Erasmus Koordinatörler Toplantısı Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü İletişim Fakültesi Konferans Salonu 27.12.2012.

... konulu sunumlar: "Erasmus Koordinatörler Toplantısı Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü İletişim Fakültesi Konferans Salonu 27.12.2012."— Sunum transkripti:

1 Erasmus Koordinatörler Toplantısı Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü İletişim Fakültesi Konferans Salonu 27.12.2012

2 Diploma Eki Etiketi 2012-2015

3 GENEL DEĞERLENDİRME 2011-2012

4 ANLAŞMALAR Ülkelere göre (24 AB ülkesi+İsviçre) (07.06.2012) ÜlkelerAnlaşma Sayıları Almanya171 Fransa43 İspanya43 İtalya43 Polonya34 Avusturya25 İngiltere22 Yunanistan22 Hollanda21 Çek Cumhuriyeti14 Danimarka13 Macaristan11 Belçika11 İsveç11

5 ANLAŞMALAR Ülkelere göre (24 AB ülkesi+İsviçre) 07.06.2012 ÜlkelerAnlaşma Sayıları Bulgaristan11 Portekiz9 Litvanya9 İsviçre8 Finlandiya7 Slovakya5 Slovenya4 Romanya4 Estonya1 Letonya1 Lüksemburg1 TOPLAM550

6

7

8

9

10

11 2013-2014 Dönemi

12 Başvuru Süreci Online başvuru sistemi – AGNO koşulu: Lisans 2,20 /Lisansüstü 2,50 – Tam zamanlı öğrenci: Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS (ECTS) kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus öğrenim hareketliliği hibesi alabilir.

13 Başvuru Süreci Şubat 2013 itibariyle sistem açılacak Gidilecek kurumun/programın eğitim dili Başvurular bilgi amaçlı koordinatörlüklere gönderilecek Yabancı dil sınavı: Mart 2013 Seçim süreci hibe açısından bir ön seçimdir

14 Koordinatör Seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi “Gitmeyen Ögrenciler Formu” Dönem+ Üniversite (Ülke) değişiklikleri 2 hafta içinde bildirilecek Dönem kısıtlamasına gidildiği takdirde öğrenci bilgilendirilecek

15 2012-2013 Hibeleri

16 Hibe Dağılımı ALMANYA425LETONYA333 AVUSTURYA476LİTVANYA325 BELÇİKA448LÜKSEMBURG448 BULGARİSTAN281MACARİSTAN355 ÇEK CUMHURİYETİ377MALTA368 DANİMARKA601POLONYA345 ESTONYA339PORTEKİZ381 FİNLANDİYA535ROMANYA312 FRANSA520SLOVAK CUM.358 GÜNEY KIBRIS RUM Y.375 SLOVENYA 401 HOLLANDA466YUNANİSTAN 425 İNGİLTERE602 İRLANDA489 İSPANYA438 İTALYA477 İSVEÇ531

17 Hibe Ödemesi Gitmeden önce %80 – Davet mektubu/Bilgi Formu üzerindeki tarihe göre Döndükten sonra %20 – Katılım Sertifikası’ndaki (Akademik Takvime uygun) tarihe göre (başarılı olunduğu takdirde)

18 Hibesiz (“0” Hibeli) Erasmus öğrencisi olma durumu Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer. Öğrencinin uzatacağı süre için tamamlanması gereken Öğrenim Anlaşması ve Sözleşmesi güncellenmeli ve bir ay içinde anlaşmanın taraflarınca imza süreci tamamlanmalıdır.

19 Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler – “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır. – Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet)

20 Geldikten Sonra – “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası) Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de AKTS notlarını göstermesi gerekmektedir. Transkript ile Akademik Tanınma Belgesi tutarlı olmalı

21 Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz,... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz

22 Başarısızlık Durumu Öğrencilerin yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edildiğinde, öğrencinin aldığı derslerden de başarısız olması durumu dikkate alınarak toplamda yurtdışında kaldığı sürede hak edeceği toplam hibenin % 20’si kesinlikle ödenmez.

23 Evrak Teslimi Yapmayan Hareketlilik dönemini tamamlayan öğrencilerin döndükten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamaları gerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan öğrencilerin hareketlilik dönemleri geçersiz sayılır ve bu öğrenciler hibe hak edemez.

24 Öğrenim Hareketliliği Taahhütnamesi

25 Gelen Öğrenci Başvuruların Kurulumuza yapılması Birimleri bilgilendirme Öğrenci Kimlikleri Avcılar: Misafirhane Kabul Mektubu-Oturma izni için yazı

26 Ders Seçimi ve Kayıt Anlaşma kapsamında geldiği birimde ders seçimi Başka birimlerden en fazla 2 ders 30 AKTS-60 AKTS

27 Birimlerce Yapılacak Olanlar Öğrencilerin Katılım Sertifikalarının hazırlanması ve daha sonra toplu halde Kurulumuza gönderilmesi Transkriptlerin hazırlanması İETT Genel Müdürlüğü, Cep Telefonu hattı vs. için Öğrenci Belgesinin verilmesi Gelen öğrencileri bilgilendirmek (kablosuz internet, sportif aktiviteler vs.) Dönem uzatmak isteyen öğrencilerinin isimlerinin zamanında Kurulumuza bildirilmesi

28 Koordinatör Değişiklikleri

29 Yeni Dönem 2014-2015 Erasmus For All

30 Teşekkür ederiz