Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Eğitimi

... konulu sunumlar: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Eğitimi"— Sunum transkripti:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007 Eğitimi
[Şirketinizin adı] sunar: Microsoft® Office PowerPoint®  2007 Eğitimi [Eğitimciye yönelik notlar: Bu şablonu özelleştirme hakkında ayrıntılı yardım için en son slayda bakın. Ayrıca, bazı slaytların notlar bölmesinde ek ders metinlerini bulabilirsiniz. Bu sunu Adobe Flash animasyonu içerdiğinden, şablonu kaydederken kişisel bilgilerle ilgili bir uyarı iletisi görüntülenebilir. Flash dosyasının kendi özelliklerine bilgi eklemediğiniz sürece, söz konusu uyarı bu sunu için geçerli değildir. İleti kutusunda Tamam'ı tıklatın.] Hızınızı artırın

2 Kurs içeriği Genel Bakış: Uygulamalı tanıtım
Ders 1: Durumu değerlendirin; neler, niçin değişti? Ders 2: PowerPoint ile çalışmaya başlama Ders 3: Yeni bir dosya biçimi İlk iki derste önerilen görevlerin bir listesi yer almakta ve tüm derslerde bir dizi sınama sorusu bulunmaktadır. Hızınızı artırın

3 Genel Bakış: Uygulamalı tanıtım
PowerPoint 2007'yi ilk açtığınızda, kullanıcı arabiriminin değiştiğini göreceksiniz. PowerPoint komutları için yeni bir yapı oluşturulmuştur. Bu yeni tasarım gerek duyduğunuz özellikleri daha kolay bulup kullanmanıza ve kusursuz görünümlü sunular oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu kursta bir giriş yapılarak, hangi özelliklerin neden değiştiği anlatılacaktır. Yenilikleri öğrendikten sonra asla geriye dönmek istemeyeceksiniz. Not: Yeni PowerPoint® yeni bir dosya biçimine sahiptir. Sunuda, bu konuda da bilmeniz gereken her şey öğretilecektir. Hızınızı artırın

4 Kursun hedefleri Yeni kullanıcı arabiriminin çalışma biçimini kavrayın ve güven içinde kullanmayı öğrenin. Sunu oluşturmak ve hazırlamak için normalde yaptıklarınızı nasıl yapmanız gerektiğini keşfedin. Yeni dosya biçimini PowerPoint'te size en uygun biçimde kullanmayı öğrenin. Hızınızı artırın

5 Durumu değerlendirin: Neler, niçin değişti?
Ders 1 Durumu değerlendirin: Neler, niçin değişti?

6 Durumu değerlendirin: Neler, niçin değişti?
PowerPoint 2007'de en çok göze çarpan değişiklik pencerenin üst kısmıdır. Ekran üzerinde, menü ve araç çubuklarının yerine uzun bir bant bulunmaktadır. Şerit adı verilen bu bant, son derece görsel birçok komutu gruplar halinde düzenlenmiş olarak barındırır. Artık, sunu oluştururken kullanacağınız denetim merkezi bu Şerit'tir.  Bu derste, Şerit'in tasarımı hakkında bazı gerekli bilgiler alacaksınız ve yapısını ayrıntılarıyla görerek, kolaylıkla kullanmaya başlayacaksınız. Ayrıca, klavye kısayolları, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve daha birçok özellik gibi, PowerPoint 2007 uygulamasının diğer yönleri hakkında bilgi edinebilirsiniz. Hızınızı artırın

7 Şerit Eski komut sistemi neden yenilendi?
Bunun nedeni, yeni sistemin PowerPoint'te çalışma yöntemlerinizi daha iyi desteklemesidir. Animasyon: Sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Bu en çok kullanılan komutlar kümesi, Şerit'in Giriş sekmesi adı verilen ilk katmanı veya sekmesi boyunca uzanır. Düğmeler, metin kutuları ve menüler olarak görüntülenen bu komutlar, kopyalama ve yapıştırma, slayt düzeni ekleme, bunu değiştirme, metin biçimlendirme ve konumlandırma ve metin bulma ve değiştirme dahil sık kullanılan görevleri destekler. Şerit üzerinde başka sekmeler de vardır. Her sekme, sunu oluştururken yaptığınız işin türüne göre ayrılmıştır. Her sekmedeki düğmeler mantıksal gruplara göre düzenlenmiştir. Her grupta, en popüler düğmeler en geniş olanlardır. Önceki sürümlerde müşterilerin aradığı, fakat keşfedememiş olabileceği yeni komutlar bile artık daha rahat görünmektedir. Animasyon, tüm bunların görünümü hakkında size bir fikir verebilir. [Eğitimciye yönelik not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu oynatmak için, animasyonu sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir kez oynattıktan sonra Başa Al'ı tıklatmanız (sağ tıklattıktan sonra) ve daha sonra Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Metin girişi yapmak veya bir sonraki slayda geçmek için slaydı tıklattığınız halde hiçbir şey olmuyorsa, animasyon dışında bir alanı tıklatın. Bazen iki kez tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız, bu sununun son slaydında Adobe Flash animasyonu oynatmayla ilgili notlara bakın. Animasyonu görüntülerken halen sorun yaşıyorsanız, bundan sonraki slayt statik resim bulunan bir kopya slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Araştırmalar, kullanıcıların belirli komutları daha çok beğendiği ve bunları sürekli kullanma eğiliminde olduğunu göstermektedir. Artık, bu komutlar daha belirgin ve görünür olduğundan, bunları ekranda görüntülenmeyen menü veya araç çubuklarında aramak zorunda değilsiniz. Hızınızı artırın

8 Şerit Eski komut sistemi neden yenilendi?
Bunun nedeni, yeni sistemin PowerPoint'te çalışma yöntemlerinizi daha iyi desteklemesidir. Araştırmalar, kullanıcıların belirli komutları daha çok beğendiği ve bunları sürekli kullanma eğiliminde olduğunu göstermektedir. Artık, bu komutlar daha belirgin ve görünür olduğundan, bunları ekranda görüntülenmeyen menü veya araç çubuklarında aramak zorunda değilsiniz. Bu en çok kullanılan komutlar kümesi, Şerit'in Giriş sekmesi adı verilen ilk katmanı veya sekmesi boyunca uzanır. Düğmeler, metin kutuları ve menüler olarak görüntülenen bu komutlar, kopyalama ve yapıştırma, slayt düzeni ekleme, bunu değiştirme, metin biçimlendirme ve konumlandırma ve metin bulma ve değiştirme dahil sık kullanılan görevleri destekler. Şerit üzerinde başka sekmeler de vardır. Her sekme, sunu oluştururken yaptığınız işin türüne göre ayrılmıştır. Her sekmedeki düğmeler mantıksal gruplara göre düzenlenmiştir. Her grupta, en popüler düğmeler en geniş olanlardır. Önceki sürümlerde müşterilerin aradığı, fakat keşfedememiş olabileceği yeni komutlar bile artık daha rahat görünmektedir. [Eğitimciye yönelik not: Bu slayt, animasyon yerine statik resim kullanılması dışında önceki slaytla aynıdır. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce, bu slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] Hızınızı artırın

