Sosyal Sorumluluk Projeleri KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ KOORDİNASYONU Sorumlu Öğretim Üyeleri Prof. Dr. Bikem ÖVEZ Doç. Dr. Günseli ÖZDEMİR Yürütücü Öğretim Üye Yardımcıları Dr. Sezai ERDEM Dr. Nilay GİZLİ Dr. Tuğba GÜRMEN ÖZÇELİK Dr. Erkan ERSÖZ Dr. Murat SERT Dr. Pınar DEMİR Kimya Y. Müh. Esra ŞENER

Projenin Başlatılması BAŞLATMA Problem tarifi İhtiyaç analizi Hedeflerin Kapsamının belirlenmesi Yaklaşım / Metodoloji Fizibilite / Bütçe Proje tarifi PLANLAMA KONTROL ETME YÜRÜTME BİTİRME

Projenin Evreleri Projenin Tarifi İhtiyaç Analizi Hedef/Kapsam Belirlenmesi Yaklaşım/Metodoloji Fizibilite/Bütçe Proje Tarifi İş kalemlerinin belirlenmesi Çıktıların belirlenmesi Çizelgeleme Proje organizasyonu Kaynaklar Risk değerlendirme Ölçüm Sonuç Zaman Maliyet Kalite Raporlama Düzeltici faaliyet Yönetim Kapsam Zaman Maliyet Kalite İletişim İzleme ve gözetim Sonuçların değerlendirilmesi Projenin devri/teslimi Mutabakat Neleri iyi/kötü yaptık

Sosyal Sorumluluk Kampanya Süreci Alanı tanımlama İş planı belirleme Mesaj konsepti geliştirme Doğru ortağı seçme Ortaklığı kurma Uygulama İletişime geçme Kampanyayı tanıtma Değerlendirme

2- İŞ PLANI BELİRLEME Kritik Sorular Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Hangi? Kimler? Kimlerle? Neyi başarmak istiyoruz? Hedeflerimiz nelerdir? Önceliklerimiz neler? Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız? Hangi faaliyetler programlanmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar? Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir? Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli? Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?

PLANLAMA SÜRECİ Neredeyiz ? - Durum Analizi Nereye Ulaşmak İstiyoruz ? - Vizyon, Misyon ve İlkeler - Stratejik Amaç ve Hedefler Nasıl Ulaşabiliriz ? - Faaliyetler ve Projeler Nasıl Ölçer ve Değerlendiririz ? - İzleme - Değerlendirme

İyi Tanımlanmış Hedefler Projenin tamamlandığına ilişkin kararın verilebilmesi iyi tanımlanmış hedefleri gerektirir. İyi tanımlanmış hedefler olmadığında proje amacını yitirecektir.

Örnek Ortaklık Sözleşmesi (Tüm yazışmalar Bölüm Başkanlığı aracılığıyla yapılacaktır.)

Örnek Sponsorluk Yazışması: Sayın ……., …………Otomotiv ………….. Sorumlusu Ege Üniversitesi İletişim Fakültesi “Eğitime Destek” konsepti çerçevesinde, 03 Haziran 2005 Cuma günü saat 14:00’te üniversite kampusunda yaklaşık 1000 kişinin katılacağı bir törenle kitap toplama kampanyası gerçekleştirilecektir. 50. Yıl coşkusu nedeniyle ayrı bir heyecanla gerçekleşecek bu sosyal sorumluluk kampanyamıza yerel ve ulusal basın kuruluşlarının katılacaktır. Üniversite sanayi işbirliği çerçevesinde, sosyal faaliyetlere gösterdiği duyarlılık ile takdir toplayan kurumunuzun, bu etkinliğimize ………… konularında destek sağlama konusunda sponsorluğunuzu talep etmekteyiz. Sponsorluğumuzu kabul ettiğiniz takdirde; a-) Her türlü etkinliğimizde logonuzun yer alması, b-) Etkinlik için hazırlanan tüm yazılı ve görsel tanıtım materyallerinde logonuzun bulunması, c-) Hazırlanan basın bültenlerinde kurumunuzun sponsorluğunun duyurulması, d-) Kurumunuzun talep edeceği tüm tanıtım materyallerinin etkinlik gününde uygun görülen yerlere konumlandırılması başta olmak üzere her türlü tanıtım imkanı sağlanacaktır. Göstereceğiniz ilgiye şimdiden teşekkür eder, başarılar dileriz. Saygılarımızla. ………………………… İrtibat İçin Tel: ………………. (Telefon Bilgisi)

Uygulama 1. Hafta 16 Şubat 2011 Tanıtım-Gruplarının oluşturulması Zaman çizelgesi 1. Hafta 16 Şubat 2011 Tanıtım-Gruplarının oluşturulması 3. Hafta 2 Mart 2011 Öneri sunumu 4. Hafta 9 Mart 2011 Red alan önerilerin sunumları 8. Hafta 6 Nisan 2011 Ara Rapor 13. Hafta 11 Mayıs 2011 Final Sunum-Poster

Grupların oluşturulaması (1. Hafta) En az 10 en fazla 12 kişiden oluşturacağınız gruplarınızı bugün saat 16:00’ya kadar kaydettiriniz. Her grup kendi içinde bir sözcü ve bir yardımcı seçecektir.

