İHALE KOMİSYONU OLUŞTURULURKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

... konulu sunumlar: "İHALE KOMİSYONU OLUŞTURULURKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR"— Sunum transkripti:

1 İHALE KOMİSYONU OLUŞTURULURKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
KAMUGEN İHALE KOMİSYONU OLUŞTURULURKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR KAMUGEN UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

2 İHALE KOMİSYONU OLUŞTURMADA SÜRE NE ZAMAN BAŞLAR?
KAMUGEN İHALE KOMİSYONU OLUŞTURMADA SÜRE NE ZAMAN BAŞLAR? İHALE YETKİLİSİ İHALE İLANI VEYA ÖN YETERLİK İLANI YA DA DAVET TARİHİNİ İZLEYEN EN GEÇ ÜÇ GÜN İÇİNDE YEDEK ÜYELERDE DAHİL OLMAK ÜZERE İHALE KOMİSYONU OLUŞTURUR. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

3 KOMİSYON KAÇ KİŞİDEN OLUŞMALI?
KAMUGEN KOMİSYON KAÇ KİŞİDEN OLUŞMALI? İHALE KOMİSYONU EN AZ BEŞ VE TEK KİŞİDEN OLUŞUR. ÜYELERDEN EN AZ İKİSİ İHALE KONUSU İŞİN UZMANI OLACAKTIR. BİR ÜYENİN MUHASEBE VEYA MALİ İŞLERDEN SORUMLU PEPRSONEL OLMASI ZORUNLUDUR. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

4 BAŞKA İSİMLERLE KOMİSYON KURULABİLİR Mİ?
KAMUGEN BAŞKA İSİMLERLE KOMİSYON KURULABİLİR Mİ? İHALE SÜRECİNDE DEĞERLENDİRMELERİ YAPMAK ÜZERE OLUŞTURULAN İHALE KOMİSYONU DIŞINDA BAŞKA ADLAR ALTINDA KOMİSYONLAR KURULAMAZ. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

5 İHALE KOMİSYONU GÖRSELİ
KAMUGEN İHALE KOMİSYONU GÖRSELİ İkinci Meraklı Komisyon Başkanı Mali Üye Birinci Meraklı İstekliler İşin Uzmanı İşin Uzmanı Üye UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

6 DİĞER HUSUSLAR NELERDİR?
KAMUGEN DİĞER HUSUSLAR NELERDİR? KOMİSYON İDARENİN PERSONELİNDEN OLUŞTURULUR. İHALE YETKİLİSİ, İHALE KOMİSYONUNDA GÖREV ALAMAZ. YETERLİ SAYIDA VEYA NİTELİKTE PERSONEL YOKSA, KANUN KAPSAMINDA DİĞER İDARELERDEN ÜYE ALINABİLİR. KOMİSYON ÜYELERİ, EKSİKSİZ TOPLANIR VE KARARLAR ÇOĞUNLUKLA ALINIR. KARARLARDA ÇEKİMSER KALAMAZ. İHALE KOMİSYONU ÜYELERİ, MUAYENE VE KABUL KOMİSYONUNDA VEYA KONTROL TEŞKİLATINDA GÖREV ALABİLİR ANCAK KONTROL TEŞKİLATINDA YER ALAN GÖREVLİLER, MUAYENE VE KABUL KOMİSYONUNDA GÖREV ALAMAZLAR İİD BİR ÖRNEĞİ, İLAN/DAVET TARİHİNİ İZLEYEN 3 GÜN İÇİNDE İHALE KOMİSYONU ASIL ÜYELERİNE VERİLİR. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

