Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 12 Mayıs ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Sunu Başlıkları  Erasmus öğrenim hareketliliği  Mevcut durumunuz  Seçim sonrası süreç  Öğrenim anlaşması  Tanınma belgesi  Hibe  Barınma  Sigorta  KOÜ kayıt  Muhtemel Problemler  Dikkat edilmesi gereken hususlar

Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP) Erasmus - Erasmus Öğrenim - Erasmus Staj Amaç: 1- Yükseköğretimin kalitesini arttırmak 2- İşbirliğini teşvik etmek 3- Akademik tanınma, şeffaflık 4- Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

Mevcut Durumununuz  Erasmus (öğrenim) öğrencisi*  Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmiş, davetiye istemiş olmalı  Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu, vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze)  İlgili belgeleri doldurup göndermelisiniz  Son tarihlere (deadline) dikkat ediniz *Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 3 Nisan 2009 tarihinde açıklanan sonuçlar ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

Seçim Sonrası Süreç Değişim Öncesi  Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)  Pasaport harcı muafiyet (AB Birimi’nden)-Vergi Dairesi- Emniyet Md.  Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası Birimimize iletilmeli)  Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (AB Birimi’nden)  Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi AB Birimi’ne)  Öğrenim anlaşması (3 nüsha, öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı)  Tanınma belgesi (3 nüsha)  Vize fotokopisinin teslimi (AB Birimine)  Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (AB Biriminden)

Seçim sonrası süreç Değişim sonrası  Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)  Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü)  Öğrenim Anlaşması (orijinal)  Öğrenci Faaliyet Raporu Formu  Tanınma Belgesi (ÖA’da değişiklik oldu ise)  İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ Öğrenci işlerinden)  Tüm belgeler: Erasmus-Öğrenim Hareketliliği-Öğr. Har. için Gerekli Belgeler’de yer alır.  Öğrenim Anlaşması, Tanınma Belgesi, Transkript uyumlu olmalı

Öğrenim Anlaşması-1  3 orijinal nüsha (AB Birimi, öğrenci ve gidilecek kurum için)  Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Taraflar: 1) Öğrenci 2) KOÜ a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü 3) Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

Öğrenim Anlaşması-2  ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır.  1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS  Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla) Birimimize iletilmelidir.  Belge faksla geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra getirilmelidir.  Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir.  Bu durumda yeni anlaşma imzalanıp bölüm onayı alındıktan sonra Birimimize gönderilmelidir.

Tanınma Belgesi  3 orijinal nüsha (AB Birimi’ne, bölüme ve öğrenciye)  Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı  Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin KOÜ dersleri ile eşleştirilmesi  Bölüm/fakülte/YO intibak komisyonu onayı  Gitmeden önce yapılmalı ve AB Birimi’ne iletilmeli  Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde Tanınma da aynı şekilde değiştirilmeli

Erasmus Öğrenim Hareketliliği Hibeleri* *Erasmus hibesinin %80’i yurt dışına çıkmadan, kalan %20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır (Ulusal Ajans’tan hibenin kuruma tahsis edilmesini takiben) Kategori Aylık Hibe € Ülkeler I300 Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya II400 Slovenya, Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Portekiz, Yunanistan, Malta ve GKRK (Güney Kıbrıs) III500 Belçika, Almanya, İspanya, İtalya, Lüksemburg Hollanda, Avusturya, Finlandiya ve İsveç IV600Fransa, Danimarka, İrlanda ve İngiltere

Barınma  Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu  Erken başvuru (son tarihler!!!)  Öğrenci yurtları  Öğrencinin sorumluluğunda  Bölüm/Fakülte/YO koordinatöründen/AB Birimi’nden destek

Sigorta  Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı  Teminat Limitleri:  Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları  Sağlık nakli ve cenaze nakli  Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil  Ek Teminatlar:  Kişisel Sorumluluk Teminatı  Bagaj hırsızlık  Kapkaç • Kredi kartı • Kimlik kartı

Sigorta (örn. Koç Allianz A.Ş.)  Teminat Limitleri:  Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları – €  Sağlık nakli ve cenaze nakli – €  Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil – €  Ek Teminatlar:  Kişisel Sorumluluk Teminatı – 500 €  Bagaj hırsızlık – 500 €  Kapkaç • Kredi kartı – 500 € • Kimlik kartı – 1500 € Sigorta SüresiKişi Başına Brüt Prim 3 AY'A KADAR55,70 € 6 AY'A KADAR77,87 € 12 AY'A KADAR111,19 €

KOÜ Kayıt  Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz (vekalet),  Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz  Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağına dair dilekçe vermelisiniz  Misafir olduğu kuruma eğitim-öğretim ücreti ödenmez  Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Muhtemel problemler  Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin)  Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin)  Kültürel/dini problemler  Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin)  Karma yurtlar

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1  Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz.  Hibenin KOÜ’ye gelişi: Ekim-Kasım 2009  2009 yaz ve güz dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir.  Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez.  Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız.  İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız.  Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2  Web sayfamızın ( etkin kullanımı, duyuruların takibihttp://int.kocaeli.edu.tr  Erasmus süresi uzatma: Tüm taraflar onaylar ise ve • elimizde hibe var ise hibeli: Evet • elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet  Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3  Havalimanında güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL (Yeni uygulama ile bilete dahil olabilir).  Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı.  Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı.  Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4  Satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır.  Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve dizüstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir.  Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

Bilgi almak için  Öncelikle:  Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!) • Günler:Salı-Perşembe • Saat: 10:00-12:00 14:00-16:00 Tel: Fax: E-posta:

16 Mayıs 2009 Erasmus Aktivite Programı  09:00-Anıtpark’ta Buluşma ve Maşukiye’ye hareket  10:00-17:00-Maşukiye, S.W.A.T Paintball Paintball ve Piknik  17:00 Maşukiye’den Anıtpark’a dönüş

Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Sorular