Google Apps

İşletme zorlukları değişiyor Aşırı bilgi yükü •Bilgi yoğunluğu hızla artıyor •Sıralama, dosyalama ve bulma kavramları giderek daha verimsiz oluyor Tek merkezden ortak çalışma •Global, dağıtılmış ekiplerle çalışılıyor •Yabancı iş ortaklarıyla iletişim kuruluyor Her yerden erişim •Akıllı telefonların yaygınlaşması •VPN'lerle yaşanan sorunlar

Ortak çalışmaya ilişkin zorluklar

Uzak ve mobil erişim zorlukları

Teknolojiye ilişkin zorluklar

Google yeni bir yaklaşım sunuyor

Günümüz çalışanlarına uygun araçlar Gmail Arama özellikli kocaman bir gelen kutusu. Her şeyi saklayın ve hızla bulun. Talk Kurumsal sınıf anlık mesajlaşma ve görüntülü sohbet. Üstelik e­posta kadar kolay. Google Grupları Kullanıcıların kolayca çalışma grupları oluşturmalarını sağlar. Takvim Takvim ve program paylaşımını kolaylaştırır. Google Dokümanlar Ortak çalışmayı doküman oluşturma kadar kolaylaştırır. Google Sites Kullanıcıların kendi sitelerini yönetmesini sağlar. Google Video Videonun gücünü işletmeniz için kullanmanızı sağlar. Postini Güvenlik ile kanunlara ve kurallara uygunluk çözümleri. Google Cloud Connect Microsoft Office'te birlikte çalışma.

Google Apps for Business Kurumsal entegrasyon •Active Directory/LDAP •Exchange serbest/meşgul İstemci bağlantısı •Outlook •Blackberry •ActiveSync Destek ve Güvenilirlik •%99,9 HDS •7/24 telefon desteği 50 ABD doları / kullanıcı / yıl 1 yıllık arşivleme + 13 ABD doları 10 yıllık arşivleme + 33 ABD doları

İşletmeler için en iyi araçlar Aşırı bilgi yükü •Çok büyük depolama alanı: kota konusunda endişelenmeye gerek yok •Arama her uygulamada yerleşik •Etiketler ve ileti dizileri: yeni yönetim yolları Tek merkezden ortak çalışma •Ortak çalışmayı oluşturma kadar kolay hale getirme •Ortak çalışmanın önündeki BT engelini kaldırma Her yerden erişim •Uygulamalar için mobil sürümler •Web tabanlı; VPN ve flaş belleğe gerek yok

Her geçen gün daha iyi hale geliyor Sık, küçük güncellemeler •Haftalık sürüm döngüsü •Kullanıcılar için alışması kolay •Hız, müşteriler tarafından denetlenir Diğer kullanıcıların bilgilerinden yararlanın •Araştırma •Kullanım analizi Yönetim kolaylığı •Sunucu veya istemcileri yeni sürüme geçirmek gerekmez •Veri taşıma gerekmez •Herkes en son sürüme sahiptir 68 sürüm 118 sürüm 133 sürüm

Her cihazdan verimlilik Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008–2009,” The Radicati Group, 2008.

Çok daha düşük maliyetler Kaynak: Microsoft Online Services Business Value White Paper (Microsoft, 2009) Kaynak: Should Your Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)

Daha güvenilir ve daha güvenli Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008–2009,” The Radicati Group, Şirket içi sistemlerden daha yüksek kesintisiz çalışma zamanı: 2010 için %99,984 kesintisiz çalışma zamanı Aylık kesinti süresi (dakika) Amaca yönelik tasarlanmış altyapı •Yüz binlerce eşdeğer sunucu •Özel, geliştirilmiş Linux OS •Tüm sistemleri hızla güncelleme •Üçüncü taraf güvenlik sorunu yok •Yedeklilik yerleşik Dünya Standartlarında Güvenlik •Sektörde lider uzmanlar •Bekleyen verileri gizleme •Tüm kodlar için güvenlik incelemesi SAS 70 Type II sertifikası FISMA sertifikası