7 KAMUGEN EĞİTİM KAMUGEN
KAMU İHALE MEVZUATI ve EKAP EĞİTİM SEMİNERİ Değerli İdarecilerimiz, Kamugen Eğitim Araştırma ve Geliştirme Merkezi olarak 5018 sayılı kanun çerçevesinde kamu kaynaklarının etkili, ekonomik, verimli kullanılması ve Kamu idareleri tarafından yapılan ihale uygulamalarında görülen aksaklıkların önüne geçilebilmesi amacıyla eğitim programları düzenlemektir. Özellikle 4734 Sayılı kamu İhale Kanununda karşılaşılan sorunlara mevzuat çerçevesinde çözümler üretmek, sağlıklı bir satın alma sürecini yürütebilmek için gerekli teknik desteğin kurumumuzca sağlanması hedeflenmektedir. Kamu İhale Eğitimimiz konusunda uzman, pedagojik formasyon bilgisine sahip eğitmenler tarafından verilmekte. Eğitim konsepti dört aşamalı olarak gerçekleştirilmektedir. İlk aşamada ihale işlemlerine ilişkin yazışmaların nasıl yapılacağı katılımcılara anlatılarak, yazışma şablonları katılımcılara verilir. Örnek olarak; İhale onayının alınmasına ilişkin onay, komisyon oluşturmasına ilişkin onay, ihalelerde karşılaşılacak bilgi eksikliğine ilişkin yazı vb. şablonlar katılımcılara bellek aracılığı ile de verilir. İkinci aşamada 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu tüm yönleri ile slayt üzerinden interaktif katılım (soru/cevap) yöntemiyle uzman eğitimciler tarafından anlatılır Sayıştay denetiminde dikkat edilecek hususlara değinilir. Katılımcılar ile birlikte örnek ihale komisyonu oluşturularak, ihale ortamı canlandırılır. Teklif zarfının kabul aşamasından, tekliflerin değerlendirilmesine, kararın yazılıp sonuç ilanının yayınlanmasına kadar olan süreç canlandırılır. Üçüncü aşamada Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden ihale işlemlerinin nasıl yapıldığı slayt üzerinden tek tek anlatılır. Bunun yanı sıra önceden hazırlanmış EKAP uygulama anlatımlı video katılımcılara bellek ile verilecektir. Dördüncü aşamada katılımcılara 6 ay süresince Teknik Destek sağlanmak amacı ile adresinden her katılımcıya özel kullanıcı adı ve şifresi verilerek İhale sürecine ilişkin yazışma örnekleri, Ders Eğitim Slaytları, Ders Eğitim Videoları, Bilanço ve Ciro Kontrol Programı ve ayrıca soru-cevap platformu aracılığı ile 6 ay süre ile Teknik Destek sağlanarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu gerekse EKAP ile ilgili sorularınıza en etkili online çözümler sunulmaktadır. ÖDEME BİLGİSİ Ön ödeme yapılabilmesi için kamu kurum ve kuruluşlarından katılacak personeller avans kullanabilmektedir. Ayrıca 4734 Sayılı kanun çerçevesinde bir “Hizmet” olan eğitim, kurs ve seminer faaliyetleri, bunu düzenleyen kuruluştan fatura karşılığı satın alınabilmektedir. Söz konusu hizmetin kurum bütçesinden doğrudan temin (22-d/22-b) yöntemi ile ödenmesi mümkündür (Aynı tarihte, aynı eğitim mekanında aynı eğitimcinin davet edildiği başka bir eğitim semineri düzenlemesi mümkün olmadığından, bu konuda özel bir hakka sahip bulunmaktadır ve eğitim seminer ödemesinin 22/b kapsamında yapılması mümkün olmaktadır.) Seminer katılım ücreti, eğitim ve otel konaklama ücretini kapsayıp, gidiş-dönüş gündeliği ile yol ücretini kapsamamaktadır. Analitik bütçe sınıflandırmasına göre ödemeler, Kurslara katılım gideri bütçe tertibinden yapılabilmektedir. Döner sermayeli idarelerde ise genel yönetim giderleri (Eğitim, seminer, kurs vb.) tertiplerinden ödenebilir. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

8 KAMUGEN 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlar DERSİN KONUSU
4734 ve 4735 Sayılı Kanunlar Amaç, Kapsam, Temel Tanımlar, Uyulması Gereken Kurallar Teknik Şartnamelerin Hazırlanması Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar Yaklaşık Maliyetlerin Tespiti Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar İhale Usulleri ve Tespiti (Açık İhale Usulü, Pazarlık İhale Usulü, Belli İstekliler Arası İhale Usulü) Eşik Değer, Parasal Limitler İhalelere Katılımda Yeterlik Kuralları İhale Dokümanlarının Hazırlanması (İdari Şartname, Sözleşme Tasarısı, Standart Formlar) Yeterliğe İlişkin İstenecek Belgeler (Banka Referans Mektubu, Bilanço ve Eşdeğer Belgeler, İş Hacmini Gösteren Belgeler, İş Deneyimini Gösteren Belgeler ve Diğer Yeterlik Belgeleri İlan Süreleri ve Kuralları Fiyat Dışı Unsur Uygulamaları İhale Dokümanlarına Yönelik Şikâyet Süreci, Düzeltme İlanı, Açıklama, Zeyilname UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

