktan sonra sitemizden indirilebilir. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

68 İLETİŞİM Ofis ya da koordinatörleriniz gideceğiniz kurum ve ülke ile ilgili soruları cevaplandıramayabilir. Dolayısıyla sorularınızı karşı kurumun Uluslararsı İlişkiler Ofisine ve/veya koordinatörüne sormaktan çekinmeyiniz. ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

69 İLETİŞİM Uluslararası İlişkiler Ofisi: Fax: Okt. Volkan KAHRAMAN (İİBF): Yıldız ÇUVAŞ (Mühendislik-Mimarlık, Ziraat, İlahiyat, Konservatuar): ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

70 İLETİŞİM Uluslararası İlişkiler Ofisi: Fax: Okt. Burcu ŞAHİN (Eğitim, Tıp, Veteriner, Fen-Edebiyat): Okt. Özlem ÇORAP CAMCI (Eğitim, Tıp, Veteriner, Fen-Edebiyat): ERASMUS ORYANTASYONU Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi

71 TEŞEKKÜR EDERİZ Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi


"2010 – 2011 Erasmus Bilgilendirme Toplantısı 04.09.20141Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları