Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi."— Sunum transkripti:

1

2 ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi olan sunum bir düşüncenin, bir bilginin, bir sistemin veya bir objenin bir veya birkaç kişi tarafından, bir veya daha fazla sayıda dinleyiciye aktarılmasıdır. Söz konusu aktarım planlama, sunum malzemelerinin hazırlığı ve sunumun gerçekleştirilmesi süreçlerini içerir. Etkin (kaliteli) bir sunum doğru ve yeterli bilginin, basitleştirilerek uygun bir teknikle anlatılmasıdır. Çalışmada önce sunum tanımı üzerinde durulacak, sunum etiği verildikten sonra sunumun planlaması, sunum malzemesinin hazırlanması ve sunumun gerçekleştirlmesi süreçlerinin, etkili (kaliteli) bir sunum için alt bileşenleri verilmeye çalışılacaktır. 1. GİRİŞ Hayatın her anı ya kendinize ya da başkasına yaptığınız bir sunumdur. Sabah kalktığınızda dişlerinizi hem diş sağlığınız için fırçalarsınız, hem de başkalarına ne kadar sağlıklı ve beyaz dişleriniz olduğunu sunmak için fırçalarsınız. Bir kravatı takarken, gelişigüzel de seçebilirsiniz, boyunun ne olacağına dikkat etmeden de bağlayabilirsiniz. Ya da bunları tam tersini yaparsınız. İkisinin sonucunda siz kravatınızla bir sunum yapıyorsunuz. Seçimlerin bir tanesi planlı bir sunum, diğeri plansız bir sunumdur. Sabah yataktan kalktığınızda saçınızı taramadan da işinize gidebilirsiniz, özen göstererek tarayıp da gidebilirsiniz. Hatta bir gün önce berbere gidip saçlarınız kestirebilir, güzel bir görünümde olmanızı sağlayabilirsiniz. Bir hanımsanız, belki sabah erken bir kuaföre gidip saçlarınızı yaptırabilirsiniz. Bunlar sizin kendinizi sunum altrenatiflerinizdir. Konuşmak bir sunumdur. Kullandığınız kelimeler, sesinizin tonu, sesinizdeki heyecan, sunumunuzun birer öğesidir. Sizi sunar. “Güven veren bir insan, konusuna hakim, eğlenceli de. Arkadaş olabilirim, bilikte iş yapabilirim”. Ya da, “ne söylediğini doğru dürüst anlamadım, ne istediğini bilmiyor gibiydi. Çok da sıkıcı”. Bu günlerde bir sorun yaşıyorum. Birlikte çalıştığım bir iş arkadaşımla, hemen her toplantıda 15 dakika sonra, ona karşı sesimi yükseltmeye başlıyorum ve de söylediklerinin yanlış olduğunu söylüyorum. O da beni kendisini anlamamakta israr ettiğimi söylüyor. Sonuç olarak birlikte iş yapmakta çok güçlük çekiyoruz. Sunumunda birşeyler eksik olduğunu diğer arkadaşlarımın da deneyimlediğini görüyorum. Sunum yapmak deyince hemen aklımıza konferans vermek, bildiri sunmak, seminer vermek ve bilgisayarımızdaki power point programı ile data show cihazı geliyor. Ders vermek de bir sunumdur. Bir yoplantıda görüşeriniz sunmak da bir sunumdur. Teklif vermek de bir sunumdur. EVET TEKLİF VERMEKTE BİR SUNUMDUR. Data show cihazını kullanarak bir seminer vermek. Bir sunumun tüm öğelerini içerir. Ama yazılı bir teklif de bir sunumun siz hariç, tüm öğelerini içerir. Bir teklif bazan bir sayfa, bazan da bir kalsör içinde pekçok dokümandan oluşur. İhalelerde öyle dosyaları gelir ki, bir çoğunun içine bakmadan hemen çöp sepetine atmak gelir içinizden. Bu bir kamu işi ise elbette o dosyayı atamazsınız. Ama eğer profesyonel bir özel kurum iseniz, söz konusu dosyaların sahibi hakkında klasöre bakarak karar verebilir ve dosyayı cope atabilirsiniz. Ya da en azından eşit teklif veren firmalar arasında sunumu iyi yapılmış teklifi seçersiniz.. Boyutları itibariyle en büyük sunum sunumun, daha dorusu sunumlar topluluğunun bir Fuar, bir EXPO Fuarı olduğunu söyleyerek, buradak temel konumuzun çağımızın, çağımızın demiyelim çünkü çağımızda araç ve gereçler öylesine değişiyorki, son yılların gözde sunum malzemesi power point’in seçildiği bir sunumun süreçlerini ve bu süreçlerin alt bileşenlerini akataralım.

3 ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi olan sunum bir düşüncenin, bir bilginin, bir sistemin veya bir objenin bir veya birkaç kişi tarafından, bir veya daha fazla sayıda dinleyiciye aktarılmasıdır. Söz konusu aktarım planlama, sunum malzemelerinin hazırlığı ve sunumun gerçekleştirilmesi süreçlerini içerir. Etkin (kaliteli) bir sunum doğru ve yeterli bilginin, basitleştirilerek uygun bir tekmikle anlatılmasıdır. Çalışmada önce sunum tanımı üzreinde durulaca, sunum etiği verildikten sonra sunumun planlaması, sunum malzemesinin hazırlanması ve sunumun gerçekleştirlmesi süreçlerinin, etili (kaliteli) bir sunum için alt bileşenleri verilmeye çalışılacaktır. 1. GİRİŞ Hayatın her anı ya kendinize ya da başkasına yaptığınız bir sunumdur. (slide: Hayatın her anı bir sunumdur). Sabah kalktığınızda dişlerinizi hem diş sağlığınız için fırçalarsınız, hem de başkalarına ne kadar sağlıklı ve beyaz dişleriniz olduğunu sunmak için fırçalarsınız. Bir kravatı takarken, gelişigüzel de seçebilirsiniz, boyunun ne olacağına dikkat etmeden de bağlayabilirsiniz. Ya da bunları tam tersini yaparsınız. İkisinin sonucunda siz kravatınızla bir sunum yapıyorsunuz. Seçimlerin bir tanesi planlı bir sunum, diğeri plansız bir sunumdur. Sabah yataktan kalktığınızda saçınızı taramadan da işinize gidebilirsiniz, özen göstererek tarayıp da gidebilirsiniz. Hatta bir gün önce berbere gidip saçlarınız kestirebilir, güzel bir görünümde olmanızı sağlayabilirsiniz. Bir hanımsanız, belki sabah erken bir kuaföre gidip saçlarınızı yaptırabilirsiniz. Bunlar sizin kendinizi sunum altrenatiflerinizdir. Konuşmak bir sunumdur. Kullandığınız kelimeler, sesisnizin tonu, sesinizdeki heyecan, sunumunuzun birer öğesidir. Sizi sunar. Güven veren bir insan, konusuna hakim, eğlenceli de. Arkadaş olabilirim, bilikte iş yapabilirim. Ya da, ne söylediğini doğru dürüst anlamadım, ne istediğini bilmiyor gibiydi. Çok da sıkıcı. Bu günlerde bir sorun yaşıyorum. Birlikte çalıştığım bir iş arkadaşımla, hemen her toplantıda 15 dakika sonra, ona karşı sesimi yükseltmeye başlıyorum ve de söylediklerinin yanlış olduğunu söylüyorum. O da beni kendisini anlamamakta israr ettiğimi söylüyor. Sonuç olarak birlikte iş yapmakta çok güçlük çekiyoruz. Sunumunda birşeyler eksik olduğunu diğer arkadaşlarımın da deneyimlediğini görüyorum. Sunum yapmak deyince hemen aklımıza konferans vermek, bildiri sunmak, seminer vermek ve bilgisayarımızdaki power point programı ile data show cihazı geliyor. Ders vermek de bir sunumdur. Bir yoplantıda görüşeriniz sunmak da bir sunumdur. Teklif vermek de bir sunumdur. EVET TEKLİF VERMEKTE BİR SUNUMDUR. Data show cihazını kullanarak bir seminer vermek. Bir sunumun tüm öğelerini içerir. Ama yazılı bir teklif de bir sunumun siz hariç, tüm öğelerini içerir. Bir teklif bazan bir sayfa, bazan da bir kalsör içinde pekçok dokümandan oluşur. İhalelerde öyle dosyaları gelir ki, bir çoğunun içine bakmadan hemen çöp sepetine atmak gelir içinizden. Bu bir kamu işi ise elbette o dosyayı atamazsınız. Ama eğer profesyonel bir özel kurum iseniz, söz konusu dosyaların sahibi hakkında klasöre bakarak karar verebilir ve dosyayı cope atabilirsiniz. Ya da en azından eşit teklif veren firmalar arasında sunumu iyi yapılmış teklifi seçersiniz.. Boyutları itibariyle en büyük sunum sunumun, daha dorusu sunumlar topluluğunun bir Fuar, bir EXPO Fuarı olduğunu söyleyerek, buradak temel konumuzun çağımızın, çağımızın demiyelim çünkü çağımızda araç ve gereçler öylesine değişiyorki, son yılların gözde sunum malzemesi power point’in seçildiği bir sunumun süreçlerini ve bu süreçlerin alt bileşenlerini akataralım.

