3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI.

... konulu sunumlar: "3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI."— Sunum transkripti:

1 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

2 YURTDIŞINDA DERS DEĞİŞİKLİĞİ 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

3 YURTDIŞINDA DERS DEĞİŞİKLİĞİ Yurtdışında ders değiştirmek zorunda kalırsanız iki belge hazırlanması gerekecek. 1. Changes to the original learning agreement 2. Yeni ders tanınma belgesi 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

4 YURTDIŞINDA DERS DEĞİŞİKLİĞİ Öğrencilere e-posta ile ve internet sayfasından duyuru yapılarak iki belgenin gönderilmesi için son tarih verilir. Ders değişikliği yapmadan önce mutlaka KTÜ’deki bölüm Erasmus+ koordinatörünüzden onay almanız gerekir. Aksi takdirde yaptığınız değişikler kabul edilmeyebilir. Çıkacak dersler deleted component olarak işaretlenir. Yeni eklenecek dersler added component olarak işaretlenir. 30 ve 60 ECTS kuralı yine geçerli. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

5 YURTDIŞINDA DERS DEĞİŞİKLİĞİ Yeni ders tanınma belgesine çıkarmadığınız ve yeni eklediğiniz dersleri yazmanız gerekiyor. Çıkardığınız dersler belgede yer almamalı. Belgeyi önce Erasmus+ Ofisi’ne göndermeniz gerekiyor. İncelenen belgeler imzalanmak üzere KTÜ’deki bölümünüze gönderilecek. Bölümden geri geldiği zaman ofiste imzalanıp sizlere ve karşı kuruma geri gönderilecek. Belgeleri taranmış olarak göndermeniz yeterli. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

6

7

8 FAALİYETE ARA VERİLMESİ 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

9 FAALİYETE ARA VERİLMESİ Yurtdışında tatil olan zamanlarda Türkiye’ye veya başka bir ülkeye gidilmesi mümkündür ancak yurtdışında asgari süreden daha az kalınmaması gerekir. Bu konudaki kontrol öğrenci pasaportu üzerinden yapılır. Asgari Erasmus+ süresi Öğrenim Hareketliliği için 3 aydır.Staj Hareketliği için 2 aydır. Bu sürelerden kısa kalan tüm öğrencilerin Erasmus+ faaliyeti geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamı geri alınır. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

10 FAALİYETE ARA VERİLMESİ Özellikle Staj Hareketliliği için staj süreleri tam 2 ay olan öğrenciler Türkiye’ye giriş-çıkış yapamazlar. Mucbir(zorunlu) sebepler istisnadır. Hastalık, gidilen ülkede grev olması ve doğal afet gibi durumlar mucbir sebep olarak sayılabilir. Mucbir sebep konusunda nihai kararı Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu verir.Öğrencinin durumu mucbir sebep olarak kabul edilirse asgari süreden kısa olan faaliyetler de geçerli sayılabilir. Mucbir sebeplerin öğrenci tarafından belgelendirilmesi zorunludur. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

11 DERSLERDE DEVAMSIZLIK 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

12 DERSLERDE DEVAMSIZLIK Erasmus+ öğrencilerinin derslere girmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları görevleri yapmadıkları anlaşılırsa yurtdışından döndükten sonra ödenen hibenin tamamı geri alınır. Derslere girmemekle derslerden kalmak birbirinden farklı olarak değerlendirilir. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

13 DÖNEM UZATMA 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

14 Dönem Uzatma Sadece güz dönemi için başvuru yapan öğrenciler, yurtdışına çıktıktan sonra üç şartla faaliyet dönemlerini güz+bahar olarak değiştirebilirler. 1. KTÜ Dış İlişkiler Ofisi olarak elimizde sizleri destekleyecek yeteri kadar bütçe olması 2. Yurtdışındaki üniversitenin sizleri 1 dönem daha kabul etmesi 3. KTÜ’deki bölüm Erasmus+ koordinatörünüzün bahar dönemi için de onaylayacağı dersler bulabilmeniz 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

