MS Dynamics AX Bakım Yönetimi - PMAX

Ajanda MS Dynamics AX Tanıtımı Birleşik Uzmanları Bilişim AŞ Hakkında Referanslarımız Proje Uygulama Metodolojisi Bakım Onarım Modülü MS Dynamics AX Bakım Modülü Avantajları

MS Dynamics AX Danimarka menşeili Damgaard firması tarafından 1998 yılında geliştirilmeye başlamıştır. 2002 yılında Microsoft tarafından satın alınmıştır. Tüm dünyadaki çözüm ortaklarıyla birlikte geliştirilmeye devam etmektedir. Diğer Microsoft teknolojileriyle uyumludur. Kullanım ve uyum kolaylığı sayesinde işletme uyarlamaları çok hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Danimarka menşeili Damgaard firması tarafından 1998 yılında geliştirilmeye başlayan AX, 2002 yılında Microsoft tarafından satın alınmıştır. 11 yıl boyunca Microsoft ve tüm dünyadaki çözüm ortaklarıyla birlikte geliştirilerek Microsoft’un diğer teknolojileriyle bütünleşik hale getirilmiştir. Teknolojisi ve kullanım kolaylıkları sayesinde firma uyarlamaları çok hızlı yapılabilmekte ve daha sonraki sürüm güncelleştirmeleri de hızlıca tamamlanabilmektedir.

Birleşik Uzmanlar Bilişim AŞ Hakkında 1992 yılında kuruldu. 2003 yılında Microsoft Dynamics Sertifikalı Çözüm Ortağı oldu. 10 yıldır Microsoft Dynamics AX uygulama danışmanlığı, proje yönetimi, teknik destek ve eğitim hizmetleri sağlamaktadır. Vergi, bağımsız denetim, yönetim danışmanlığı ve kurumsal finans hizmetleri sunan 'Birleşik Uzmanlar YMM ve Bağımsız Denetim AŞ'nin stratejik çözüm ortağıdır. Başarılı projelere imza atmış uzman ve deneyimli kadrosu, koşulsuz müşteri memnuniyeti ilkesi ile kurumlara değer katan çözümler üretmektedir.

Bazı Referanslarımız

Proje Uygulama Metodolojisi Ön-analiz Anahtar Kullanıcı Eğitimleri Detaylı Analiz aşaması / Gap-fit İhtiyaç dokümanı Tasarım Aşaması Geliştirme (Test/Revizyon) aşaması Uygulama aşamaları Son kullanıcı manuellerinin hazırlanması ve eğitimler Canlı kullanıma geçiş Canlı kullanım destek süreci

Proje iletişim planı Ms Project Proje planı Haftalık toplantı tutanakları Gap –fit / ihtiyaç ve tasarım dökümanı Geliştirme talep dokümanları Aylık Proje Değerlendirme Toplantıları Test & Kabul Senaryoları E-posta grubu Proje Kapanış dokümanı

Bakım Yönetimi - PMAX Ekipman Yönetimi Stok ve Yedek Parça Yönetimi Emniyet Stok Takibi / Email Mobil Barkod İşlemleri Ekipman Yönetimi Bakım İş Talepleri Bakım İş Emirleri Periyodik Bakımlar Atölye İş Takibi Dynamics AX Altyapısı Güvenlik Entegrasyonlar

Ekipman Yönetimi Ekipman detay tanımları / Kısa kod ile işlem imkanı Ağaç yapısı görünümü / Grup ve Yer tanımları Tesis  Bölge  Bölüm  Kısım  Ana Grup  Ekipman Grubu Ekipman Lokasyon ve Durum takibi Görsel uyarı ikonları  Görüntü ekleme imkanı Ekipman Transfer İşlemleri (her seviyede) Ekipman Zimmet İşlemleri Sayaç Yönetimi ile periyodik planlama Alım bilgileri takibi Teknik bilgiler ( Üretici, marka, model ve seri no, tahmini üretim/bakım maliyeti ) Garanti süreleri, devreye alma ve hurdaya alma tarih bilgileri Yedek parça ilişkileri takibi / Yasal takip (sigorta, muayene, vs.) Periyodik bakım vadesi, duruş-gecikme vb. durumlar için çalışanlara e-mail yoluyla uyarı sistemi Ölçüm ve analiz değerleri/tarihçesi takibi

Lokasyon Takibi

Ekipman Ağaç Yapısı

Ekipman Listesi

Zimmet İşlemleri

Transfer İşlemleri

Periyodik Bakım Önceki Bakım Sayacı / En son sayaç / sayaç tarihi takibi Sayaç Yönetimi ile Periyodik Bakım Tahminleri / Marj süreleri Görsel uyarı ikonları  Periyodik bakım vadesi, duruş-gecikme vb. durumlar için çalışanlara e-mail yoluyla uyarı sistemi Sayaç Tarihçesi Sayaçların Ms Excel’den hızlıca aktarımı Toplu Periyodik İş Emri oluşturma

Sayaç Yönetimi – Toplu Sayaç Giriş Ekranı

Sayaç Yönetimi

Bakım İş Talepleri Onay süreci Taslak  Onay bekliyor  Onaylandı  Ret Onay Email/Pop-up/SMS uyarı sistemi Onay Tarihçesi İş Emri Türleri ( Arızi, Montaj, Periyodik vs..) Bakım önceliğine göre renklendirme (Normal, Acil, Kritik-İş durdu) İş emri tipleri (kaporta, boya, montaj, lastik vs.) Risk – Koruyucu Önlem takibi Belge eklentileri

