Orta Doğu Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
DENETÇİ BELGESİ VİZE İŞLEMİ
Advertisements

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI
Genel sekreterlik Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. Genel Sekreter, üniversite.
BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ
Yrd. Doç. Dr. İsmail SEZER ÖYP KURUM KOORDİNATÖRÜ
T.C KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri İçin Akış Şeması Tuşları Kullanarak akışı takip.
Erhan AKKAŞ Araştırma Görevlisi
Nevşehİr Ünİversİtesİ
Bilgi Paketi Çalışmaları
GENEL OLARAK ÜNİVERSİTE TEŞKİLATI
Bu menü, ILL, Katalog, Konu başlıkları, Kütüphane Yönergesi dışında kalan tüm sayfalarda aktiftir Araştırma sürecinizi kolaylaştırmak, kütüphane kaynaklarına.
Kütüphane Web Sayfası Kullanıcı Eğitimi
ÖYP SÜREÇ. AMAÇ Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında, lisansüstü eğitim verme imkânına sahip olan yükseköğretim kurumlarında, öğretim üyesi ihtiyacı.
Çankaya Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü
Ardahan ÜNİVERSİTESİ Yaz Okulu YÖNETMELİĞİ
KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
ARTVİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TÜBİTAK 2209-A ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ YURT İÇİ ARAŞTIRMA PROJELERİ DESTEKLEME PROGRAMI İbrahim YILDIRIM.
ARTVİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA.
Hayat Boyu Öğrenme –LLP (Lifelong Learning Programme) ERASMUS PROGRAMI Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları DEÜ Mühendislik Fakültesi 2011/2012.
MÜHENDİSLİK FAKÜLTELERİ İÇİN BİR A KADEMİK PE RSONEL V ERİ TABANI APEV Rıdvan Berber, Emine Yağmur Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi.
H.Ü. EDEBİYAT FAKÜLTESİ BOLOGNA TOPLANTISI 21 NİSAN 2015.
ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ 22 EYLÜL 2011 Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Uluslararası İlişkiler.
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ ETKİNLİK VE ÇALIŞMALARI ( )
SHU. Seyit ULUPINAR Ankara Onkoloji Eğitim ve Araştırma Hastanesi
ADIM ADIM STAJ Değerli öğrenciler, sizlere okulumuzda ki zorunlu staj da yapacağınız işlemleri sırasıyla açıklamaya çalışacağım. *Her şeyden önce staj.
TÜBİTAK 47. ORTAÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ PROJE YARIŞMASI
Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü
Sisteme ilk kez kayıt yaptıracak öğrenciler bu alandan önce kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Kayıtta kullandığınız mail adresine gelen bilgileri giriniz.
TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Tez Çalışması Orijinallik Raporu Alınması ve Kullanılması Uygulama Esasları.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI FARABİ GİDEN - GELEN ÖĞRENCİ VE ANLAŞMA SORUMLUSU BİL. İŞL. GÖKHAN ÖZDEMİR.
STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
 Staj süresi, toplam 50 işgünüdür. Bu sürenin 25 işgünü ENT 200 fabrika stajını, 25 işgünü de ENT 300 büro stajını kapsar. Öğrenci, bölümde geçirdiği.
 Staj süresi, toplam 50 işgünüdür. Bu sürenin 25 işgünü ENT 200 fabrika stajını, 25 işgünü de ENT 300 büro stajını kapsar. Öğrenci, bölümde geçirdiği.
05 Kasım 2010, Muş BOLOGNA SÜRECİ ve MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ DENEYİMİ.
 Bölümümüzde staj ve iş yeri eğitiminden Doç. Dr. Fatih AKSOY ve Arş. Grv. Muhammed GÜZEL sorumludur.
BAP OTOMASYON SİSTEMİNDE PROJE BAŞVURUSU NASIL YAPILIR?
Muğla Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI 28 Nisan 2010 Muğla.
DERS KAYIT SUNUMU Üniversitemize yeni kaydolmuş ve ilk defa ders kaydı yapacak olan öğrenciler için ders kayıt sunumu.
BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
İTÜ Personel Daire Başkanlığı
FONKSİYONEL KODLARIN KULLANIM ALANLARI
Staj Bilgilendirme 2017 Makina Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu
Gebze Teknik Üniversitesi Resmi Posta Gönderi Formu
ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ
MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Kayıtta kullandığınız mail adresine gelen bilgileri giriniz E-Posta:
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
ERASMUS PERSONEL HAREKETLİLİĞİ
Sakarya Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü
Erasmus Koordinatörleri Bilgilendirme Toplantısı
Kayıtta kullandığınız mail adresine gelen bilgileri giriniz E-Posta:
Kayıtta kullandığınız mail adresine gelen bilgileri giriniz E-Posta:
Staj Bilgilendirme 2018 Makina Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu
e-Trakya Uzaktan Eğitim Sistemi
Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı
2018 KPSS- Ortaöğretim (KAMU PERSONEL SEÇME SINAVI) GÖREVLİ EĞİTİMİ
KAMU PERSONELİ SEÇME SINAVI (2018 KPPS GK-GY-EB) GÖREVLİ EĞİTİMİ
YABANCI DİL BİLGİSİ SEVİYE TESPİT SINAVI (2018 YDS) GÖREVLİ EĞİTİMİ
Öğretim Yılı Oryantasyon Programı
ORTAOKUL ÖĞRENCİLERİ ARAŞTIRMA PROJELERİ YARIŞMA SÜRECİNİN TANITIMI
“Bİr bölümde İlgİlİ yarIyIlda açIlacak derslerİn hangİ öğretİm elemanlarI tarafIndan verİleceğİ bölüm kurulu önerİsİ üzerİne Fakülte Yönetİm Kurulu.
FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
MÜHENDİSLİK FAKÜLTELERİ İÇİN BİR AKADEMİK PERSONEL VERİ TABANI APEV
YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMLARI ARASINDA
Ankara Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, MYO Açılması Uygulama ve Araştırma Merkezi Açılması Bölüm, Anabilim Dalı, Bilim Dalı.
ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE
Sunum transkripti:

