Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi

... konulu sunumlar: "Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi"— Sunum transkripti:

1 Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi
Turhan Tunalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü AB 2000

2 Modüller Özlük İşleri Öğrenci işleri Maaş İşleri Öğrenci işleri
Internet Internet Akademik Bilgi Sistemi Enstitü Öğrenci İşleri İdari Mali İşler

3 Kampüs Bilgisayar Ağı Rektörlük Server (Sunucu) INTERNET PC
Veri Ambarı Kopyalama (Replication) KAMPÜS Fakülte Fakülte PC PC

4 Altyapı Faktörleri Kampüs Bilgisayar İletişim Altyapısı
Kampüs Terminal Bilgisayarları (PC) Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabanı,vs) Yazılımı Kullanabilecek Ehil Personel

5 Organizasyonel Faktörler
Üniversitenin Yapısal Düzeni Verilerin Düzenli Tutulması ve/veya Bilgisayara Girilmesi Personelin Arzusu

6 Paketin Özellikleri PC tabanlı Ekonomik Kullanımı kolay
İstemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi destekliyor ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase veritabanlarını destekliyor

7 ÖĞRENCİ İŞLERİ

8 İlk Kayıt İşlemleri ÖSYM (fotoğraf ve bilgiler) BANKA (harç borçları)
Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Fotoğraflar Taranır ÖSYM (fotoğraf ve bilgiler) BANKA (harç borçları) Optik Okuyucu Evrak Kontrolü Kayıt Belgesi

9 Öğrenci Kayıt Yenileme
Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş İnternet’ten giriş

10 Not Girişi Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş

11 Harç İşleri BANKA Öğrenci İşleri PC’den giriş (HARÇ BORÇLARI)
(TAHSİLAT)

12 Askerlik İşlemleri ve Diğer Belgeler
(Askerlik Tecil) Öğrenci İşleri PC’den giriş (Mezuniyet- Okuldan Ayrılma) Askerlik Şubeleri * Öğrenci Belgesi *Yabancı Uyruklular ile ilgili belgeler

13 Yabancı Diller (Hazırlık Sınıfı)
Öğrenci İşleri PC’den giriş Öğrenci Bilgileri (ÖSYM’yi kazananve diğer) *Muafiyet Sınavı Sonuçları *Hazırlık Sınıfı

14 Öğrenci İşleri Diğer İşlemler
Öğrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm bilgilere (rapor ve listelere) erişilebilmesi Derslerin Verildiği Sınıfların, Dersi Veren Öğretim Üyelerinin, Öğrencilerin Danışman Bilgilerinin ve Öğrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarının girilmesi Derslerin Gruplandırılması

15 ÖĞRENCİ İŞLERİ INTERNET

16 INTERNET Öğrenci Bilgi Sistemi
Öğrenci Arama Öğrencinin Notunu/Ağırlıklı Ortalamasını Görüntüleme Fakülte/Bölüm Bazında Ders Listesi Ders Kayıtlanma Öğrencinin Kayıtlandığı Dersleri Görüntüleme

17 ÖZLÜK İŞLERİ

18 REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK.
Özlük İşleri REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK. Fakülte/Yüksek Okul Özlük İşleri İDARİ AKADEMİK

19 Özlük İşleri - Sistemin İşleyişi
Rektörlük Memur ilk giriş/güncelleme Kadro ilk giriş/güncelleme Parametre ilk giriş/güncelleme Raporlar Sunucu (Server) Fakülteler Memur bilgilerinin güncellenmesi (kısmen) Raporlar (kısmen)

20 Hareket Bilgileri Emeklilik Belgesi Hizmet Belgesi Sicil Özeti HAREKET
Derece/Kademe Terfii Kadro Nakli Görev Uzatma Yeniden Atama Tenkis/Tahsis - İptal/İhsas İşten Ayrılma

21 Terfii İşlemleri İDARİ AKADEMİK Derece/Kademe Terfii Kararname Basımı
Sicil Notu Terfii Kıdem Terfii Derece/Kademe Terfii Kararname Basımı Kıdem Terfii Kararname Kararname Liste

22 Tenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleri
Eşleştirme Kadro İstekleri Listeler Çalışma Listeleri Onay Listeleri İcmaller

23 Görev Uzatma Görev Süresi Bitenlerin Tespiti
Görev Süresi Yenilenenler için Giriş Kararnamelerin Alınması Kararname

24 Diğer Özlük İşlemleri KİMLİK BİLGİLERİ İZİN İŞLEMLERİ SİCİL İŞLEMLERİ
GİYİM YARDIMI CEZA İŞLEMLERİ KADRO NAKLİ

25 Özlük İşleri - Raporlar
Personelin Ad/Soyad’dan Aranması ~100 adet rapor/liste : Akademik Personel için İdari Personel için

26 AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

27 INTERNET Akademik Bilgi Sistemi
Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri Internet’ten girip güncelleyebilir Akademisyenlere ait bilgiler, Internet’ten aranıp görüntülenebilir

28 ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ

29 Başvuru ve Kabul İşlemleri
Sınav Listeleri Evrak Kontrolü Sınav Sonuçları Kesin Kayıt İşlemleri

30 Öğrencinin Aşamalarının İzlenmesi
Yabancı Dil Bilimsel Hazırlık Ders Tez Tez Uzatma Tez Sınavı (örnek:Yüksek Lisans)

31 Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(1)
Danışman Raporları Eski Danışmanları Doktora Yeterlilik Sınavı(Komite,Jüri) Doktora Tez Önerisi(Komite) Tez (konusu, danışmanları) Doktora Tez İzleme Raporları Tez Sınavı(Jüri)

32 Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(2)
Askerlik İşlemleri Transkript Basımı Öğrenci Belgesi Basımı

33 İDARİ MALİ İŞLER

34 Tahakkuk İşleri Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi
Tahakkukların girilmesi Bütçe Ödenek-Harcama takibi Avans takibi Firma bazında harcamaların takibi Yolluk Hesaplamaları (Yurtiçi geçici sürekli ve yurtdışı) Tahakkuk Müzekkeresi Avans İadesi Saymanlık Fişi

35 Ayniyat /Demirbaş İşlemleri
Malzeme tanımlama Ambar giriş/çıkış Demirbaş Takibi Ayniyat Devir İşlemleri Raporlar

36 Evrak Takip Gelen/Giden Evrak takibi
Üniversite Birimleri arasında havale edilen evrağın durumunun takibi Evrağın, bir daire içinde masalar bazında takibi

37 SUNUŞUN SONU