İş Talepleri Formu

Bakım İş Emirleri - 1 Durum takibi & Güncelleme Email/SMS/Pop-up uyarıları Oluşturuldu : Taslak aşaması Gönderildi : Bakım ekibinde Başlatıldı : işe başlandı / başlatma süresi takibi Beklemede : Bekleme nedeni / süresi takibi Tamamlandı : Bakım ekibi işi tamamladı (malzeme sarfı, işçilik maliyeti, çıkan parça takibi, diğer giderler) Kapatıldı : Talep eden onayı İptal edildi : İptal nedeni takibi Bakım Önceliği ve renklendirme, İş emri türleri, tipleri Arıza nedenleri / Arıza kodları / Arıza çözümleri ile kök neden analizi Bakım Talimatları / Planları Ana iş emri takibi / İş Emri formu baskısı Uyarı / Email / SMS tarihçesi

Bakım İş Emirleri – 2- Maliyet Yönetimi Hazır Sorgu Formları İş Emirlerim / Tamamlanan İş Emirlerim / Sorumlu olduklarım vs… İşçilik Maliyetleri Bordro sistemi entegrasyonu / Sabit Fiyat Belirleme Maksimum çalışma limitleri USD maliyet raporlaması ile her zaman doğru raporlama Malzeme Maliyetleri Ambar entegrasyonu Çıkan parça takibi Gerçek zamanlı maliyet fiyatları TL / USD maliyet raporlaması Diğer Gider takibi Harici servis kullanımı TL / USD maliyet raporlaması

İş Emirleri

İş Emirleri – Uyarılar

İş Emirleri – Email

Atölye İş Takip Ekranı Kullanıcı dostu ara yüz ile hızlı takip ve iş emri girişleri İş emri başlatma Malzeme sarf işlemleri (barkod desteği) İşçilik süre bildirimleri İş emri bekletme ve sebep takibi İş emri tamamlama Full Dokunmatik Ekran Desteği (endüstriyel pc, tablet pc vs) Basit yapı sayesinde az eğitim ihtiyacı ile sistem hızlıca kullanılabilir.

Atölye İş Takip Ekranı Başlat Malzeme Sarfı İşçilik Sarfı Bitir Yenile Beklet Kapat Devam ettir

İş Emri Başlatma

Malzeme Sarfı

İşçilik Sarfı

İş Emri Bekletme

İş Emri Bitirme

Stok ve Yedek Parça Yönetimi Yedek parça ve malzeme talep / tedarik süreci takibi Her türlü gruplandırma imkanı İşletme – Ambar ve Raf takibi İşletmeler arası stok sorgulama ekranı & İşletme / Ambar arası transfer Emniyet stoğu takibi / Email Gönderimi Parti takibi ile sarf/kimyasal/yağ vs malzemelerin Raf Ömrü takibi Her türlü işlemde uyarı / email opsiyonu Tedarikçi Fiyat Listesi Aktarımı (Excel / Text) ile Güncel Fiyat Takibi Ambar’a giriş email uyarısı ile otomatik Giriş Pusulası Gönderimi ABC Sınıflandırması ile en çok giden parçaların raporlanması Akaryakıt sarf takibi / Ambar Hareketsiz Raporlaması

Mobil Ekranlar ile Barkod Entegrasyonu Mobil cihazlara özel ekranlar ile AX’a bağlanma Barkodlu İş Emirlerine Malzeme Sarfları Barkodlu Sayım İşlemleri Barkod okutma ile İşletme bazlı stok kontrolü RFID altyapısı

Fiyat Kataloğu Aktarımı – Excel / CSV / Text

Stok Sorgulama – İşletme bazlı

Emniyet Stoğu – Raporlama - Email

Ms Office Entegrasyonu– Excel Veri Aktarımı

Cihaz Entegrasyonları – Spectrometre

Dynamics Ax Raporlama Yapısı

Dynamics Ax Standart Raporları Her formun sorgulama şeklinde kullanımı ve Excel’e gönderim ile rapor ihtiyacının minimuma inmesi Standart Bakım Raporları İş Emri Formu Ekipman Listeleri, İş emri/talebi Listeleri (durum filtrelemeleri) Periyodik bakım süresi gelen ekipmanların raporlanması Yedek parça kullanım raporu Barkod etiketlerinin basımı (iş emri, çalışan kodu, ambar raf yeri) Stok Mizanları, Eldeki kritik Stok raporlaması, Raf ömrü raporu

Excel Pivot Raporları Excel üzerinden verilecek veri ambarı sayesinde sınırsız sayıda rapor üretebilme olanağı Excel ara yüzü ile kullanım kolaylığı Tamamen online veri üzerinden raporlama yeteneği Grafiksel tabloların hızlıca kullanılmasına olanak sağlaması Yeni versiyonlara geçiş sonrası değişiklik ihtiyacı olmaması

Excel Pivot Raporları

Excel Pivot Raporları

Excel Pivot Raporları

MS Dynamics AX Bakım Modülü Avantajları İşletmenin tüm süreçlerinin bütünleşik tek sistemde takibi Sarf malzemesi ve yedek parça tedariğinin mevcut satınalma süreçleri ile yönetilmesi Bakım malzeme sarflarının mevcut sistemle takibi Mevcut personel yönetim sistemi ile bakım personeli performans ve işçilik sarfları takibinin kolayca yapılabilecek olması Dynamics AX uyarı sistemi ile anlık bildirimlerin ve emaillerin yönetilebilmesi

Teşekkürler & Sorular