2011 – 2012 Erasmus Staj Bilgilendirme Toplantısı

GENEL BİLGİLER

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Hibeli 9 15 23 Hibesiz 1 3

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 Değişime katılacak öğrencilerin Erasmus süreci hakkında en doğru bilgiyi edinebilecekleri yer UÜ Intoffice web sitesidir. http://intoffice.uludag.edu.tr/

GİDİŞ BELGELERİ

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 Hazırlanması Gereken Belgeler: Davet Mektubu Vize Yazısı Eğitim anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) Staj tanınma belgesi ( Recognition Sheet) Sözleşme ve taahhütname

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 1) Davet Mektubu Staj yapılacak kurumdan alınan davet ya da kabul mektubununun orjinali istenmelidir. Kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı, mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 2) VİZE YAZISI Vize yazısı konsolosluklar ve karşı kurum tarafından “Burs Belgesi”, “Erasmus Öğrenci Belgesi” vb. isimlerle anılabilir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3)EĞİTİM ANLAŞMASI ve KALİTE TAAHHÜDÜ (TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT) Eğitim Anlaşması, çalışma programı, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma vs. gibi konulara ait bilgileri içerir. Kalite Taahhüdü ise tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir; gönderen kuruluş, misafir olunan kuruluş ve öğrenci tarafından imzalanır. Eğitim anlaşmasında yapılması gerekli görülen ve sonradan ortaya çıkan herhangi bir değişiklik üzerinde bütün tarafların mutabık kalması ve söz konusu değişikliğin derhal icra edilmesi gereklidir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3)EĞİTİM ANLAŞMASI ve KALİTE TAAHHÜDÜ (TRAINING AGREEMENT and QUALİTY COMMITMENT) Eğitim anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) öğrenci tarafından bölüm/fakülte Koordinatörü ile birlikte 3 kopya olarak doldurulup öğrenci ve bölüm/fakülte koordinatörü tarafından imzalanarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3)EĞİTİM ANLAŞMASI ve KALİTE TAAHHÜDÜ (TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT) Eğitim anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) standart bir belgedir. Bölüm/fakülte bazında farklılık göstermez. Her Erasmus öğrencisi tarafından mutlaka doldurulmalıdır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3)EĞİTİM ANLAŞMASI ve KALİTE TAAHHÜDÜ (TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT)

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 Bu belgeleriniz tamamlandıktan sonra vize işlemlerinize başlayabilirsiniz. 1 2 Davet Mektubu Vize Yazısı

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 Vize işlemleri için çok geç kalmamanızda yarar vardır. Vize için gereken belgeleri gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3) STAJ TANINMA BELGESİ (RECOGNITION SHEET)

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 3) STAJ TANINMA BELGESİ (RECOGNITION SHEET) Öğrenci tarafından bölüm/fakülte Koordinatörü ile birlikte 2 kopya olarak doldurulup bölüm/fakülte koordinatörü, ardından Dekan/Müdür tarafından imzalanarak Uluslararası İlişkiler Ofisi'ne getirilecektir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 4) SÖZLEŞME ve TAAHHÜTNAME Sözleşme ve taahhütname, Erasmus öğrencisi ile kendi kurumu arasında imzalanan bir belgedir. Sözleşme ve Taahhütname, Uluslararası İlişkiler Ofisi’nin belirttiği tarih aralıklarında öğrencilerin ofise gelerek imzaladıkları belgelerdir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 4) SÖZLEŞME ve TAAHHÜTNAME Sözleşme ve taahhütname öğrenci ve UÜ Kurum koordinatörü tarafından Uluslararası İlişkiler Ofisi’nde 2 kopya olarak imzalanır. Sözleşmede değişim süresi ve alınacak hibe miktarı yazılı olmalıdır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 4) SÖZLEŞME ve TAAHHÜTNAME Hibeler nakit ve Euro olarak ödenir. Ziraat Bankası şubelerinden çekilebilir.

HİBELER

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 HİBELER Erasmus hibeleri UA tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. Hibeler yurtdışı staj masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 HİBELER Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs.) ödeme yapılmayacaktır. Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu size aittir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 HİBELER Alacağınız hibe miktarı gidilecek ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Hibe miktarları Ulusal Ajans tarafından belirlenen tablo dikkate alınarak hesaplanacaktır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 HİBELER Hibenin ilk etapta %80’i ödenir. Kalan %20, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Ofis’e teslime edilmesi ve kalan miktarın UA tarafından üniversiteye aktarılmasından sonra ödenir. Kalan miktar, öğrencinin gittiği kurumdan alacağı katılım belgesinde ve pasaportunda yer alan kesin gerçekleşme süresi ve dikkate alınarak yapılır.