9 Sekmeler: Ana görevler için ayrılmıştır
Şerit çeşitli sekmelerden oluşur: Giriş sekmesi ve diğer sekmeler. Animasyon: Sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Ekle sekmesi: Tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üstbilgi ve altbilgi gibi, bir slayda eklemek isteyebileceğiniz tüm öğeler buradadır. Tasarım sekmesi: Slaytlar için, arka plan tasarımını, yazı tipini ve renk düzenini kapsayan tam bir görünüm seçin. Ardından bu görünümü özelleştirin. Animasyonlar sekmesi: Tüm animasyon efektleri buradadır. Listeler ve grafikler için basit animasyonlar, eklenmesi en kolay olanlardır. Slayt Gösterisi sekmesi: Başlamak için bir kalem rengi veya belirli bir slayt seçin. Konuşmayı kaydedin, gösteriyi baştan sona çalıştırın ve diğer hazırlıklarınızı yapın. Gözden Geçirme sekmesi: Burada yazım denetleyicisini ve Araştırma hizmetlerini bulabilirsiniz. Sunuyu gözden geçirmeleri, ardından ilgili yorumları gözden geçirmeleri için ekibinizin ek açıklamalar kullanmasını sağlayın. Görünüm sekmesi: Not Sayfası görünümüne hızlı geçiş yapın, kılavuz çizgileri etkinleştirin veya pencerenizdeki tüm açık sunuları düzenleyin. Gerektiğinde görünen sekmeler: Ayrıca, çalıştığınız sırada Şerit üzerinde görünen ve kaybolan, benzersiz renklerde sekmeler olduğunu fark edeceksiniz. Bu sekmeler, resim ve grafik gibi öğeler için özel biçimlendirme araçları içermektedir. Bunlar hakkında ek bilgileri daha sonra alacaksınız. [Eğitimciye yönelik not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu oynatmak için, animasyonu sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir kez oynattıktan sonra Başa Al'ı tıklatmanız (sağ tıklattıktan sonra) ve daha sonra Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Metin girişi yapmak veya bir sonraki slayda geçmek için slaydı tıklattığınız halde hiçbir şey olmuyorsa, animasyon dışında bir alanı tıklatın. Bazen iki kez tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız, bu sununun son slaydında Adobe Flash animasyonu oynatmayla ilgili notlara bakın. Animasyonu görüntülerken halen sorun yaşıyorsanız, bundan sonraki slayt statik resim bulunan bir kopya slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Diğer sekmeler şunlardır: Ekle, Tasarım, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçirve Görünüm. Animasyonda bu sekmeler tanıtılmaktadır. Hızınızı artırın

10 Sekmeler: Ana görevler için ayrılmıştır
Şerit çeşitli sekmelerden oluşur: Giriş sekmesi ve diğer sekmeler. Diğer sekmeler şunlardır: Ekle, Tasarım, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçirve Görünüm. Resimde, bu sekmelerden üçünün içeriği gösterilmektedir: Ekle , Tasarımve Animasyonlar. Ekle sekmesi: Tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üstbilgi ve altbilgi gibi, bir slayda eklemek isteyebileceğiniz tüm öğeler buradadır. Tasarım sekmesi: Slaytlar için, arka plan tasarımını, yazı tipini ve renk düzenini kapsayan tam bir görünüm seçin. Ardından bu görünümü özelleştirin. Animasyonlar sekmesi: Tüm animasyon efektleri buradadır. Listeler ve grafikler için basit animasyonlar, eklenmesi en kolay olanlardır. Slayt Gösterisi sekmesi: Başlamak için bir kalem rengi veya belirli bir slayt seçin. Konuşmayı kaydedin, gösteriyi baştan sona çalıştırın ve diğer hazırlıklarınızı yapın. Gözden Geçirme sekmesi: Burada yazım denetleyicisini ve Araştırma hizmetlerini bulabilirsiniz. Sunuyu gözden geçirmeleri, ardından ilgili yorumları gözden geçirmeleri için ekibinizin ek açıklamalar kullanmasını sağlayın. Görünüm sekmesi: Not Sayfası görünümüne hızlı geçiş yapın, kılavuz çizgileri etkinleştirin veya pencerenizdeki tüm açık sunuları düzenleyin. Gerektiğinde görünen sekmeler: Ayrıca, çalıştığınız sırada Şerit üzerinde görünen ve kaybolan, benzersiz renklerde sekmeler olduğunu fark edeceksiniz. Bu sekmeler, resim ve grafik gibi öğeler için özel biçimlendirme araçları içermektedir. Bunlar hakkında ek bilgileri daha sonra alacaksınız. [Eğitimciye yönelik not: Bu slayt, animasyon yerine statik resim kullanılması dışında önceki slaytla aynıdır. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce, bu slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] Hızınızı artırın

11 Galerileri görüntüleme
PowerPoint çoğu zaman, yapmak istediğiniz işlem için şekil stilleri, WordArt türleri veya animasyon efektleri gibi birçok seçenek sunar. Örneğin, bir slayda geçiş efektleri eklemek istediğinizi varsayalım. Bu durumda: Bu yeni önizleme yöntemi, şekil veya animasyon efekti uygulandığında tam olarak nasıl görüntüleneceğini görmenizi sağlar. Beğenmediğiniz takdirde, geri al işlevini kullanmaya gerek yoktur. Fare işaretçisini efektlerin üzerinde bekletmeniz (veya “üzerine götürmeniz”) ve uygulamak istediğiniz efekti seçmeniz yeterlidir. Şeritteki geçiş efekt türlerinden bazıları gösterilmektedir. Tüm seçeneklerin yer aldığı galeriyi görmek için Tümü okunu tıklatın. Hızınızı artırın

12 Galerileri görüntüleme
PowerPoint çoğu zaman, yapmak istediğiniz işlem için şekil stilleri, WordArt türleri veya animasyon efektleri gibi birçok seçenek sunar. Örneğin, bir slayda geçiş efektleri eklemek istediğinizi varsayalım. Bu durumda: Bu yeni önizleme yöntemi, şekil veya animasyon efekti uygulandığında tam olarak nasıl görüntüleneceğini görmenizi sağlar. Beğenmediğiniz takdirde, geri al işlevini kullanmaya gerek yoktur. Fare işaretçisini efektlerin üzerinde bekletmeniz (veya “üzerine götürmeniz”) ve uygulamak istediğiniz efekti seçmeniz yeterlidir. Önizlenmiş halini slaytta görmek için galerideki herhangi bir efektin üzerine gelin; sonra, uygulamak için tıklatın. Hızınızı artırın

13 Gelişmiş seçenekleri kullanma
Şüphesiz, bir gruba sığmayacak kadar fazla komut ve seçenek var. Yalnızca en çok kullanılan komutlar görünür. İstediğiniz bir seçeneği grupta göremiyorsanız (burada gösterilen Yazı Tipi grubu gibi): Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda yazı tipi ve boyutu, kalın, italik, renk vb. özellikler için tipik biçimlendirme düğmeleri bulunur. Ancak, çapraz oku tıklattığınızda, üst simge gibi daha az sıklıkla kullanılan diğer biçimlendirme seçenekleri gösterilir. Alt köşede görülen ve İletişim Kutusu Başlatıcısıadı verilen çapraz oku tıklatın. Seçim yapabileceğiniz diğer seçeneklerin bulunduğu bir iletişim kutusu açılır. Hızınızı artırın

