BEYKENT ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI OFİS ERASMUS NEDİR? NE DEĞİLDİR?

Erasmus Programı Ne Değildir? ERASMUS Nedir? Erasmus programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile ortak projeler üretip hayata geçirmeleri; kısa süreli öğrenci ve personel değişimi yapabilmeleri için karşılıksız mali destek sağlamaktadır. Programın amacı Avrupa'da yüksek öğretimin kalitesini artırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Daha fazla bilgi için: http://www.ua.gov.tr/programlar/erasmus-program%C4%B1/erasmus-program%C4%B1 Erasmus Programı Ne Değildir? 1- Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. 2- Erasmus programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir. 3- Erasmus programı bir "diploma" programı değildir

ERASMUS Size Ne Sağlar? ERASMUS Farklı kültürleri tanıma Uluslararası arkadaşlar edinme Farklı kültürleri tanıma Bağımsızlık, güven ve motivasyon kazanımı İş hayatına kolay giriş ERASMUS Dil becerisini geliştirme Uluslararası bakış açısı kazanma Farklı bir akademik sistem deneyimi

Başvuru Koşulları Ön lisans, lisans, yüksek lisans yada doktora programlarımızda okuyan öğrencilerimiz Erasmus programından yararlanabilmektedirler. Üniversitemiz öğrencileri, Erasmus programı kapsamında 2. sınftan itibaren, Avrupa Birliği'ne üye ülkelerdeki seçkin üniversitelerle imzaladığımız değişim anlaşmaları kapsamındaki ve kontenjanlarımız dahilinde, eğitimlerinin 1 yarıyıl ya da 1 yılını yurtdışında geçirebilmektedirler. Programa başvurmak için tek şart, Ön Lisans ve Lisans öğrencilerimizin ağırlıklı not ortalamasının en az 2,20 , Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin de en az 2.50 olmasıdır. Değerlendirme %50 Erasmus İngilizce Sınavı Notu, %50 Transkript notu dikkate alınarak yapılmaktadır. Dil sınavından en az 70 almak zorunludur. Üstelik programdan yararlanmaya hak kazanan öğrencilerimize gidilen ülkedeki yaşam giderlerine göre aylık 300 Euro dan 500 Euro ya kadar karşılıksız hibe verilmektedir.

ERASMUS+ 2014-2015 Akademik Yılı Ulusal Hibe Miktarları Öğrenciler vizelerini aldıktan sonra pasaportlarının vize işlenmiş sayfasının fotokopisini ofise getirmek zorundadır. Hibelerinin %70’lik kısmı öğrenciler gitmeden Vakıf Banktan açacakları EURO hesaplarına yatırılmaktadır. Nihai ödeme, öğrencilerimizin eğitim dönemlerini tamamladıktan sonra dönerken alacak oldukları teyit mektubu,transkript ve pasaport giriş ve çıkış tarihlerine göre yapılır.

Gerekli Bilgiler Erasmus dil sınavına girebilmeniz için genel not ortalamanızı gösteren, öğrenci işlerinden temin edebileceğiniz transkriptiniz ile Uluslararası Etkinlikler Daire Başkanlığına gelip, dilekçe doldurmanız gerekmektedir. Dilekçe ile başvurmayan öğrencilerin başvurusu kabul edilmeyecektir. Erasmus dil sınavı grammer ve vocabulary bilginizi ölçecek şekilde, advanced seviyesinde olacaktır. Erasmus dil sınavı Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından hazırlanmakta ve geçmiş yıllara ait sınav örnekleri bulunmamaktadır. Dil sınavı sonrasında, ikili gruplar halinde konuşma sınavı yapılacaktır, dil sınavına giremeyen adaylar için ayrı bir sınav düzenlenmeyecektir. Sınav sonucu %80 yazılı sınav ve %20 konuşma sınavı baz alınarak hesaplanacak ve en az % 70’ni başarmak gerekmektedir.

