3. ÜNİTE - örnek -

BETA ÜRETİM İŞLETMESİNİN ORGANİZASYON ŞEMASI Genel Müdür Gnl. Md.Yrd. Ambar Gnl. Md.Yrd. Muhasebe Gnl. Md.Yrd. Satınalma Gnl. Md.Yrd. Pazarlama Gnl. Md.Yrd. Üretim Teslim Alma Ödeme Hammadde ve Malzeme Satınalma Ürün Tasarlama Stok İzleme Tahsilat Üretim Planlama Yatırım Bütçe Kalite Kontrol Finansal Tabloların Hazırlanması Banka İşlemleri

HAMMADDE HAREKETLERİNDE KULLANILAN BELGELER BETA Üretim İşletmesi stok hareketlerini aşağıdaki belgeler yardımıyla sağlamaktadır: Hammadde ve Malzeme Satınalma İstek Fişi Stok Kartı Hammadde ve Malzeme İstek Fişi

BETA Üretim İşletmesi kitap basımı ve dağıtımı yapan bir işletmedir BETA Üretim İşletmesi kitap basımı ve dağıtımı yapan bir işletmedir. Stok hareketlerine ilişkin işlemler; Ambar Bölümü, Satınalma Bölümü, Üretim Bölümü ve Muhasebe Bölümü birlikte çalışması sonucu yürütülmektedir.

HAMMADDE ve MALZEME SATINALMA İSTEK FİŞİ Ambar: Ambar şefi Ali Özdemir kitap basımında kullanılan Film Banyo malzemesinin emniyet stoğunun altına düşmesi üzerine, üretim planlamasını da dikkate alarak 500 litre Film Banyo malzemesinin alınmasına yönelik olarak, iki nüsha “hammadde ve malzeme satınalma istek fişi” düzenleyerek Satınalma Bölümü amiri Meltem Erdoğan’a göndermiştir.

HAMMADDE ve MALZEME SATINALMA İSTEK FİŞİ İstekte Bulunan : Ali Özdemir (Ambar) Fiş No : 9251 İsteme Tarihi : Siparişin Verildiği Satıcı : Fiş Tarihi : 15.06.200X Hammadde ve Malzemenin Kodu Cinsi Miktarı Birim Fiyatı Tutarı 2800106 Film Banyosu 500 litre İstekte Bulunan : Onaylayan : Ali Özdemir (Ambar) Ambar Bölümü “Hammadde ve Malzeme Satınalma İstek Fişi”ni iki nüsha düzenledikten sonra, bir nüshayı dosyasına diğer nüshayı ise Satınalma Bölümü’ne gönderir.

Hammadde ve Malzemenin Satınalma amiri Meltem Erdoğan kendisine gelen belgeye dayalı olarak piyasa araştırması yapar. Bunun sonucunda üç işletmeden gelen aşağıdaki teklifleri toplam maliyet, tedarik süresi ve kalite açısından değerlendirir: İŞLETMELER Tedarik Süresi Nakliye Ücreti Birim Fiyat Toplam Maliyet Sigma A.Ş. 5 gün Kg başına 10 kr. 2,75 TL 1.425 TL Alfa Ltd. Şti. 4 gün ------ 2,60 TL 1.300 TL Delta A.Ş. 7 gün Kg başına 5 kr. 2,55 TL Alfa Ltd. Şti. 2,60 TL 1.300 TL Meltem Erdoğan değerlendirme sonucu Alfa İşletmesinin teklifini kabul edilebilir bulmuştur ve 16.06.2006 tarihinde siparişi vermiştir. İstekte Bulunan : Ali Özdemir (Ambar) Fiş No : 9251 İsteme Tarihi : 21.06.200X Siparişin Verildiği Satıcı : Fiş Tarihi : 15.06.200X Hammadde ve Malzemenin Kodu Cinsi Miktarı Birim Fiyatı Tutarı 2800106 Film Banyosu 500 litre İstekte Bulunan : Onaylayan : Ali Özdemir (Ambar) Meltem Erdoğan

