1 MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI FAALİYET PLANI HAZIRLAMA Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü Sosyal Ortaklar ve Projeler Daire Başkanlığı

Bütçet Bütçe Maaşlar Yolluklar Araç Gid. Ofice Tel/Fax Tohum Gübre Bütçe Faaliyet PLanı Faaliyet Planı ve Bütçe Mantıksal Çerçeve

Faaliyet Planı Neye Yarar? Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detaylara ayırır. Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini netleştirir. Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder. Hedeflenen ürün ve/veya hizmetleri netleştirir: –Ürün ve/veya hizmetleri tanımlar (ne) –Ne kadar süre alacağını belirtir (ne kadar zaman) –Bütçeyi netleştirir (kaça) –Mekanı belirtir (nerede) –Sorumlu kişiyi belirler (kim)

FAALİYET PLANI HAZIRLAMA AŞAMALARI Mantıksal çerçeve tablosundaki faaliyetler temel alınarak faaliyetler listelenir. Kaynak ve içerik açısından yapılan detaylandırma yönetme işlerini kolaylaştırmaktadır. Aşırı detaydan kaçınılmalı, yeteri kadar ayrıntı verilmelidir. Faaliyetlerin birbirleriyle olan ilişkileri belirlenir. Bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceği, hangi faaliyetten önce gerçekleştirileceği belirlenir. Faaliyetlerin zamanlama ve süreleri belirlenir. Doğru zamanlama ve yeterli sürenin belirlenmesi önemlidir. Faaliyetlerin hayata geçirilmesi için gereken uzmanlıklar belirlenir. Mevcut insan kaynağı değerlendirilir; eksiklikler varsa tamamlanır. Faaliyetlerin uygulanması sırasında kimin hangi işi yapacağı belirlenir. İş dağıtımında kişilerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri göz önünde bulundurulur.

Faaliyet Planı Tablosu (Gantt Şeması) Faaliyet Planı Tablosu bir bilgi sunma çizelgesidir. Faaliyet Planı Tablosu: –Bitirilmesi gereken proje faaliyetlerini –Faaliyetlerin mantıksal sıralamasını –Faaliyetler arası bağlılık ilişkilerini –Faaliyetlerin başlama/bitiş zamanlarını içerir. Tablo yatay zaman ekseni boyunca aktivitelerdeki planlanan ve gerçekleşen ilerlemeyi gösterir. Her bir aktivitenin planlanan ilerleyişine kıyasla gerçek durumunu gösteren etkin ve kolay okunabilen bir tablodur. Proje etkinliklerinin kontrol ve izlenmesine yardımcı olur. Faaliyetlerin uygulama süreci başlamadan tedbir alınmasını sağlar.

Faaliyet Planı Sonuçlar ve FaaliyetlerSorumluluk Sonuç 1 Faaliyetler Faaliyet Faaliyet Faaliyet Vs….. Yıl 1Yıl 2Yıl 3

9 ÖRNEK 1 ÖRNEK 2

10 Teşekkür ederim…