4 SUNUŞUN BAŞINDA DİNLEYİCİLERİNİZİ KAYBETMEYİN !

5 Etkin Sunuş Teknikleri Macit Toksoy İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 27 Şubat Tepekule

6 Etkin Sunuş Teknikleri Macit Toksoy İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 27 Şubat Tepekule 

7 Etkin Sunuş Teknikleri Etkin Sunuş Teknikleri  Sunumun Tanımı  Sunum Etiği  Sunum Planlanması ve Hazırlığı  Sunum Malzemesinin Hazırlığı  Sunumun Gerçekleştirilmesi

8 Sunum Kalitesi

9 Sunum / Sunu /Sunuş  Sunum  Sunma işi  Bir bildirinin dinleyicilere çeşitli yollarla aktarılması  Sunu  Sunulan şey  Ön söz, takdim  Piyasaya mal arzı  Sunuş  Sunma işi veya biçimi  Büyüklere söylenen söz, maruzat  Önsöz

10 Hayatın her anı bir sunumdur  Dişlerinizin parlaklığı  Karavatınızın rengi, boyu  Saçınızın taranışı  Konuşmanız  Yürüyüşünüz  Teklif vermek  Kartvizitiniz  EXPO 2015  Hayat sunumlarımızın toplamıdır

11 Sunum Etiği : Genel Sunum Etiği : Genel  Bilinmeyen bir şey sunulamaz (matematik – matematk eğitimi) (matematik – matematk eğitimi)  Yanlış bilgi doğru sunulamaz (Zırva tevil götürmez) (Zırva tevil götürmez)

12 Sunum Etiği : Özel Sunum Etiği : Özel  TESKON Etik Kuralları 

13 Sunum Bileşenleri Sunum Bileşenleri Gerek Şart : Doğru ve sağlam bir içerik Gerek Şart : Doğru ve sağlam bir içerik Yeter Şartlar : ↓↓↓ Yeter Şartlar : ↓↓↓  Planlama  Yeterli bilgiyi seçme  Basitleştirme  Bilgi akışının uygun sıralanması  Sunum Malzemesinin Hazırlanması  Sunumun gerçekleştirilmesi

14 Sunum planlaması Sunum planlaması  N EDEN  EYİ  N EYİ  N EREDE  K İME  N ASIL  N E ZAMAN  N E KADAR ZAMANDA SUNACAĞIM ? 