Gerekli Bilgiler Okulumuzda pek çok bölüm için Avrupa’da bulunan okullar ile anlaşmalarımız bulunmaktadır. Her bölüm için anlaşma yapılacak diye bir kural da yoktur. Uluslararası Ofis her gün pek çok bölüm için okullar ile iletişime geçmekte ve her iki tarafın anlaşma sağlanması uzun süren bir prosedürü ortaya çıkarmaktadır. Okulumuzda derslerin büyük çoğunluğunun Türkçe olması Erasmus anlaşması yapmakta büyük bir engel oluşturmaktadır. Uluslararası Ofis, Erasmus hakkı kazanan öğrencilerin belgelerini hazırlamakla yükümlü değildir, başvuru belgelerinin hazırlanması, vize alınması, imza alınması gibi işlemleri, öğrenciler yapmakla hükümlüdür. Erasmus programından yararlanmış öğrenciler tekrardan erasmus programına dahil edilebilir fakat 10 puanlık bir kesinti de yapılacaktır. Daha önce Erasmus’a gitmiş olan öğrencilerin iletişim bilgilerini vermemiz mümkün değildir.

Bölümler Anlaşmalı Ülkeler Bilgisayar Mühendisliği Elektrik ve Elektronik Mühendisliği İşletme Makine Mühendisliği Uluslararası İlişkiler Turizm İşletmeciliği Grafik Tasarım Sahne ve Gösteri Sanatı Mimarlık Gastronomi Tasarım Hukuk Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Mütercim ve Tercümanlık Rusça İngiliz Dili ve Edebiyatı Yönetim Bilişim Sistemleri Mütercim ve Tercümanlık Tarih Hakla İlişkiler ve Reklamcılık Tekstil ve Moda Tasarımı İktisat Sinema ve TV İletişim ve Tasarım Bankacılık ve Finans İnşaat Mühendisliği Matematik Kimya Mühendisliği İç Mimarlık Endüstri Mühendisliği / Endüstriyel Tasarım Sosyoloji Psikoloji Uluslararası Ticaret Anlaşmalı Ülkeler AVUSTURYA DANİMARKA SLOVENYA İNGİLTERE İSPANYA PORTEKİZ HOLLANDA BELÇİKA İTALYA YUNANİSTAN ÇEK CUMHURİYETİ ESTONYA LİTVANİYA ROMANYA BULGARİSTAN MACARİSTAN HIRVATİSTAN FRANSA İSVEÇ FINLANDİYA POLANYA ALMANYA

Başvuru Belgeleri Erasmus programı ile yurtdışında eğitim görmesi kesinleşen öğrencilerin gitmeden önce aşağıda ki evrakları tamamlamaları gerekmektedir; Başvuru formu Erasmus Programından Yararlanmak için Başvuru formu Öğrenim Protokolü Öğrenim Sözleşmesi Akademik Tanınma Belgesi Genel Sağlık Sigortası belgesi Alınan vizeyi gösteren pasaport görüntüsü

***Akademik Tanınma Belgesi Başvuru Belgeleri ***Akademik Tanınma Belgesi Akademik Tanınma Belgesi öğrenci ile Bölüm Koordinatörü tarafından hazırlanıp Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu’ndan geçirilmesi gerekmektedir. Bu belge ile öğrencinin yurtdışında aldığı dersler ile üniversitemizde ki eşdeğer dersler onaylanmaktadır. Erasmus dönemine ait en önemli evraklardan biri öğrenim anlaşmasıdır. Bu belge aracılığı ile yurtdışında almış olduğunuz dersler ve üniversitenize geldiğinizde muaf olacağınız kredi miktarı garanti altına alınmaktadır.  Bu anlaşmaya ilişkin herhangi bir değişiklik söz konusu olduğunda hem misafir olduğunuz kurumdan hem de kendi üniversitenizde ki bölüm başkanınızdan onay almanız gerekmektedir. Ders seçimi yapılırken 1 dönem için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında kredi toplaması başarı hedefi olarak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan önce kaldıkları yerden devam edeceklerdir, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar derslerden muaf olurlar.