19. 06. 200X tarihinde Alfa Ltd. Şti 19.06.200X tarihinde Alfa Ltd. Şti.’den Film Banyo malzemesi gelmiş ve ambar görevlisi Ahmet Tiryaki irsaliye (teslim alma raporu) ile birlikte malzemeyi teslim almıştır. Ahmet Tiryaki irsaliyedeki bilgilere dayalı olarak malzemeye ilişkin “stok kartına” gerekli bilgileri kayda almıştır. Hammadde veya Malzemenin Kart No : 362 Adı (türü) : Film Banyosu (2800106) En çok stok miktarı : 900 lt Birim Ölçüsü : Litresi En az stok miktarı : 100 lt GİREN ÇIKAN KALAN Tarih İrsaliye no Miktar Tarih İstek fiş no Miktar Miktar 01.01. 01.01. D.başı 200 05.01. 466 450 650 16.01. 3912 500 150 09.02. 1829 600 750 21.02. 12010 500 250 28.02. 2305 550 800 04.03. 26419 400 400 29.03. 32813 250 150 03.04. 4911 700 850 18.05. 58584 500 350 19.06. 6412 500 850

Hammadde ve Malzeme İstek Fişi Hammadde ve Malzemenin 21.06.200X tarihinde ustabaşısı Emre Demirci “Hammadde ve Malzeme İstek Fişi”ni 3 nüsha düzenleyerek aşağıdaki malzemeleri istemiştir. Üretim Bölümü Hammadde ve Malzeme İstek Fişi İstek Fişi No : 59919 İş Emri / Sipariş No : 103 Tarih : İstek Yapan Bölüm : Hammadde ve Malzemenin Kodu Cinsi Miktarı Birim Fiyatı Tutarı 0600912 Ofset Blanketi 100 adet 1409363 Kalıp Zamkı 60 kg 2800106 Film Banyo 600 litre 1. nüsha = Ambar’a (istenilen malzemenin üretim bölümüne gönderilmesi için) 2. nüsha = Muhasebe Bölümü’ne (malzemenin maliyetinin belirlenmesi için) 3. nüsha = Üretim Bölümü’ne (dosyada muhafaza edilir)

103 Nolu İş Emrine dayalı olarak Üretim Bölümü’nün “hammadde ve malzeme istek fişi”ni AMBAR bölümüne gönderilmesi durumunda AMBAR bölümü aşağıdaki işlemi gerçekleştirir: Hammadde veya Malzemenin Kart No : 362 Adı (türü) : Film Banyosu (2800106) En çok stok miktarı : 900 lt Birim Ölçüsü : Litre En az stok miktarı : 100 lt GİREN ÇIKAN KALAN Tarih İrsaliye no Miktar Tarih İstek fiş no Miktar Miktar 01.01. D.başı 200 01.01. 05.01. 466 450 650 16.01. 3912 500 150 09.02. 1829 600 750 21.02. 12010 500 250 28.02. 2305 550 800 04.03. 26419 400 400 29.03. 32813 250 150 03.04. 4911 700 850 18.05. 58584 500 350 19.06. 6412 500 850 21.06. 59919 600 250

STOK KARTI (Hareketli Ortalama Yöntemi) 103 Nolu İş Emrine dayalı olarak Üretim Bölümü’nün “hammadde ve malzeme istek fişi”ni MUHASEBE bölümüne gönderilmesi durumunda MUHASEBE bölümü aşağıdaki işlemi gerçekleştirir: STOK KARTI (Hareketli Ortalama Yöntemi) Hammadde veya Malzemenin Kart No : 362 Adı (türü) : Film Banyosu (2800106) En çok stok miktarı : 900 lt Birim Ölçüsü : Litre En az stok miktarı : 100 lt GİREN ÇIKAN KALAN Tarih Miktar Br.Fiyat Tutar Miktar Br.Fiyat Tutar Miktar Br.Fiyat Tutar 01.01. Dönembaşı mevcudu 200 2,00 TL 400 TL 05.01. 450 2,20 TL 990TL 650 2,14 TL 1.390 TL 16.01. 500 150 1.070TL 320 TL 09.02. 600 2,40 TL 1.440TL 750 1.760 TL 21.02. 500 250 2,35 TL 1.175TL 2,35 TL 585 TL 28.02. 550 2,40 TL 1.320TL 800 2,38 TL 2,38 TL 1.905 TL 2,35 TL 04.03. 400 400 2,38 TL 952TL 2,38 TL 2,38 TL 953 TL 2,14 TL 29.03. 250 150 595TL 357 TL 03.04. 700 2,50 TL 1.750TL 850 2,48 TL 2,48 TL 2.107 TL 18.05. 500 350 2,48 TL 1.240TL 867 TL 19.06. 500 2,60 TL 1.300TL 850 2,55 TL 2,55 TL 2.167 TL 21.06. 600 250 2,55 TL 1.530TL 637 TL