«BİRLİKTEN PROJE DOĞAR PROJESİ» Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi 1

HOŞ GELDİNİZ !... Hakan ŞİMŞEK Araştırmacı (6191) İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü 2

«BİRLİKTEN PROJE DOĞAR» PROJESİ Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi Gündem Programın Amacı Bilgi Okuryazarlığı / Yetkinliği Tanımlar-Genel Bilgiler Proje ve Proje Döngüsü Yönetimi Aşamaları Analiz ve Planlama Süreçleri Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Faaliyet ve Proje Kurgusu Bütçe Hazırlama Esasları İzleme ve Değerlendirme Esasları Sürdürülebilirlik 3

Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi Neden Eğitim ? 4

Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi Amacımız Alışkanlıklarımızın dışında bir çalışma kültürü ve düşünme biçimi geliştirmek. “Göç yolda düzülür”, “ Hallederiz !” tarzı çalışma yöntemlerinden vazgeçmek. Analitik düşünme ve çözüm üretme alışkanlığımızı geliştirmek. 5

BİLGİ OKUR-YAZARLIĞI & BİLGİ YETKİNLİĞİ 6

Bilgi Okur - Yazarlığı / Yetkinliği Bilgiye ne zaman, nerede ihtiyaç olduğunu bilmek, o bilgileri eldeki sorunun çözümü için belirlemek, bulmak, değerlendirmek ve etkin bir biçimde kullanabilmektir. 7

Bilgi Okur - Yazarlığı / Yetkinliği Bilgi Okur-Yazarlığı Bilgiyi bulma. Bilgiyi değerlendirme. Bilgiyi kullanma. Bilgiyi iletebilme. Bilgi üretme. 8

Bilgi Okur - Yazarlığı / Yetkinliği Bilgi Yetkinliği Kendi bilgi ihtiyaçlarını seçebilir, tanımlayabilir ve ifade edebilir. Gereken bilgiyi nerede ve nasıl bulacağını bilir. Bilgi ve kaynağını nasıl tasdik edeceğini bilir. Bilgiyi uygun bir biçimde kullanmayı bilir. Bilgi kaynağını gösterme usulünü bilir. 9

Bilgi Okur - Yazarlığı / Yetkinliği Bilgi Yetkinliği Gerçekten ne istediğimi / neye ihtiyaç duyduğumu biliyor muyum? Birine bunun ne olduğunu ifade edebilir miyim? Nerede bulabilirim? En iyi kaynak nedir? Doğru mu ? Geçerli mi? Taraflı mı? Nasıl bilirim? Bilgiyi ihtiyaçlarımı karşılamak için nasıl kullanırım? Yeni Bilgiler Nasıl Üretebilirim? 10

SİVİL TOPLUM KURULUŞU (STK) 11

Tanımlar – Genel Bilgiler Sivil Toplum Kuruluşları ya da Sivil Toplum Örgütleri; Sivil toplumdaki belli ilgi gruplarını temsil etmek üzere organize olmuş, Resmi kurumların dışında kalan ve bunlardan bağımsız olarak çalışan, Politik, sosyal, ekonomik, kültürel, hukuki ve çevresel amaçları doğrultusunda faaliyet gösteren, Gerektiğinde lobi çalışmaları, ikna ve eylemler yapan, Üyelerini ve çalışanlarını gönüllülük usulüyle alan, Kâr amacı gütmeyen ve gelirlerini bağışlar ve/veya üyelik ödemeleri ile sağlayan kuruluşlardır. 12

Tanımlar – Genel Bilgiler Sivil Toplum Kuruluşu (STK) SİVİL DUYARLI GÖNÜLLÜ DİNAMİK KÂR AMACI GÜTMEYEN Politika Dışı Yasal Baskı Gruplarıdır… 13

STK’ NIN UNSURLARI 14

Tanımlar – Genel Bilgiler 15

DEĞERLER 16

Tanımlar – Genel Bilgiler DEĞERLER STK’ nın Üzerine Bina Edildiği ; TEMEL İNANÇ İDEAL AHLAKİ ALTYAPI «ADALET, EŞİTLİK, BİRLİK, DAYANIŞMA, KARŞILIKLI GÜVEN …VB.» 17

