TAŞINIR KAYIT ve YÖNETİM SİSTEMİ DEVİR ALMA İŞLEMLERİ
Taşınır Mal İşlemleri Sekmesi tıklanacak AÇILAN PENCEREDE Taşınır Mal İşlemleri Sekmesi tıklanacak
AÇILAN PENCEREDE 1- Onaylama işlemleri tıklanarak açılan pencerede Tif çeşidi kombosundan Giriş tifleri seçilerek aktifleştirip,, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2- Düzenle&Detay Göster sekmesi tıklanarak,
AÇILAN PENCEREDE 4- Ekran kapatılır. 3- Yapılan işlem İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 3- Yapılan işlem kaydedilecektir. 1- Devir alınacak tif seçilecek 2- Ambar güncelle sekmesine tıklanır.Açılan pencerede malzemenin konulacağı ambar SEÇİLİR.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü AÇILAN PENCEREDE Ambara alınan taşınırlar için Onaylama işlemi yapılır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
AÇILAN PENCEREDE 2. Tif çeşidi kombosunda 4- Harcama Yönetim Sistemine Giriş tifleri seçilir. 4- Harcama Yönetim Sistemine Gönder butonuna tıklanarak işlem sona erdirilir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 3- Devir alınan tif seçilir. 1- Onaylı Taşınır işlem fişleri sekmesi tıklanır.
TİF’ in bir sureti okulun ilgili dosyasına konulacaktır. Bütün işlemler tamamlandıktan sonra üç suret TİF düzenlenecektir. Düzenlenen TİF‘ ler ilgili kişi tarafından imzalanarak; TİF’ in bir sureti okulun ilgili dosyasına konulacaktır. İkinci suretini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü HYS yetkilisine teslim edilecektir. HYS yetkilisi tarafından düzenlenen TİF’i üst yazı ile birlikte bağlı bulunduğu saymanlığa okul temsilcisi tarafından teslim edilecektir. NOT: Okul öncesi - ilkokul ve Orta okullarının Harcama yetkilisi ve HYS (Tahakkuk sorumlusu) işlemlerini ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılacaktır. Bağımsız harcama birimi olan okul / kurumlarımız HYS ve sonrası Saymanlıkla ilgili olan işlemleri kendileri takip edeceklerdir.
HYS’ye GÖNDERİLEN TİF’le İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER; Devir işlemine düzenlenen 2013/1 nolu TİF artık HYS kullanıcısının ekranına düştüğünü varsayalım…. Artık HYS kullanıcısı tarafından yapılması gerekenler kısaca anlatılmaktadır.