İstanbul Üniversitesi Koordinatörü Doç.Dr.Y.Yeşim ÖZER

... konulu sunumlar: "İstanbul Üniversitesi Koordinatörü Doç.Dr.Y.Yeşim ÖZER"— Sunum transkripti:

1 İstanbul Üniversitesi Koordinatörü Doç.Dr.Y.Yeşim ÖZER
T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Mevlana değişim programı 2.bilgilendirme toplantısı İstanbul Üniversitesi Koordinatörü Doç.Dr.Y.Yeşim ÖZER

2

3 Mevlana Değişim Programı 23 Ağustos 2011 tarih ve sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yönetmelik ile birlikte faaliyete geçen, ülkemizin finanse ettiği, Yükseköğretim Kurulu’nun desteklediği, ismini, dünyanın gelmiş geçmiş en büyük filozoflarından biri olan hoşgörü timsali Mevlana Celaleddin Rumi’den alan değişim programıdır. KİMLER KATILABİLİR? Öğrenciler için; 2.5 /4 (ön lisans, lisans) ve 3 /4 (YL, Doktora) başarı ortalamasına sahip örgün öğretim öğrencileri En az 1, en fazla 2 dönem başvurabilir. Mevlana puanı hesaplama yöntemi: %50 not ortalaması, % 50 dil puanı Not: İntern öğrenciler, birinci sınıf öğrencileri ve bilimsel hazırlık öğrencileri programdan faydalanamaz. Öğretim Üyeleri İçin; Ders veya seminer vermek isteyen, Yardımcı Doçent, Doçent veya Profesör Unvanlarına sahip olan öğretim üyeleri programdan faydalanabilir. Süresi en az 1 hafta, en fazla 3 aydır. (6 saat/hafta) Not: Araştırma Görevlileri öğrenci değişiminden faydalanabilir.

4 olan anlaşma sayımız 19’dur.. Anlaşma yapılan ülkeler; *Arnavutluk
Akademik Yılında yapılması planlanan öğrenci ve öğretim üyesi değişimine esas olan anlaşma sayımız 19’dur.. Anlaşma yapılan ülkeler; *Arnavutluk *Azerbaycan *Çin Halk Cumhuriyeti *Güney Kore *İran *Kanada *Kazakistan *Kırgızistan *Malezya *Pakistan *Rusya *Ürdün Şeklindedir. Akademik dönemi için değişim istatistiğimiz; GÜZ DÖNEMİNDE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI : 6 GÜZ DÖNEMİNDE GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI :5 BAHAR DÖNEMİNDE GELECEK ÖĞRENCİ SAYISI : 25 BAHAR DÖNEMİNDE GİDECEK ÖĞRENCİ SAYISI :19 GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ :4 GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ :10

5 KAÇ ANLAŞMA , HANGİ ÜLKELERLE / ÜNİVERSİTELERLE
Akademik Yılında Gerçekleştirilecek Değişime Esas Olan Mevlana Anlaşmalarımız Anlaşma Yapılan Üniversite Ülke Dili Anlaşma Yapılan Bölümler Öğrenci Değişimi Türü Öğretim Üyesi Değişimi Kontenjan ÖL L YL DR Öğrenci Öğretim Üyesi Kazan Federal Üniversitesi Rusya Rusça Çağdaş Türk Lehçeleri √ 1 Yeni Türk Edebiyatı 2 Yakınçağ Tarihi Yakın Dönem Siyasal Tarihi Hena e Plote Beder Üniversitesi Arnavutluk İngilizce Eğitim Bilimleri 10 7 İngiliz Dili ve Edebiyatı Türk Dili ve Edebiyatı İslam Bilimleri 5 Hukuk İletişim China University of Political Sciences and Law Çin Halk Cumhuriyeti Çince , İngilizce Siyasal Bilimler Nortwest University Humanities Social Sciences Azerbaijan State Agrarian University Azerbaycan Azeri Türkçesi , İngilizce Balıkçılık(Yetiştiricilik, Balık Hastalıkları) Epoka University İktisat 4 3 İşletme Bankacılık ve Finans Siyasi Bilimler ve Uluslararası İlişkiler İnşaat Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Elektrik Mühendisliği Pukyong National University Güney Kore Kore Dili , İngilizce Balıkçılık(Yetiştiricilik, Balık Hastalıkları, Okyanus Bilimi) Kırgızistan Uluslararası Üniversitesi Kırgızistan Rusça , İngilizce Uluslararası İlişkiler Tahran Üniversitesi İran Farsça, İngilizce Gıda Bilimi ve Teknolojisi Balıkçılık Kafkas Üniversitesi Biyoloji Kangwon National University Orman Biyomalzeme Mühendisliği Orman Amenajmanı Malaysia International İslamic University Malezya Dil 6 Turizm İlahiyat Beşeri Bilimler L.N. Gumilyov Eurasian National University Kazakistan Rusça, İngilizce Bilgi Teknolojileri Filoloji Journalism and policy Studies Transport and Energy Architecture and Construction Sosyal Bilimler Azerbaycan Devlet İktisat Üniversitesi Türkçe Yabancı Diller International Islamic University Pakistan Din Bilimleri ve İlahiyat Vancouver Island University Kanada KAÇ ANLAŞMA , HANGİ ÜLKELERLE / ÜNİVERSİTELERLE Yarmouk University Ürdün İngilizce İlahiyat √ 10 7 The University of Jordan Türk Dili ve Edebiyatı İşletme 2 1 İktisat Tarih Uluslararası İlişkiler, Avrupa Çalışmaları, Bölge Çalışmaları The World Islamic Sciences and Education University