Tanımlar – Genel Bilgiler Değerler Ahlaki Altyapı İnançİdeal 18

VİZYON 19

Tanımlar – Genel Bilgiler VİZYON (Gelecek Tasavvuru) STK’ nın Gelecekte Görmek İstediği Durum; İDDİALI VE GERÇEKÇİ EYLEME DÖNÜK 20

Tanımlar – Genel Bilgiler Vizyon STK’nın değerlerini yansıtır. Meydan okuyucu bir niteliktedir. Hedef birliği sağlar. Grubu hedefe yönlendirir ve motive eder. Uzun süre geçerliliğini korur. Kapsamlıdır ama kolay anlaşılır. Eyleme yöneliktir. Ütopik veya gizli gündem değildir. 21

Tanımlar – Genel Bilgiler VİZYON (Örnek) «…Derneğimizin Vizyonu; ilimizde karşılıklı saygı temelinde oluşmuş birlikte yaşama kültürüne sahip, katılımcı demokratik anlayışın kurumsallaştığı bir sivil toplumdur.» 22

MİSYON 23

Tanımlar – Genel Bilgiler MİSYON (Görev Tanımı) STK’nın Benimsediği Vizyona Ulaşmak Üzere Üstlendiği Stratejik Görev Tanımı; EYLEME DÖNÜK TAŞIYICI DEĞİŞİME ODAKLI «Vizyonuma En İyi Nasıl Ulaşırım..?» 24

Tanımlar – Genel Bilgiler Misyon Taşıyıcı “Biz ne için varız?” sorusuna cevap verir. “Ne iş yapacağız?” sorusuna cevap verir. “Vizyonu hayata nasıl geçireceğiz?” sorusuna cevap verir. Eylem Odaklı. 25

Tanımlar – Genel Bilgiler MİSYON (Örnek) «...Derneğimizin Misyonu; İlimizde bulunan tüm STK’ ların birbirlerini tanımasını sağlamak, karşılıklı iş birliği ve dayanışma ortamı oluşturmak ve kurumsallaşmalarına yardımcı olmaktır. 26

STRATEJİ 27

Tanımlar – Genel Bilgiler STRATEJİ (Yol-Yöntem) STK’nın Misyonunu Gerçekleştirmek Üzere Benimseyeceği ve Uygulayacağı Yol & Yöntemler; DEĞİŞKEN DİNAMİK EYLEM (FAALİYET) ODAKLI «Faaliyetler Stratejiyi; Strateji Misyonu Oluşturur…» 28

Tanımlar – Genel Bilgiler STRATEJİ (Yol-Yöntem) Stratejik Düşünme ; Şu an nerede olduğunuz, Nereye gitmek istediğiniz, Buraya en iyi nasıl gidebileceğinize Karar verme sürecidir. 29

Tanımlar – Genel Bilgiler Strateji Neredeyim? Nereye gitmek istiyorum? En iyi nasıl giderim? 30

Tanımlar – Genel Bilgiler STRATEJİ (Örnek) «…Derneğimizin Stratejisi; ilimizde bulunan STK’ ları bir araya getirmek, tanıtım programları düzenlemek, STK’ ların kurumsallaşmaları ve proje üretmeleri ile ilgili eğitimler düzenlemek ve ortak projeler üretmektir.» 31

Tanımlar – Genel Bilgiler 32

DERNEK TÜZÜĞÜ 33

Tanımlar – Genel Bilgiler Dernek Tüzüğünün İçeriği Derneğin adı ve merkezi. (Derneğinizin adı, daha önce kurulmuş olan bir derneğin adından farklı olmak zorundadır.) Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri ile faaliyet alanı. Derneğe üye olma ve üyelikten çıkmanın şart ve şekilleri. Genel kurulun toplanma şekli ve zamanı. 34

Tanımlar – Genel Bilgiler Dernek Tüzüğünün İçeriği Genel kurulun görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri. Yönetim ve denetim kurullarının görev ve yetkileri, ne suretle seçileceği, asıl ve yedek üye sayısı. Derneğin şubesinin bulunup bulunmayacağı, bulunacak ise şubelerin nasıl kurulacağı, görev ve yetkileri ile dernek genel kurulunda nasıl temsil edileceği. 35

