BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Cumhuriyet Üniversitesi http://www.cumhuriyet.edu.tr BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI CüBiD FAALİYET RAPORU NİSAN-2005 Sunumu Hazırlayan : Ayhan ÖZDEMİR - Bilgi İşlem Uzmanı

ESAS GÖREVİMİZ Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesinde Bilgi İşlem Daire Başkanlıklarının Görev ve Sorumlulukları şu şekilde belirtilmiştir. 1. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak 2. Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek

Bilgi İşlem Daire Başkanı Teknik Birimler Koordinatörü İDARİ YAPILANMA Yazılım Birimi Muhittin GÜLBAŞ Çözümleyici Şahin ÇİRKİN Sözleşmeli Programcı İlknur BARIŞ Network Birimi Zafer YILDIZ Yakup İdari Birim Ayşe MESCİ Programcı Mesut GEZER İşletmen Dilber ŞENEL Memur Ö.L.Murat BOZBIYIK Bilgi İşlem Daire Başkanı Ayhan ÖZDEMİR - Uzman Teknik Birimler Koordinatörü Donanım Birimi Ahmet CİHANYANDI Teknisyen İbrahim YILMAZ

YAZILIM BİRİMİ

YAZILIM BİRİMİ 1994 yılına kadar COBOL ve CLIPPER gibi 3. kuşak dillerle programlar geliştirilmiştir 1994 yılından itibaren Visual Basic, Progress gibi 4. kuşak dilleri kullanarak program yazılmaya başlanmıştır 2002 yılından itibaren tüm yazılımların Oracle Veritabanına taşınması kararı alınmıştır Tüm programlar internet üzerinden çalışacak şekilde Oracle Forms, Java, JSP ve PHP ile yeniden yazılmıştır. Bu projeye Üniversite Bilgi Sistemi (ÜBS) adı verilmiştir.

YAZILIM BİRİMİNİN GÖREVLERİ 1. Birimlerin ihtiyacına uygun program üretmek 2. Değişen kanunlara ve ihtiyaçlara göre güncelleme yapmak 3. Danışmanlık Yapmak 4. Şartname hazırlamak 5. İhalelerde Teknik ve Muayene Komisyon Üyeliği yapmak

Web, Mail, Hastane, ÜBS v.b. Serverların bulunduğu sistem odası YAZILIM BİRİMİNDEN GÖRÜNTÜLER Web, Mail, Hastane, ÜBS v.b. Serverların bulunduğu sistem odası

Projelerin geliştirildiği, programların yazıldığı oda. YAZILIM BİRİMİNDEN GÖRÜNTÜLER Projelerin geliştirildiği, programların yazıldığı oda.

YAZDIĞIMIZ PROGRAMLAR YAZILIM BİRİMİ HİZMETLERİ YAZDIĞIMIZ PROGRAMLAR 1. Öğrenci İşleri Programı (1989-xxxx) 2. Öğrenci İşleri Not Aktarım Programı (1993-xxxx) 3. Personel İşleri Programı (1992-xxxx) 4. Hastane Saymanlık Muhasebe Programı (1999-xxxx) 5. Hastane & Diş Hek. Sözleşmeli İşçi Bordrosu (2000-xxxx) 6. Tıp Fak. Öğrenci Sınav Değerlendirilmesi (1995-xxxx) 7. Evrak-Yazı İzleme Programı (1994-xxxx) 8. Enstitü Öğrenci İşleri Programı (1994-xxxx) 9. Adres-Etiket, Yolluk Yevmiye Programları (1994-xxxx)

YAZDIĞIMIZ PROGRAMLAR YAZILIM BİRİMİ HİZMETLERİ YAZDIĞIMIZ PROGRAMLAR 9. Web Sayfası Dizaynı (1994-xxxx) 10. Web Programcılığı (Transkript, Telefon Reh.) (1995-xxxx) 11. Hastane otomasyonunu yürütmek (1997-xxxx) 12. Ders Ücreti Hesabı Programı (2002-xxxx) 13. Akademik ve İdari Maaş Bordro Programı (1988-1998) 14. Bütçe Programı (1995-1998) 15. Ayniyat Programı (1995-1998) 16. Spor Y.O. Yetenek Sınavı Değerlendirme Prog. (1994-1998) 17. Diş Hekimliği Fak. Faturalandırma İşlemleri (1996-1997)