6 AKADEMİK YILI GİDEN ÖĞRENCİ GÜZ DÖNEMİ GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI GİDİLEN ÜNİVERSİTE BÖLÜMÜ DEĞİŞİM SÜRESİ BURS DURUMU 1 HENA E PLOTE BEDER UNIVERSITY SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ / HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM YÜKSEK LİSANS (TEZ) 4 AY BURSSUZ BURSLU THE WORLD ISLAMIC SICIENCES AND EDUCATION UNIVERSITY İLAHİYAT FAKÜLTESİ / İLAHİYAT 4 ay CHINA UNIVERSITY OF POLITICAL SCIENCE AND LAW SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ / ULUSLARARASI İLİŞKİLER INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA AKADEMİK YILI GELEN ÖĞRENCİ GÜZ DÖNEMİ GELEN ÖĞRENCİ SAYISI GELİNEN ÜNİVERSİTE BÖLÜMÜ DEĞİŞİM SÜRESİ BURS DURUMU 1 İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI THE UNIVERSITY OF JORDON 4 AY BURSLU İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ /TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İ.Ü. İŞLETME FAKÜLTESİ / İŞLETME İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / İNGİLİZ DİLİ VE EDEBİYATI L.N. GUMILOV EURASIAN UNIVERSITY

7 2014-2015 AKADEMİK YILI GİDEN ÖĞRENCİ BAHAR DÖNEMİ
GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI GİDİLEN ÜNİVERSİTE BÖLÜMÜ DEĞİŞİM SÜRESİ BURS DURUMU 1 NORTHWEST UNIVERSITY CHINA SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ / SOSYOLOJİ 4 AY BURSLU KANGWON NATIONAL UNIVERSITY, SOUTH KOREA ORMAN FAKÜLTESİ / SİLVİKÜLTÜR BÖLÜMÜ EPOKA UNIVERSITY SİYASAL BİLGİLER İŞLETME İKTİSAT FAKÜLTESİ / İKTİSAT İKTİSAT FAKÜLTESİ / İNGİLİZCE İKTİSAT VANCOUVER ISLAND UNIVERSITY FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ / YETİŞTİRİCİLİK YARMOUK UNIVERSITY İLAHİYAT FAKÜLTESİ / İLAHİYAT BURSSUZ İLAHİYAT FAKÜLTESİ / İLAHİYAT THE WORLD ISLAMIC SICIENCES AND EDUCATION UNIVERSITY THE WORLD ISLAMIC SCIENCES AND EDUCATION UNIVERSITY MALEZYA INTERNATION ISLAMIC UNIVERSITY JORDON UNIVERSITY İLAHİYAT FAKÜLSETİ / İLAHİYAT CHINA UNIVERSITY OF POLITICAL SCIENCE AND LAW HUKUK FAKÜLTESİ / HUKUK

