ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU / EYLÜL 2018
E Y L Ü 2 1 8
KÜLTÜREL HİZMETLER BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 KÜLTÜREL HİZMETLER BİRİMİ ETKİNLİK BAŞVURULARI Başvuran Planlanan Tarih/Yer Talep Konusu Talepler Onay Durumu ÜNİAK Topluluğu 24 Eylül-05 Ekim Gençlik Meydanı ve İlçe MYO'lar Tanıtım Topluluğu "Kampüse Hoş geldin" Masa-Sandalye-Çadır Onaylandı GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER Etkinliğin Adı Düzenleyen Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Düzenlendiği Yer Katılımcı Adı Diğer Bilgiler Tanışma Günü SKSDB 25.09.2018 M.Vehbi Koç Konferans Salonu Prof.Dr.Mustafa Talha GÖNÜLLÜ Rektör Hocanın Katılımıyla 1.Sınıf Öğrencilerine Tanıtım günü düzenlendi. Aşure Günü Minyaman Çarşısı - 2500 Kişilik Aşure İkramı gerçekleştirildi. Tanıtım Standı ÜNİAK Topluluğu 24.09.2018-05.10.2018 Gençlik Meydanı Üniversitemize Yeni Katılan Öğrencilere Yönelik Olarak Besni-Kahta-Gölbaşı MYOlar ve Merkez Kampüste tanıtım standı açıldı.
KÜLTÜREL HİZMETLER BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 KÜLTÜREL HİZMETLER BİRİMİ YENİ TOPLULUK BAŞVURULARI Topluluğu Adı Topluluk Başkanının Adı Topluluğun Akademik Danışmanın Adı Onay Durumu - TOPLULUK GÜNCELLEMELERİ Topluluğu Adı Topluluk Başkanının Adı Topluluğun Akademik Danışmanın Adı Onay Durumu -
YAPILAN AFİŞ-DAVETİYE-SERTİFİKA ÇALIŞMALARI Ü 2 1 8 KÜLTÜREL HİZMETLER BİRİMİ YAPILAN AFİŞ-DAVETİYE-SERTİFİKA ÇALIŞMALARI Havuz Yeni Dönem Seans Programı Afişi Deney Hayvanları Merkezi Sertifika Eğitimi Afiş -Sertifika Aşure Günü Etkinlik Afiş-Davetiye Sürekli Eğitim Merkezi YÖKDİL –YDS Kurs Afişi Duygusal Zeka Konulu Konferans Afişi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Bursu Başvuru Afişi Yemek Bursu Başvuru Afişi Tanışma Günü Etkinlik Afişi
SPOR HİZMETLERİ BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 SPOR HİZMETLERİ BİRİMİ HALISAHALAR KULLANAN SAYISI BAY ÖĞRENCİ BAY PERSONEL HALK 40 4
KAPALI YÜZME HAVUZU KULLANAN SAYISI BAY ÖĞRENCİ BAYAN ÖĞRENCİ BAY PERSONEL BAYAN PERSONEL YETİŞKİN BAY HALK YETİŞKİN BAYAN HALK ÇOCUK BAY ÇOCUK BAYAN 141 120 100 102 8 6 4 2
FİTNESS KURSLAR SPOR MÜSABAKALARI EBYS BONE SATIŞI KULLANAN SAYISI BAY ÖĞRENCİ BAYAN ÖĞRENCİ BAY PERSONEL BAYAN PERSONEL 27 2 3 1 KURSLAR KUSR ADI KAYITLI BAY KAYITLI BAYAN RESİM KURSU SATRANÇ KURSU KICK BOKS KURSU KARATE KURSU SPOR MÜSABAKALARI MÜSABAKA SAYISI KATILAN BAY KATILAN BAYAN EBYS KURUMİÇİ GELEN KURUMİÇİ GİDEN KURUMDIŞI GELEN KURUMDIŞI GİDEN 3 2 1 BONE SATIŞI SATILAN BONE DEĞER 60 300 TL