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Öğrenci İşleri ve Uygulamalar 8 Ekim 2018 Fen Bilimleri Enstitüsü Orta Doğu Teknik Üniversitesi

Enstitüler ile ilgili YÖK Kanunu Madde 8: Lisansüstü öğretim, 2809 sayılı Kanun ile üniversitelerde rektörlüklere bağlı olarak kurulan enstitüler tarafından düzenlenir ve yürütülür. Düzenleme-yürütme Fen Bilimleri Enstitüsü

Yönetmelikler ve Birimlerin Görevleri Öğretim Üyeleri ve Öğrenciler ODTÜ lisansüstü eğitim yönetmeliklerini bilmekle yükümlüdürler. Bu kapsamda EABD Başkanlıkları tarafından yeni başlayan öğrenciler için bir oryantasyon programı hazırlanmalıdır. Bu programda bölüme özgü konuların yanı sıra yönetmelikler hakkında bilgi verilmelidir. EABD Başkanlıkları ve Öğretim Üyelerinin FBE'den talepleri yönetmeliklerle uyum içinde ve uygulama esaslarını takip ederek olmalıdır. Bunu sağlamak amacıyla FBE İş Takip Kartları (İTK) hazırlanmıştır. Fen Bilimleri Enstitüsü

Yönetmelikler ve Birimlerin Görevleri EABD Başkanlıkları ve Öğrenci İşlerinin FBE ile ilgili işlemleri bu toplantıda tanıtılacak olan İş Takip Kartlarına (İTK) göre yürütmesi gerekmektedir. İş Takip Kartlarında (İTK) belirtilen basamakların takip edilmesi, taleplerin, dilekçelerin, formların yönetmeliğe ve uygulama esaslarına uygunluğu ve doğruluğunun ilk kontrolü EABD Öğrenci İşleri Sekreterlikleri ve Başkanlıklarınca yapılmalıdır. Bu değerlendirme sonucu uygun bulunmayan, yönetmeliklere aykırı olan ya da belgeleri eksik olan talepler EABD'lerce sonuçlandırılmalıdır. Fen Bilimleri Enstitüsü