8 2014-2015 AKADEMİK YILI GELEN ÖĞRENCİ BAHAR DÖNEMİ
GELEN ÖĞRENCİ SAYISI BÖLÜM ÜNİVERSİTESİ DEĞİŞİM SÜRESİ BURS DURUMU 1 İ.Ü. İKTİSAT FAKÜLTESİ / İKTİSAT L.N. GUMILOV EURASIAN UNIVERSITY 4 AY BURSSUZ İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / İNGİLİZ DİLİ VE EDEBİYATI L.N. GUMILOV EURISIAN UNIVERSITY İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / BATI DİLLERİ VE EDEBİYATI EĞİTİM VE FİLOLOJİ FAKÜLTESİ HENA E PLOTE BEDER UNIVERSITY İ.Ü. İLETİŞİM FAKÜLTESİ / İLETİŞİM İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI AZERBAIJAN STATE AGRARIAN UNIVERSITY AZERBAIJAN STATE AGRARIAN UNIVERSITY İ.Ü. İŞLETME FAKÜLTESİ / İŞLETME İ.Ü. ENFORMATİK BÖLÜMÜ GUMILEV EURASIAN UNIVERSITY JORDON UNIVERSITY BURSLU İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / ARAP DİLİ VE EDEBİYATI ISLAMIC UNIVERSITY OF MALAYSIA QUAFQAZ UNIVERSITY

9 2014-2015 AKADEMİK YILI GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ
GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI GİDİLEN ÜNİVERSİTE BÖLÜMÜ DEĞİŞİM SÜRESİ 1 JORDON UNIVERSITY İLAHİYAT FAKÜLTESİ / TEMEL İSLAM BİLİMLERİ 1 HAFTA İLAHİYAT FAKÜLTESİ / İLAHİYAT PAKISTAN INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY İLAHİYAT FAKÜLTESİ / DİN SOSYOLOJİSİ AKADEMİK YILI GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI BÖLÜM ÜNİVERSİTESİ DEĞİŞİM SÜRESİ 1 İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ /DİL EĞİTİMİ AZERBAIJAN STATE AGRARIAN UNIVERSITY 1 HAFTA İ.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ / DİL EĞİTİMİ İ.Ü. İKTİSAT FAKÜLTESİ / ULUSLARARASI EKONOMİK İLİŞKİLER İ.Ü. İŞLETME FAKÜLTESİ / EKONOMİ VE MUHASEBE İ.Ü. İŞLETME FAKÜLTESİ / İŞLETME THE UNIVERSITY OF JORDON İ.Ü. SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ / ULUSLARARASI İLİŞKİLER İ.Ü. YABANCI DİLLER FAKÜLTESİ / DİL EĞİTİMİ GUMILEV EURASIAN UNIVERSITY GÜZ DÖNEMİNDE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI : 6 GÜZ DÖNEMİNDE GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI :5 GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ :10 BAHAR DÖNEMİNDE GELEN ÖĞRENCİ SAYISI : 25 BAHAR DÖNEMİNDE GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI :19 GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ :4

10 MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI PROTOKOLÜ İMZALAMA SÜRECİ
Tanımlar: Anlaşma: İstanbul Üniversitesi ile yurt dışında bulunan ve Mevlana Değişim Programı kapsamına giren Üniversite arasında imzalanan Mevlana Değişim Protokolü Karşı Kurum: yurt dışında bulunan, değişim gerçekleştirilmek istenen üniversite Kurum Koordinatörlüğü: İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü.. Birim (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü) Koordinatörü: Fakültelerde, Meslek Yüksekokullarında veya Enstitülerde görevlendirilmiş ve bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmiş Öğretim Üyesi.. Uygulama-1 -Karşı kurum anlaşma talep ederse; *Birim koordinatörlüğüne talep ulaşması halinde, birim koordinatörü talebi önce değerlendirmeye alır, karşı kuruma başka hangi bölümlerle anlaşma yapmak istediğini sorar. *Karşı kurum başka alanlarda da anlaşma yapmak isterse, birim koordinatörü bu bilgiyi ve kendi bölümüne yönelik talebi değerlendirerek kurum koordinatörlüğüne iletir. *Kurum Koordinatörlüğüne doğrudan karşı kurumdan talep gelmesi halinde ilgili birimdeki birim koordinatörüne talep iletilir. Birim koordinatörü talebi değerlendirir ve anlaşma yapılmasına karar verilirse kurum koordinatörlüğüne hangi alanlarda anlaşma yapmak istediklerini bildirir. *Kurum Koordinatörlüğü karşı kurumun denkliğini YÖK’e sorar. *Karşı kurumun denkliği var ise kurum koordinatörlüğü birim koordinatörüne anlaşmanın hareketlilik kısmının hazırlanması için bilgi verir. *Birim koordinatörü hazırlanan 2 adet metni kurum koordinatörlüğüne iletir. *Kurum koordinatörlüğü anlaşmayı Rektör/Rektör Vekili onayına sunar. *Rektör tarafından onaylanan anlaşmanın her iki metninin aslı, iletişimi ilk gerçekleştiren kişi tarafından karşı kuruma gönderilir. *Karşı kurum anlaşmayı Rektör/Rektör Vekiline imzalatıp, mühürledikten sonra anlaşmanın aslının bir adedini iletişim kurduğu kişiye gönderir. *İletişimi gerçekleştiren kişi birim koordinatörü ise, imzalı anlaşmayı kurum koordinatörlüğüne teslim eder. *Anlaşmanın yapıldığı tarihten sonraki ilk başvuru sürecine, anlaşma dahil edilir.