YAZILIM BİRİMİ HİZMETLERİ DİĞER HİZMETLER 1. Yazılım servisimiz ayrıca şu hizmetleride vermektedir. * Üniversite tanıtımını için multivizyon gösterisi (Bu gösteri eski Cumhurbaşkanımız Sayın Süleyman Demirel'in Üniversitemizi Ziyaretleri sırasında ve Çeşitli İllerdeki Tanıtım Fuarlarında hala gösterilmektedir.) * Plotter'den büyük Poster basımları * Protokol'e ait adres etiketlerinin bastırılması 2. Üniversitelerin halkla birleştirilmesi amacına uygun olarak dairemiz 1994-1997 yılları arasında kurslar düzenlemiştir. Kurs verdiğimiz kurumlar * Sivas Valiliği Personeli * Sivas TEDAŞ Kurumu * Kangal TEAŞ Kurumu * Sivas İller Bankası * Halka 9 ayrı kurs programı

YAZILIM BİRİMİ HİZMETLERİ DİĞER HİZMETLER 3. Yazılım Servisimiz diğer kamu kurumlarına bilişim konusunda danışmanlık ve program hizmetleri de vermiştir. Destek verdiğimiz kurumlar * Sivas Valiliği bilgisayar ağı (1994) * Sivas Valiliği Bordro İşleri (1990-xxxx) * Sivas Valiliği Sosyal Yardımlaşma Programı (1993-1999) * TEDAŞ Elektrik Faturası Otomasyonu (1993-1997) * Vakıflar Bölge Müdürlüğü Bordro İşleri (1990-xxxx) * Tüdemsaş Bordro İşleri (1990-xxxx) * Tarım İl Müdürlüğü Bordro İşleri (1997-xxxx) * Gürün Kaymakamlığı Bilgisayar Ağı (1993) * Kangal Kaymakamlığı Kangal Köpeği Tanıtımı (1999) * Yaklaşık 40 yakın okulun bordro işleri (1990-1998)

DONANIM BİRİMİ

DONANIM BİRİMİ 1992 yılında dairenin çay ocağında kurulmuştur. 2005 yılında 50 metrekarelik iki salonda hizmet vermektedir.

DONANIM BİRİMİ GÖREVLERİ 1. Bilgisayar, Yazıcı ve Monitör Tamiri 2. Standart Yazılımların Kurulumu (İşletim Sistemi,Office vb.) 3. Bilgisayar Montajı

Teknik Servisten bir görüntü DONANIM BİRİMİNDEN GÖRÜNTÜLER Teknik Servisten bir görüntü

Aynı anda 4 bilgisayar tamir edilebilmektedir. DONANIM BİRİMİNDEN GÖRÜNTÜLER Aynı anda 4 bilgisayar tamir edilebilmektedir.

DONANIM BİRİMİ HİZMETLERİ BAKIM - ONARIM FİŞLERİ Malzeme Zimmet Fişi Teslim edilen malzeme bu fişle alınır Yapılan tüm hizmetler Hizmet Formu ve Bakım Onarım fişlerine kaydedilmektedir Hizmet Talep Formu Bölümler bu formla hizmet talep ederler

DONANIM BİRİMİ HİZMETLERİ BİLGİSAYAR MONTAJI Bilgisayar Montajı

NETWORK BİRİMİ

NETWORK BİRİMİNİN GÖREVLERİ 1. İletişim Ağını oluşturmak 2. Network trafiğini izlemek, iyileştirmeler yapmak 3. Web, Mail, DNS gibi internet hizmet servislerini kurmak 4. Bilgisayar Laboratuarları kurmak

Kampus İletişim Ağını Çalıştırmak NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Kampus İletişim Ağını Çalıştırmak Merkez ve İlçe İletişim Ağını 7/24 saat çalışır halde tutmak.

Yapısal Kablolamayı Projelendirmek, Tesis Etmek NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Yapısal Kablolamayı Projelendirmek, Tesis Etmek UTP İletişim, Fiber İletişim, Telsiz İletişim, Telefon İletişim Sistemlerini Projelendirmek, İhale etmek, çalıştırmak

NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Network Cihazlarının Bakımı Kampus Ağında bulunan Router, Switch, Hub, Modem, gibi cihazların bakımını, yazılım güncellemesini sağlamak

Sunucu Bilgisayarlar Kurmak ve İşletmek NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Sunucu Bilgisayarlar Kurmak ve İşletmek Web, Mail, Dns, Cubidtv, Cubiddb, Hastane, Public Listar gibi sunucuları kurmak ve devamlılığını sağlamak

Bilgisayar Laboratuarları Tesis Etmek NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Bilgisayar Laboratuarları Tesis Etmek 35 adet merkezde 11 adet ilçelerde olmak üzere toplam 46 adet laboratuarda 1271 adet öğrenciye açık ve internete bağlı bilgisayar bulunmaktadır

NETWORK BİRİMİ HİZMETLERİ Teknik Veriler 42 Bina (Merkezde 30, Dışarıda 12) 55 Ağ Merkezi (Merkezde 43, Dışarıda 12) 111 Switch (Merkezde 99, Dışarıda 12) 13 Router (Merkezde 1, Dışarıda 12) 5 Bridge (Merkezde 5) Merkezde 199 Km’lik Cat.5 Kablo, 20Km’lik Fiber Kablo Merkezde 2976 uçluk Ağ Merkezde 1776 adet personel ucu 1271 adetlik öğrenci laboratuarı (Merkezde 1075, Diğerleri 196)

2000- 2005 Yılları Arasında Neler Yapıldı?