9 KAMUGEN 4734 ve 4735 Sayılı Kanunlar DERSİN KONUSU
Teklif Zarfı ve Teklif Zarfı İçeriğinin Düzenlenmesi Teklif Mektubu ve Teklif Cetveli Hazırlanırken Uyulması Gereken Kurallar İhale Komisyonu Görev ve Sorumlulukları, ihale sırasında ve sonrasında yapılacak işlemler İhale Komisyonunun Değerlendirme Esasları İhale Dışı Kalma Nedenleri Bilgi Eksiklikleri İhale Kararına İlişkin İtiraz ve İhalelerde Hak arama Yöntemleri Şikayet ve İtiraz Şikayet Süreci Sözleşme ve Sözleşme İfasında dikkat edilmesi gereken hususlar Kanuni Haklar Cezai ve Mali Sorumluluklar Türk Ceza Kanunu’na Göre İhale Suçları UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

10 KAMUGEN Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği Doğrudan Temin İşlemleri
EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) İşlemleri Örnek İhale Uygulaması (Başvuru ve Tekliflerin, Sunulması, Alınması, Açılması) Örnek İhale Uygulaması (İhale Komisyonu Çalışması; Tekliflerin Değerlendirilmesi) Örnek İhale Uygulaması (İhale Komisyonu Çalışması; Teklif Mektupları, Teminatlar, Belgelerin Sunuluş Şekli, Bilgi Eksikliği Kapsamında yapılacak işlemler, İhale Dışı Bırakılma Nedenleri) Örnek İhale Uygulaması (Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif ve İhalenin Sonuçlandırılması) Örnek İhale Uygulaması (İhale Sonrası İşlemler, Sözleşmenin İmzalanması, Şikayet ve İtiraz Şikayet)Kamu İhale Kurulu Uyuşmazlık Kararlarına İlişkin Değerlendirmeler UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

11 KAMUGEN EĞİTİM KAMUGEN
Belediye Daire Başkanları ve İlgili Belediye Personeli ile Tüm Müdürlükler, Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri, Üniversiteler, Hastaneler, Daire Başkanları ve İlgili Belediye Personeli, Araştırmacılar Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar, Üst Yöneticiler, İdari ve Mali İşler Daire Başkanları ve Yardımcıları Üniversite Genel Sekreterleri ve Yardımcıları, Fakülte Sekreterleri, Dekan ve Dekan Yardımcıları, Özel Bütçe Kapsamındaki İdareler, Özel Hastaneler, Özel Şirketler UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

12 KAMUGEN 12 – 13 Ağustos 2017 tarihlerinde BERA OTEL ANKARA da, Kamu İhale Eğitimi ve EKAP Seminerleri verilecektir. Seminer Konaklamalı Katılım (Konaklama BERA Otel Ankara)Bedeli → KDV / Kişi Başı 09 – 12 Ağustos 2017 tarihlerinde AKRA OTEL ANTALYA da, Kamu İhale Eğitimi ve EKAP Seminerleri verilecektir. 13 – 16 Eylül 2017 tarihlerinde AKRA OTEL ANTALYA da, Kamu İhale Eğitimi ve EKAP Seminerleri verilecektir. Seminer Konaklamalı Katılım (Konaklama AKRA Otel Antalya)Bedeli → KDV / Kişi Başı Seminerlere Katılım Kontenjan ile Sınırlı olup Önkayıt Tarihleri Dikkate Alınmaktadır. # NOT: Katılım Formunu Otel Rezervasyon İşlemleri ve Seminer Ön Kayıt İşlemleri için en geç Seminer tarihinden 10 gün öncesine kadar mail adresimize iletmenizi, Ayrıca Kurumunuzca Hazırlanan Onay Belgesini adresine iletmenizi önemle rica ederiz. UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

13 KAMUGEN Örnek Eğitim video linklerimiz
UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ

14 TEŞEKKÜRLER  UZMAN EĞİTMENLER İLE KALİTELİ EĞİTİM VE 6 AY İHALE - EKAP DESTEĞİ