PERSONEL VE YAZI İŞLERİ BİRİMİ Ü 2 1 8 PERSONEL VE YAZI İŞLERİ BİRİMİ GÖREVLENDİRMELER Personelin Adı Soyadı Unvanı Geldiği Yer Gittiği Yer Tarih Durum Şahin DOĞAN Hizmetli (Ş) SKSDB Mühendislik Fakültesi 18.09.2018 Atama Duygu SÖYLEMEZ Sağlık Teknikeri - 20.09.2018 Açıktan Atama İZİN BİLGİLERİ Rapor Alan Personel Sayısı 4 Yıllık İzin Alan Personel Sayısı 8 Aylıksız İzin 1 Saatlik İzin Alan Personel Sayısı 10 ÖZLÜK İŞLERİ Personel Sayımız 43 Göreve Başlayan Personel Sayısı(Yeni) 1 Terfi Alan Personel Sayısı 2 EVRAK SAYILARI Evrak Sayısı 175
SOSYAL TESİSLER GELİR-GİDER MERKEZİ DERSLİK KANTİNİ Ü 2 1 8 SOSYAL TESİSLER BİRİMİ SOSYAL TESİSLER GELİR-GİDER MERKEZİ DERSLİK KANTİNİ MÜHENDİSLİK KANTİNİ TIP FAKÜLTESİ KANTİNİ HALI SAHALAR KİTAP SATIŞ KREŞ FOTOKOPİ MERK. GELİR 58.587,30-TL 43.008,57-TL 26.973,49-TL 21.250,60-TL 29.634,71-TL 56.735,92-TL 475,30-TL ELEKTRİK GİDERİ 9.028,08-TL 743,64-TL 997,71-TL 1.594,36-TL 3.776,53-TL SU GİDERİ 61,45-TL 259,23-TL 191,02-TL 596,26-TL PERSONEL ÖDEMELERİ 35.965,82-TL YİYECEK GİDERİ 21.851,72-TL FİRMA ÖDEMELERİ 75.340,12-TL(ÜÇ KANTİN TOPLAM ALIMLARI) 3.950,05-TL 28.948,20-TL
SOSYAL HİZMETLER BİRİMİ Ü 2 1 8 SOSYAL HİZMETLER BİRİMİ Yemekhane Harcama Gözlem (Onaylı) 01.09.2018-30.09.2018 Tarihleri arası 001 ÖĞRENCİ 002 AKADEMİK PERSONEL 003 İDARİ PERSONEL 2200 - 3000 004 İDARİ PERSONEL 3600 VE ÜZERİ 011 MEMUR 012 TAŞARON PERSONEL YEMEKHANE TOPLAM BESNİ İDARİ AKADEMİK 248 620,00 15 78,75 0 0,00 6 22,50 269 721,25 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ YEMEKHANESİ 300 750,00 7 26,25 307 776,25 GÖLBAŞI ÖĞRENCİ İDARİ AKADEMİK 223 557,50 20 109,50 2 7,5 245 674,50 İDARİ VE AKADEMİK YEMEKHANE 267 2002,50 1741 9511,50 327 1428,75 141 646,50 2189 8347,50 134 1005,00 4799 22941,75 KAHTA ÖĞRENCİ İDARİ AKADEMİK 117 292,50 9 47,25 7 29,75 9 37,50 142 407,00 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ YEMEKHANESİ 591 1147,50 10 37,50 601 1515,00 ÖĞRENCİ YEMEKHANESİ 5670 15880,00 20 107,25 17 67,50 3 22,50 5710 16077,25 TIP FAKÜLTESİ 2336 5315,00 25 133,50 8 34,00 27 101,25 2396 5583,75 Grup Toplam 9752 26895,00 1830 9987,75 342 1492,50 2267 8647,50 137 1027,50 14469 48696,75 HARCAMA TOPLAM :48.696,75 ÇEKİLEN TOPLAM: 0,00 KALAN: 48,696,75
İHALE BAŞLANGIÇ TARİHİ Y L Ü 2 1 8 EYLÜL 2018 DÖNEMİ SIRA TESİSİN ADI İHALE BAŞLANGIÇ TARİHİ İHALE BİTİŞ TARİHİ İHALE BEDELİ AÇIKLAMA 1 Merkezi Derslikler Binası Fotokopi Çekim Merkezi 23.12.2016 23.12.2019 17.031,20-TL Sözleşme süresi devam etmektedir. 2 Mediko Sosyal Binası Bay Kuaför Salonu 17.04.2018 1.770-TL 3 Mediko Kafe 03.01.2018 03.01.2021 141.600-TL 4 İktisat Fak. Bin. Kantini 04.09.2015 04.09.2018 3.491-TL 5 Eğitim Fakültesi A ve B Blok Binaları Kantinleri 27.04.2018 27.04.2021 43.660-TL 6 Kale Çay Evi 02.05.2018 02.05.2021 43.600-TL 7 Güzel Sanatlar Fak. Kantini 14.03.2017 14.03.2020 16.181,68-TL 8 Sosyal Bil. MYO Kantini 17.01.2018 23.600-TL 9 Teknik Bilimler MYO Kantini 05.09.2017 05.09.2020 74.159-TL 10 Pide Fırını İhale aşamasında