14 Gelişmiş seçenekleri kullanma
Slayt üzerinde belirli bir gruptaki komutları çağırabilecek bir işlem yaptığınızda, ok grup içinde görüntülenir. Örneğin, slaytta bir metin yer tutucusunu tıklattığınızda bu ok, metinlerle çalışmayla ilgili komutların bulunduğu her Giriş sekmesi grubunda görüntülenir. Görüntülenen sekmeyi çift tıklattığınızda Şerit grupları gizlenir. Tüm Şeridi yeniden görüntülemek için herhangi bir sekmeyi tıklatın. İpucu: Ekranda alandan kazanmak için Şerit komutlarını geçici olarak gizleyebilirsiniz. Bunun için görüntülenen sekmenin adını çift tıklatmanız yeterlidir. Hızınızı artırın

15 Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Sunu üzerinde çalışırken, işlemin belirli bir aşamasıyla ilgili olmayabilen, genel veya yinelenen bazı eylemler gerçekleştirirsiniz. [Yazar: .swf dosyası buraya eklenir; .swf dosyasını eklemeden önce bu yer tutucuyu silin.] Animasyon: Sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Araç çubuğuna düğme ekleme ve araç çubuğundaki düğmeleri kaldırma yollarını görmek için animasyonu oynatın. [Eğitimciye yönelik not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu oynatmak için, animasyonu sağ tıklatın ve sonra Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir kez oynattıktan sonra Başa Al'ı tıklatmanız (sağ tıklattıktan sonra) ve daha sonra Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Metin girişi yapmak veya bir sonraki slayda geçmek için slaydı tıklattığınız halde hiçbir şey olmuyorsa, animasyon dışında bir alanı tıklatın. Bazen iki kez tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız, bu sununun son slaydında Adobe Flash animasyonu oynatmayla ilgili notlara bakın. Animasyonu görüntülerken halen sorun yaşıyorsanız, bundan sonraki slayt statik resim bulunan bir kopya slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Bu gibi durumlarda Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu kullanın. Bu çubuk, solda, Şerit'in üzerinde bulunan küçük düğmeler grubudur. İçerdiği bazı genel eylem komutları şunlardır: Kaydet, Geri Al  ve Tekrarla ya da Yinele. Hızınızı artırın

16 Hızlı Erişim Araç Çubuğu
Sunu üzerinde çalışırken, işlemin belirli bir aşamasıyla ilgili olmayabilen, genel veya yinelenen bazı eylemler gerçekleştirirsiniz. Bu gibi durumlarda Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu kullanın. Bu çubuk, solda, Şerit'in üzerinde bulunan küçük düğmeler grubudur. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na düğme eklemek veya düğmeleri kaldırmak için, bu çubuğun sağındaki oku tıklatabilirsiniz (resimde gösterildiği gibi). [Eğitimciye yönelik not: Bu slayt, animasyon yerine statik resim kullanılması dışında önceki slaytla aynıdır. Animasyonu görüntülerken sorun yaşıyorsanız bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce, bu slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] Bu tür genel eylemler için içerdiği bazı komutlar şunlardır: Kaydet, Geri Al  ve Tekrarla ya da Yinele. Hızınızı artırın

17 Görünüm değiştirme PowerPoint'te görünümünüzü sık sık değiştirmeniz gerekir ve düğmeleri kullanarak bunu her zaman kolayca yaptınız. Bu değişmedi. Normal, Slayt Sıralayıcısı ve Slayt Gösterisi düğmeleri hala yerindeler. Ancak, bundan böyle yakınlaştırma kaydırıcısını ve yakınlaştırma veya uzaklaştırma işleminden sonra slaydı yeniden pencereye sığdıran düğmeyi içeren yeni bir araç çubuğunun parçası oldular. Hızınızı artırın

18 Görünüm değiştirme PowerPoint'te görünümünüzü sık sık değiştirmeniz gerekir ve düğmeleri kullanarak bunu her zaman kolayca yaptınız. Bu değişmedi. Resimde değişiklikler gösterilmektedir: Görünüm düğmeleri aynı olmakla birlikte, pencerenin sol alt bölümünden sağ alt bölümüne taşınmıştır. Slayt görünümünüzü genişletmek veya küçültmek için yakınlaştırma kaydırıcısını sürükleyin. Eksi (-) ve artı (+) düğmelerini de tıklatabilirsiniz. Hızınızı artırın

19 Görünüm değiştirme PowerPoint'te görünümünüzü sık sık değiştirmeniz gerekir ve düğmeleri kullanarak bunu her zaman kolayca yaptınız. Bu değişmedi. Resimde değişiklikler gösterilmektedir: Unutmayın: Bir de Görünüm sekmesi vardır ve görünümlerin karışımını içerir: Not Sayfası görünümü, Asıl görünüm, diğer açık sunuların bir listesi vb. Yakınlaştırmadan sonra slaydı pencereye yeniden sığdırmak için bu düğmeyi tıklatın. Hızınızı artırın

20 Klavye kısayolları PowerPoint'te çalışırken fareden çok klavyeye güveniyorsanız, yeni Şerit tasarımıyla birlikte, yepyeni bir adla yeni kısayolların geldiğini bilmek isteyeceksiniz: Tuş İpuçları. Bu yenilik iki büyük avantajı da beraberinde getirmektedir: Artık, her bir düğmenin kısayolu var (önceki sürümlerde menü komutları için bu geçerli değildi). Kısayollar için genellikle daha az tuşa basılması gerekiyor. Hızınızı artırın

21 Klavye kısayolları PowerPoint'te çalışırken fareden çok klavyeye güveniyorsanız, yeni Şerit tasarımıyla birlikte, yepyeni bir adla yeni kısayolların geldiğini bilmek isteyeceksiniz: Tuş İpuçları. Yeni klavye kısayollarının kullanımı şöyledir: Tuş İpuçları, değişik görevler için atanan kısayol tuşlarını gösterir. Tüm Şerit sekmelerinde ve Microsoft Office Düğmesi'nde harf olarak görünürler. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda numara olarak görünürler. Tuş İpuçlarını içeren küçük beyaz karelere simge adı verilir. Atanmış bir tuşa bastığınızda, daha çok komut ve düğmeye ulaşabilirsiniz. Örneğin, Giriş sekmesindeki gruplara ilişkin tüm Tuş İpuçlarını görüntülemek için H tuşuna basın. ALT tuşuna basarak başlayın. Şerit'in değişik bölümlerinde küçük beyaz kareler içinde Tuş İpuçları belirir. Daha çok komut ve düğmeye ulaşmak için tuşlardan birine basın. Hızınızı artırın

22 Klavye kısayolları PowerPoint'te çalışırken fareden çok klavyeye güveniyorsanız, yeni Şerit tasarımıyla birlikte, yepyeni bir adla yeni kısayolların geldiğini bilmek isteyeceksiniz: Tuş İpuçları. Yeni klavye kısayollarının kullanımı şöyledir: Örneğin ALT, H, L tuşlarına basılması Yerleşim düğmesine basmakla aynı işi görür. Sırayı tamamlamak için gruptaki Tuş İpuçlarından birine basın. Hızınızı artırın

23 Klavye kısayolları Eski klavye kısayollarına ne oldu?
CTRL ile başlayan eski klavye kısayolları yine kullanılmaktadır ve her zamanki gibi kullanabilirsiniz. Örneğin CTRL+C kısayolu yine panoya bir şeyler kopyalarken, CTRL+V kısayolu yine panodan bir şeyleri yapıştırır. Menülere ve komutlara erişen eski ALT+ kısayolları da kullanılmaktadır. Ancak, bu tür bir kısayolu kullanmak için tuşların sırasını tümüyle bilmeniz gerekir.  Hızınızı artırın

