2 AMAÇ Etkili sunum teknikleri konusunda bilgi kazandırmak Etkili sunum teknikleri konusunda tutum oluşturmak

İÇERİK Etkili sunum ve önemi Etkili sunum ve interaktif yöntemler Bir sunumda olması gereken bölümler Sunum öncesinde yapılması gerekenler Sunum sırasında yapılması gerekenler Sunum sonrasında yapılması gerekenler 1

Etkili Sunum Teknikleri  Her konuşmacının amacı başarılı bir sunum yapmak  Ve hedefi 12 den vurmaktır  Başarılı sunum iyi bir iletişimle sağlanır 2

Etkili Sunum Teknikleri 3 İletişim kurma yeteneği sunumu %60 - %90 oranında etkiler.

4 Bilmiyorum Duymadım Görmedim Durumu olmasın !!! İyi bir iletişim duyulara hitap etmekle olur !!!

Öğrenme ve hatırlama Duyduklarımız Gördüklerimiz Duyduklarımız ve gördüklerimiz Duyduklarımız, gördüklerimiz ve denediklerimiz 5

Etkili Sunum ve Önemi-1 Eğitimin her düzeyinde ve mesleki hayatta önemli bir role sahiptir. Etkili bir sunum istediğimiz sonucu elde etmemizi sağlar. Etkili bir sunum düşüncelerimizin kabul görmesini sağlar. 6

7 Katıldığımız eğitimleri düşündüğümüzde, bazılarının sıkıcı, bazılarının ise heyecan verici olduğunu anımsayabiliriz. Bu iki eğitim arasındaki fark ı yaratan en önemli etkenlerden biri sunumun kalitesidir. Etkili Sunum ve Önemi-2

8 Kaliteli sunum dinamik bir sunumla doğrudan ilgilidir. Dinamik bir sunum ise interaktif yöntemlerin kullanılarak ilginin sürekli ayakta tutulduğu bir sunumla sağlanabilir !!! Etkili Sunum ve Önemi-3

İNTERAKTİF YÖNTEMLER- 1 İnteraktif Eğitim Yöntemleri Görsel işitsel araçlarla destekli anlatım yöntemi Soru-yanıt yöntemi ile tartışma Vaka inceleme yöntemi (örnek olay) Gösterim (demonstrasyon) yapma Rol yapma (rol-play) 9

Eğitimde etkileşimi sağlar Sunumun dinamikliğini sağlar Öğrenenlerin fazla duyusuna hitap eder Öğrenmenin kalıcı olmasını sağlar. İNTERAKTİF YÖNTEMLER- 2 10

Eğitimlerde hangi interaktif yöntemin kullanılacağı eğitimin amacına göre belirlenmelidir !!! İNTERAKTİF YÖNTEMLER- 2 11

Eğitim içeriğinde yer alan herhangi bir dersin AMACI Bilgi kazanma Görsel-işitsel araçlarla destekli anlatım ve tartışma yöntemi Davranış değişikliği El becerisini geliştirmek Vaka çalışması ve rol-play yöntemleri Gösterme (demonstrasyon) yöntemi ise kullanılmalıdır. 12

13 ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN Sunum öncesinde yapılması gerekenler Sunum sırasında yapılması gerekenler Sunum sonrasında yapılması gerekenler

SUNUM ÖNCESİNDE YAPILMASI GEREKENLER

SUNUM KONU HEDEF KİTLE AMAÇ ve İÇERİK ÖĞRETİM YÖNTEMLERİ ÖĞRETİM ARAÇLARI YERZAMAN SÜRE 14 EĞİTİM ÖNCESİ YAPILMASI GEREKEN HAZIRLIKLAR İyi bir eğitim planı hazırlayın !!!

