FİNANSAL MUHASEBE II Prof. Dr. Kerim BANAR * Hazır Değerler TL Kasası Yabancı Para Kasası * Bankalar
TL Kasası ile İlgili Envanter İşlemleri Para hareketleri dönem içinde 100 Kasa Hesabı’ nın borç veya alacak tarafına kaydedilmektedir. 100 Kasa Hesabı aktif karakterli bir hesaptır ve kasadaki para varlıklarındaki artışlar bu hesabın borç tarafına kaydedilirken; azalışlar alacak tarafına kaydedilir. Normal şartlarda bu hesabın borç kalanı vermesi veya kalan vermemesi esastır. Bu hesap hiçbir şekilde alacak kalanı vermeyecektir. 100 KASA HESABI + - + - + - B A B A ise borç kalanı (kasadaki para mevcudu) B = A ise kalan yok (kasada para yok)
TL kasası itibari değer ile değerlenmektedir TL kasası itibari değer ile değerlenmektedir. İtibari değer paranın üzerinde yazan değerdir. (VUK Madde 284) Dönemsonunda işletmenin kasasındaki para tek tek sayılacak ve envanter listesine yazılacaktır. Bu işleme muhasebe dışı envanter adı verilmektedir. Muhasebe dışı envanter sonucu ile genel geçici mizanda yer alan hesap kalanı karşılaştırılır ve şu üç durumdan biri ile karşılaşılır: Kasanın denk olması: Burada kastedilen hesabın kalanı ile muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutarın birbirine eşit olmasıdır. Kasanın noksan olması: Hesabın kalanı ile muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutarın birbirine eşit olmamasıdır. Muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutar, genel geçici mizandaki hesap kalanından daha azdır. Kasanın fazla olması: Hesabın kalanı ile muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutarın birbirine eşit olmamasıdır. Muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutar, genel geçici mizandaki hesap kalanından daha fazladır. Burada dikkate alınması gereken önemli konu; genel geçici mizandaki hesap kalanının mı yoksa muhasebe dışı envanter sonucu bulunan tutarın mı dönemsonu bilançosunda yer alacağıdır. Tabidir ki, kasa sayımı sonucunda bulunan kasa mevcudu bilançoda yer alacaktır. Bu amaçla yapılması gereken işlemler şöyledir:
Kasanın Denk Olması Dönemsonunda yapılan sayımda kasada 18.000 TL olduğu belirlenmiştir. Dönemsonunda 100 Kasa Hesabının görünümü şöyledir: 100 KASA HESABI …… İşletmesi’ nin 31.12.20X1 Tarihli Bilançosu + - Dönen Varlıklar + - Hazır Değerler + - Kasa………………….. 18.000 815.000 797.000 Hesabın kalanı(18.000 TL) ile sayım sonucu (18.000) birbirine eşit olduğundan kasa denktir ve kasa hesabı kapatılmaya hazırdır. İşletmenin dönemsonu bilanço- sunda kasa mevcudu 18.000 TL olarak görülecektir. Borç Kalanı 18.000