11 Uygulama-2 -Üniversitemizden talep olması halinde; *Üniversitemizde öğrenim gören bir öğrenci kendi bölümüyle ilgili ve istediği bir üniversiteyle anlaşma yapılmasını birim koordinatöründen talep edebilir. Aynı şekilde öğretim üyelerimiz herhangi bir karşı kurumla anlaşma yapılmasını birim veya kurum koordinatörlüklerinden talep edebilir. Bu durumda, *Talep birim koordinatörüne iletildiyse birim koordinatörü talebi kurum koordinatörlüğüne iletir. *Kurum koordinatörlüğü YÖK’e karşı kurumun denkliğini sorar. *Karşı kurumun denkliği var ise Kurum koordinatörlüğü birim koordinatörüne bu bilgiyi iletir. *Birim koordinatörü karşı kurumla iletişime geçerek karşı kuruma Mevlana Programını tanıtır, anlaşma yapmak isteyip istemediğini ve eğer anlaşma yapmak isterse ilgili bölüm dışında hangi alanlarda anlaşma yapmak istediğini sorar. *Karşı kurum anlaşma yapmak isterse birim koordinatörü kurum koordinatörlüğüne bu bilgiyi iletir. *Karşı kurum başka bölümlerle de anlaşma yapmayı talep etmişse, kurum koordinatörlüğü ilgili bölümlerdeki birim koordinatörleriyle iletişim kurarak görüşlerini sorar. *Kurum Koordinatörlüğü, Birim koordinatörlerinden gelen cevaplara göre şekillenen anlaşma kapsamını, karşı kurumla iletişime geçen birim koordinatörüne iletir. *Birim koordinatörü anlaşma metnini hazırlayıp karşı kuruma gönderir. Karşı kurum onay verirse anlaşmayı rektör/rektör vekiline imzalatıp mühürlü bir şekilde birim koordinatörüne iki asıl metin şeklinde iletir. *Birim koordinatörü anlaşma metinlerini Kurum Koordinatörlüğüne iletir. *Kurum Koordinatörlüğü anlaşma metinlerini Rektör/Rektör Vekili onayına sunar. *Onaylanan anlaşmalardan biri kurum koordinatörlüğünde kalır. *Diğer metin birim koordinatörüne, karşı kuruma iletmesi için gönderilir (veya kurum koordinatörlüğü tarafından doğrudan karşı kuruma gönderilir) *Anlaşmanın yapıldığı tarihten sonraki ilk başvuru sürecine, anlaşma dahil edilir.

12 PROTOKOL İMZALANIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
-Protokol Rektör veya Rektör Vekili tarafından imzalanır. Her sayfası paraflanmalıdır. Protokol mühürlü olmalıdır. Özellikle belirtilmesi gereken hususlar «Ek Protokol» düzenlenerek Protokole eklenmelidir. ** Ek Protokolde; Öğrencilerin konaklamaları için özel şartlar sunulacaksa Derslerin denkliği ile ilgili iki üniversite arasında özellikle belirtilmesi gereken hususlar varsa Misafir öğrenciler için Üniversitenin öğrenim dili dışında bir dille eğitim vermesi söz konusu ise Ülkede yabancı öğrencileri ilgilendiren özel bir prosedür uygulanmakta ise ….. Bu durumlar belirtilir. Protokolü imzalayan iki üniversite de Mevlana Değişim Programının mevzuatının gerektirdiği şartları ve protokolde belirtilen esasları kabul etmiş demektir.