24 Alıştırma önerileri Metin yazıp biçimlendirin ve bir listeyi sabitleyin. Slayt ekleyin. Daha çok seçenek ve sekmeye bakın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu özelleştirin. Görünümleri değiştirin ve yakınlaştırın. Şerit'i gizleyin. Ek alıştırma: Üstbilgi ve altbilgi ekleyin. [Eğitimciye yönelik not: Bilgisayarınızda PowerPoint 2007 yüklüyse, slayt içindeki bağlantıyı tıklatarak çevrimiçi alıştırmalara gidebilirsiniz. Alıştırma oturumunda, size yol gösteren yönergeler sayesinde bu görevlerin her birini PowerPoint'te çalışabilirsiniz. Önemli: Bilgisayarınızda PowerPoint 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişim sağlayamazsınız.] Çevrimiçi alıştırma (PowerPoint 2007 gerekir) Hızınızı artırın

25 Sınama 1, soru 1 Metin üzerinde çalışmak için, Kopyala ve Yapıştır düğmelerini kullanmak istiyorsunuz. Bunları Şerit'in neresinde bulursunuz? (Yanıtlardan birini seçin.)  Ekle sekmesi. Giriş sekmesi. Hızlı Erişim Araç Çubuğu. Hızınızı artırın

26 Sınama 1, soru 1: Yanıt Giriş sekmesi.
Kesmek için CTRL+X, kopyalamak için CTRL+C ve yapıştırmak CTRL+V olmak üzere eski kısayolları da kullanabilirsiniz. Hızınızı artırın

27 Sınama 1, soru 2 Satır Aralığı düğmesini Giriş sekmesindeki hangi grupta bulabilirsiniz? (Yanıtlardan birini seçin.)  Yazı Tipi grubu.  Paragraf grubu.  Slaytlar grubu. Hızınızı artırın

28 Sınama 1, soru 2: Yanıt Paragraf grubu.
Bu düğme Madde İşaretleri, Numaralandırma ve Sütunlar gibi, paragrafları biçimlendiren diğer düğmelerle gruplandırılmıştır. Hızınızı artırın

29 Sınama 1, soru 3 Şerit'in bir bölümünü nasıl gizlersiniz? (Yanıtlardan birini seçin.) Şerit'in sağ üst köşesindeki Kapat düğmesini tıklatın. Herhangi bir sekmenin adını çift tıklatın. Görüntülenen sekmeyi çift tıklatın. Hızınızı artırın

30 Sınama 1, soru 3: Yanıt Görüntülenen herhangi bir sekmenin adını çift tıklatın. Bu, Şerit gruplarını gizler. Şeridin tamamını yeniden görüntülemek için herhangi bir sekmeyi tıklatın. Hızınızı artırın

31 PowerPoint'le çalışmaya başlama
Ders 2 PowerPoint'le çalışmaya başlama

32 PowerPoint'le çalışmaya başlama
İşe koyulmaya hazır mısınız? İşte size sunu oluştururken yapmaya alışık olduklarınızı nasıl yapacağınızı açıklayan bir kılavuz. PowerPoint 2007'de yeni bir sunu başlatmayı ve slaytlarınız için arka plan ve renk kümesi ayarlamayı öğreneceksiniz. Ayrıca, Şerit sekmelerini ve araçlarını kullanarak slaytlara öğe eklemeyi, bunlara istediğiniz stili uygulamayı ve sonra da gösteriyi ayarlayıp yazdırmaya hazırlamayı öğreneceksiniz. Hızınızı artırın

33 Yeni sunu başlatma Yeni sunular pencerenin sol üst kısmında bulunan Microsoft Office Düğmesi ile başlar. Başlama yöntemi burada anlatılmaktadır. Önce Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın Not: Buradaki resimde, Yeni Sunu penceresinin yalnızca bir bölümü gösterilmiştir. Yeni dosya biçimi: PowerPoint 2007, yeni dosyaları yeni bir biçimde kaydeder. Eski sunuları her zaman olduğu gibi açabilir ve yeni biçimde kaydedebilirsiniz. Ancak, dosya biçimi değişikliği PowerPoint 2007 ile PowerPoint'in önceki sürümleri arasında sunu paylaşımını etkiler. Son derste bu konu ayrıntılı biçimde ele alınmaktadır. Açılan menüden Yeni öğesini tıklatın. Seçeneğinizi Yeni Sunu penceresinden belirleyin. Boş bir sunu ile işe başlayabilir veya sunu için bir şablonu ya da varolan bir sunuyu temel alabilirsiniz. Hızınızı artırın

34 Tema seçme Tema, sunu tasarımına bir görünüm ve tarz kazandırır.
İşin başında sunu için bir tema seçtiğinizde, tüm içeriğinizin nasıl bir görünüme sahip olacağını görebilirsiniz. Temaları bulacağınız adres Tasarım sekmesidir. Bu sekmede, Temalaröğesinin altında bir galeri görülür. Her temanın bir adı olup, bu ad Ekran İpucu'nda gösterilir. Ekrana gelen galeri, önceki sürümlerde kullanmış olabileceğiniz tasarım şablonları galerisine benzerdir. Temalar, slaytlarınıza ve slayt öğelerinize arka plan tasarımı, yer tutucu düzeni, renk ve yazı tipi stili uygular. İşin en başında bir tema seçilmesi, eklediğiniz grafik veya tablo gibi belirli öğelerde tema renklerinin görünümünü doğrudan gözlemlemenize olanak sağlar. Hızınızı artırın

35 Tema seçme Temayı uygulamadan önce, önizlemesine bakarak nasıl göründüğüne karar verebilirsiniz. Temayı uygulamadan önce nasıl bir etki yaratacağını görmek, beğenmediğiniz takdirde işlemi geri almaktan kurtulmanızı sağlar. İşaretçiyi bir tema küçük resminin üzerinde tutun (burada gösterilenin adı: Akış). Geçici önizleme slayt üzerinde görüntülenir. Daha fazla seçenek ve bilgiye ulaşmak için, Tümü okunu ( Temalar grubunun sağındadır) tıklatabilirsiniz. Tümü okunu tıklatmanız size daha çok tema seçeneği sağlar ve aynı zamanda, sunuda hangi temaların kullanıldığını gösterir (birden fazla tema kullanabileceğinizi unutmayın). Diğer temaların yer aldığı bağlantıları da (örneğin, Microsoft Office Online) bulacaksınız. Aynı temalar Microsoft Office Word 2007 ve Microsoft Office Excel® 2007'de de desteklenir. Hızınızı artırın

36 Temayı işleme Seçtiğiniz tema eksiksiz bir tasarımdır.
Ama siz üzerinde hiçbir değişiklik yapamayacaksanız bunun ne eğlencesi kalır ki? Bu nedenle, Tasarım sekmesinde, temayı değiştirmek istediğinizde kullanabileceğiniz başka galeriler bulunmaktadır. Fare işaretçisini galeri seçenekleri üzerine getirdiğinizde seçeneklerin her biri slayt üzerinde bir önizleme sağlar.  Hızınızı artırın