Kasanın Noksan Olması Kasanın noksanının nedeni belirlenirse …… İşletmesi’ nin 31.12.20X1 Tarihli Bilançosu Dönen Varlıklar Dönemsonunda yapılan sayımda kasada 16.500 TL olduğu belirlenmiştir. Dönemsonunda 100 Kasa Hesabının görünümü şöyledir: Hazır Değerler Kasa………………….. 16.500 100 KASA HESABI + - + - + - 815.000 797.000 1.500 798.500 Borç Kalanı 16.500 Kasanın noksanının nedeni belirlenirse Hesabın kalanı 18.000 TL, sayım sonucu ise 16.500 TL’dir. Bu bilgilere göre kasada 1.500 TL tutarlı bir noksanlık sözkonusudur. Bu noksanlığın nedeni araştırılacak ve nedeni bulunana kadar şu kaydın yapılması gerekecektir. Yapılan inceleme sonucunda; İşletmenin Satıcı (D) İşletmesi’ ne ödediği 6.500 TL tutarlı borcunu kayıtlarına 5.000 TL olarak aldığı belirlenmiştir. 320 SATICILAR HESABI 1.500 (D) İşletmesi Hesabı 197 SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI HESABI 1.500 Kasa Noksanı 197 SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI HESABI 1.500 Kasa Noksanı 100 KASA HESABI 1.500
Kasanın noksanının nedeni belirlenemezse Yapılan inceleme sonucunda; kasadaki noksanlığın nedeni belirlenemezse, bu noksanlık işletmenin özsermayesindeki bir azalmayı ifade edecektir ve ticari kar açısından zarar olarak muhasebeleştirilecektir. Ancak, burada unutulmaması gereken konu bu zararın vergi yasaları açısından kanunen kabul edilmeyen bir gider olduğudur. Noksanlığın nedeni belirlenemediği durumda bu işlem şöyle muhasebeleştirilir: Noksanlığın nedeninin belirleneme- diği durumda «689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar Hesabına» kaydedilen tutar, izleyen kayıtta «690 Dönem Karı veya Zararı Hesabına» aktarılarak kapatılmıştır. 689 DİĞER OLAĞANDIŞI GİDER VE ZARARLAR HESABI 1.500 Kasa Noksanı Zararı 197 SAYIM VE TESELLÜM NOKSANLARI HESABI 1.500 Kasa Noksanı 690 DÖNEM KARI VEYA ZARARI HESAB 1.500 Mali karın belirlenmesinde KKEG’ in bilinmesi gerekir. Bu amaçla KKEG Nazım Hesaplarda bilgi sağlamak amacıyla izlenecektir. 689 DİĞER OLAĞANDIŞI GİDER VE ZARARLAR HESABI 1.500 Kasa Noksanı Zararı 900 KANUNEN KABUL EDİLMEYEN GİDERLER 1.500 Kasa Noksanı 901 KANUNEN KABUL EDİLMEYEN GİDERLER KARŞILIĞI 1.500 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler
Kasanın Fazla Olması …… İşletmesi’ nin 31.12.20X1 Tarihli Bilançosu Dönen Varlıklar Dönemsonunda yapılan sayımda kasada 18.400 TL olduğu belirlenmiştir. Dönemsonunda 100 Kasa Hesabının görünümü şöyledir: Hazır Değerler Kasa………………….. 18.400 100 KASA HESABI + - + - + - 815.000 400 815.400 797.000 Borç Kalanı 18.400 Yapılan inceleme sonucunda; İşletmenin (K) Bankasındaki ticari mevduat hesabından çektiği 400TL’nin kayıtlara alınmadığı görülmüştür. Hesabın kalanı 18.000 TL, sayım sonucu ise 18.400 TL’dir. Bu bilgilere göre kasada 400 TL tutarlı bir fazlalık sözkonusudur. Bu fazlalığın nedeni araştırılacak ve nedeni bulunana kadar şu kaydın yapılması gerekecektir. 397 SAYIM VE TESELLÜM FAZLALARI HESABI 400 Kasa Fazlası 102 BANKALAR HESABI 400 (K) Bankası Hesabı 100 KASA HESABI 400 397 SAYIM VE TESELLÜM FAZLALARI HESABI 400 Kasa Fazlası