E Y L Ü 2 1 8 11 Kadın Doğum ve Çocuk Has. Kantini 18.01.2018 1 8 11 Kadın Doğum ve Çocuk Has. Kantini 18.01.2018 18.01.2021 107.380-TL Sözleşme süresi devam etmektedir. 12 Kahta MYO Kantini 05.09.2017 05.09.2020 14.160,00-TL Sözleşme süresi devam etmektedir. 13 Besni MYO Kantini 23.11.2016 17.302-TL 14 Gölabaşı MYO Kantini 07.02.2017 07.02.2020 13.016-TL 15 Dibek Park 2018 Eylül ayı içerinde Üniversitemiz Merkez Kampüs ve ilçelerinde 12 kantin ve kafeterya, 1 fotokopi, 1 bay kuaför salonu ve 1 pide fırını olmak üzere toplam 15 sosyal tesisimiz öğrencilerimize ve çalışan personellerimize hitmek vermekte olup Eylül 2018 dönemi içerinde bu tesisler ile ilgili gerekli yazışmalar, kira takibatları, elektrik su faturaları ve diğer işlemler mevzuat ve yönetmeliklere istinaden yapılmıştır.
TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER (Yolluk ) Etkinliğin Adı Düzenleyen Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Düzenlendiği Yer Katılımcı Adı Diğer Bilgiler Yolluk (Öğrenci) Y.Ö.K 26.09.2018 Ankara Sevde GÜLEÇ Yolluk (Spor) Yolluk (Konferans) GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER (Kısmi Zamanlı) Etkinliğin Adı Düzenleyen Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Düzenlendiği Yer Katılımcı Adı Diğer Bilgiler Başvuru Bilgi İşlem D.B.Ş 18.09.2018 www.adiyaman.edu.tr Kısmi zamanlı çalışma burs başvurusu Evrak Teslimi Taahutname imzalanması Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı SGK Giriş ve Cıkış
TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER (Maaş Personel ) Etkinliğin Adı Düzenleyen Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Düzenlendiği Yer Katılımcı Adı Diğer Bilgiler Maaş Tahakuk Birimi 09.09.2018 Adyü Ramazan KELEŞ 29 Personelimize maaş işlemleri takibi yapıldı ve dosyala işlemleri düzenlendi. Kesenek 18.09.2018 29 Personelimize Kesenek SGK işlemleri takibi yapıldı ve dosyala işlemleri düzenlendi. SGK (Giriş ve Çıkış) Acıktan Atama Emine Betül GÖRÜCÜ (Giriş) Kurum içi Naklen Atama Şahin DOĞAN (Çıkış) GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER (Yemek Bursu) Etkinliğin Adı Düzenleyen Etkinliğin Tarihi Etkinliğin Düzenlendiği Yer Katılımcı Adı Diğer Bilgiler Başvuru Bilgi İşlem D.B.Ş 18.09.2018 www.adiyaman.edu.tr Ücretsiz Yemek burs başvurusu
TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ Y L Ü 2 1 8 TAHAKKUK VE SATIN ALMA BİRİMİ DEPO GİRİŞ 2 Adet Satın Alma Tüketim Girişi 1 Adet Taşınır Demirbaş Girişi DEPO ÇIKIŞ 2 Adet Kayıttan Düşme Demirbaş 2 Adet Devretme Masa-Sandalye
SATIN ALMA Halk Sağlığı Merkezi Su Analiz Bedeli 355 TL Gülden Ofset Matbaa İşleri 805 TL 94 kr