Öneri sunumu (3. Hafta) Her grup 10 dk. aşmayacak bir öneri sunumu yapar. İçerik Proje adı ve sloganı Amaç Hedef kitle Zaman çizelgesi İş Bölümü Kaynak/Destek Başarı ölçütü Sürdürülebilirlik Danışmanların değerlendirmesi sonucunda KABUL edilen projeler devam edebilir. RED alan projeler ise bir sonraki hafta yeni bir öneri ile tekrar sunulur.

ÖNERİ SUNUM DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ PUAN 1 Projenin sosyal sorumluluk projeleri dersinin amacına uygunluğu ve uygulanabilirliği (1-10) 10 2 Projenin ve sloganın özgünlüğü (1-10) 3 Hedef kitle (1-10) 4 Zaman çizelgesi (1-10) 5 Görev dağılımı ve ekip çalışması yapabilme becerisi (1-10) 6 Kaynak/Destek (1-10) 7 Projenin sürdürülebilirliği (1-10) 8 Proje Konusuna hakimiyet (1-10) 9 Sunum hazırlama tekniği (1-10) Sunum aktarma tekniği (1-10) TOPLAM 100

Ara rapor (7. Hafta)

3- PROJENİN KAPATILMASI “DEĞERLENDİRME” Proje sonucunda elde edilen sonuçların değerlendirilmesi yapılır. Geriye dönülerek yapılanlar gözden geçirilerek bir sonraki proje için tecrübeler tespit edilir. Proje sonuçları ilgili birimlerle yorumlanır, kamuoyuna açıklanır.

Sonuçların Değerlendirilmesi HEDEFLER <> SONUÇLAR İHTİYAÇLAR KARŞILANDI MI ? PROJENİN “YÜRÜTÜCÜSÜ” MEMNUN MU ? PLANLADIĞIMIZ HERŞEYİ YAPTIK MI ?

Değerlendirme sürecinde hedeflere ulaşılabilmesi için aşağıdaki soruların da yanıtlanması gerekmektedir: Sosyal Sorumluluk Projesi gerektiği gibi planlanmış mıdır? Hedef kitle verilmek istenen mesajları algılamış mıdır? Program stratejisi nasıl daha etkin hale getirilebilir? Sosyal Sorumluluk Projesinin başarısını etkileyen faktörler nelerdir? Sosyal Sorumluluk Projesi, öngörülen bütçe içerisinde gerçekleştirilmiş midir? Elde edilen sonuçları daha da iyileştirmek için neler yapılmalıdır?

Geriye Bakın ! Doğru yönde gitmiş miyim? Yaptıklarıma ihtiyaç var mıydı? Hatalarınızdan öğrenin ! Projelere ilişkin kuralları unutmayın ! Projeniz sizi değil-siz projeyi yönetin !

ÖĞRENCİ PROJELERİNİ DEĞERLENDİRME REHBERİ EGE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ PROJELERİNİ DEĞERLENDİRME REHBERİ Projenin Adı: Hazırlayan Program: DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ PUAN 1 Projenin sosyal sorumluluk projeleri dersinin amacına uygunluğu ve uygulanabilirliği (1-10) 10 2 Projenin özgünlüğü(1-10) 3 Başlangıçta belirlenen proje amacına ulaşma derecesi (1-10) 4 Başlangıçta planlanan proje etkinliklerini gerçekleştirme dereceleri (1-10) 5 Projenin belirlenen sürede tamamlanma derecesi (1-10) 6 Ekip çalışması yapabilme becerisi (1-10) 7 Proje konusuna hakimiyet (1-10) 8 Sunum hazırlama tekniği (1-10) 9 Sunum aktarma tekniği (1-10) Projenin toplumda-hedeflenen kitlede duyurulma düzeyi(1-10) TOPLAM 100

PROJE NUMARALARI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Toplam puan DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ Her bölüm için(1-10 arası puan verilecektir) PROJE NUMARALARI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Projenin sosyal sorumluluk projeleri dersinin amacına uygunluğu ve uygulanabilirliği Projenin özgünlüğü Başlangıçta belirlenen proje amacına ulaşma derecesi Başlangıçta planlanan proje etkinliklerini gerçekleştirme dereceleri Projenin belirlenen sürede tamamlanma derecesi Ekip çalışması yapabilme becerisi Proje konusuna hakimiyet Sunum hazırlama tekniği Sunum aktarma tekniği Projenin toplumda-hedeflenen kitlede duyurulma düzeyi Toplam puan