37 Temayı işleme Burada, tema üzerinde nasıl değişiklik yapılacağı anlatılmaktadır. Bunun için Renkler, Yazı Tiplerive Efektler galerilerini kullanın; bunların tümü Tasarım sekmesindedir. Diğer Arka Plan Stilleri'ne bakın. Seçenekler tema renklerini kullanır. Renkler: Kullanılabilen temaların her biri için bir renk kümesi vardır; temanızın renklerini seçebilir ve istediklerinizi değiştirebilirsiniz. Yazı Tipleri: Yazı Tipleri galerisinden slaytlara uygulamak için herhangi bir örneği tıklatın. Her örnek, başlık metni için bir ve gövde metni için bir yazı tipi içerir. Efektler: Bunlar, şekiller için kullanılan parlama, yumuşak kenarlar veya üç boyutlu (3-B) görünüm gibi çeşitli görsel efektlerdir. Arka Plan Stilleri: Tema renkleri dahilinde, temanın arka plan rengini ustalıkla değiştirin. Resimde örnekler gösterilmiştir. Hızınızı artırın

38 Temayı işleme Burada, tema üzerinde nasıl değişiklik yapılacağı anlatılmaktadır. Alternatif arka planın önizlemesini görmek için küçük resmin üzerine gelin. Kendi arka planınızı (fotoğraf gibi) uygulamak için Arka Planı Biçimlendiröğesini tıklatın. Hızınızı artırın

39 Slayt ekleme, düzen seçme
Slayt eklerken, düzeni otomatik olarak uygulayan bir slayt ekleyebilirsiniz. Slaydı eklemeden önce de bir düzen seçebilirsiniz. Slaydı eklemeden önce düzen seçme: Önce, Giriş sekmesinde Yeni Slayt öğesini tıklatın (slayt simgesinin altında). Böylece, düzen seçenekleri görüntülenir. Ekleyeceğiniz slaydın sahip olmasını istediğiniz düzeni tıklatın. Hızınızı artırın

40 Slayt ekleme, düzen seçme
PowerPoint düzenleri öncekilerden çok daha güçlüdür. Bunlardan bazıları, metin veya grafikler için kullanabileceğiniz “içerik” yer tutucularına sahiptir. Bunun bir örneği Başlık ve İçerik düzenidir. Yer tutucularından birinin ortasında şu simge kümesi bulunur: Hızınızı artırın

41 Slayt ekleme, düzen seçme
PowerPoint düzenleri öncekilerden çok daha güçlüdür. Bunlardan bazıları, metin veya grafikler için kullanabileceğiniz “içerik” yer tutucularına sahiptir. Simgeleri tıklatarak, ilgili içerik türünü ekleyebilirsiniz: Tablo, çizim, SmartArt ™ grafik, dosyadan resim, küçük resim parçası veya video dosyası. Veya, simgeleri dikkate almayıp bu düzenin desteklediği metni de girebilirsiniz. Hızınızı artırın

42 Resim ekleme Resim olarak örneğin, bir fotoğraf veya küçük resim parçası eklemenin zamanı geldi. Bu işlemi doğrudan slayt üzerinde, bir içerik yer tutucusunun içinden yapabilirsiniz. Kendi elinizdeki bir resmi eklemek için, Resim Ekle Dosyadan simgesini tıklatın. Küçük resim parçası eklemek için, Küçük Resim simgesini tıklatın. Resim yer tutucu kenarlıkları içinde kalacaktır. Hızınızı artırın

43 Resim ekleme Resim olarak örneğin, bir fotoğraf veya küçük resim parçası eklemenin zamanı geldi. Bu işlemi doğrudan slayt üzerinde, bir içerik yer tutucusunun içinden yapabilirsiniz. Resminiz eklendikten sonra, bunu yeniden boyutlandırmak veya özel efektler vermek isteyebilirsiniz. Önce slayt üzerinde resmi seçin. Biçim sekmesi seçeneklerini kullanarak resmin kenarlarını kare şeklinde veya eğri yapabilir, gölge veya parlama efekti uygulayabilir, renkli bir kenarlık ekleyebilir, kırpabilir, boyutlarını ayarlayabilir ve benzeri işlemleri yapabilirsiniz. Resim Araçları Şerit üzerinde görüntülenir. Resmi işlemek için, Biçim sekmesini tıklatın ve buradaki düğme ve seçenekleri kullanın. Hızınızı artırın

44 Resim ekleme Slaydın kendisinden resim eklemek oldukça kullanışlı bir yöntemdir. Slaytta birden çok yer tutucunuz varsa bu özellikle iyi bir yöntemdir, çünkü slayt simgelerini kullanarak ekleme yaptığınızda resim simgenin bulunduğu yer tutucunun içinde yer alır. Hızınızı artırın

45 Resim ekleme Son olarak, Ekle sekmesini de unutmayalım.
Resim eklemek için Ekle sekmesini de kullanabilirsiniz (diğer birçok slayt öğesinin yanı sıra). Bu yöntemi kullanmanın tek farkı, bazen resmin hangi yer tutucuda olmasını istediğinizi PowerPoint'in tahmin etmek zorunda olmasıdır. Hızınızı artırın

46 Metin kutusu resim yazısı ekleme
Resminizin başlığı için bir metin kutusu ekleyin. Bu öğeyi Ekle sekmesinde bulabilirsiniz. Metin kutusunu eklediğinizde Çizim Araçları görüntülenir. Biçim sekmesini kullanarak yapabilecekleriniz hakkında ayrıntılar: Metin kutusu veya diğer şekiller için şekil stili ve gradyan rengi gibi bir şekil dolgusu; şekil anahattı rengi; çerçeve doldurma veya gölge ya da parlama gibi bir efekt seçin. Şekilleri ekleyin, değiştirin ve düzenleyin. Şekilleri konumlandırın ve düzenleyin. Sonra, Biçim sekmesini tıklatın. Şekiller galerisini görüntüleyip herhangi bir stilin üzerine gelin. Slaytta, metin kutusuna uygulanmış stilin önizlemesini görebilirsiniz. Hızınızı artırın

47 Kuruluş şeması ekleme Daha önce de gördüğünüz gibi, Başlık ve İçerik düzenindeki simgeleri kullanarak resim ve diğer grafikleri ekleyebilirsiniz. Bunlar arasında bir SmartArt grafiği simgesi bulunur. SmartArt grafikleri, PowerPoint 2007'deki diyagramlara yönelik tüm diğer düzenlerin yanı sıra kuruluş şeması düzenleri sunarlar. Hızınızı artırın

48 Kuruluş şeması ekleme Daha önce de gördüğünüz gibi, Başlık ve İçerik düzenindeki simgeleri kullanarak resim ve diğer grafikleri ekleyebilirsiniz. Bunlardan SmartArt grafiği simgesini tıklattığınızda… …kullanılabilir grafik düzenlerinin tümünü içeren bir galeriye ulaşabilirsiniz. Hızınızı artırın

49 Kuruluş şeması ekleme Resimde, yeni bir kuruluş şemasıyla çalışmanın bazı kullanışlı özellikleri gösterilmiştir. Kuruluş şemasını eklediğinizde, şema uygulanan temanın renklerini alır. Şemanın yanında, metin girebileceğiniz bir Metin bölmesi görüntülenir. Metin bölmesine yazdığınız metin şema şekilleriyle eşleşir ve siz yazarken şemada görünür. Metin bölmesini kullanmak, şemanın şekillerinin dışında metinle çalışma olanağı sağlar. Doğrudan şemaya yazmayı tercih etmiyorsanız bu kullanışlı olur. Hızınızı artırın

