EVRAK KAYIT SERVİSİ RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararı :18/10/ /8125 Resmi gazete.

... konulu sunumlar: "EVRAK KAYIT SERVİSİ RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararı :18/10/ /8125 Resmi gazete."— Sunum transkripti:

1 EVRAK KAYIT SERVİSİ 2016

2 RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK Bakanlar Kurulu Kararı :18/10/2004-2004/8125 Resmi gazete :2.12.2004/25658 sayılı yönetmelik, Destek İşlemler El Kitabının 5.2.2.6 –Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usullere uygun olarak evrak kaydı yapılmaktadır.

3 İŞKUR’un EBYS’ye Geçiş Tarihi 21 Ocak 2013

4 Personel sayısı 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 4 Memur olmak üzere toplam 6 personelle görev almaktadır.

5 EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ (EBYS) GELEN EVRAKIN TANIMI Kurumumuza Kamu Kurum ve kuruluşlardan, özel şirketlerden ya da şahıslardan gelen evrakların ‘Gelen Evrak Servisi’ tarafından birimlere göre tasnifleri yapılarak, EBYS üzerinden kayda alınıp tarayıcıdan geçirilerek sisteme aktarılması işlemleri bütünüdür.

6 Gelen Evrakın İşleyişi Şahıslar ve tüzel kişiler tarafından Kurumumuza getirilen evraklar İl Müdürümüz tarafından kontrol edilip ilgili personel veya amire evrak üzerinden havale eder. Havale edilen evrakları hepsi tek tek taranarak EBYS’ye yüklenir ve sistem üzerinden evrakın tarihi, sayısı, hangi kurumdan veya şahıstan geldiği yazılarak, dosya koduna göre sınıflandırılıp ilgili kişiye havale edilir ve fiziki ortamda evrak havale edilen personele ulaştırılır.

7 GİDEN EVRAKIN TANIMI Birimler tarafından hazırlanan evraklar, EBYS sistemi üzerinden oluşturulup numarası alınması sağlanarak ilgili yerlere elektronik, dağıtıcı, kurye veya posta yoluyla gönderilmesi işlemleridir.

8 Giden Evrakın İşleyişi Birimler tarafından hazırlanan evrakların imza süreci tamamlandıktan sonra görevli memur tarafından sistem üzerinden teslim alma işlemi yapılıp, evrakın çıktısı alınıp postala sekmesiyle sistem üzerinden postalama yapılır. Daha sonra çıktısı alınan evrak zarflanıp listeler yapılıp ücretler hesaplanıp PTT tarafından verilen barkodlar zarfa yapıştırılarak postaneye teslim edilir.

9 Son 3 Yıl EBYS’de Kayıt Altına Alınan Evrak Sayısı Son 3 Yıl EBYS’de Kayıt Altına Alınan Evrak Sayısı 2014 2015 2016 Gelen evrak sayısı :34896 29731 41455 Giden evrak sayısı :10985 12813 15319 İç yazışma :1648 1808 2585 Toplam evrak sayısı : 47529 44352 59359

10

11 TEŞEKKÜR EDERİZ.