13 BAŞVURU AŞAMALARI -Başvuruların alınacağı akademik döneme esas olan anlaşmaların YÖK’e iletilmesi : Ocak sonu (Anlaşmalar listesi YÖK’e bildirildikten sonra yapılan anlaşmalar bir sonraki yıl alınacak olan başvurularda aktivasyon kazanır. -Değişim İlanlarının Yükseköğretim Kurumlarında Duyurulması: Mart sonu – Nisan başı -Değişim İçin Başvuruların Alınması : Nisan ayında (1 hafta süresince) -Başvuruların Değerlendirilmesi: Nisan (1 hafta) -Değerlendirme Sonuçlarının YÖK’e İletilmesi -Değerlendirme Sonuçlarının Web Sitesinden Duyurulması: YÖK onayı sonrasında **Yurt dışından Üniversitemize MDP kapsamında gelmek isteyen öğrenciler ve öğretim üyeleri, internet sitemizden duyurusunu yaptığımız başvuru takvimine uygun bir şekilde, kendi üniversitelerindeki Mevlana Koordinatörlüklerine başvuru yapar ve başvuruları kendi koordinatörlüklerinde değerlendirilir.. 1 Haftalık değerlendirme süresinin sonunda, karşı kurumdaki Koordinatörlük nihai listesini Koordinatörlüğümüze belgeleriyle birlikte ulaştırır. Burslu veya burssuz değişim değerlendirmesi Koordinatörlüğümüz tarafından gerçekleştirilir.

14 YABANCI DİL SINAVI Yabancı dil puanı olarak gidilecek olan kurumun öğrenim dili esas alınır. Ancak eğer gidilecek olan kurum öğrencinin dilinde veya İngilizce ek sınıf açabiliyorsa; ya da özel ders verebiliyorsa , öğrenci kendi dilinden veya İngilizceden sınava tabi tutulur. Geçerliliği olan yabancı dil belgesi mevcut ise, öğrenci bu belgeyi de sunabilir (YDS, KPDS,TOEFFL) Yabancı Dil Sınavı, başvurulardan sonra, duyurulan tarihte yapılır. 50 puan üzerinde puan alan öğrenciler, başvuru değerlendirme sürecine devam etmeye hak kazanmış olurlar. Mevlana Puanı hesaplanırken %50 AGNO+ %50 Yabancı Dil Puanı formülü kullanılır. Öğretim Üyelerinin başvuruları değerlendirilirken, programdan ilk kez faydalanacak Olanlar için öncelik tanınır. YABANCI DİL SINAVI İLE İLGİLİ BİLGİ

15 Gelen Öğretim Üyesi Değişimi Süreci
Tanımlar: Akademisyen: İstanbul Üniversitesi Kurum Koordinatörlüğünce, değişime hak kazanan öğretim üyeleri listesinde, ismi YÖK Mevlana Koordinatörlüğüne bildirilen öğretim üyesi Kurum Koordinatörlüğü: İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü.. Bölüm Koordinatörü: Fakültelerde, Meslek Yüksekokullarında veya Enstitülerde görevlendirilmiş ve bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmiş Öğretim Üyesi.. Belge: Mevlana Değişim Programı kapsamında öğretim üyelerinin hazırladığı, değişiminin kapsam ve içeriğini belirten Ders Verme Hareketliliği Formu Uygulamalar: -Akademisyen Kurum Koordinatörlüğüne hazırlayıp kurumuna onaylattığı belgeyi gönderir. -Kurum Koordinatörlüğü belgeyi bölüm koordinatörüne iletir. -Bölüm Koordinatörü onayladığı belgeyi Kurum Koordinatörlüğüne iletir. -Akademisyen belgesini doğrudan bölüm koordinatörüne de gönderebilir. -Kurum Koordinatörü onayladığı belgeyi ilgiliye iletir. (Burada ilgili iletişim sıralamasına göre akademisyen de olabilir, bölüm koordinatörü de.. Bölüm koordinatörü belgenin iletildiği kişi olur ise, bu belgeyi akademisyene ulaştırır.) -Bölüm Koordinatörü bölümünü, akademisyenin ders hareketliliğini gerçekleştireceği tarihten ve süreden haberdar etmekle yükümlüdür. -Akademisyenlerin geliş tarihinde değişiklik olabilir. Bu durumda süreç tekrar edilir.