Yazılım Birimi Neler Yaptı? 2000-2005 Yılları Arasında Neler Yapıldı? Yazılım Birimi Neler Yaptı? Ders Ücreti Hesabı Programı (2005-xxxx) Kampus Kart Sistemi (2004-xxxx) Web Sayfası Yenilendi (2003-xxxx) ÖBS - Öğrenci Bilgi Sistemi (2003-xxxx) PBS - Personel Bilgi Sistemi (2003-xxxx) Web Mail Yenilendi (2002-xxxx) Tıp ve Diş Hek. Sözleşmeli İşçi Maaş Programı (2000-2005)

Donanım Birimi Neler Yaptı? 2000-2005 Yılları Arasında Neler Yapıldı? Donanım Birimi Neler Yaptı? 1897 adet bilgisayar montaj/teslim etmiştir. 2000 yılında 303 adet bilgisayar montaj edildi 2001 yılında 307 adet bilgisayar montaj edildi 2002 yılında 462 adet bilgisayar montaj edildi 2003 yılında 135 adet bilgisayar montaj edildi 2004 yılında 690 adet bilgisayar montajlı alındı Sadece 2005 yılında 1913 adet bilgisayar/yazıcı/monitör arızası giderilmiştir.

Network Birimi Neler Yaptı? 2000-2005 Yılları Arasında Neler Yapıldı? Network Birimi Neler Yaptı? İlçe MYO’ları 256 Kbps hız ile iletişim ağına bağlanmıştır Omurganın iletişim hızı 10 katına çıkarılmıştır (1000 Mbps) İnternet çıkış hızı 16 katına çıkarılmıştır (16 Mbps) Yeni binalara telefon hattından internet iletişimi verilmiştir Web, Mail, ve DNS sunucuları çift işlemcili yapılmıştır Omurgada kullanılan cihazların yazılımları güncellenmiştir 129 adet Görsel Derslik kurulmuştur. 550 bilgisayarlık 14 yeni Enformatik lab. kurulmuştur.

2005 Yılında Planlanan Projeler Öğrenci Bilgi Sistemine Bütünleme Sınavının Eklenmesi Bordro Bilgi Sisteminin Bitirilmesi İlçe MYO’ların Öğrenci Bilgi Sistemine Dahil Edilmesi Lojmanlara internet ucu çekilmesi İlçe MYO’ların LAN yapısının kurulması 36 switch, 600 uç projelendirilecektir Hastane Binasının LAN yapısına ilave ve iyileştirilme 35 Switch, 500 uç projelendirilecektir Aşağıdaki Binalara Fiber kablo çekilecek. Enstitüler Binası 5. Eğitim Fak. Müzik Binası Sağlık Hiz.MYO Binası 6. Deney Hayvanları Üretim Binası Teknik Eğitim Fakültesi 7. Hastane Yemekhane Binası Güzel San.Fak. Ek Bina 8. Isı Santrali / Oto Garaj Binaları

BİLGİ İŞLEMİN İHTİYAÇLARI Alınan 4 Sözleşmeli elemanla işlerimizde bir rahatlama olmuştur Ancak yeterli değildir. Teknik elemanların sayısının çoğaltılması gerekir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden işe alınan elemanların her yazın 3 ay süreyle işten çıkartılacak olması hem işlerimizde aksamaya hem de elemanların elimizden kaçmasına sebep olacaktır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden işe alınan elemanların her yazın 3 ay süreyle işten çıkartılacak olması hem işlerimizde aksamaya hem de elemanların elimizden kaçmasına sebep olacaktır.

Bu çalışmalarımıza maddi ve manevi açıdan büyük katkıları olan başta Sayın Rektörüme, Rektör Yardımcılarıma, Genel Sekreterime ve özverili çalışmaları ile projelerimizi gerçekleştiren çalışma arkadaşlarıma en içten şükranlarımı arz ederim. Murat BOZBIYIK Bilgi İşlem Daire Başkanı

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Cumhuriyet Üniversitesi http://www.cumhuriyet.edu.tr BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI CüBiD