KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ

... konulu sunumlar: "KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ"— Sunum transkripti:

1 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ
YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2 GÜNDEM Genel Bilgilendirme Devam Eden İşler Planlanan İşler
Geliştirme Çalışmaları Genel Değerlendirme STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

3 Genel Bilgilendirme : Teşkilat Şeması
Daire Başkanı K.C. Muhasebe Müdürü 1 Şef 1 Uzman 1 Memur T.C. Bütçe ve Muhasebe Müdürü 2 Uzman 1 Veznedar Memur (Sekreterya) STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

4 Genel Bilgilendirme : İşleyiş Şeması
İta Amiri (OLUR) Ödeme Gelen Evrak (Ödeme Talebi) Onay Ödeme Emri/Otomasyon STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

5 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi Yapılan İşler
2014 İdare Faaliyet Raporu ön hazırlığı tamamlandı. 2016 Yılı Bütçesi hazırlandı. Denetleme Kurulu denetim faaliyetleri tamamlandı. Staja gidecek öğrencilerin bir kısmının biletleri alındı. Üniversitemiz personeli Yurtdışı ve Yurtiçi görevlendirmeleri ile ilgili ödemeler yapıldı. Öğrenci Burs ödemeleri yapıldı. Yeni yönetmeliğe göre Tedavi ödemeleri yapıldı. Personel maaşları, aylık zaruri giderler, satın alma ödemeleri ve benzeri tüm ödemeler yapılmıştır. Yapılan hatalı kayıtlar düzeltme fişi düzenlenerek kayıtlar düzeltildi. Yıllık izin planlaması yapılarak Genel Sekreterliğe gönderildi. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

6 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Çalışma Planı
No: Yapılması Planlanan İşler Tamamlanma Tarihi Sonuç 1 2014 yılı İdare Faaliyet raporu yeni formatta çift dil dergi formatında basılması 30 Haziran 2015 2 2016 Yılı Bütçe Taslağı Milli Eğitim Bakanlığı sonrası revize işlemleri 01 Ağustos 2015 3 Taşınır Mal Müdürlüğü ile ilk altı aylık mutabakat 10 Temmuz 2015 4 Üniversitemiz tarafından düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerin harcamaları (ÖSYM-Mezuniyet) 31 Aralık 2015 5 Yaz dönemi staja gidecek öğrencilerin bilet işlemleri Ekim 2015 6 Yıllık İzne ayrılan personelin avans işlemleri ve ödemeleri 31 Ağustos 2015 7 Eğitim öğretim yılında görev almayacak ve yeni görev alacak personel ve ailelerinin kesin dönüş-ilk geliş ödemeleri ve bilet işlemleri 30 Eylül 2015 8 Otomasyon Geliştirme çalışmaları yeni mevzuat ve işlemlerle ilgili eklemeler yapılması STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

7 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Performans Tablosu BÜTÇE YILI 2015 BİRİM Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 2013 2014 Yevmiye Sayısı 7.140 5.785 2210 Ödenek Oluşturma Sayısı (Başlangıç) 160 322 325 Ödenek Aktarma İşlem Sayısı(Eklenen) 40 Ödenek Aktarma İşlem Sayısı(Düşülen) Taşınır Ambar Devir Fiş Sayısı 1.231 905 270 Hatalı İşlem Sayısı 32 38 10 Hazırlanan Rapor Sayısı 249 250 102 İncelenen Evrak Sayısı ( Gelen Evrak Sayısı ) 2.985 4.205 767 Öğrenci Tedavi Ödemeleri 14 99 Onay Sayısı 1.160 1.000 415 Avans/Kredi/Akreditif Toplam İşlem Sayısı 718 716 224 Kişi ve Kurum Borçları Takip Edilen Dosya Sayısı 214 57 Teminat İşlemleri Sayısı 240 218 116 Emanet Hesaplarına İlişkin İşlem Sayısı( ) 15.881 9.344 3.666 Banka İşlem Sayısı( ) 12.317 10.091 1.317 Vezne Alındısı Sayısı 869 787 Vezne Ödeme Sayısı 1.145 900 343 Genel Toplam 44.491 35.105 9.836 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

8 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Dönemi Çalışma Planı
No: Yapılması Planlanan İşler ve Yapılanlar Tamamlanma Tarihi Sonuç 1  2016 Yılı bütçe taslağının hazırlanması ve Rektörlük Makamına sunulması 30 Mayıs 2015 2  Yıllık izne ayrılacak personellerin avans işlemleri, ilişik kesen personel ve ailelerinin kesin dönüş işlemleri ve bilet alımları 31 Ağustos 2015 3  2014 Faaliyet Raporunun birimlerden gelen bilgiler doğrultusunda konsolide edilerek tamamlanması.  30 Haziran 2015 4 Destek Hizmetleri Dairesi Taşınır Mal Müdürlüğü 6 aylık sarf ve demir baş mutabakatı 30 Haziran 2015 5 2014 Faaliyet Raporu Rektörlük makamına sunulması Temmuz 2015 6 Yeni eğitim-Öğretim yılında görev alacak personel ve ailelerinin Bişkek’e ilk geliş biletlerinin alınması, banka işlerinin yapılması. 30 Eylül 2015 7 Günlük, aylık diğer rutin ödeme ve muhasebe işlemleri Her gün STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

9 2015 BÜTÇE HAREKETERİ ($) 2015 BÜTÇE HAREKETLERİ Başlangıç Ödeneği
G.B.H. B.Ö.G H. Ö.B.G.D. G.H.İ.D. BÜTÇE GİDERLERİ HESABI ,00 ,36 0,27 Personel Giderleri ,00 ,82 0,14 0,43 0,53 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ,00 ,91 0,02 0,45 0,09 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ,00 ,21 0,03 0,25 0,12 Cari Transferler ,00 ,27 0,00 0,33 0,01 Sermaye Giderleri ,00 ,15 0,06 0,23 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

10 Genel Bilgilendirme : 2015 Bütçe Gerçekleşmeleri
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI

11 BİLGİLERİNİZE ARZ EDERİZ.
SAYGILARIMIZLA BİLGİLERİNİZE ARZ EDERİZ. Bişkek 2015 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI