Esra erarslan Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi PAYDAŞ ANALİZİ Esra erarslan Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi
PAYDAŞ NEDİR? ‘Bir Kurumun stratejik geleceğini etkileme, dahil olma ya da değiştirme gücü olan kişi ya da gruplar' (eden and ackermann, 1998). ‘Bir kurumdan, stratejiden ya da projeden etkilenen ya da onları etkileyen herhangi biri, paydaştır.’ (Bryson, 2004)
PAYDAŞ NEDİR? ‘Kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.’ İç Paydaş Dış Paydaş (Hizmet alanlar) Bakanlık İl MEM İlçe MEM Okul
İç Paydaşlar Kurum içerisinde, kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve (varsa) bağlı kurumlardır. Kurumun çalışanları ve yöneticileri iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.
Dış Paydaşlar Kurum dışında kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Kurumla ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruma girdi sağlayanlar ve sendikalar dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.
NEDEN ? Tespit Tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki) Gelişim (imkanlar, işbirlikleri) Sürece katkı Sahiplenme Sürdürülebilirlik
Paydaş analizi ile; Paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik plan sürecine dahil edilmesiyle, planın sahiplenilmesi sağlanır. Kurum faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurlar saptanır ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulur.
PAYDAŞ ANALİZİ Temel aşamaları: Paydaşların tespiti Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesi Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi
Paydaşların tespiti Beyin fırtınası Önceki projeler Paydaşların Belirlenmesi Beyin fırtınası Önceki projeler Teşkilat şemaları Yasal belgeler Genel paydaş listeleri
Paydaşların önceliklendirilmesi - Değerlendirme Nasıl belirlenir? Paydaş listesi Paydaş/ürün-hizmet matrisi Etki/önem matrisi
Paydaş listesi Paydaş adı İç paydaş/Dış paydaş Neden paydaş Önceliği Okul Müdürü İç paydaş Karar verme makamı Anahtar rol
Paydaş/Ürün-Hizmet Matrisi
Etki/Önem Matrisi
Değerlendirme Kitleye bağlı olarak, Elde edilen sonuçlar doğrultusunda, Hangi paydaşlar kapsamda? Nihai Paydaş Listesi paydaş paydaş1
PAYDAŞLAR A × B C HİZMET ALAN DIŞ PAYDAŞ İÇ PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış A × (Doğrudan Hizmet Üreten) 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış B (İş Birliği Yapılanlar) 4 C 3 İzle , Gözet
Paydaşların dahil edilmesi Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi: Yöntem Ulaşılacak kişi/gruplar Çalışmanın sorumluları Süreler Değerlendirme-raporlama
Kullanılabilecek Yöntemler Paydaş görüşleri alınırken; görüşme/mülakat, çalıştay/toplantı, anket uygulama, gibi yöntemlerden biri veya birkaçından faydalanılabilir.
UYGULAMA ÇALIŞMASI PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış
TEŞEKKÜRLER.