Başvuru Belgeleri -Uluslararası Ofis gidecek öğrencilerin ders seçimi yapamaz. -Öğrenciler kontenjan dahilinde gidecekleri okulun akademik takvimini incelemeli ve ders programını dikkatli ve ayrıntılı olarak incelemelidir. Bazı okullar ders programlarını sömestır olarak belirtmediğinden, yanlış ders seçimi yapılabilir. Bu sebeple öğrenciler ders seçimlerini Erasmus koordinatör hocalarıyla birlikte yapmalı ve karşı okuldan onay alınması için en kısa sürede Uluslararası ofis ile paylaşmalıdır. -Yanlış ders seçimi sonrasında alttan dersinizin kalması Uluslararası ofis’in sorumluluğunda değildir.

Erasmus Bölüm Koordinatörleri İktisadi ve İdari Birimler Fakültesi İşletme İng. Yrd.Doç.Dr. Ayşen Akyüz İşletme Tür. Prof.Dr. Turgut Özkan İktisat İng. Yrd.Doç.Dr. Mustafa Ercilasun İktisat Tür. Yrd.Doç.Dr. İlyas Sözen Bankacılık ve Finans Prof. Dr. Sudi Apak Turizm İşletmeciliği Yrd.Doç.Dr. Perihan Paksoy U. İlişkiler Yrd.Doç.Dr. Armağan Gözkaman Yönetim Bilişim Sistemleri Yrd.Doç.Dr. Haluk Kul U.Ticaret Yrd.Doç.Dr. Hakan Bal U. Lojistik Yrd.Doç.Dr. Hakan Emanet Girişimcilik Yrd.Doç.Dr. Pelin Şahin Yarbağ

Erasmus Bölüm Koordinatörleri Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Makine Müh.. Prof.Dr. Hüseyin Cömert Endüstri Müh. Doç.Dr. Kazım Sarı Bilgisayar Müh. Yrd.Doç.Dr. Ediz Şaykol Yazılım Müh. Yrd.Doç.Dr. Zeynep Altan Elektronik – Haberleşme Müh. Prof. Dr. Abdullah Burak Polat Kimya Müh. Doç.Dr. Şeyma Özkara Aydınoğlu İnşaat Müh. Yrd.Doç.Dr. Ayşe Elif Özsoy Özbay Enerji Sistemleri Müh. Yrd.Doç.Dr. Kenan Şentürk İşletme Müh. Prof.Dr. Semra Birgün Mimarlık Doç.Dr. Ayşe Nilay Evcil İç Mimarlık Yrd.Doç.Dr. Bilge Gönül

Erasmus Bölüm Koordinatörleri Fen Edebiyat Fakültesi Matematik Bilgisayar Yrd.Doç.Dr. Jeta Alo Türk Dili ve Edebiyatı Yrd.Doç.Dr. Ali Şeylan Mütercim Tercümanlık İng. Doç.Dr. Mine Güven Mütercim Tercümanlık Rus. Prof.Dr. Altan Aykut İngiliz Dili ve Edebiyatı Yrd.Doç.Dr. Uzay Kılıç Tarih Öğretim Görevlisi Ahmet Büyükaksoy Psikoloji Yrd.Doç.Dr. Saime Vicdan Yücel Sosyoloji Yrd.Doç.Dr. Burak Kesgin

Erasmus Bölüm Koordinatörleri İletişim Fakültesi TV Haberciliği ve Programcılığı Yrd.Doç.Dr. Zeynep Özarslan Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Yrd.Doç.Dr. Tanses Yasemin Gülsoy Görsel İletişim Yrd.Doç.Dr. Bengisu Bayrak Yeni Medya Yrd.Doç.Dr. Gökhan Uğur

Erasmus Bölüm Koordinatörleri Uygulamalı Bilimler Yüksek Okulu Sermaye Piyasaları ve Portföy Yönetimi Yrd.Doç.Dr. Hasan Dinçer Gastronomi Doç.Dr. Hamparsun Hampikyon Endüstri Ürünleri Yrd.Doç.Dr. Veli Şafak Uysal

