ERASMUS PROGRAMINA KATILACAK OLAN ÖĞRENCİLERİMİZİN İZLEMELERİ GEREKEN YOL Yrd. Doç. Dr. Sevinç Hatipoğlu Erasmus Öğrenci Sorumlusu Avcılar,

Gitmeden önce dikkat etmeniz gereken noktalar Gidilecek olan kuruma başvuru –Application Form Yurt başvurusu –Accomodation Form (Housing Form) Kabul Belgesinin gelmesi –Letter of Acceptance

Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu Erasmus Koordinasyon Komitesi’nden alınacak belgeler Harçsız Pasaport yazısı Vize yazısı Erasmus Öğrenci Rapor Formu, Öğrenci Bilgi Formu, Katılım Belgesi (Certificate of Attendance) Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Eramus Student Charter)

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) “Öğrenim anlaşması” misafir olacağınız üniversitede alacağınız derslerin belirtildiği ve hem ev sahibi kurumun temsilcilerinin hem de kurumunuzun temsilcileri tarafından onaylanan bir belgedir. Bu belge, sizinle birlikte Fakülte /Bölüm/ Yüksekokulu Koordinatörü tarafından doldurulur.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)  “Öğrenim anlaşması” sizin, Erasmus Fakülte /Bölüm /Yüksekokul Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü (UAİK) tarafından imzalandıktan sonra misafir olunan üniversitenin Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanıp imzalanması gerekmektedir.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)  Ancak üçlü onay alan “öğrenim anlaşmaları” geçerli sayılmaktadır. Aksi takdirde üniversite seçilen dersleri kabul etmek ile yükümlü değildir.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir)

Yurt dışında olduğunuz sürece dikkat etmeniz gerekenler Bölüm/ Fakülte/ Yüksekokul Koordinatörü ile devamlı iletişim içersinde bulunmanız gerekmektedir

Döndükten sonra dikkat etmeniz gereken noktalar Gidilen kurumda alınan derslerin denkliğinin yapılması –Dilekçe + yurt dışında alınan derslerin not dökümü (transcript of records)

Döndükten sonra dikkat etmeniz gereken noktalar Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Not Dökümü Katılım Belgesi Erasmus Öğrenci Rapor Formu