Etkili Sunum Teknikleri BTEP205 İşletim Sistemleri Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu Doğu Akdeniz Üniversitesi BTEP103 Etkili Sunum Teknikleri Dr.Ahmet Rizaner

Amaçlar… Bu ünite tamamlandığında aşağıdaki yeterliliklere sahip olunacaktır. Sunum sırasında göz kontağı, beden dili ve ses tonundan faydalanabilmeyi anlama Sunum hazırlarken 3’A tekniğini kullanma Sunumu destekleyen görsel araçlar geliştirme Sunum sırasında gelen sorulara etkili şekilde yanıt verebilme

Etkili Sunum Birçok konuşmacı ilgili alanda sunum yapabilme yeteneğine ve güvenine sahip değildir.Etkili Sunum tekniğine sahip olmadan yapılan sunumlarda tüm dinleyiciler sıkıntılı bir sürece mahkumdurlar.

Etkili Sunum Çevrenizde katıldığınız sunumlardan elde ettiğiniz tecrübelere göre ideal sunumcunun sahip olması gereken özellikler nelerdir?

Etkili Sunum Kişisel Değerlendirmeniz: Güçlü ve zayıf yönlerimizi tartışalım. + -

Genel Yeterlilikler Kişiler Arası İletişim Kişilerarası iletişim bir kişinin bir başkasını ya da başkalarına niyetli ya da niyetsiz olarak etkilemeyi amaçlayarak mesajlarını iletmesi ve onların mesajlarını almasıdır. Etkili iletişimin temelinde bireyin kendisini tanıması, kendi değerlerinin ve tutumlarının farkında olması ve kendine güven yatar. İyi bir iletişimci ipuçlarını anında görür (jestler, mimikler, beden duruşu) ve onları gerçekçi olarak değerlendirir. Etkili iletişim için etkin dinleme, tepki verme, olumlu yaklaşım ve ben dili kavramları önem taşımaktadır

Genel Yeterlilikler(Devam) Profesyonellik Sunum yapılacak konuda gerekli bilgi ve beceriye sahip olma, gerekli bilgi ve beceriyi elde etmek için çalışılan akademik süreç. Pratiğe Dayalı Öğrenme ve Gelişmeler Pratiğe dayalı eğitimin öğrenme sürecindeki rolü. Sunum sırasında örneklerle anlatımın etkisi.

Sahne Korkusu Sunum : bir mesajı iletmek amacıyla gerçekleştirilen sözlü ve/veya görsel iletişimdir. Bu yetenek edinilebilir... birkaç saat, birkaç gün veya bir kaç ay ve bu yetenek geliştirilebilir. Birilerine bir şeyler anlatırken heyecanlanmak, ellerimizin terlemesi beklenmeyen bir durum değildir. İstekli ve Kendinden Emin Başlamak

Sahne Korkusu(Devam) Konuşmaya başladığınız ilk 5-10 saniye içinde, dinleyicilerin her biri hakkınızda bilinçaltında bir görüş oluşturmuş olur. Sonraki 50-55 saniye içinde bu görüş onaylanacak veya belki yumuşatılacak, ama asla ortadan kalkmayacaktır! İsteksiz başladığınız her iş gibi sunum da başarılı olmaz: “benden birşey dinlemek için gelenlere, yeni ve onların hayatlarını olumlu yönde değiştirebilecek en az bir kelime (tek bir kelime) söyleyebilirim” “ben bu konuyu dinleyicilerin hepsinin daha iyi anlayabilmelerini sağlayabilirim” “beni dinleyenler üzerinde olumlu bir etki yaratabilirim”

Sahne Korkusu ile Başa Çıkma Dinleyici kitlesine güvenin. Aktaracağınız konuya güvenin. Stress görülebilir bir olgu değildir. Konuyu aktarırken kendiniz olun. Sunumdan önce prova yapın, iyi hazırlanın. Konuyu aktaracağınız mekanı önceden tanıyın. Aktaracağınız konuya yoğunlaşın. Basit anlaşılabilir bir giriş ile başlayıp etkili bir sonuçla bitirin.

Göz Teması Bütün dinleyiciler ile göz temasınız olmalı. Dinleyiciler ile göz temasınız onları daha kolay konuya dahil edecektir. Bir topluluğa sunum yaparken tek bir dinleyici ile değil tüm dinleyiciler ile göz temasınız olmalıdır.

Beden Dili Yapılmaması gerekenler listesi: Sahnede biryerlere tutunarak sunum yapmayın. Durduğunuz yerde sürekli sallanmayın. Sahnede huzursuz ve rahatsız durmayın. Bedeniniz ile sürekli ayni hareketleri yapmayın. Sunum sırasında tırnaklarınızı yemeyiniz yada parmaklarınızla oynamayınız. Yapmacık bir yüz ifadesi takınmayınız. Sunum sırasında asla sakız çiğnemeyiniz. Elinizde bir obje varsa , mesela kalem gibi sürekli kalemle oynamayın.

Beden Dili(Devam) Yapılmaması gerekenler listesi:(devam) Mikrofona yapışmayın. Gereksiz yere notlarınızı karıştırıp durmayın. Kıravatınızla ve/veya saçınızla oynamayın. Sunum sırasında parmaklarınızı çatlatmayın. Cebinizdeki bozuk paralarla oynamayınız.