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Bilgisayar Mühendisliği University of Applied Sciences Wiener Neustadt AVUSTURYA Lillebaelt Academy of Professional Higher Education DANİMARKA Instituto Poitecnico de Coimbra PROTEKİZ Moray College İNGİLTERE Business Academy South West DANİMARKA Erasmus Hogeschool Brussel BELÇİKA Universita Telematica Internazionale Uninettuno İTALYA Czech University of Life Sciences Prague ÇEK CUMHURİYETİ University of Hradec Kralove ÇEK CUMHURİYETİ Vilnius University LİTVANYA College for Information Technologies Zagreb HIRVATİSTAN Stockholm University İSVEÇ Radom Academy of Economics POLONYA Bialystok University of Technology POLONYA Hochschule Ruhr West ALMANYA University of Applied Sciences Schmalkalden ALMANYA Hamburg University of Applied Sciences (HAW) ALMANYA Freie Universitat Berlin ALMANYA Baden -Wuerttemberg Cooperative State University ALMANYA

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar İnşaat Mühendisliği Instituto Poitecnico de Tomar Portekiz Instituto Poitecnico de Coimbra Portekiz Universita Telematica Internazionale Uninettuno İtalya Bialystok University of Technology Polonya Kimya mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Makine mühendisliği Endüstri Mühendisliği Hochschule für Angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt Almanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Mimarlık University of Central Lancashire İngiltere University of Catania İtalya University of Sassari İtalya Estonian University of Life Sciences Estonya TTK University of Applied Sciences Estonya Technical University of Cluj Napoca Romanya Bialystok University of Technology Polonya University College of Northern Denmark Danimarka İç Mimarlık

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Sinema TV BKF University of Applied Sciences, Budapest Macaristan Hamburg University of Applied Sciences (HAW) Almanya University "KORE" of Enna İtalya Grafik tasarım University College of Northern Denmark Danimarka Instituto Superior de Educacao e Ciencias (ISEC) Portekiz Vilnius College of Design Litvanya Tasarım Business Academy South West Danimarka Academy of Fine Arts of L-aquila İtalya Halkla İlişkiler Reklamcılık Universidad de Murcia İspanya Instituto Poitecnico de Tomar Portekiz Universita Telematica Internazionale Uninettuno İtalya Görsel İletişim Vilnius University Litvanya Tekstil ve Moda Tasarımı

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Psikoloji University of Social Sciences & Humanities Polonya Freie Universitat Berlin Almanya SRH University of Applied Sciences Almanya Alice Salomon Hochschule Berlin Almanya Sosyoloji University of Lodz Polonya Matematik Kazimierz wielki University Polonya Tarih European Humanities University Litvanya İngiliz Dili & Edebiyatı, Mütercim - Tercümanlık (ing) International ART CAMPUS Prague Çek Cumhuriyeti Vilnius University Polonya Universitatea de Vest din Timisoara Romanya The Catholic Institute of Higher Studies (ICES) Fransa Panstwowa Wyzsa Szkola Zawodowa W Koninie Polonya Mütercim - Tercümanlık RUS Euroacademy Estonya New Bulgarian University Bulgaristan