Kasanın fazlasının nedeni belirlenemezse Yapılan inceleme sonucunda; kasadaki fazlalığın nedeni belirlenemezse, bu fazlalık işletmenin özsermayesindeki bir artışı ifade eder ve kar olarak muhasebeleştirilecektir. Noksanlığın nedeni belirlenemediği durumda bu işlem şöyle muhasebeleştirilir: Fazlalığın nedeninin belirlenemediği durumda «679 Diğer Olağandışı Gelir ve Karlar Hesabına» kaydedilen tutar, izleyen kayıtta «690 Dönem Karı veya Zararı Hesabına» aktarılarak kapatılmıştır. 397 SAYIM VE TESELLÜM FAZLALARI HESABI 400 Kasa Fazlası 679 DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KARLAR HESABI 400 679 DİĞER OLAĞANDIŞI GELİR VE KARLAR HESABI 400 690 DÖNEM KARI VEYA ZARARI HESABI 400
Yabancı Para Kasası ile İlgili Envanter İşlemleri Yabancı para ile işlem yapan işletmeler bu işlemlerini de 100 Kasa Hesabı’nda izlemektedirler. Yabancı paraların değerlemesinde asıl ölçü borsa rayicidir, ancak ülkemizde kurulu bir kambiyo borsası bulunmadığından, değerlemede, Maliye Bakanlığı’nca tespit edilecek kur esas alınacaktır. 213 Sayılı VUK’un 280’inci maddesinin, yabancı paraların değerlemesinde kur belirleme hususunda Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden, Bakanlık yayımladığı tebliğlerle, her yılsonu (31/12/..) itibariyle kurları belirlemiştir. Söz konusu tebliğlerde, kurlar efektif alış ve döviz alış olarak ayrı ayrı belirlenmiştir. Uygulamada, efektif alış kuru nakit yabancı paralar için, döviz alış kuru ise yabancı paralar cinsinden düzenlenen poliçe, bono, senet, vb. belgeler için yapılan değerlemede esas alınmaktadır. Ancak, efektif cinsinden yabancı paralar için efektif alış kurunun bulunmaması halinde döviz alış kuru değerlemede esas alınabileceğine, 283 Seri No,lu VUK Genel Tebliğinde açıkça yer verilmiştir. (http://www.bilgilidenetim.com/yabanci-paralar-icin-donem-sonlarinda-yapilacak-degerleme-islemleri-ve-muhasebelestirilmesi.html) 45.100 Örnek: SIRA NO EFEKTİFLER KUR (TL) 1 1 ABD Doları 2,3173 2 1 Avustralya Doları 1,8807 4 1 İngiliz Sterlini 3,5936 6 1 İsviçre Frangı 2,3362 7 100 Japon Yeni 1,9275 8 1 Kanada Doları 1,985 12 1 Euro 2,8187 http://www.verginet.net/dtt/11/Vergi-Sirkuleri-2015-22.aspx
* Kasada 1.200 ABD Doları ve 2.050 Euro olduğu belirlenmiştir. 100 KASA HESABI 100 01 TL Kasası 100 02 ABD Doları Kasası 100 03 Euro Kasası 100 02 ABD Doları Kasası : : 45.100 43.000 100 03 Euro Kasası : : 78.450 72.200 31.12.2014 günü: * Kasada 1.200 ABD Doları ve 2.050 Euro olduğu belirlenmiştir. * 1 ABD Doları 2,3173 TL ve 1 Euro 2,8187 TL’ dir. (Maliye Bakanlığı’ nın ilgili Tebliği)
…… İşletmesi’ nin 31.12.2014 Tarihli Bilançosu ABD Doları 100 02 ABD Doları Kasası Hesap Kalanı 2.100 TL : : 1.200 ABD Doları X 2,3173 TL/Dolar 2.780,76 TL 45.100,-- 680,76 45.780,76 43.000 2.780,76 TL - 2.100,-- TL 680,76 TL Kambiyo Karı Borç Kalanı 2.780,76 …… İşletmesi’ nin 31.12.2014 Tarihli Bilançosu Dönen Varlıklar Hazır Değerler Kasa ABD Doları Kasası 2.780,76 100 KASA HESABI 680,76 ABD Doları Kasası 646 KAMBİYO KARLARI HESABI 680,76 690 Dönem Karı veya Zararı Hesabına devredilerek kapatılır.