Yönetmelikler ve Birimlerin Görevleri EABD'lerce değerlendirilmeden yapılan, yönetmeliklere aykırı olan ya da eksik evrak ile FBE'ye gönderilen talepler, EABD'lere bir işlem yapılmadan iade edilecektir. Gelecekte en az sorunla karşılaşılması için EABD'lerin FBE İş Takip Kartlarını incelemesi, izlemesi ve uygulaması önemlidir. Lisans üstü eğitim ile ilgili yönetmeliklerin ve İTK'ların EABD'lerde anlatılması ve uygulanması bu toplantıya katılan EABD temsilcilerinin sorumluluğu altındadır. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE İş Takip Kartları Dosyası Dosya üç ana bölümden oluşmaktadır: İş Takip Kartları: FBE bünyesinde lisans üstü programlara kayıtlı öğrencilerle ilgili olan bütün işlemler için bir kart hazırlanmıştır. Kartlar içerik olarak birbirinin aynısı olan, ancak gösterimleri farklı olan a. İş akım şeması b. İş tarif belgelerinden oluşmaktadır. Bu kartlarda yapılacak güncellemelerden EABD'ler ivedilikle haberdar edilecektir. Sizlerden gelecek olan öneriler ve düzeltmeler de dikkate alınacaktır. Güncellenmiş İTK'ları takip etmek EABD'lerin sorumluluğu altındadır. Eker: Orta Doğu Teknik Üniversitesinde uygulanmakta olan bütün lisansüstü yönetmelikler bu bölümde verilmiştir. Ayrıca FBE Personeli iletişim bilgileri bu bölümde yer almıştır. FBE Enstitü Kurulu ve ODTÜ Senato Kararları: Önemli Enstitü Kurulu ve Senato kararları bu bölümde yer almaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE WEB Sayfası FBE Web sayfası yenilenme çalışmaları devam etmektedir. FBE Web sayfasında bulunacak kritik bilgiler şunlar olacaktır: Duyurular: FBE ile ilgili her türlü duyuru FBE Web sayfasında olacaktır. EBYS sisteminin üniversite genelinde uygulanmaya başlaması ile FBE Bülteninin yayınına son verilmiştir. Önemli duyurular FBE Web sayfasında yer alacaktır. İTK'lar: İlgili yönetmelikler için linkler ve İTK'lar en güncel halleriyle FBE Web sayfasında yer alacaktır. Formlar: İTK'larda adı geçen formlar Web sayfamızda bulunmaktadır. Bu formlar önümüzdeki aylarda tamamen yenilenecektir. Bu değişiklikler sizlere en hızlı şekilde duyurulacaktır. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE WEB Sayfası Lisansüstü Programlar Başvuru koşulları ve ders programları: Başvuru koşulları için esas olan FBE Web sayfasıdır. EABD'nizin web sayfasının FBE ile uyumlu olmasını lütfen temin ediniz. Dikkat: FBE Web sayfasında EABD'lerin ders programları yer almayacaktır ancak EABD'nizin web sayfasında güncel ders programınızın yer alması önemlidir. Ders programınızda ve ders tanımlarında değişiklik olması durumunda Rektörlük öğrenci işleri ile iletişime geçmeniz, ve online katalogda düzeltmeler yapmanız önemlidir. FBE Akademik Takvimi: ODTÜ Akademik Takvimi ile tam uyumlu olup, FBE'ye özel konular içinde tarihleri içermektedir. EABD'lerin FBE Akademik Takvimini takip etmesi önemlidir. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE Akademik Takvimi : Örnek 1 Ekim 2018 Derslerin başlaması. 8-12 Ekim 2018 Ders ekleme/bırakma ve danışman onayları. 26 Ekim 2018 Geç kayıt, ders ekleme bırakma, program içinde ders saydırma veya kayıt düzeltme talebi ile EABD'ye yapılacak başvurular için son gün. Açılan lisansüstü derslerin EABD'lerce sistemden kontrol edilerek öğrenci sayısı 3'den az olanın kapatılması (NI, özel öğrenci ve lisans öğrencileri bu sayıya dahil değildir) FBE Takviminde yapılacak değişiklikler EABD'lere bildirilecektir. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE Personeli ile İletişim EABD Başkanlığı, Öğretim Üyeleri ve Sekreterleri FBE Web sayfasında personelimizin iletişim bilgileri (telefon ve e- posta) gizlidir. Web sayfasına ODTÜ şifreniz ile girmeniz durumunda iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz. İTK dosyası eklerinde telefon numaralarımız verilmiştir. Öğrenciler Öğrencilerimizin FBE ile ilgili konularda personelimiz ile telefonla görüşmesi ya da FBE'ye gelerek sorular sorması yanlış anlamalara neden olmaktadır. Bu nedenle öğrencilerimizin sadece e-posta ile sorularını sormasına izin verilecektir. EABD Öğrenci İşleri Sekreterlerinin bu konuda bizlere yardımcı olması ve öğrencileri doğru yönlendirmesi önemlidir. Öğrencilerin FBE'ye gelmesi özendirilmemeli ve FBE telefon numaraları öğrencilerle paylaşılmamalıdır. Fen Bilimleri Enstitüsü