50 Kuruluş şeması ekleme Ayrıca, artık diğer yönde de çalışabilirsiniz: Slaytta varolan madde işaretli listeyi grafiğe dönüştürebilirsiniz. Bunun için Giriş sekmesindeki  SmartArt'a Dönüştür düğmesinin kullanmanız yeterlidir Diyagramınızı bu yolla eklemeyi tercih ediyorsanız, Ekle sekmesinde SmartArt öğesini arayın. Ayrıca, Ekle sekmesinden tablo ve şema da ekleyebilirsiniz. Hızınızı artırın

51 Basit animasyon uygulama
Kuruluş şemanıza basit bir animasyon uygulamak için Animasyonlar sekmesine gidin. Şema seçiliyken, Canlandır kutusunun yanındaki oku tıklatarak efektlerin listesine ulaşın. Kuruluş şeması parçalarının slayt üzerinde görünmesini sağlamak için bir seçim yapın. Seçeneklerin üzerine geldiğinizde, PowerPoint animasyon efektinin önizlemesini gösterir. Her işlem adımı hakkında ayrıntılı bilgi: Animasyon efektleri arasında Soluk, Süpür, Uçarak Giriş ve diğer efektler yer alır. Kuruluş şemasının tüm parçalarının aynı anda soluklaşması veya şemadaki her dal, her düzey ve her şeklin birer birer soluklaşması giriş seçenekleri arasında yer alır. Buradaki resimde soluklaşan bir şekil gösterilmektedir. Daha karmaşık animasyonlar ayarlamak veya az önce uyguladığınız animasyonun hızını değiştirmek isterseniz, Animasyon sekmesinden Özel Animasyon'u tıklatın. Slaytlar için geçiş efektlerini de burada bulabilirsiniz. Bir slayttan diğerine geçerken oluşan süpürme veya dağılma bu efektlere örnek olarak verilebilir. Hızınızı artırın

52 Gösteriyi ayarlama, yazım denetimi yapma, gözden geçirme
Slayt gösterinize son rötuşları yapmanın sırası geldi. Rötuş görevlerinin komutları Slayt Gösterisi ve Gözden Geçirme sekmelerindedir. Konuşma, ayarlama ve daha fazlası: Konuşma oluşturmak ve gösteriyi yürütmek için Slayt Gösterisi sekmesini kullanın. Yazım denetimi, araştırma ve açıklamalar: Sonra, Gözden Geçir sekmesinden yazım denetimi yapın, Araştırma hizmetlerini ve eşanlamlılar sözlüğünü kullanın ve sunuyu gözden geçirmek için açıklamaları kullanın. Slayt Gösterisi sekmesi aynı zamanda, özel bir gösteri hazırlayıp gösteriyi birden çok monitörde ayarlayabileceğiniz konumdur. Hızınızı artırın

53 Gösteriyi ayarlama, yazım denetimi yapma, gözden geçirme
Yazım denetimini nasıl yaparsınız? Her zaman olduğu gibi. Önce, Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetimikomutunu tıklatın. Alışkın olduğunuz seçeneklerden seçim yapın. Hızınızı artırın

54 Yazdırma, dağıtma ve program ayarlama seçenekleri
Şimdi de sununuzu önizleme, yazdırma ve dağıtma seçeneklerini ayarlamaya sıra geldi.   Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatarak işe başlayın. Sonraki işlem: Baskı Önizleme, daha önce de olduğu gibi, yazdırma rengi seçimini yapabileceğiniz, üstbilgi ve altbilgi seçeneklerini ayarlayabileceğiniz yerdir. Bu menüden yapabileceğiniz daha birçok işlem vardır. Örneğin, CD Paketi komutunu burada bulabilirsiniz. Bu komut, istediğiniz sunuyu ve diğer dosyaları CD'ye veya paylaşılan klasöre kopyalar. PowerPoint Seçenekleri PowerPoint'i kişiselleştirmenize olanak sağlar. Slaytta listelenen program genelinde seçeneklere ek olarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek istediğiniz komutları bulmak için başvuracağınız adres de burasıdır. Önce, Yazdır komutunun üzerine gelerek Baskı Önizlemepenceresini açın. Program genelinde ayarları değiştirmek için PowerPoint Seçenekleri öğesini tıklatın; bu ayarlar varsayılan görünüm ya da yazım denetleyicisini açma veya kapatma gibi ayarlar olabilir. Hızınızı artırın

55 Alıştırma önerileri Bir tema seçin ve bu temayı özelleştirin.
Resim ekleyin. Metin kutusu ekleyin. Metni konumlandırın ve slayt öğelerini hizalayın. Bazı “otomatik” özellikleri kapatın. Bir kuruluş şeması oluşturun ve bu şemaya animasyon ekleyin. Son rötuşları yapın.  [Eğitimciye yönelik not: Bilgisayarınızda PowerPoint 2007 yüklüyse, slayt içindeki bağlantıyı tıklatarak çevrimiçi alıştırmalara gidebilirsiniz. Alıştırma oturumunda, size yol gösteren yönergeler sayesinde bu görevlerin her birini PowerPoint'te çalışabilirsiniz. Önemli: Bilgisayarınızda PowerPoint 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişim sağlayamazsınız.] Çevrimiçi alıştırma (PowerPoint 2007 gerekir) Hızınızı artırın

56 Sınama 2, soru 1 Slaytlarınıza bir tema uyguladınız, ancak farklı bir yazı tipi stili istiyorsunuz. Ne yaparsınız? (Yanıtlardan birini seçin.) Asıl slayda gidip oradan yazı tipini değiştiririm. Tüm slaytları seçerim. Tasarım sekmesinde Yazı Tipleri'ni tıklatır ve başlık ve gövde metnim için farklı yazı tipi stilleri kümesi seçerim.  Tasarım sekmesinde Yazı Tipleri'ni tıklatır ve başlık ve gövde metnim için farklı yazı tipi stilleri kümesi seçerim. Hızınızı artırın

57 Sınama 2, soru 1: Yanıt  Tasarım sekmesinde Yazı Tipleri'ni tıklatır ve başlık ve gövde metnim için farklı yazı tipi stilleri kümesi seçerim. Bu değişiklik slaytlarınızın tümüne uygulanır; önce slaytları seçmeniz gerekmez. Hızınızı artırın

58 Sınama 2, soru 2 Sunuyu tamamladınız, şimdi de yazım denetleyicisini çalıştırmak istiyorsunuz. Yazım Denetleyicisi Şerit üzerinde nerededir? (Yanıtlardan birini seçin.)  Gözden Geçir sekmesi.  Giriş sekmesi.  Slayt Gösterisi sekmesi. Hızınızı artırın

59 Sınama 2, soru 2: Yanıt  Gözden Geçir sekmesi. Hızınızı artırın

60 Sınama 2, soru 3 Yazım denetleyicisini açmak veya kapatmak gibi PowerPoint'in tümüne uygulanan ayarı değiştirmek isterseniz ilk adımlarınız neler olacaktır? (Yanıtlardan birini seçin.)  Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve Hazırla'nın üstüne gelin.  Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın. Hızınızı artırın

61 Sınama 2, soru 3: Yanıt  Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın. Bu işlem, PowerPoint için farklı türden sistem ayarları sağlayacaktır. Hızınızı artırın