Google'ın kurumsal görüşü

Müşteri Öyküsü: Jaguar Land Rover Arka plan • çalışan •Ford tarafından Tata Motors'a satıldı •Tüm BT altyapısını tamamen yeni ve farklı sistemlere taşıma gereksinimi Dağıtım •2009'un dördüncü çeyreğinde Google Apps tüm kullanıcılara dağıtıldı •18 TB verinin mevcut Exchange sisteminden taşınması •CRM için Salesforce.com kullanımı Sonuçlar •Kullanıcı eğitimi için 250 “iletişim görevlisi” •“Milyonlarca sterlin” tasarruf

GMail Bilgileri daha iyi yönetin •Kullanıcı başına 25 GB kota ile kota yönetimi konusunda zaman harcamayın •E­postalarınızda arama yapın, ihtiyacınız olan şeyleri hızla ve kolayca bulun •İletileri filtrelemek ve düzenlemek için etiketleri kullanın •Gelen kutunuzu yönetmenize yardımcı olmak için ileti dizisi görünümü İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişim •Her türlü bağlantıdan web erişimi •Mobil erişim: Blackberry, iPhone, Android, Windows Mobile •Outlook Connector: kullanıcıların •mevcut istemcisini korumasını sağlayın

Talk Gerçek zamanlı iletişim •Anlık metin mesajı gönderme •Basit sesli ve görüntülü iletişim •E­postalarla birlikte arşivlenen ve aranabilen anlık mesajlar •Doğrudan Gelen Kutusu'na entegre Dağıtımı ve yönetimi kolay •İstemci uygulaması yok •Doğrudan web tarayıcısı içinde •Web kamerası olan her bilgisayarda görüntülü sohbet

Google Grupları Kullanıcılar tarafından kolay yapılandırma •Kullanıcılar BT yardımı olmadan grup oluşturabilir ve yönetebilir •Grupları özelleştirmek için zengin özellikler •BT bazı özellikler için erişim denetimi uygulayabilir Gruplar her yerde kullanılabilir •Gruplar, e­posta listesi olarak kullanılabilir •Kullanıcılar için arama yapılabilir çevrimiçi arşiv •Dokümanlar, siteler ve videolar için erişim denetimi tanımlama amacıyla da kullanılabilir

Takvim Zengin işlevler •Hızla toplantı ekleme, uygun zaman ve kaynakları bulma •Blackberry, iPhone, Android ve Windows Mobile senkronizasyonu Daha kolay ortak çalışma için takvim paylaşımı •Kurumsal takvimler •Ekip takvimleri •Lansman takvimleri •Hatta harici takvimler

Google Dokümanlar Temel düzenleme özellikleri •Kelime işleme, e-tablo ve sunu özellikleri •E-tablolar için formlar ve sunular için uzaktan görüntüleme gibi benzersiz özellikler Ortak çalışma odaklı •Tüm uygulamalarda gerçek zamanlı ortak çalışma •Kullanıcı, grup ve şirket düzeylerinde doküman erişim denetimi

Google Sites Kullanıcılar tarafından kolay zengin site oluşturma •HTML bilgisi gerektirmez •Yönetici yardımı gerektirmez •WYSIWYG düzenleyici •Varsayılan Site ve sayfa türlerini tanımlamak için şablonlar •Doküman, Takvim, Harita ve diğer içerik Gadget'larını gömme seçeneği Birçok kullanım amacı •Kişisel siteler •Ekip siteleri •Proje siteleri •Departman siteleri •Hatta herkese açık siteler

%100 Web

2010 Güvenilirlik karşılaştırması Kaynak: Microsoft Online Service Notifications (Microsoft) Kaynak: Google Apps Status Dashboard

Microsoft güvenlik bültenleri Kaynak: Microsoft TechNet

Çok daha düşük maliyet Kaynak: Should Your Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)

Google Dokümanlar'ın Geleceği Ekip ortak çalışması Google Dokümanlar (2008) Google Dokümanlar (2010) Office 2000 Office 2003 Office 2007 Office 2010 Google Dokümanlar (2009)