15 Dönem Uzatma Dönem uzatmak isteyen öğrenciler için ofis olarak elimizde yeterli bütçe olması durumunda sizler yurtdışındayken duyuru yapabiliriz ve son bir tarih ilan edebiliriz. Bahar dönemine uzatmak isteyen öğrenciler için ofisimize teslim edilmesi gereken belgeleri de duyurup bir dönemlik daha hibe ödemesi yapabiliriz. Sadece bahar dönemi olarak başvuru yapan öğrenciler faaliyet sürelerini iki döneme uzatamazlar. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

16 DÖNEM KISALTMA 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

17 Dönem Kısaltma Güz+Bahar dönemleri olarak başvuru yapan öğrenciler yurtdışına çıktıktan sonra dilerlerse faaliyet dönemlerini tek döneme düşürebilirler. Dış İlişkiler Ofisi olarak öğrencilere bu taleplerini bildirmeleri için son bir tarih verilir.Öğrenciler bu tarihe kadar karar vererek ofisimize dönüş yapmakla yükümlüdürler. Faaliyetlerini tek döneme düşürme kararı alan öğrencilerin aldıkları %80 hibenin yarısını harcamamaları gerekir çünkü Trabzon’a döner dönmez geri iade yapmaları istenir. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

18 TAVSİYELER 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

19 TAVSİYELER Pick-Up Service: Yurtdışındaki bazı üniversiteler gelecek olan öğrenciler için karşılama hizmeti sunabiliyor. Gitmeden sormanızda fayda var. Oryantasyon Programları veya Haftaları: Yurtdışındaki pek çok üniversite öğrencilerin uyum sürecini kolaylaştırmak için oryantasyon programı veya haftası düzenliyor.Mutlaka katılın. E-Posta ile Yapılan Duyurular: Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde e-postalarınızı sık sık kontrol edin. Önemli duyuruları e-posta yoluyla yapmaktayız. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

20 TAVSİYELER E-posta ile Yapılan Yazışmalar: Ofise e-posta gönderirken mutlaka hangi ülkede Erasmus+ programıyla bulunduğunuzu ve adınızı soyadınızı yazın. Acelesi Olan Durumlar: Acil olduğunu düşündüğünüz sorularınız için ofisle telefonla irtibata geçmenizi tavsiye ediyoruz. E-postalara dönüş yapmamız bazen uzun sürebilir. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

21 ONLINE DİL DESTEĞİ 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

22 ONLINE DİL DESTEĞİ(OLS) Online Dil Desteği(Online Linguistic Support-OLS) ile Avrupa Komisyonu Erasmus+ öğrencilerine dil desteği sağlar. Dil kursları online olarak düzenlenir. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca ve Hollandaca dilleri seçenekler arasındadır. Kurs öncesinde ve yurtdışından döndükten sonra olmak üzere online olarak iki farklı sınav düzenlenir. Sınavlara katılım zorunludur ve ilk sınava girmeyen öğrencilere %80 hibe ödenmez. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

23 ONLINE DİL DESTEĞİ(OLS) Yurtdışından döndükten sonra ikinci sınava girmeyen öğrencilere de geriye kalan hibeleri ödenmez. Sınavın amacı sadece seviye tespitidir. Sınavdan alınan sonuç Erasmus+ programından faydalanmanıza engel olmayacaktır. Ofisimiz sizlere kurslara girmeniz için lisans dağıtacaktır ancak lisans sayıları sınırlı olabilir. İlk sınav sonucunda seviyesi B1’den düşük olan öğrenciler için online kursa katılım zorunludur. B1 seviyesinden yüksek olan öğrenciler için online kursa katılım öğrencilerin tercihine bırakılır. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

24 ONLINE DİL DESTEĞİ(OLS) Haziran ayı sonrasında Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından dağıtılacak lisans sayıları netleştirildiğinde sizlere duyuru yapılacak. Staj öğrencileri için lisans dağıtımı önümüzdeki birkaç hafta içinde gerçekleşecek. Online dil desteği için kullanacağınız web tabanlı sisteme ve kullanımı için Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bilgilendirme sunumuna ofisimizin sayfasından ulaşabilirsiniz. 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

25 ONLINE DİL DESTEĞİ(OLS) 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

26 ONLINE DİL DESTEĞİ(OLS) 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI

27 Ş imdiden İ yi Yolculuklar 3 HAZİRAN 2015 - ERASMUS+ ORYANTASYON TOPLANTISI