62 Ders 3 Yeni dosya biçimi

63 Yeni dosya biçimi PowerPoint 2007'deki büyük değişikliklerden biri de yeni dosya biçimidir. Bu sizin için ne ifade ediyor? Bu yeni biçimin küçültülmüş dosya boyutu ve sunularınız için çok daha fazla bilgi güvenliği gibi çeşitli yararları vardır. Bu derste söz konusu yararları öğrenecek ve biçim farklılıklarının PowerPoint 2007 ile eski sürümler arasında sunu paylaşımını nasıl etkilediğini göreceksiniz. Rahat olun: PowerPoint 2007'de eski bir sunuyu açma ve düzenleme konusunda sorun yaşamazsınız. Ayrıca, bilgisayarında PowerPoint 2007 olmayan kullanıcılar PowerPoint 2007 sununuzu açıp normal şekilde çalışabilirler. Bu derste size önemli ayrıntılar verilecek ve eski sunuların yeni biçime nasıl dönüştürüleceği anlatılacaktır. Hızınızı artırın

64 Yeni biçimin yararları
Biçim, yeni Office Open XML Biçimlerinin bir parçasıdır. XML programlama dilini temel alır ve birçok yarar sağlar. Daha güvenli sunular Küçültülmüş dosya boyutu Geliştirilmiş bilgi güvenliği Geliştirilmiş zarar görmüş dosyaları kurtarma özelliği Daha kolay tümleştirme XML, Genişletilebilir İşaretleme Dili'nin kısaltılmış halidir. Arka planda çalıştığından, XML'yi anlamanız gerekmez. Aşağıda bu dilin en önemli avantajları hakkında daha ayrıntılı bilgi verilmektedir: Daha güvenli sunular: İstenmeyen kod, makro veya denetim içeren sunuları tanımlamak ve engellemek artık daha kolaydır. Küçültülmüş dosya boyutu: Sunular otomatik olarak sıkıştırılır. Geliştirilmiş bilgi güvenliği: Kişisel ve işle ilgili bilgileri kaldırmak daha kolaydır. Geliştirilmiş zarar görmüş dosyaları kurtarma özelliği: Dosya, bir bölümü zarar gördüyse bile açılabilir. Daha kolay tümleştirme: Sunu içeriği diğer programlarla paylaşılabilir ve bu programlarda açılabilir. Hızınızı artırın

65 Yeni biçimin görünümü PowerPoint, yeni bir sunuyu otomatik olarak yeni biçimde kaydeder. Dosyanızın kaydedildiği biçimi görmek için, Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın. Sonra, Kayıt türü kutusuna bakın: Yeni sunular için, burada varsayılan olarak yeni dosya biçimi bulunur. Bu biçimin adı PowerPoint Sunusu 'dur. (Önceki sürümlerde, varsayılan biçimin adı Sunuidi.) Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için, Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatıp menüden Farklı Kaydet komutunu seçin. Not: Microsoft Windows® sistemini dosya adı uzantılarını (dosya adında noktadan sonra gelen harfler) gösterecek şekilde ayarladıysanız, PowerPoint Sunusu (*.pptx) örneğinde olduğu gibi dosya türü için dosya adı uzantısını da görürsünüz. En sondaki "x" bunun bir PowerPoint 2007 dosyası olduğunu belirtir. Yeni biçimde kaydedilen sununuzun adı dosya uzantısıyla birlikte Yıllık Rapor.pptx örneğine benzer biçimde görünür. Hızınızı artırın

66 Sunuyu önceki bir sürümde açma
Diyelim ki, bir sunuyu yeni biçimde kaydettiniz. Ancak bu sunu üzerinde çalışması gereken iş arkadaşınız PowerPoint'in önceki sürümlerinden birini kullanıyor. Bu arkadaşınız PowerPoint 2007 dosyasını açabilir mi? Evet. İş arkadaşınızın PowerPoint 2000'de çalıştığını varsayalım. Arkadaşınız sunuyu açarken, sununuzu açmasını sağlayacak bir dönüştürücü yüklemek isteyip istemediği sorulur. Bu senaryoda, iş arkadaşınızın Microsoft Office yüklemesinin en son hizmet paketlerini ve güncelleştirmeleri içerdiği varsayılmaktadır. Hızınızı artırın

67 Sunuyu önceki bir sürümde açma
Diyelim ki, bir sunuyu yeni biçimde kaydettiniz. Ancak bu sunu üzerinde çalışması gereken iş arkadaşınız PowerPoint'in önceki sürümlerinden birini kullanıyor. Sununuz, arkadaşınızın bilgisayarında olmayan PowerPoint uygulamasından özellikler içeriyorsa, arkadaşınızın gördüğü sunu sizin oluşturduğunuz sunudan biraz farklı olabilir. Yine de, arkadaşınız sunuyu PowerPoint 2007 biçiminde açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilir. Hızınızı artırın

68 Sunuyu önceki bir sürümde açma
Notlar: Dönüştürücünün resmi adı 2007 Office Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri İçin Microsoft Office Uyumluluk Paketi olup, Microsoft tarafından ücretsiz olarak verilir. Bu Uyumluluk Paketi yalnızca Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 ve Office 2000 SP3 ile çalışır. Paket yalnızca şu işletim sistemlerinde çalışır: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 ve Windows 2000 SP4. Daha fazla ayrıntı için, bu kursun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın. Hızınızı artırın

69 Varolan sunuları açma ve kaydetme
Peki, PowerPoint'in önceki sürümlerinde oluşturduğunuz tüm o sunular ne olacak? PowerPoint 2007'de eski bir sunuyu açma ve düzenleme konusunda herhangi bir sorun yaşanmaz. Bütün yapmanız gereken sunuyu özgün biçiminde mi tutacağınıza yoksa yeni biçimde mi kaydedeceğinize karar vermektir. PowerPoint 2007 bu kararı vermenize yardımcı olur. Hızınızı artırın

70 Varolan sunuları açma ve kaydetme
Uyumluluk denetimi Sunuyu açtığınızda, PowerPoint 2007 bu dosyanın eski biçimde olduğunu anlar. Siz çalışırken, PowerPoint dosyaya eklediğiniz özelliklerden eski biçimde aynı şekilde çalışmayacak olanları not alır. Daha sonra, Kaydetdüğmesini tıklattığınızda, PowerPoint Uyumluluk Denetleyicisi iletişim kutusunu görüntüler. Bu kutuda, dosyayı özgün biçimde kaydetmeniz halinde (yani, PowerPoint (.ppt)biçiminde) ilgili öğelere ne olacağı ayrıntılı olarak verilir.  Eski bir PowerPoint sürümünde aynı işlevi yerini getirmeyebilecek öğe örneklerinde, parlak bir yeni SmartArt™ grafiği yer alacaktır. Dosyayı eski biçimde kaydettiğinizde karşınıza gelebilecek ileti örneği resimde gösterilmektedir. Denetleyiciyi iptal edebilir ve Farklı Kaydet iletişim kutusunda yeni biçimi seçebilirsiniz. Ya da, devam etmeyi ve sunuyu eski biçimde kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu seçenek, sonraki bölümde daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır. Hızınızı artırın

71 Eski biçimde kaydetme Neden eski biçimde kaydedersiniz?
Bilgisayarında PowerPoint 2007 veya Uyumluluk Paketi yüklü olmayan bir kişinin dosya üzerinde çalışması gerektiğinde bu işlemi yapmanız gerekebilir. Önceki slaytta Uyumluluk Denetleyicisinin de belirttiği gibi, eski biçimde kaydetmek, dosyayı PowerPoint 2003'te açan kişi açısından bazı farklar oluşması anlamına gelebilir. Örneğin, yeni bir SmartArt grafiği, resim gibi bir nesne haline gelecek ve dolayısıyla düzenlenemeyecektir. Hızınızı artırın

