TESİS YÖNETİMİ DİREKTÖRLÜĞÜ TT TEYSIS Tesis Yönetim Yazılımı TESİS YÖNETİMİ DİREKTÖRLÜĞÜ 19 Ekim 2012 İSTANBUL

Gündem TT Neden Tesis Yönetim Yazılımı? Gerçekleştirme Adımları Proje Nasıl Başladı? Neler Yapıldı ? Son Durum

Türk Telekomünikasyon A.Ş. (TT) Gelir Yaklaşık 6.7 milyar $ Yaklaşık 16 milyon Tesis Varlığı Yaklaşık 32 .000 Çalışan 18.000 Bina 3 milyon m2 alan

Neden Tesis Yönetim Yazılımı? Tesis Proje, Operasyon ve Bakım Maliyetlerini Düşürmek Tesislerin kullanım verimliliğini arttırmak Hızlı ve doğru raporlama ve karar destek Çalışanların çalışma ortamlarının iyileştirme ve verimliliğime katkıda bulunmak Tesis Varlıklarını doğru ve verimli yönetmek Alt Yüklenicileri doğru ve verimli yönetmek

Projenin Başlatılması ? Olurluluk İncelemesi ve Toplam Sahip Olma Maliyeti Oluşturmak Değer tespit( mevcut, gelecek ve fark) Kapsam ve kapsam dışı aktiviteler Anahtar katılımcılar Rol ve Sorumluluklar Takvim Finansal etkileri ve doğrulması Üst Yönetim Kararı Dahili Proje Ekibinin Oluşturulması İş Sahipleri, Bilişim , Yönetim

Yapılanlar? Kurum İçi Detaylı Araştırmalar Mevcut yetenekler Mevcut veriler Mevcut Teknolojiler İlgili Organizasyon Birimleri Kapsam İçi ve Dışı Analiz Dokümanı Ön yazılım Gereksinimleri Dokümanı Tesis Yazılım Çözümleri için Piyasa Araştırması RFI Oluşturma

Yapılanlar? RFI Oluşturma RFP Oluşturma 5 Uluslar arası Firma Yaklaşık 300 soru Teknik, İdari ve Finansal Yanıtların Değerlendirilmesi Kısa Liste ve Puanlama RFP Oluşturma Fazlandırma Ürün ve çözüm yetenekleri Uyarlama ve Entegrasyon özellikleri Firma Referansları Firmalardan Çözüm Demoları Değerlendirme ve Kısa Liste

Yazılım Kapsamı ? Kapsam Alan Yönetimi Tesis Bakım Yönetimi ( Arıza Bakımı ve Önleyici Bakım) Varlık Yönetimi Taşınma Yönetimi Gayrimenkul ve Kira Yönetimi Rezervasyon Hizmet Masası Kontrat Yönetimi

Proje Kapsamı 100 anlık kullanıcı Uyarlama Hizmetleri Yükleme ve konfigürasyon Veri Migrasyonu Eğitimi Teknik Destek Firma Ekibi ASC-RO, PROCOS, RSC Consulting, INNOVA 3 Fazlı 18 ay

Proje Fazları Pilot Fazı Faz-1 Bölüm-1 Faz-1 Bölüm-2 Faz-2 Faz-3 Önemli modüller, ana işlevler 5 ay Kapsam, metodoloji tanımları Faz-1 Bölüm-1 Veri Toplama ( Varlık Yönetimi) Faz-1 Bölüm-2 Gayrimenkul ve Kira Yönetimi , Varlık Rezervasyon Faz-2 Alan, Taşınma, Bakım, Sözleşme, Hizmet Masası Faz-3 Yaygınlaştırma

Teşekkürler…