ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Öğr. Gör. Nihan ÇELİKER Erzincan Üniversitesi Erasmus Ofisi 08 MaYIS 2018

Niçin Erasmus? Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her kesiminden insanlarla kültürel paylaşımların olması, Yeni arkadaşlar edinme, Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları arttırma, Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı dili geliştirme, Özgüven kazanma

Yabancı Dil Desteği Oryantasyon Programı kapsamında İngilizce dilinde Pratik Dil Kursu düzenlenecek. Kurs alma talebinizi belirtiniz.

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz! Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.

Değişim için gerekli belgelere Ve üniversitelerin son başvuru tarihlerine http://uluslararasi.erzincan.edu.tr/?page_id=417&lang=tr adresinden Öğrenci bölümünden ulaşabilirsiniz!!!

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Kabul Mektubu (Acceptance Letter) Öğrenim sözleşmesi/anlaşması (Learning Agreement) Akademik Tanınma Belgesi

«Öğrenim» öğrencileri… Sonuç listesinde yerleştirildiği kurumun web sayfasını inceler ve Erasmus başvuru işlemini yerine getirir. Ne zamana kadar? Karşı kurumun verdiği deadline (son başvuru tarihe kadar)

Her formdan 2 adet Erasmus ofisine verilir. Öğrenci, gideceği üniversitenin web sayfasından gerekli «online» başvuru formu doldurur ve gerekli diğer belgeleri yükler, formu bilgisayarına kaydeder, Hardcopy isteniyorsa, formu doldurur ve çıktı alır, Her formdan 2 adet Erasmus ofisine verilir. Posta ile gönderilmesi gereken formlar Erasmus ofisi tarafından taahhütlü posta ile gönderilir.

BİRÇOK KURUM ERASMUS OFİSİNDEN «NOMINATION» İSTER…. Bu durumu ÖĞRENCİ TARAFINDAN OFİSE BELİRTİLİR…

Nomınation işlemleri…

Nomination isteyen kurumun web adresini ve nomination yapılması gereken yerin e-mail adresini bilgilerinizle son tarihten en geç 10 gün önce nceliker@Erzincan.edu.tr veya erasmus@ERZINCAN.edu.tr ADRESİNE gönderiniz.

Bazı üniversiteler başvuru esnasında pasaport numarası istiyor Öğrenci numarası veya TC Kimlik No. yeterli olabilir Değilse Pasaport numarasını isteyen web sayfası / e-mail / vs. erasmus@erzincan.edu.tr ‘ye e- mail göndermeniz ve durumu bildirmeniz gerekiyor. Böylelikle, pasaport işlemlerini başlatabilirsiniz.

Uluslararası Öğrenciler YTB burslu öğrencilerin bursları kesilecek. Bunu bilerek, hareketliliğe katılacak olanlar Erasmus ofisine dilekçe vermesi gerekiyor. SONUÇ: Ya Erasmus hibesi alarak gidilir. Ya da YTB bursu devam eder Erasmus’tan vazgeçer.

Öğrencinin Teslim Etmesi Gereken Belgeler Kabul Mektubu Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Akademik Tanınma (Recognition Sheet) Sağlık Sigortası Vize/Pasaport Fotokopisi İngilizce Öğrenci Belgesi/Transkript Euro Hesabı IBAN No Tüm belgeler sistem üzerine yüklenmelidir.

Ofisimizin Öğrencilere Sağlayacağı Belgeler Erasmus Öğrencisi Teyit Yazısı (Vize, pasaport, yurt işlemleri için) Dil Belgesi Hibe Sözleşmesi Erasmus Öğrenci Beyannamesi Belgeler ofisimizden veya sistem üzerinden alınabilir.

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS (ECTS) 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite için) İmza Süreci: Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü---Erasmus Kurum Koordinatörü Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde (1) bir ay içersinde yapılmalıdır

Örnek Belgeler LA (Learning Agreement) Before the Mobility DurIng the Mobility After the Mobility Öğrenci ve bölüm koordinatörü ve Erasmus kurum koordinatörü imzaladıktan sonra taratılarak e-posta erasmus@erzincan.edu.tr adresine ve karşı üniversiteye iletilecek Öğrenci LA belgesini elden ofisimize teslim edecek.

LA (Learning Agreement) Bir dönem için en az 30 AKTS’lik ders seçimi Yüksek Lisans/Doktora öğrencileri tez projesi 30 AKTS olarak sayılır Bir ders iki ders ile eşleştirilebilir Derslerin uygunluğu Bölüm koordinatörü tarafından onaylanır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşme yeterlidir.

Akademik Tanınma Bölüm Koordinatörü – Bölüm Başkanı – Bölümde bir öğretim görevlisi Dekanlık Onayı EBYS üzerinden üst yazı ile iletilecek LA’ ye uygun bir şekilde doldurulacak

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Vize Pasaport/Yeşil Pasaport İstenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2 yıllık olmalıdır. Yeşil pasaportunuz olsa bile vize almak durumundasınız.

Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. Harç muafiyeti yoktur. Kabul yazısı (Letter of Acceptance) Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi) Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge Geçerli pasaport ve konsolosluk tarafından istenen belgeler ………………

Vize işlemlerinde önemli notlar Öncelikle ülkelerin Türkiye’de bulunan konsolosluk ve / veya elçilik internet sayfalarındaki vize evraklarına ilişkin bilgilerin eksik olabileceği göz önünde bulundurularak mutlaka konsolosluğa ya da elçiliğe telefon edin. Kabul belgeniz gelir gelmez diğer evraklarınızı süratle toplayın ve randevu sistemi ile çalışan ilgili elçiliklerden / konsolosluklardan en kısa zamanda randevu alın. Konsolosluklar ve elçiliklerin, Türkiye genelinde farklı şehirlerden başvuruları kabul ettiği unutulmamalı, bu nedenle yaşanılan şehre göre konsolosluğa mı yoksa elçiliğe mi başvurulacağı mutlaka internetten kontrol edilmeli.

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir) Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir. OLS Sınavı

Giderken almanız gereken belgeler Pasaport ve fotokopisi Uluslararası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisi www.isic.org Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

Hibeler Hibe miktarları her yıl Temmuz-Ağustos aylarında Ulusal Ajans tarafından ilan edilir. Üniversitemize tahsis edilecek hibe miktarına göre öğrencilere duyuru yapılacaktır. 2018-2019 dönemi her ülke için ayrı hibe miktarları vardır. Ay ve gün bazında ödeme yapılmaktadır. Hibeler Hibe hesaplama aracı (Kabul Mektubuna göre) kullanılarak belirlenmektedir.

Hibeler Gitmeden önceki %80’lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) Döndükten sonraki %20’lik kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş- çıkış mühürleri)

2018/2019 Erasmus+ Hibeleri Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Hibe Öğrenim (Avro) Aylık Hibe Staj (Avro) 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, 500 600 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye 300 400

2018-2019 Hibeler Öğrenim Hareketliliği Avro Hesabı: Halkbank Bankası Erzincan Şubesi (Erzincan Şubesi dışındaki şubelerden alınan hesaplarda komisyon ücreti kesilir)

Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz. ... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek için teslim edilecek belgeler: En geç Ağustos Ayı sonuna kadar; Kabul Belgesi/Mektubu Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Akademik Tanınma Belgesi Sağlık Sigortası Euro Hesabı IBAN No Vize/Pasaport fotokopisi

Erasmus hibesinin kalan %20’sini alabilmek için teslim edilecek belgeler: Döndükten sonra en geç 1 ay içinde; Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Katılım Sertifikası Öğrenim Anlaşması (During the Mobility) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu (Nihai Rapor) Çevrimiçi AB Anketi Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi Gidiş-Dönüş Uçuş Kartları

Hibeler katkı niteliğindedir. Sömestr ve resmi tatil haricinde 7 günden fazla ev sahibi şehir / ülkeden ayrı kalınması Dönüşünüzde gerekli belgeler teslim edilmez ise: %100 hibe iade ALINIR. Erasmus bir “yabancı dil programı” tam anlamıyla bir “burs” programı ve bir “diploma” programı ………….değildir. Hibeler katkı niteliğindedir.

2018 Proje için üniversitemiz yetersiz hibe alırsa ne olacak? Otomatik olarak alt sıralardaki öğrenciler elenecekler. Hibeden feragat edip yine gitme hakkınızı kullanabilirsiniz. Gitmeyip bir sonraki yıl tekrar başvurabilirsiniz.

Önemli İpuçları Sending Institution: Erasmus ID Code: Erzincan UnIversIty Erasmus ID Code: - TR ERZINCA01 Erasmus PIc Code: 941937707 ISCED Code: U.İ.K. Web sitesi Institutional Coordinator: Assoc. Prof. Dr. V. Aytekin SANALAN

Erasmus Facebook Grubu Erzincan Üniversitesi'ne Erasmus programıyla gelen ve Üniversitemizden diğer üniversitelere giden öğrencilerin buluşma noktası https://www.facebook.com/erzincanerasmus/

ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KARTI www.isic.com

Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar Erzincan Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü http://uluslararasi.erzincan.edu.tr Türkiye Ulusal Ajans http://www.ua.gov.tr

İletişim Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü fatih mah., Erzincan Üniversitesi Rektörlüğü, 24100 Erzincan Telefon: +90 446 226 66 66 - Dahili- 12015 Fax: +90 446 226 66 65 E-posta: erasmus@erzincan.edu.tr nceliker@erzincan.edu.tr

Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri Salı - Çarşamba 10.00-12.00 14.00-16.00

Hepinize Başarılar...