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Hukuk Tallinn University of Applied Sciences Estonya Radom Academy of Economics Polonya Katolicki Uniwersytet Lubelski Jane Pawia II Polonya University of Social Sciences & Humanities Polonya Carl von Ossieetzky Universitat Oldenburg Almanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar U. İlişkiler Roskilde University Danimarka University of Ljubljana Slovenya Universita Degli Studi Di Cagliari İtalya University of Macedonia Dept.of International & European Studies Yunanistan Cevro Institut Çek Cumhuriyeti Metropolitan University Prague Çek Cumhuriyeti European Humanities University Litvanya The Catholic Institute of Higher Studies (ICES) Fransa Radom Academy of Economics Polonya Stanislaw Staszıc College of Public Administration Polonya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Bankacılık ve Finans The "Baltazar Adam Krcelic" College of Business & Management Hırvatistan University of Szczecin Polonya Turizm İşletmeciliği Stenden University Hollanda Tio University of Applied Sciences Hollanda Szolnoki Foiskola Macaristan BKF University of Applied Sciences, Budapest Macaristan Vern' University of Applied Sciences Hırvatistan Satakunnan Ammattikorkeakoulu Finlandiya Bialystok University of Technology Polonya Karlshochschule International University Almanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar İktisat Universidad de Malaga İspanya Universita Degli Studi Di Foggia İtalya Universita Europa İtalya Universita Degli Studi Della Tuscia İtalya Estonian University of Life Sciences Estonya Vilnius University Litvanya The "Baltazar Adam Krcelic" College of Business & Management Hırvatistan Radom Academy of Economics Polonya Stanislaw Staszıc College of Public Administration Polonya University of Szczecin Polonya University of Lodz Polonya Johannes Guttenberg-Universitat Mainz Almanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar İşletme University of Applied Sciences Wiener Neustadt Avusturya FHWien University of Applied Sciences of WKW Avusturya University College of Northern Denmark Danimarka Lillebaelt Academy of Professional Higher Education Danimarka VIA University College, Teko Design + Business Danimarka Business Academy South West Danimarka IBS Mednarodna Poslovna Sola Ljubljana Slovenya University of Maribor Slovenya Moray College İngiltere The Manchester Metropolitan University İngiltere Comillas Pontificial University İspanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar İşletme Universidad de Malaga İspanya Instituto Poitecnico de Coimbra Portekiz Rotterdam University of Applied Sciences Hollanda Saxion University of Applied Sciences Hollanda Tio University of Applied Sciences Hollanda Karel de Grote University College Belçika Universita Della Valle D'aosta İtalya Universita Degli Studi Di Foggia İtalya Universita Europa İtalya Universita Del Salento İtalya Universita Degli Studi Della Tuscia İtalya Universita Telematica Internazionale Uninettuno İtalya Czech University of Life Sciences Prague Çek Cumhuriyeti Banking Institute College of Banking Çek Cumhuriyeti University of Hradec Kralove Çek Cumhuriyeti Vilnius University Litvanya Mykolas Romeris University Litvanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar İşletme Szolnoki Foiskola Macaristan BKF University of Applied Sciences, Budapest Macaristan College for Information Technologies Zagreb Hırvatistan Vern' University of Applied Sciences Hırvatistan Zagreb School of Economics & Management Hırvatistan ICN Business School Fransa Satakunnan Ammattikorkeakoulu Finlandiya Radom Academy of Economics University of Szczecin Polonya Bialystok University of Technology Polonya School of Humanities & Journalism Polonya Hochschule Ruhr West Almanya Kühne Logistics University – KLU Almanya European University of Applied Sciences Rhein - Erft (EUFH) Almanya Hochschule Emden / Leer Almanya FOM Hochschule füer Oekonomie & Management Almanya Ludwigshafen University of Applied Sciences Almanya Carl von Ossieetzky Universitat Oldenburg Almanya Bremen University Almanya SRH Hochschule für Wirtschaft und Medien Calw Almanya

Erasmus Anlaşmalı Bölümler ve Okullar Endüstriyel Tasarım ESAD Portekiz Gastronomi Universita Degli Studi Di Parma İtalya

*** GENEL SAĞLIK SİGORTASI Başvuru Belgeleri *** GENEL SAĞLIK SİGORTASI  Erasmus+ Programı'na katılan tüm öğrencilerin gidecekleri ülkedeki sağlık kurumlarında alacakları tedavileri karşılayacak sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir. İstenen sağlık sigortası seyahat sağlık sigortası değildir!  Sağlık sigortaları Türkiye’de bulunan sigorta firmalarına yaptırılabilir. 1) SGK anlaşmalı ülkeler ve sağlık sigortası: Türkiye'nin bazı ülkelerle Sosyal Güvenlik Anlaşması bulunmaktadır. SGK anlaşmalarının içerikleri her ülke için farklı olabilmektedir. Sağlık sigortasını da kapsayan anlaşmalı ülkelerde, öğrenciler eğitim için bulundukları sürede de SGK haklarında bir kesinti olmaksızın gittikleri ülkede sağlık sigortasından yararlanabilmektedirler. Öğrencinin bu hakkından yararlanabilmesi için SGK’dan her ülke için farklı bir kodu olan bir belge alması gerekmektedir. Sağlık sigortasından yararlanmak için izlemeniz gereken prosedürü lütfen bağlı bulunduğunuz SGK şubesinden öğreniniz. 