Sunum öncesi yapılması gerekenler-2 15 SUNUMDA YER ALACAK BÖLÜMLERİN VE İÇERİKLERİN TASLAĞINI YAPIN

ETKİLİ BİR SUNUMDA OLMASI GEREKEN BÖLÜMLER Amaç

17 BasitKısa Anlaşılır AMAÇ

Amaç-2 Mesajınızı bir cümle ile yazamıyorsanız bir saatte de söyleyemezsiniz ! Ne kadar uzun anlatırsanız o kadar az hatırlanır ! KISS ( K eep It S imple S tupıd) 18

GİRİŞ-1 19 Herhangi bir eğitim toplantısının ilk birkaç dakikası çok önemlidir. Katılımcılar Başka bir şey düşünüyor olabilirler Eğitimin nasıl geçeceğini merak ediyor veya konuya fazla ilgi göstermiyor olabilirler.

20 GİRİŞ-2

21 En genel destekleyici veri çeşitleri İstatistikler (Grafikler-tablolar) Görsel ögeler (Resim-fotoğraf vb.) Örnekler (vakalar) Öyküler ve alıntılar vb. İletmek istediğimiz önemli konular ve bunları destekleyen veriler içermelidir. GELİŞME-1

22 İfadelerimize inandırıcılık kazandırır.Karmaşık konuları kolay kavramayı sağlar. Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplar. Destekleyici veriler GELİŞME-2

23 SONUÇ Önemli konuların kısa bir özetini içermelidir. Özet Kısa olmalıAna noktaları toparlamalı Dinleyenlerin etkin katılımı sağlanmalı S unumun içeriğini güçlendirmek açısından önemlidir.

Sunum öncesi yapılması gerekenler-3 24 SUNUMU YAPACAĞINIZ EĞİTİM ARAÇLARINI HAZIRLAYIN

25 Power Point Asetat Metin Çıktısı Sunum İçin

Slayt hazırlama-1 26

Slayt hazırlama-2 Yazı tipi Yazı tipi Arial Yazı tipi Tahoma Yazı tipi Comic Sans Yazı tipi Verdana 27

 Tüm slaytlarda yazı karakteri aynı kullanılmalı  Cümleler kısa olmalı  Dil bilgisi kurallarına uymalı  Paragraflar bölünmemeli  Söylenenler ile slayttakiler aynı olmamalı  Kelimeler satır sonlarında bölün- memeli Slayt hazırlama-3 28

 Her slayta başlık konmalı  Slaytlar numaralandırılmalı  Konuşma slayttan okunmamalı  Okunmayan görsel malzeme kullanılmamalı  Metin içinde BÜYÜK HARF kullanılmamalı  Metin kısmında dörtten fazla sayıda renk kullanılmamalı Slayt hazırlama-4 29

 Her slaytta en fazla altı satır olmalı  Her satırda en fazla altı kelime olmalı  Altı slayttan sonra mutlaka görsel malzeme Slayt hazırlama Kuralı 30

Slayt hazırlama-6 Konu ile ilgili görsel malzeme kullanılmalı Yoğun görsel malzeme kullanılmamalı Görsel malzemeler dikkati dağıtmamalı ! 31

 Koyu bir arka planda açık yazı, açık bir arka planda koyu renkler kullanılmalı Slayt hazırlarken uygun renkleri seçin !! Slayt hazırlama-7 Renk seçimi 32 Sunum teknikleri

 Kırmızı-sarı-mor-yeşil ve turuncu arka plan renkleri, yorar ve konsantrasyonu bozar Slayt hazırlarken uygun renkleri seçin !! Slayt hazırlama-8 Renk seçimi 33 Sunum teknikleri

Sunum öncesi yapılması gerekenler-4 37 Konuşma korkunuzu yenin !!! 34

35 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz ???  Kaç kişiler  Beklentileri nedir?  Bilgi düzeyleri nasıl?  İlgi düzeyleri nasıl?  Süre ne kadar?  Ne tip sorular gelebilir Dinleyicileri tanıyın !! Onlar düşman değil !

