ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Alanında Bilgiye Erişim/Kataloglama Sorunları Sempozyumu 14-15 Eylül 2017, İstanbul

Sunu Planı Giriş Kütüphaneler, Arşivler ve Müzelerde Kaynakların Bütünleşmesi Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Çevrimiçi Arşiv Kataloğu Veri paylaşımı Veri türü Veri yoğunluğu Erişim seçenekleri İlişkisel ağ alt yapısı Halkla ilişkiler Sonuç ve Öneriler

DAGM Arşiv Kataloğu

Kanada Kütüphane ve Arşivi ABD Milli Arşivi Kanada Kütüphane ve Arşivi İngiltere Milli Arşivi Europeana Projesi ArchiveGrid

Veri Paylaşımı ABD Milli Arşivi

Materyal Çeşitliliği Europeana Verileri

Materyal Çeşitliliği Kanada Ulusal Arşivi

Europeana kataloğunda 3D içerik örneği

Materyal Çeşitliliği DAGM Arşiv Kataloğu

Materyal Verisi DAGM Arşiv Kataloğu

Tarama seçenekleri Kanada Kütüphane ve Arşivi

Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

Tarama seçenekleri ABD Milli Arşivi

Detaylı tarama seçenekleri DAGM Arşivi Kataloğu

Fon ve seri hiyerarşisinde bulunulan katman Kanada Kütüphane ve Arşivi

Belgenin/belge grubunun fon ve seri düzeyindeki konumu İngiltere Milli Arşivi

Belge grubunun ulusal konu başlıkları listesiyle ilişkisi Kanada Kütüphane ve Arşivi

Yakın konulara yönlendirme ArchiveGrid Kataloğu

Benzer sonuçlara yönlendirme Europeana Kataloğu

Otoride dizini sorunu DAGM Arşiv Katalogları ‘burusu’ taramasının sonucu ‘bursa’ taramasının sonucu Otoride dizini sorunu DAGM Arşiv Katalogları

Kaynağın ücretsiz hizmete sunumu Kanada Kütüphane ve Arşiv Kurumu Kataloğu

Satın alma seçenekleri DAGM Arşivi Kataloğu

Dikkat çeken sorunlar: -- Çevrimiçi katalog sisteminin, kullanıcı dostu bir tasarıma uygun olmadığı, arama seçenekleri yönüyle gereksinimleri karşılamadığı, dünyada eşdeğer kurumların keşif sistemleri ile karşılaştırılamayacak kadar zayıf olduğu görülmektedir. -- Katalog kayıtları belgenin temel özelliklerini yansıtma konusunda yetersizdir. -- Katalog verileri, transfer edilebilir yapıda değildir, -- Çevrim içi katalog sisteminde katalog verileri atıf formatlarına dönüştürülememektedir. -- Yetke/otorite dizinleri oluşturulamadığı için katalog kayıtlarında konu, eser, kişi gibi adların yazımında standartlaşma yakalanamamıştır. Bu durum araştırma sürecini olumsuz yönde etkilemektedir.

Öngörü ve öneriler: -- Tarama seçenekleri zenginleştirilmeli, keşif araçlarına yer verilmelidir. -- Tarama motorlarınca keşfedilebilir olması sağlanmalı. -- Metin içerikli belgeler dışında ses, görüntü ve video türünü kombine eden her kayıt ortamını içerecek şekilde geliştirilmeli. -- Veri transferine ve atıf amaçlı bibliyografik künye oluşturmaya yönelik alt yapı oluşturulmalı. -- Kurumun ücret politikası gözden geçirilmeli -- Türkiye’deki bütün bilgi merkezlerinin ortak bir veri havuzu oluşturabileceği öngörüsü doğrultusunda başat konumunda olan kütüphane, arşiv ve müze yöneticilerinin sorunu ele alması sağlanmalı ve dijital verileri standartlaştırma konusunda adımlar atılmalıdır.

ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Alanında Bilgiye Erişim/Kataloglama Sorunları Sempozyumu 14-15 Eylül 2017, İstanbul