Bir işleme başlamadan önce İTK'yı inceleyiniz. İş Takip Kartları İş Akım Şeması (ön sayfa) İTK'lar daima bir açıklamalar bölümü ile başlamıştır. Bu bölümde kartla ilgili işler tarif edilmektedir. Bu bölümlerde kartın kapsadığı işin basamakları, ilgili formlar, ilgili yönetmelik maddeleri ve hangi birim tarafından yürütüleceği gibi bilgiler yer almaktadır. Renk Kodları Öğrenci  yeşil EABD Başkanlığı ve Öğrenci İşleri  mavi FBE Yönetimi ve Öğrenci İşleri  turuncu FBE Yönetim Kurulu  mor Bütün İTK bir Uyarılar bölümü ile biter. İş Tarif Belgesi (arka sayfa) İş Akım Şeması ile aynı bilgileri liste olarak verir. Renk Kodları (iş akım şemaları ile aynıdır) Bir işleme başlamadan önce İTK'yı inceleyiniz. Özellikle Açıklamalar ve Uyarılar bölümlerini dikkatli bir şekilde okuyunuz. Fen Bilimleri Enstitüsü

Örnekler: Fen Bilimleri Enstitüsü

Örnekler: İş Akım Şeması Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Örnekler: İş Tarif Belgesi Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Tezler Tezler format kontrolü son hallerine getirilmiş olarak en az bir ay önceden FBE'ye bölüm postası ile gönderilmelidir. Öğrencilerin kendi getirdiği tezler kabul edilmeyecektir. Tezler FBE Web sayfasında yer alan tez yazım kılavuzuna ve tez şablonuna göre hazırlanmalıdır. Öğrencilerin tez taslakları ile birlikte tez şablonu onay formunu teslim etmeleri gereklidir. 1 Kasım'dan sonra tamamlanacak tezlerde bu şablon kullanılmak zorundadır Çıkacak sorunlar için: zaferkadirhan@gmail.com Fen Bilimleri Enstitüsü

Önemli Duyurular Haziran 2018'de yapılan Enstitü Kurulunda Enstitümüze bağlı yüksek lisans ve doktora öğrencilerin ve öğretim üyelerinin geçmişte yapmaları gereken ancak unuttukları düzenlemeleri talep etmeleri ve yapmaları için son tarih 15 Ekim olarak belirlenmişti. Örneğin: unutulmuş ve eksik olan TİK'ler, ders saydırma işlemleri gibi. Bu kapsamda yapılacak taleplerin ODTÜ ve YÖK Yönetmelikleri ile uygun olması esastır. Fen Bilimleri Enstitüsü