16 Giden Öğretim Üyesi Değişimi Süreci
Tanımlar: Akademisyen: İstanbul Üniversitesi Kurum Koordinatörlüğünce, değişime hak kazanan öğretim üyeleri listesinde, ismi YÖK Mevlana Koordinatörlüğüne bildirilen öğretim üyesi Kurum Koordinatörlüğü: İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü.. Bölüm Koordinatörü: Fakültelerde, Meslek Yüksekokullarında veya Enstitülerde görevlendirilmiş ve bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmiş Öğretim Üyesi.. Belge: Mevlana Değişim Programı kapsamında öğretim üyelerinin hazırladığı, değişiminin kapsam ve içeriğini belirten Ders Verme Hareketliliği Formu Karşı Kurum: Akademisyenin değişim programı kapsamında gitmeye hak kazandığı yurt dışındaki üniversite Uygulamalar: -Akademisyen karşı kurumla iletişime geçer, varsa tatil günlerini öğrenir, akademik takvimi edinir. -Akademisyen fakültesiyle mutabık kaldığı ve ders verme hareketliliğini gerçekleştirmeyi planladığı tarihleri belgeye yazar, diğer bilgilerini ve imzalarını tamamladıktan sonra karşı kuruma iletir. -Karşı kurumdan onaylanan belge akademisyene gönderilir. -Akademisyen onaylanma süreci tamamlanan belgeyi fakültesine ve kurum koordinatörlüğüne iletir. -Tarihlerde değişiklik yapılması gereken hallerde, değişimden en az iki ay önce süreç yeniden başlatılır

17 Gelen Öğrenci Değişimi Süreci
Tanımlar: Öğrenci: İstanbul Üniversitesi Kurum Koordinatörlüğünce, değişime hak kazanan öğrenciler listesinde, ismi YÖK Mevlana Koordinatörlüğüne bildirilen öğrenci Kurum Koordinatörlüğü: İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü.. Bölüm Koordinatörü: Fakültelerde, Meslek Yüksekokullarında veya Enstitülerde görevlendirilmiş ve bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmiş Öğretim Üyesi.. Belge: Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrencilerin değişiminin kapsam ve içeriğini belirten Öğrenim Protokolü Uygulamalar: -Öğrenci Bölüm Koordinatörüyle iletişime geçer. -Bölüm Koordinatörü döneme ait akademik takvimi ve ders programını öğrenciye gönderir. -Öğrenci, bilgiler doğrultusunda belgeyi eksiksiz doldurup, imzalatıp, renkli olarak bölüm koordinatörüne iletir. -Bölüm Koordinatörü belgeyi ve içerisindeki ders programlarını inceler. *Eksiklik veya yanlışlık var ise; öğrenciye, açıklamalarla birlikte, belgeyi, yenilenmesi için, iade eder. * Eksiklik veya yanlışlık yok ise, belgeyi imzalar ve kurum koordinatörüne iletir. -Kurum Koordinatörü belgeyi imzalar ve Bölüm Koordinatörüne iletir. -Bölüm Koordinatörü tamamlanan belgeyi öğrenciye gönderir.