PASAPORT-VİZE İŞLEMLERİ

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 PASAPORT İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun süresini uzatmak isteyenler Fakülte Öğrenci İşleri’ne başvurarak “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” almalıdır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi”ni Bursa Vergi Dairesi Başkanlığı’na götürerek onaylatmanız gerekmektedir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 PASAPORT Bu işlemi diğer illerden yapmak isteyen öğrenciler gidecekleri vergi dairesi başkanlığından bilgi almalıdır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 PASAPORT “Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ile Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi’ne başvurunuzu yaparak 2 gün içinde pasaportunuzu alabilirsiniz.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 PASAPORT Eğer ilk defa pasaport çıkartıyorsanız sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz. (62,5 TL) Eğer mevcut pasaportunuzu uzatıyorsanız ücret ödemeyeceksiniz.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 VİZE Anlaşmalı olduğumuz tüm Avrupa ülkeleri umuma mahsus pasaport sahiplerinden vize talep etmektedir. Tabi olduğunuz vize uygulamalarını aşağıdaki linkten öğrenebilirsiniz. http://www.mfa.gov.tr/turk-vatandaslarinin-tabi-oldugu-vize-uygulamalari.tr.mfa

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 VİZE Vize ve pasaport işlemleri öğrenciler tarafından yürütülmektedir.

DÖNÜŞ BELGELERİ

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 DÖNÜŞ BELGELERİ Eğitim anlaşması ve Kalite Taahhüdü (Training Agreement and Quality Commitment) Katılım Sertifikası Yurtdışındaki Staj Döneminin Başarı Değerlendirmesini Gösteren Bir Belge Rapor Formu Pasaport Fotokopisi Biniş Kartları

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 DÖNÜŞ BELGELERİ Dönüş belgelerinin orijinalleri ise Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne getirilmelidir. Fakülte/bölüm koordinatörünüze vermek üzere bir kopyasını almanız gerekmektedir. Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

UYARILAR!

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 DEĞİŞİM SAYISI Her öğrenci Erasmus Staj Hareketliliği’nden sadece 1 kez yararlanabilir.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 STAJ DENKLİĞİ Staj denkliği konusu fakülte/bölüm koordinatörü ile görüşülmelidir ve ilgili dekanlığa/enstitüye eğitim anlaşması ve tanınma belgesi de eklenerek bir dilekçe yazılmalıdır.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 BURSLAR/KREDİLER Erasmus Değişimi sırasında, UÜ’de okurken almakta olduğunuz tüm burs ve krediler devam eder.

TR BURSA01 ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 ERASMUS ID KODLARI UÜ’nün Erasmus ID Kodu: TR BURSA01

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 ERASMUS EL KİTABI Erasmus Stajı ile ilgili tüm detaylar, UA tarafından hazırlanan Erasmus El Kitabı’nda tanımlanmıştır. Erasmus El Kitabı her yıl yeniden hazırlanır. 2011-2012 Erasmus El Kitabı’na Intoffice web sitesinden ulaşabilirsiniz.

ERASMUS STAJ ORYANTASYONU / 20.04.2012 İLETİŞİM Ofis ya da koordinatörleriniz gideceğiniz kurum ve ülke ile ilgili soruları cevaplandıramayabilir. Dolayısıyla sorularınızı karşı kurumun Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne ve/veya koordinatörüne sormaktan çekinmeyiniz.

LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. İlkin ÇAVUŞOĞLU: 0224 295 40 51-40530 ilkin@uludag.edu.tr LLP/Erasmus Kurum Koordinatör Yardımcısı: Doç. Dr. Sezen ÖZEKE: 0224 294 20 95-40530 sezenozeke@uludag.edu.tr Uzman Yıldız ÇUVAŞ: 0224 294 05 46 yildizcuvas@uludag.edu.tr yycuvas@gmail.com Uluslararası İlişkiler Ofisi: http:/intoffice.uludag.edu.tr intoffice@uludag.edu.tr Fax: 0224 294 00 80

TEŞEKKÜR EDERİZ