Ses Ses tonundaki Anlaşılabilirlik Ses tonundaki değişkenlik Berraklık/net söyleyiş Doğru telafuz Sesde ve anlatımdaki duraksamalar Yeterli dilbigisi kullanımı Ses tonundaki değişkenlik Konuşma hızının ayarlanması Ses tonunun yüksekliğinin ayarlanması Konuşmadaki doğru yerde vurgulamaların yapılması

İçerik Hazırlanması 3 A kuralı(Audiance,Action, Argument) Sizi dinleyecek dinleyici kitlesini tanıyın analiz edin(Audince) Yaş ortalaması,eğitim geçmişi. Hazırladığınız sunumlar dinleyici kitlesi seviyesinde olmalıdır. Katılımcıların isimleri Neden bu sunuma katılıyorlar? İlgi alanları nelerdir? Bu sunumdan beklentileri nelerdir? Ne kadar detaylı bilgi aktarımına ihtiyaçları var?

İçerik Hazırlanması(Devam) Sunum sonunda dinleyici kitlesi üzerinde nasıl bi etki yaratmak istiyorsunuz(Action) Sunumun amacını belirleyin, yapacağınız sunum bilgilendirme mi yoksa harekete geçirme içerikli mi olacak. Sizin anlattıklarınız katılımcıları nasıl etkileyecek!! Katılımcıların bilgilerini olumlu yönden nasıl etkileyeceksiniz. Dinleyici kitlesini nasıl bir tartışmaya katmak istediğinize karar verin(Argument) Dinleyici kitlesini olaya nasıl katacaksınız?Sunumunuz ne şekilde olacak soru/cevap mı? Yoksa düz anlatım mı? Anlatacağınız herşeyi madde madde sunum başında katılumcılara açıklayın. Sunum sonunda mutlaka özet yapın.

Görsel Yardımcılar Sunumunuzdan Yıldızlar dökülmesine gerek yok…Ama yeterli miktarda görsel materyallerle zenginleştirilmesi gerekir.

Tasarım Kavramları Büyüklük Basit Netlik En arka sıralardan bile okunabilir olmalıdır En az 28 pt, tercihen 36 pt olmalıdır Yer testi yapılıp sunum mekanının her noktasından okunabilir olduğu kontrol edilmelidir. Basit Her slide da 6 satırdan fazlası tercih edilmemelidir. Her satırda da en çok 7-10 kelime kullanılmalıdır. Netlik Arial yada Helvetica yazı tipi seçilebilir Arka fon açık yazı koyu tercih edilmelidir.

Tasarım Kavramları(Devam) Netlik(devam) Çok fazla kırmızı rengi kullanmayın. Gereksiz animasyon ve geçişten kaçının. Çok desenli arka fon renkleri seçmeyiniz. Konuyla alakalı resimler ve grafikler kullanın. Her sayfayı farklı farklı renklerde tasarlamayın. Sadece vurgu yapmak istediğiniz slide ı farklı renkte tasarlayın.

Ve Şimdi Sıra sizde

Sorular & Cevaplar Sınıfta herhangi birinin herhangi bir cevabıma sorusu var mı? -Henry Kissinger Katılımcıları soru cevap kısmına dahil etmek için etkili cümleler kullanın….

Sorular & Cevaplar(Devam) Aslında Soru ve Cevap kısmı sunumcu için başka bir interactive sunum başlangıcıdır. Sorulan sorulara verilecek cevaplarla konunun daha iyi anlaşılması sağlanır. Bir çok sunumcu soru cevap kısmında katılımcı gözünde sunumun tamamını kazanır ya da kaybeder. Ayni sorular cevaplanmamalıdır. Sunumcu cevapları anlaşılır ve kısa tutmalıdır. Sunumcu verdiği cevaplarda dürüst ve net olmalıdır. Soru Cevap kısmında negative kelime kullanımından kaçınılmalıdır.

Sorular & Cevaplar(Devam) Soruları cevaplarken netleştirin de. Verilen cevaptan tartışma doğmuşsa biran önce sonlandırın.

ASLA bir katılımcıyla sunumcu olarak tartışmaya girmeyin!!!! ALTIN KURAL ASLA bir katılımcıyla sunumcu olarak tartışmaya girmeyin!!!!

Sorular & Cevaplar(Devam) Soru aldığınız zaman soruyu soran katılımcıya bakın(göz teması kurun). Soruyu dinlerken doğal ve katılımcı olun. Katılımcının sorusunu sonuna kadar dinleyin. Cevap vermeden önce tüm dinleyici kitlesinin soruyu duyduğundan emin olun.

Bugünün konu amaçları Bu sunum sonrası katılımcılar aşağıdaki konu aktarımlarını kazanmıştır: Sunum sırasında göz kontağı, beden dili ve ses tonundan faydalanabilmeyi anlama Sunum hazırlarken 3 A tekniğini kullanma Sunumu destekleyen görsel araçlar geliştirme Sunum sırasında gelen sorulara etkili şekilde yanıt verebilme

“Katılımcılar sizi dinlemeyi bırakmadan siz sunumunuzu tamamlayın”

Etkili Sunum Teknikleri… Konu Sonu SORULAR???