(Öğrenci Transkript) Akademik Bilgi Ve Kayıt Sistemi Student Transcript And Registration System Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan, M. Ali Ergin, Şeniz Demir, Hakan Kul, Şadi Evren Şeker Yeditepe Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Akademik Bilişim 2003, Çukurova Üniversitesi Ref.87

İçerik Kullanıcı İstekleri STARS – Proje Gelişimi Teknik Özellikler Modüller Alt Modüller Zorluklar Avantajlar

Kullanıcı İstekleri I İnternet üzerinden akademik kayıt, not takibi Eski öğrenci verilerinin (notlar) yeni sisteme aktarılması Çok dile destek: EN, TR Analiz ve Tasarım raporları Açıklamalı kodlar Kullanım kılavuzu Çevrimiçi yardım

Kullanıcı İstekleri II Sistem kullanıcıları: rektör, dekan, öğrenciler, bölüm başkanları ve yardımcıları, ders veren öğretim elemanları, asistanlar, danışmanlar ve sekreterler Sayfa erişim haklarının kullanıcıya göre düzenlenmesi Örnek, kayıt onay sayfası Kullanıcıya göre aynı içeriğin farklı görüntülenmesi Örnek, transkript Arayüzlerin kullanıcı dostu olması Güvenlik

Fakülte Eleman Bilgileri Proje Gelişimi STARS STARS Öğrenci Bilgileri Fakülte Eleman Bilgileri STARS Raporlar STARS Veri Giriş Formları

STARS – Teknik Özellikler I DB Reg2000 Tablo Görüntüle tablo.phpsayfası DB ODBC Köprüsü APACHE Sunucusu Veritabanı Sunucusu İstemci PhP Kütüphanesi connect() query() BDYM Aracı Tasarım Raporu XHTML 1.0, CSS2, JavaScript PhP tablo.php Tablo Analiz Raporu

STARS – Teknik Özellikler II Rol: Öğrenci 970709099 No: ******** Şifre: İstemci Dinleyici STARS Sunucusu SSL: Şifre-Deşifre https://stars ICS211 DATA STRUCTURES AA ICS311 OPERATING SYSTEMS BA Geri 970709099 Transkript Ön Kayıt 970709099 Transkript Ön Kayıt 970709099 Transkript Ön Kayıt XyZQW3 970709099 Sistemde XyZQW3

Modüller (Roller) – Yöneticiler Üniversite Yöneticisi Fakülte Yöneticisi Bölüm Yöneticisi Çalışan Sistem Yöneticisi

Modüller (Roller) –Diğerleri Öğrenci Asistan Çalışan Ders Veren Öğretim Elemanı Danışman

Modüller (Roller) –Diğerleri Asistan Öğrenci

STARS – Alt Modüller Güvenlik Müfredat Akademik Takvim Öğrenci Akademik Önkayıt Akademik Kayıt Bölüm Ders Raporları Öğrenci Raporları Çalışan Raporları Akademik Raporlar Kayıt Raporları Danışman Atama Not Teslim Danışman Onay Öğrenci Disiplin, Ek Sınav, Burs ve Rapor İzleme Çalışan Kayıt Kabul Ders Tanımlama/Açma, ...

Zorluklar I Proje ekibinin görev kapsamı ve varolan birikim Sistemi geliştiren ekip ile operasyon ekibinin aynı kişilerden oluşması İsteklerin net olmaması İsteklerin kısa zaman içerisinde değişebilmesi Proje bitiş süresinin kısa olması Test süresi Senato Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri Fakülte Kurulu’nca yapılan yönetmelik değişiklikleri

Zorluklar II Kullanıcıların otomasyon alışkanlığının eksikliği Yeniliğe ve yeni iş akışına karşı muhafazakar yaklaşım Kullanıcı sabırsızlığı Verilerin zamanında sağlanmaması Şifrelerini başkalarıyla paylaşımı Fakülte dışındaki iş akışındaki aksaklıklar Yeni teknolojik gelişmeler

Avantajlar Esneklik İş akışının düzenlenmesi Yönetmelik ve kararların uygulanması Denetim kolaylığı Adalet Hatasız Kul Olmaz İş yoğunluğunun paylaşılması Verim Bürokrasi ve kağıt israfının azaltılması Bilgiye hızlı ve kolay erişim Fiziksel bağımlılık, eş zamanlı çalışma 3 gün tatil Takipte kolaylık Gelişmeye ve tümleşmeye açık – TEDI, LabProf

Sorular/Yorumlar Proje Ekibi: Y.Doç.Dr.Ender Özcan Alpay Alkan M. Ali Ergin Şeniz Demir Hakan Kul Şadi Evren Şeker stars@ics.yeditepe.edu.tr