Tanımlar – Genel Bilgiler Dernek Tüzüğünün İçeriği Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarının belirlenme şekli. Derneğin gelir kaynakları. Derneğin iç denetim şekilleri. Tüzüğün ne şekilde değiştirileceği. Derneğin feshi halinde mal varlığının tasfiye şekli. Dernek geçici yönetim kurulu üyelerinin adı, soyadı, görev ünvanlı. «Dernek tüzüğünde kanunen belirtilmesi zorunlu hususlar dışında, Kanuna aykırı olmamak kaydıyla tüzükte yer alması istenilen diğer hükümler eklenebilir.» 36

TOPLUMSAL SORUN 37

Tanımlar – Genel Bilgiler «PROBLEM» Mİ? «SORUN» MU? 38

Tanımlar – Genel Bilgiler 39 AYNI KÖKTEN ÜÇ SİHİRLİ KELİME  SÛAL  MESELE  MESÛL  SORU  SORUN  SORUMLU

Tanımlar – Genel Bilgiler PROJE KAPSAMINDA “TOPLUMSAL SORUN” Bölgesel, yerel, Toplumun belli bir kesiminin yaşadığı, Uzun vadede toplumun geneline yayılma ve etkileme potansiyeline sahip, Ülke genelinde yaygın olup, yerelde ele alınacak sorunları ifade eder. 40

PROJE FİKRİ 41

Tanımlar – Genel Bilgiler PROJE FİKRİ HAM FİKİRDİR… Toplumsal Sorunların çözülmesi amacına yönelik kişi, kurum ve STK’ lar tarafından üretilmiş, ancak belli süreçlerden geçtikten sonra uygulanabilir ve sürdürülebilir HAM FİKİRDİR… 42

Tanımlar – Genel Bilgiler PROJE FİKRİ “Proje Döngüsü Yönetimi” Bir projeden söz edilebilmesi için proje fikrinin “Proje Döngüsü Yönetimi” ile geliştirilmesi gerekir. 43

Tanımlar – Genel Bilgiler Her Fikir Proje midir ? 44

Tanımlar – Genel Bilgiler Proje Fikri ; «Proje» demek değildir. Ancak projenin çıkış noktasıdır. 45

Tanımlar – Genel Bilgiler Proje Döngüsü Yönetimi Proje Proje fikri 46

Tanımlar – Genel Bilgiler 47

Tanımlar – Genel Bilgiler 48

Tanımlar – Genel Bilgiler Proje Nedir ? 49

Tanımlar – Genel Bilgiler Belirli bir yerde, Belirli bir zaman diliminde, Belirli bir bütçe çerçevesinde, Hedeflenen Belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak, Belirli faaliyetler topluluğuna PROJE denir. 50

Tanımlar – Genel Bilgiler 51

Tanımlar – Genel Bilgiler 52

Tanımlar – Genel Bilgiler Haddini bilmelidir!.. PROJE 53

Tanımlar – Genel Bilgiler Örnek Proje Yaklaşımı !.. 54

Tanımlar – Genel Bilgiler Projenin Faydaları Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir. Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar. İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar. Kaynak bulunmasına yardımcı olur. 55

Tanımlar – Genel Bilgiler Projenin Faydaları Hedeflere ulaşılmasının önündeki riskler ve alınacak tedbirler konusunda farkındalık sağlar. Fikrin anlatım ve sunumunu ve faaliyetlere katılımcılığı kolaylaştırır. Sonuçların sürdürülebilirliğini arttırır. 56

Tanımlar – Genel Bilgiler MevcutDurum YeniDurum PROJE: Mevcut durumu yeni bir duruma Taşıyan tasarlanmış bir değişim sürecidir. Ve Bu değişim sürecini bütünsel olarak Ve Bu değişim sürecini bütünsel olarakÖNGÖRMEKTİR!.. D E Ğ İ Ş İ M 57

Tanımlar – Genel Bilgiler Proje; Proje Döngüsü Yönetimi prensipleriyle kurgulanarak, Mantıksal Çerçeve yaklaşımı ile hazırlanır. 58

TEŞEKKÜRLER !.. Hakan ŞİMŞEK Araştırmacı (6191) İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü 59