Günün bu saatinde burada işimiz ne? Şu konuşma bitse de işimize baksak Ben zaten çok güzel sunum yapıyorum Bir soru sorayım eksiklikleri ortaya çıksın İyi ki ikramlar var yoksa bu sunum çekilmez 39 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz ??? Dinleyiciler kendine dönüktür !!! 36

40 Konuşma korkumuzu nasıl yeneriz ??? Olumlu Düşünün !!! 37

Fiziksel ve zihinsel olarak hazırlık yapın !!! 38 Sunum öncesi yapılması gerekenler-5

Sunum öncesi yapılması gerekenler-6 Ne kadar deneyimli olursanız olun Mutlaka en az 3 defa prova yapın Zamanlamaya dikkat edin Küçük notlar alabilirsiniz 42 Prova yapın!!! 39

Sunum öncesi yapılması gerekenler-7 Bilgisayarı ve projektörü hazırlayın Sunumun bir kopyasını yedekleyin Video montaj (wvm-avi) uygun programı seçin Mikrofon varsa boyunu ve sesini kontrol edin Bilgisayarı projektöre bağlama tekniklerini öğrenin Sunum yapacağınız araçları kontrol edin !!! 40

SUNUM SIRASINDA YAPILMASI GEREKENLER

45 Sunum sırasında yapılması gerekenler-1 Kürsüye kararlı adımlarla çıkın Katılımcılara sırtınızı dönmeyin İlk 3 dakika çok önemlidir Katılımcılar 3 dakika içinde konuşmacı hakkında karar verir Ve bu karar daha sonra genellikle değişmez ! Salona giriş 41

Beden duruşu Jestler ve mimiklerSes tonuGöz teması Sunum sırasında yapılması gerekenler-2 Katılımcı ile iletişime önem verin !!! 42

Sunum sırasında yapılması gerekenler-3 Tane tane konuşun Ses tonlamanızı ve sesinizin yüksekliğini değiştirin Önemli noktaları vurguda kısa süreli duraksayın Ses tonunuzu doğru kullanın !!! 43

Sunum sırasında yapılması gerekenler-4 Göz teması ne yarar sağlar?  Katılımcı kendini konuşmaya dahil hisseder  Dinleyicide güven uyandırır  İlgiyi sürekli açık tutar Göz teması kurun !!! 45

Sunumlarda Yapılması Gerekenler En az üç prova yapın Slayt hazırlama kurallarına uyun Dinletebilmek için görsel olun Kişisel düzeyde iletişim kurun Kişilere isimleri ile hitap edin Sunum sırasında öğretim ortamında dolaşın 45

50 Sunum öncesi iyi bir hazırlık yapın Sunum sırasında

Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-1 Okunmayan görsel malzeme kullanmayın Yoğun yazılı metin veya resim kullanmayın Konu ile ilgisi olmayan görsel malzeme kullanmayın Çok hızlı, çok yavaş ya da okuma şeklinde sunmayın Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin 47

Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-2 Sunumunuzu sürekli notlardan okuyarak yapmayın Sürekli kullanıldığında rahatsız edici sözcük, jest ve mimiklerden kaçının Sunumunuzu tek bir noktada durarak yapmayın Sunum süresini aşmayın 48

Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler-3 Sabrınız için teşekkür ederim cümlesini kurmayın 49

Sunumunuzun etkisi sizin elinizde İyi bir hazırlık yapın ! Bilgi yeterli değil !! Başarılı bir iletişim kurun !!! 50

SUNUM SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER Etkili bir kapanış yapın !!! 51

Sunum sonrasında yapılması gerekenler  Oturumda ele alınan en önemli öğrenme noktası nedir?  Bu güne kadarki davranışlarla ilgili olarak neyin farkına vardık?  Bundan sonra ne yapmayı düşünüyorsunuz ? 56 Etkili bir kapanış yapın !!! Ne öğrendik? 52

Işıklar karardı Sahne sizin İster karşınızdakileri uyutursunuz İster yaptığınız sunumdan sonra ayakta alkışlanırsınız Karar Sizin

Gelecek Sunumlarınızda Başarılar Diliyorum…

Atıf İçin Etkili Sunum Teknikleri ve Yetişkin Eğitimi, Meme Kanseri Kursu, Onkoloji Hemşireliği Derneği ve Atatürk Üniv. Sağlık Bilimleri Fak , Erzurum Etkili Sunum Teknikleri, Yakutiye Araştırma Hastanesi Konsey Salonu, 2013 Erzurum

60 Teşekkür Ederim