Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı Erasmus Koordinatörlüğü Arş.Gör. Selen TEKALP
GİTMEDEN ÖNCE YAPILACAKLAR 2
ÖNEMLİ HUSUSLAR Erasmus hareketliliğinden vazgeçmeyi düşünüyorsanız, bunu 1 Mart 2016’ya kadar bir dilekçeyle bildirmeniz gerekmektedir. Stajınızı en erken 01 Haziran 2016’da başlatabilir ve toplamda 2 ay yapabilirsiniz. (30 Eylül 2016’da bitirmek koşuluyla) 3
Confirmation Letter Bütün belgelerinizi tamamladıktan sonra Ofis’ten «Vize yazısı» (Elçilik yazısı) isteyin. Vize yazınız birkaç gün sonra hazır olacaktır. Bu belgeyi vize başvurusunda kullanacaksınız. 4
Staj Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships) 5
6
7
8
9
10
Learning Agreement 3 nüsha olarak hazırlandıktan sonra öğrencinin kendisi ve bölüm koordinatörü tarafından imzalanarak taranıp e-posta ile, istenirse orijinali de acele postayla staj yapılacak işletmeye gönderilir. Sizin tarayarak gönderdiğiniz belgeyi, işletme imzalatarak size yine e-posta ile gönderir. Bu belgeyi Ofise teslim edin. %80 hibeniz bu belgedeki imzalar olmadan hesabınıza yatamaz. Bölüm koordinatörünüze belgenin bir kopyasını bırakmalısınız. 11
Learning Agreement’ınızın imzalı hali size e- postayla geldikten sonra Vakıfbank’tan Euro hesabı açtırın. Iban numarası bilgilerini ofise teslim edin. Hibe sözleşmesi yapıldıktan sonra %80 hibenizin hesabınıza aktarılma işlemi başlayacaktır. 12
Online Dil Sınavı Başlangıç için 6 farklı dilde (DE,EN,ES,FR,IT,NL) – Faaliyetten önce ve sonra değerlendirme – Gerekli görülürse Faaliyet süresince online dil kursu – adresinize gönderilecek kullanıcı adı ve şifreyle sisteme girip, belirtilen son tarihe kadar sınavı tamamlamanız gerekmektedir. – İlk dil sınavını tamamlamayan öğrenci ile sözleşme imzalanmayacak dolayısı ile öğrenci yurtdışına GÖNDERİLMEYECEKTİR! 13
Online Dil Sınavı 5 bölümde 70 soru – Grammar (20 soru) – Vocabulary (15 soru) – Key communicative phrases (15 soru) – Listening comprehension (10 soru) – Written comprehension (10 soru) Yaklaşık dakikalık bir sınav Adaptive bir sınav (Öğrencinin cevabına göre değişen soru zorluğu) İnternet gerekiyor Herhangibir zamanda kaydedilip, kalınan yerden devam edilebiliyor. 14
Pasaportunuz yoksa bizden alacağınız «Pasaport yazısı» ile birlikte önce Defterdarlığa (Vergi Dairesine) gidip yazıyı onaylatın. Sonra Batman Emniyet Müdürlüğünde Pasaport başvurunuzu gerekli evrakları öğrenerek yapın. Not: Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin. 15
Pasaportunuz çıkar çıkmaz, hatta daha da önce vize için gereken evrakları hazırlamaya başlayın. Bu evrak listesinin güncel olup olmadığını mutlaka elçilikten öğrenin. 16
DÖNMEDEN ÖNCE ve DÖNDÜKTEN SONRA YAPILACAKLAR 17
KATILIM BELGESİ Dönmeden önce işletmeden staj tarih aralığınızı belirten bir «katılım sertifikası» almalısınız. Bu belge imzalı ve kaşeli olmalıdır. 18
Döndükten sonra Ofiste Pasaportunuzun giriş- çıkış mühürlerinin olduğu sayfaların fotokopisini bize teslim edin. Havaalanlarında bu mühürleri bastırmayı unutmayınız. Eğer mühür bastıramazsanız, uçuş kartlarınızın fotokopisini de alabiliriz. Bu yüzden gidiş-dönüş uçuş kartlarınızı kaybetmeyiniz. 19
Döndükten sonra size yoluyla bir NİHAİ RAPOR gönderilecek bunu doldurup sistem üzerinden göndermelisiniz. 20
Evraklarınızı tamamladıktan sonra katılım sertifikanız ve pasaport giriş-çıkış tarihlerine göre %20 hibeniz hesaplanır ve hesabınıza yatar. 21
Hibe Miktarları Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
Gitmeden Önce Ofise Teslim Edilecek Belgeler -Bilgi Formu -Niyet Mektubu (Kabul Mektubu) -Staj Anlaşması (Learning Agreement) (tıklayınız)Staj Anlaşması (Learning Agreement) -Banka Hesap Bilgileri -Nüfus Cüzdanı Fotokopisi -Pasaport ve Vize Kopyası -Sigorta (Kaza sigortası, mesuliyet sigortası ve tam kapsamlı seyahat sağlık sigortası) Gitmeden Önce Ofisten Alınacak Belgeler -Pasaport Yazısı (Pasaportunuz yoksa) -Vize (elçilik) yazısı -Erasmus Öğrenci Beyannamesi 23
Döndükten Sonra Ofise Teslim Edilecek Belgeler -Katılım Sertifikası -Pasaport giriş-çıkış sayfaları (damgalı) -Nihai Rapor (online) -Section to be completed after the mobillity belgesi(for evaluation by the host organization) (Başarı değerlendirmesini gösteren belge) 24
Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi: Staj hareketliliği faaliyeti için asgari süre 2 aydır. Bu süre mücbir sebebler dışında azaltılamaz. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz. Öğrencilerin, mücbir sebeblerle (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. 25
SIKÇA SORULAN SORULAR Neden sağlık poliçesi yaptırmalıyız? Sağlık Poliçesi Erasmus Staj Hareketliliğine katılan öğrenciden zaruri olarak istenilen bir evraktır. Sigorta yaptırılmasının amacı karşılaşılabilecek bir soruna karşı tedbir amaçlıdır. Vize için üniversiteden yazı almamıza rağmen niçin konsoloslukta vize ücreti ödüyoruz? Üniversiteden vize yazısının alınması vizeyi kolay almanızı sağlamak içindir. Bazı Konsoloslukların ya da Büyükelçiliklerin vize ücreti talebinde bulunması tamamen o kurumların inisiyatifindedir zira bu kurumlar, bulundukları ülkeler içerisinde bağımsızdır ve bu tarz uygulamaları tamamen bağlı oldukları devletlerle alakalıdır. 26
Vekaletname istiyor musunuz? Vekaletname istenmesindeki amaç; öğrenci yurtdışına çıktıktan sonra gerek okulda gerekse para konusunda kendisinin yapması gereken bir işlemle karşılaşıldığında sorun yaşamaması ve işlemlerinin sanki öğrenci yurtdışına gitmemiş gibi burada yürümesini sağlamak içindir. Erasmus Ofisi olarak Vekaletname istemiyoruz. 27
GEREKLİ BİLGİLER Batman Üniversitesi Erasmus ID kodu: TR BATMAN01 Kurum Koordinatörü: Yrd. Doç. Dr. Servet ULUTÜRK 28
Erasmus Koordinatörlüğü İLETİŞİM Adres: Merkez Kampüs ek bina yanı Tel: Facebook : 29