…… İşletmesi’ nin 31.12.2014 Tarihli Bilançosu Euro Hesap Kalanı 6.250 TL 100 03 Euro Kasası : 2.050 Euro X 2,8187 TL/Dolar 5.778,34 TL : 78.450 72.200,-- 471,66 72.671,66 5.778,34 TL - 6.250,-- TL (471,66 TL) Kambiyo Zararı Borç Kalanı 5.778,34 …… İşletmesi’ nin 31.12.2014 Tarihli Bilançosu Dönen Varlıklar Hazır Değerler Kasa Euro Kasası 5.778,34 656 KAMBİYO ZARARLARI HESABI 471,66 100 KASA HESABI 471,66 Euro Kasası 690 Dönem Karı veya Zararı Hesabına devredilerek kapatılır.
Yardımcı Defter Hesabı Bankalar ile İlgili Envanter İşlemleri (Ticari Mevduat Hesapları) 102 BANKALAR HESABI : : Ana Hesap veya Büyük Defter Hesabı Kebir Hesabı A B 102 01 (A) Bankası Hesabı 102 02 (B) Bankası Hesabı 102 03 (C) Bankası Hesabı 102 0x (X) Bankası Hesabı : : : : : : : : Alt Hesap veya Yardımcı Defter Hesabı b1 a1 b2 a2 b3 a3 bn an B = b1 + b2 + b3 + ………….. + bn A = a1 + a2 + a3 + ………….. + an
102 BANKALAR HESABI 420.000 370.000 4.000 (a) 4.000 (a) 27.000 (b) Dönemsonunda yapılan inceleme sonucunda: a) İşletmenin (B) Bankasındaki ticari mevduat hesabına yatırılan 4.000.- liranın, (C) Bankasındaki ticari mevduat hesabına yatırılmış gibi kaydedildiği, b) İşletmenin (A) Bankasındaki kredi hesabından aynı bankadaki ticari mevduat hesabına yapılan 30.000, lira tutarlı virmanın, kayıtlara 3.000,- lira olarak alındığı, c) İşletme müşterisi (Z)’ nin, işletmeye olan borcuna karşılık (B) Bankası’ na yaptığı 2.500 lira tutarlı havalenin kayıtlara alınmadığı belirlenmiştir. d) İşletmenin bankalardaki ticari mevduat hesaplarına sırasıyla 2.500 lira, 1.500 lira, ve 1.000 lira brüt faiz tahakkuk etmiştir. Gelir Vergisi Kesintisi oranı % 15’ tir. 102 BANKALAR HESABI : : 420.000 4.000 (a) 27.000 (b) 2.500 (c) 4.250 (d) 457.750 370.000 4.000 (a) 374.000 a) 102 BANKALAR HESABI 4.000 (B) Bankası Hesabı İşletmenin bankalardaki toplam ticari mevduatı (102 Bankalar Hesabının borç kalanı) 83.750 liradır. Her bir bankada ise (alt hesapların borç kalanları); Bankası……. 44.125 lira, (B) Bankası ……. 7.775 lira ve (C) Bankası….... 31.850 lira vardır. 102 BANKALAR HESABI 4.000 (C) Bankası Hesabı b) 102 BANKALAR HESABI 27.000 (A) Bankası Hesabı 102 01 (A) Bankası Hesabı 102 02 (B) Bankası Hesabı 300 BANKA KREDİLERİ HESABI 27.000 (A) Bankası Kredi Hesabı : : : : c) 102 BANKALAR HESABI 2.500 (B) Bankası Hesabı 190.000 27.000 (b) 2.125 (d) 219.125 175.000 130.000 4.000 (a) 2.500 (c) 1.275 (d) 137.775 130.000 120 ALICILAR HESABI 2.500 (Z) İşletmesi Hesabı d) 102 BANKALAR HESABI 4.250 (A) Bankası Hesabı 2.125 (B) Bankası Hesabı 1.275 (C) Bankası Hesabı 850 193 PEŞİN ÖDENEN VERGİ VE FONLAR 750 102 03 (C) Bankası Hesabı : : 100.000 850 (d) 100.850 65.000 4.000 (a) 69.000 642 FAİZ GELİRLERİ HESABI 5.000