18 Giden Öğrenci Değişimi Süreci
Tanımlar: Öğrenci: İstanbul Üniversitesi Kurum Koordinatörlüğünce, değişime hak kazanan öğrenciler listesinde, ismi YÖK Mevlana Koordinatörlüğüne bildirilen öğrenci Kurum Koordinatörlüğü: İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü.. Bölüm Koordinatörü: Fakültelerde, Meslek Yüksekokullarında veya Enstitülerde görevlendirilmiş ve bilgileri Kurum Koordinatörlüğüne bildirilmiş Öğretim Üyesi.. Belge: Mevlana Değişim Programı kapsamında öğrencilerin değişiminin kapsam ve içeriğini belirten Öğrenim Protokolü Karşı Kurum: Öğrencinin Değişim kapsamında gitmeye hak kazandığı Yurt dışındaki üniversite Uygulamalar: -Öğrenci karşı kurumla iletişime geçerek gideceği döneme ait akademik takvimi ve ders programını temin eder. -Öğrenci, bu bilgiler doğrultusunda belgeyi eksiksiz doldurup, bölüm koordinatörünün incelemesinden sonra bölüm koordinatörü ve bölüm başkanına imzalatıp, renkli olarak kurum koordinatörüne iletir. - Kurum Koordinatörü belgeyi imzalar ve öğrenciye teslim eder. -Öğrenci gönderen kurum kısımlarını tamamladığı belgeyi karşı kuruma onay için gönderir. -Karşı kurumdan onaylı bir şekilde gelen belgeyi öğrenci kurum koordinatörlüğüne teslim eder.

19 Öğrenim Protokolü İmzalanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
-Ders denklikleri hem içerik hem de kredi açısından sağlanmalı. -Öğrenci dönem / sene kaybetmemeli. -Ders denkliklerinden sorumlu olan kişiler Birim veya Bölüm Koordinatörleridir. -Kurum Koordinatörlüğü, Birim veya bölüm koordinatörlerinin ders denkliklerine onay vermesinden sonra değişimi onaylayabilir. Ödenen Burslar: Öğrenciler için; *Türkiye’ye gelen öğrenciler için akademik döneminde aylık 560 TL, *Yurt dışına giden öğrenciler için ise, her ülke için belirlenmiş burs miktarları Türk Lirası olarak aylık ödemeler şeklinde ödenir. Öğretim Üyeleri için; *Üniversitemize gelen öğretim üyelerine, Maliye Bakanlığının belirlediği H Cetvelinde belirtilen tutar olan günlük 31 TL USD’ye kadar olan yol ücretleri, *Yurt dışına giden öğretim üyeleri için ise, her ülke için belirlenmiş yevmiye miktarları USD’ye kadar olan yol ücretleri Türk Lirası halinde ödenir. ***Yol ücretleri ödenirken, biletin alındığı para biriminin, biletin alındığı tarihteki Türk Lirası kuru üzerinden ödeme yapılır. *** Giden öğretim üyesine ödenecek yevmiye tutarı ise tarihli USD-TL Kuru üzerinden ödenir.

20 DEĞİŞİM SÜRECİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
-Tüm koordinatörlerimizin kurum koordinatörlüğüne bildirdikleri e-posta adreslerini gün içinde aktif olarak kullanmaları gerekmektedir. E-posta adreslerinde sorun var ise sorunu gidererek Kurum Koordinatörlüğüne bildirmesi gerekmektedir. -Özellikle , nihai değişim listeleri web sitemizden duyurulduktan sonra bölüm ve birim koordinatörlerinin ulaşılabilir olması gerekmektedir. -Bölümlerin, İngilizce ve Türkçe ders programlarını Bölüm ve Birim Koordinatörlerine ulaştırması ve ayrıca internet sitelerinde yayınlaması gerekmektedir. -Öğrencilerin öğrenim protokolü hazırlayıp onaylatmaya başladığı süreçte birim ve bölüm koordinatörlerinin birimlerinde olması, sürecin uzamasına neden olacak zaman kayıplarına mahal vermemesi gerekmektedir. -Üniversitemize gelecek olan öğretim üyeleri ve öğrenciler için bölümün hazır olması gerekmektedir.(sınıfların hazırlanması, karşılama, ilgili hocaların bölümde bulunması, oryantasyon, öğrencilerin birim öğrenci işlerine tanıtılması.. gibi) **Koordinatörlerde değişiklik olması halinde, yeni ve eski koordinatör bilgileri kurum koordinatörlüğüne iletilir.

21 Başarılar ve kolaylıklar diler, teşekkür ederiz..
« Akademik yılı Bahar Dönemi değişim süreci başlamak üzeredir.» « Akademik yılı Değişim Süreci takvimi Ocak ayında duyurulacaktır.» Başarılar ve kolaylıklar diler, teşekkür ederiz.. ‘İstanbul Üniversitesi Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü’ Aslı Havva TÜRK Özen KİMZAN Dahili:10647 mevlana.İstanbul.edu.tr

22