Nuri BİNİCİ Proje Yönetim @2015 DİJİTAL ARŞİV Nuri BİNİCİ Proje Yönetim @2015

Mevcut Durum Hizmet verdiğimiz binada iki farklı lokasyonda dosya arşivimiz vardır. Bilgi İşlem Biriminden alınan 10 (on) yıllık dosya sayımız (2004-2014 yılları arası) 133.293 adet hasta dosyası arivde bulunmaktadır. Hastanemiz HBYS kullanmaya 2003 yılı 2.yarısında geçtiğinden bu tarihten önceki dosyalara ait herhangi bir bilgi (protokol vb.) HBYS üzerinde mevcut değildir.

Mevcut Durum 1990 ile 2003 yılları arasına ait 107.668 adet hasta dosyası arşivde saklanmaktadır. Eski hastane dosyaları büyük boyutlu ve içerisinde hastaya ait röntgen filmlerinin de saklanabileceği ebatlarda olduğundan kompakt arşiv sistemlerinde saklanması güçlük teşkil etmektedir. Yeni hizmet binasında arşiv için ayrılan alan sadece eski hastanede kurulu bulanan compact arşive yetecek kadar olduğundan eski dosyalara erişim çok zor olacaktır.

Mevcut Durum Dijital Arşive Hazırlık Çalışması: HBYS üzerinde kaydı olmayan yatan hasta dosyalarının oluşturulması ve barkod üretilmesi işlemine başlandı. HBYS öncesi döneme ait 150.000 hasta dosyası olduğu tespit edildiğinden toplamda; 133.293 + 150.000 = 283.293 adet hasta dosyası vardır. 283.293*20 = 5.665.860 adet evrak taranacaktır (yaklaşık). İhaleyi kazanan yüklenicinin işi tamamlayıp teslim etmesi sonrası hastane kendi imkanları ile dosyaları dijitale aktarmaya devam edecektir.

Tahmini Maliyet SIRA NO İŞİN ADI ADEDİ BİRİMİ BİRİM FİYAT TUTAR 1 Belge Taraması 5.665.860 Sayfa 0,08 453.268 TL 2 Dijital Arşiv Otomasyonu Program 15.000 15.000 TL TOPLAM (KDV HARİÇ) 468.268 TL

HBYS Entegrasyonu Son aşamada HBYS hizmeti alımı yapılan firma taranmış ve hasta protokollerine göre tasnif edilmiş dijital veriyi PACS sunucusuna aktararak kendi veri tabanıyla ilişkilendirir.

Hastane için Gerekli Ekipman 1 (bir) adet ADF Özelliği Bulunan A3 Network Tarayıcı (Ön izleme modlu) 1 (bir) adet FlatBad A3 Network Tarayıcı (Ön izleme modlu) 1 (bir) adet yüksek çözünürlüklü fotoğraf makinası 1 (bir) adet barkod yazıcı cihaz 1 (bir) adet bilgisayar Yeterli sayıda 25*20 karekod basımına uygun silver etiket Yıpranmış dosyaların bakımına yönelik malzemeler ve temizlik malzemeleri

Teçhizat Maliyeti CİHAZ BİRİM FİYAT (TL) ADF TARAYICI 1 ADET 10.000 TL FLATBAD TARAYICI 2.500 TL BARKOD YAZICI 800 TL KAREKOD OKUYUCU 300 TL BİLGİSAYAR 1.500 TL FOTOĞRAF MAKİNASI 1.000 TL TOPLAM 16.100 TL

Teşekkürler…