SGK Anlaşması Olan Ülkeler Listesi (Bu listedeki ülkelerle yapılmış SGK anlaşmalarının sağlık sigortasını kapsayıp kapsamadığını SGK'ya başvurarak öğrenebilirsiniz). 

Geri döndüğünüzde aşağıda ki belgeleri Erasmus Ofisine teslim ediniz; Erasmus dönemleri sona eren öğrenciler Türkiye’ye dönerken yanlarında Orijinal Transkriptlerini ve devam sertifikalarını getirmek zorundadır. Eğitim süreleri sona eren öğrenciler aşağıda ki evrakları tamamlamak zorundalardır; Öğrenim Nihai Rapor Formu Devam sertifikası Pasaport fotokopisi (giriş – çıkış tarihleri) Transkript

Gerekli Bilgiler Erasmus Programı çerçevesinde yurt dışında en az 3 ay en fazla 12 ay kalınabilir. 3 aydan daha kısa süren hareketlilik faaliyetleri Erasmus kapsamına girmez ve hibelendirilemez. Beykent Üniversitesi Erasmus giden öğrenci başvuruları 1 dönem olarak hazırlanır. Alttan dersin olması, Erasmus Öğrenim Hareketliliği’nden yararlanmaya engel değildir. Minimum akademik ortalamayı 2,20 elde eden öğrencilerin alttan dersi bulunması Erasmus öğrencisi olmalarına engel değildir. Gideceğiniz kuruma herhangi bir eğitim ücreti ödemeniz gerekmemektedir. Erasmus+ öğrencileri Türkiye'de öğrencisi oldukları üniversiteye kayıtlarını yaptırırlar, eğitim ücretlerini öğrenciler, kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırırlar ancak ders seçimi yapılmaz. Erasmus hibesi dışında kalacak yer, seyahat ve vize masrafları için ek bir ödenek verilmez. Erasmus hibesi ülkelere göre belirlenen aylık hibe tutarları ile sınırlıdır. Birimimiz tarafından bunun dışında herhangi bir ödenek verilmemektedir. Erasmus öğrenim dönemim için kalacak yeri ayarlamak için, misafir olunacak üniversite uluslararası öğrenciler için konaklama sağlamak zorunda değildir, ancak birçoğu, öğrencilerin zamanında başvurmaları durumunda yurt odası ayırır ve kampüs dışında konaklama konusunda bilgi verir. Karşı kurumun Uluslararası Ofis Birimi size nerede kalınabileceği, üniversite ve şehirdeki konaklama imkanları ile ilgili bilgi ve tavsiyeler verecektir. Barınma ile ilgili sunulan bilgileri takip etmeli, eğer uygun bir seçenek sunulmuyorsa kendi barınma olanaklarınızı araştırmalısınız.

Gerekli Bilgiler Vize İşlemleri; Erasmus öğrencisi seçildikten hemen sonra gideceğiniz ülkenin konsolosluğunu arayınız. Vize prosedürleri ve istenen belgeler değişime gidilen ülkeye göre değişmektedir. İlgili ülkenin Büyükelçilik/ Konsolosluk web sitesini kontrol ediniz. İstenilen bütün evrakları tamamlamış olmaya çok dikkat ediniz. Erasmus Ofisi tarafından Erasmus öğrencisi olduğunuz ve bu kapsamda size aylık belirlenen hibe miktarı kadar destek verildiğini içeren bir yazıyı büyükelçiliğe iletmeniz vize alınmanız konusunda size kolaylık sağlayabilecektir. Erasmus öğrencileri Türkiye'de öğrencisi oldukları üniversiteye kayıtlarını yaptırırlar, yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir. Yeşil Pasaport sahibi olanların vizeye başvurması konusunda gideceğiniz ülkenin konsolosluğundan bilgi alınız Başvurular, Erasmus ofisine yapılır.