72 Eski biçimde kaydetme Buradaki resim, SmartArt grafiğinin PowerPoint 2007'de işlenme biçimiyle dosyanın eski bir sürümde kaydedilmesi arasındaki farkları göstermektedir. PowerPoint 2007: Tam düzenleme kabiliyeti sunduğundan, tek tek şekilleri seçip değiştirebilir ve tüm SmartArt araçlarını kullanabilirsiniz. PowerPoint 2003: Grafiği ancak bir bütün halinde seçebilir ve arka plan dolgu rengi ekleme veya yeniden boyutlandırma gibi işlemler uygulayabilirsiniz. Bu dosyayı PowerPoint 2003'te açan kişi, PowerPoint 2007 grafiğini mümkün olan en gerçek şekilde görür. Grafikteki tek tek şekilleri düzenleyemez. Grafiğin arkasına bir geri dolgusu rengi ekleyebilir veya grafiğe diğer resim türü komutlarını uygulayabilir ve grafiği yeniden boyutlandırabilir. Ancak grafiğin düzenini, metnini, şekil stilini veya benzer özelliklerini değiştirmek için grafiğin herhangi bir parçasıyla çalışamaz. Hızınızı artırın

73 Eski biçimde kaydetme “Gidiş dönüş”
Eski bir PowerPoint sürümünde çalışan kişi grafiğe dokunmazsa, grafik PowerPoint özelliklerinin tümünü korur. Yani, grafik yeniden PowerPoint 2007'de açıldığı zaman tümüyle düzenlenebilir durumda olur. Grafik eski sürümdeyken biraz değiştiyse, örneğin grafiğe resmi soluklaştırma uygulandıysa, grafik tek bir nesne olur, bu yüzden de yeniden PowerPoint 2007'de açıldığında düzenlenemez. Hızınızı artırın

74 Daha eski sunularda otomatik yükseltmeler
Tuhaf gelen şu deneyimi yaşamış olabilirsiniz: Eski bir sunuyu PowerPoint 2007'de açarsınız; bu sunuya hiçbir PowerPoint 2007 özelliği eklemediğiniz halde, sunuyu kaydederken dosyayı eski biçimde kaydetmeniz durumunda belirli bir PowerPoint 2007 özelliğinin düzenlenemeyeceğini belirten Uyumluluk Denetleyicisi görüntülenir. Nasıl yani? Hızınızı artırın

75 Daha eski sunularda otomatik yükseltmeler
Bu durumla karşılaşmanızın nedeni belirli biçimlendirme ve öğe türlerinin PowerPoint tarafından PowerPoint'in kazandırabileceği en iyi görünüme kavuşmaları için otomatik olarak yükseltilmesidir. WordArt bu duruma bir örnek olabilir. Eski sununun içinde WordArt varsa, WordArt, PowerPoint 2007'deki en son, en yeni efektleri kullanacak şekilde yükseltilir. Aynı durum 3B efektleri ve gölgeler için de geçerlidir. Hızınızı artırın

76 Daha eski sunularda otomatik yükseltmeler
Resimde farklar gösterilmektedir. PowerPoint 2003'te oluşturulmuş WordArt logosu. Aynı logo bu kez PowerPoint 2007'de açıldığında, anında daha iyi bir görünüme kavuşuyor! Bu şekilde yükseltilen bir dosyayı eski biçimde kaydederseniz, dosya artık WordArt nesnesi olarak düzenlenemez ve bir resme dönüştürülür. Ancak daha önceki grafik örneğinde olduğu gibi, PowerPoint'in eski sürümünde WordArt üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadıysa, dosya yeniden PowerPoint 2007'de açıldığında el değmemiş olarak düzenlemeye hazırdır. Hızınızı artırın

77 Hızlı dönüştürme için Dönüştür komutu
Eski bir sunuyu yeni biçimde kaydetmenin bir yolu PowerPoint 2007'de Dönüştür komutunu uygulamaktır. Bunu yaptığınızda PowerPoint eski sunu dosyasını yeni biçime dönüştürerek "yerinde" bir değişiklik yapar. Dosya artık eski biçimde varolmaz. Hızınızı artırın

78 Hızlı dönüştürme için Dönüştür komutu
Komutu kullanmak için, sunuyu açın ve ardından Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın.  Sonraki işlem: Diğer dosya türleri PowerPoint 2007'de bir sunuyu kaydetmek için seçebileceğiniz başka dosya türleri de bulunmaktadır. Örneğin, makro içeren sunular için kullanılabilecek yeni bir tür vardır. Daha fazla ayrıntı için, bu sununun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın. Sunuyu yeni dosya biçiminde kaydetmek için Dönüştür komutunu tıklatın. Ekranda bir ileti görüntülenerek Dönüştür komutunun yapacağı işlemi açıklar. Komutu uygulamak için Tamam düğmesini tıklatın. Hızınızı artırın

79 Sınama 3, soru 1 Yeni dosya biçimi aşağıdaki yararların hangilerini sağlar? (Yanıtlardan birini seçin.) Artırılmış bilgi güvenliği. Küçültülmüş dosya boyutu ve geliştirilmiş zarar görmüş dosyaları kurtarma özelliği. Daha kolay tümleştirme. Yukarıdakilerin hepsi. Hızınızı artırın

80 Sınama 3, soru 1: Yanıt Yukarıdakilerin hepsi.
Tüm bunlar, yeni PowerPoint dosya biçiminin başlıca yararlarıdır. Hızınızı artırın

81 Sınama 3, soru 2 Bir PowerPoint 2007 sunusunu yeni biçimde kaydettiniz ve bu sununun, sunu üzerinde PowerPoint 2003 kullanarak çalışacak olan bir iş arkadaşınız tarafından tamamıyla düzenlenebilir olmasını istiyorsunuz. İş arkadaşınızın sunuyu yeni biçiminde açabilmesi ve sunu üzerinde bu yeni biçimde çalışabilmesi için gereken temel şey nedir? (Yanıtlardan birini seçin.) Uyumluluk Denetleyicisi. Uyumluluk Paketi.  Dönüştür komutu. Hızınızı artırın

82 Sınama 3, soru 2: Yanıt Uyumluluk Paketi.
İş arkadaşınızın yapması gereken 2007 Office Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri İçin Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni yüklemektir. PowerPoint, iş arkadaşınız dosyayı açmaya çalıştığında dönüştürücüyü yüklemesini isteyecektir. Diğer gereksinimler arasında şunlar sıralanabilir: Microsoft Office sistemi ve Microsoft Windows'un geçerli sürümleri ve en yeni hizmet paketleri ve güncelleştirmeleri. Daha fazla ayrıntı için, bu kursun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın. Hızınızı artırın

83 Sınama 3, soru 3 PowerPoint dosyası açmaya çalışıyorsunuz ve şu iki dosya adını görüyorsunuz: Yıllık Rapor.ppt ve Yıllık Rapor.pptx. Bunlardan hangisi PowerPoint 2007'nin yeni biçimini kullanıyor? (Yanıtlardan birini seçin.)  Yıllık Rapor.pptx.  Yıllık Rapor.ppt. Hızınızı artırın

84 Sınama 3, soru 3: Yanıt Yıllık Rapor.pptx.
Sondaki x, bunun yeni XML tabanlı biçim kullanılarak kaydedilmiş bir sunu olduğunu gösterir. Hızınızı artırın

85 Hızlı Başvuru Belgesi Bu kursta yer alan görevlerin bir özeti için, Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın. Hızınızı artırın