FBE Yönetim Kurulu toplantısı Çarşamba günleri sabah 10:00'da yapılmaktadır. EYK'da görüşülmesi gereken evrakların en geç Pazartesi günleri saat 12:30'a kadar FBE'ye gönderilmesi gerekmektedir. EABD'lerin üniversite içi postası ile görevli personeli her gün en az bir kere FBE'ye evrak teslimi ve alımı için uğramalıdır. EABD'lere gönderilecek evrakların zamanında ulaşmaması önemli sorunlara neden olabilir. 1994 yılında alınan Üniversite Senatosu kararı gereği öğrenci sayısı 3'den az olan lisans üstü dersler kontrol edilmeli ve kapatılmalıdır. Gizli tez ve erişime kapatılması hakkında İTK'lardan detaylı bilgi alabilirsiniz. Fen Bilimleri Enstitüsü

Öğretim üyeleri maksimum 12 lisansüstü öğrenciye danışmanlık yapabilirler. ODTÜ Senatosunun belirlediği durumlarda FBE Yönetim Kurulu kararı ile 6 öğrenciye daha danışmanlık yapabilirler. Öğrenci sayısı aşırı artmış EABD ve Öğretim Üyeleri ile FBE yakın zamanda durum değerlendirmesi yapılması için iletişime geçecektir. Tez Danışmanlığı yapan ya da ders veren ek görevli öğretim üyeleri için doldurulan formların altında belirtilen uyarılara dikkat edilmesi ve formların eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Daha önce başka bir üniversitede kayıtlı olduğu lisans üstü programı bırakarak ODTÜ'de lisans üstü programlara başlayan öğrencilerin, önceki üniversitelerden aldıkları dersler EX olarak sayılmaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü

CEIT 725 bu dönem son kez açılmıştır CEIT 725 bu dönem son kez açılmıştır. Henüz "Araştırma Metodları ve Yayın Etiği" konusunda ders hazırlamamış EABD'lerin acilen hazırlıklarını tamamlamaları gerekmektedir. Yurtdışı görevlendirmeler için en az 15 gün önceden FBE’den görevlendirme talebi yapılmalıdır. Bütçe kısıtlamaları nedeniyle gidilmek istenen kongreler dikkatli seçilmelidir. Sadece uluslararası saygınlığı yüksek kongrelere FBE destek ve izin verecektir. Af Kanunu ve intibaklar ile ilgili olarak ODTÜ bünyesinde yer alan enstitüler ortak bir çalışma yürütmektedir. Bu çalışmanın tamamlanmasının ardından EABD'lere bilgi verilecektir. Fen Bilimleri Enstitüsü

TÖS, TİK ve Tez Savunmaları TİK üyeleri ve tez savunma sınavı jürileri EYK tarafından onaylanmadan jüriler yapılmamalıdır. Bütçe kısıtlamaları nedeniyle zorunlu olmadıkça Ankara dışından TİK üyesi ve tez savunma sınavı jürisi davet edilmemesi rica olunur. TİK toplantılarına zorunlu durumlarda telekonferans ile katılıma izin verilir. Bu durum önceden FBE'ye bildirilmeli ve formlarda gösterilmelidir. Ancak TİK tutanaklarındaki imzalar ıslak imza olmalıdır. Fotokopi ya da benzeri yöntemlerle atılan imzalar ya da hazırlanan formlar kabul edilmeyecek ve öğrencinin sınavı geçersiz sayılacaktır. Tez Savunma sınavlarında uzaktan erişim kesinlikle kabul edilmez. Bütün jüri üyelerinin sınav salonunda olması mecburidir. Tez jüri tutanakları ve tezlerin onay sayfalarında bütün imzalar ıslak imza olmalıdır. Doktora öğrencilerinin mezun olabilmeleri için TÖS ve üç TİK toplantısı olması zorunludur. Tez derslerine verilen notlar (P,S,U olarak) EABD’lerin sayısal kodlarına dikkat edilerek verilmelidir. TİK toplantılarının 6 ayda bir yapılması zorunludur. XXX 600 kodlu derslerin notları TİK kararına göre verilmek zorundadır. TİK yapılmasını takiben tüm tutanak formları 3 gün içinde FBE'ye iletilmelidir.

Fen Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Personelimize ve Sizlere TEŞEKKÜR EDER BAŞARILI BİR AKADEMİK YIL DİLERİZ. Fen Bilimleri Enstitüsü