15 Sunumda Planlamanın Önemi

16 Planlama 1: Amacınızı belirleyin !  Etkileme sunumları: Pozitif algılama yaratmak. Pozitif algılama yaratmak.  Eğitim sunumları Var olan bilgiyi aktarmak. Var olan bilgiyi aktarmak.  Tartışma sunumları Yeni bir bilgiyi tartışmak

17 Planlama 1: Amacınızı belirleyin ! Tartışma sunumları  Yeni bir bilginin sunumunda, sunucu önce kendi kendisiyle tartışır. Kendisine sorular sorar ve bunları cevaplar ve böylece yeni bilginin doğruluğunu kanıtlamaya çalışır.  Dinleyicilerle sunucu arasındaki soru – cevap bölümü tartışmayı tamamlar. 2+2 = 4 (?)

18 Planlama 2 : İçerik Herşeyi anlatmayın !  Ana noktaları belirleyin ve onları aktarın  Ana noktaları uygun bir akış sırası içinde aktarın

19 Planlama 2 : İçerik Herşeyi anlatmayın !  Akıllı adama lafın hepsi anlatılmaz  Dinleyiciler kaynakları da kullanabilirler.

20 Planlama 2 : İçerik Kendinize bir soru sorun: EEEE....?

21 Planlama 2 : İçerik En basiti seçin !  Basitlik aptallık değildir.  Basitliği yaratmak önceden düşünmeyi ve ciddi bir planlamayı gerektirir.

22 Planlama 2 : İçerik En basiti seçin !  “Adam olayı ne kadar basit anlattı !”  En ok okunan filezof Bertrand RUSSEL Bertrand RUSSEL

23 Sunum Kalitesi

24 Planlama 2: İçerik - Basitlik Asansör Testi

25 Planlama 3 : Uygun sunum tekniğini seçin !  Dinleyici sayısı  Sunum amacınız Ken YEANG Ken YEANG

26 Planlama 4 : Dinleyicileri ve fiziksel ortamı tanıyın !  Dinleyicilerin genel kimliği ?  Organizasyonun amacı ?  Neden sizden sunum istendi ?  Sunum nerede olacak ?  Sunum ne zaman yapılacak ?

27 Planlama 5 : Dinleyicilerin rolü MODEL 1 MODEL 1  MONOLOG  DİALOG INTERAKTİF INTERAKTİF MODEL 2 MODEL 2  DİALOG INTERAKTİF INTERAKTİF  DİALOG INTERAKTİF INTERAKTİF ▼▼

28 Planlama 6: Kendine güven !  Bildiğiniz konu  Profesyonel tasarım  Profesyonel bir sunum hazırlığı  Önceden prova

29 Planlama 7 : Konuşma sanatı Pek çok zor fikir bir hikayeyle, bir fıkra ile çok lolay anlatılabilir. Özellikle kendinize ait hikayeleriniz var ise onları kullanın Pek çok zor fikir bir hikayeyle, bir fıkra ile çok lolay anlatılabilir. Özellikle kendinize ait hikayeleriniz var ise onları kullanın Pek çok karmaşık fikir, iyi bir hikayeyle çok kolay algılanabilir hale gelir.

30 Pl. 8: BİLGİ AKIŞINDA DİLİMLER ARASI İLİŞKİLER

31 Sunum Malzemesinin Hazırlanması   BASİT, AZ METİN   UYGUN DİLİMLENMİŞ (Fili yemek)   FOTOĞRAFLI, METAFORLU   ANİMASYONLU   ÇİZİM VE GRAFİKTE KALİTELİ   UYGUN FONT   UYGUN GRAFİK FORMU

32 Basit, az metin

33 Click to add title  Click to add text ... .... ......

34 Görsel Malzemeler  Metin – Resim  Yazı  Fotoğraf  Film  Metin  Slayt  Grafik - Çizim  Sayı tablosu  İş-zaman çizelgesi, vs  Hareketli grafik  Resim  Film

35 Görsel Mazlemeler  Metin  Resim  Yazı  Fotoğraf  Film  Metin  Slayt  Grafik - Çizim  Sayı tablosu  İş-zaman çizelgesi, vs  Hareketli grafik  Resim  Film

36

37 Animasyon  Sunucunun gelen slaytın içeriğini kontrol etmesini sağlar.  Dinleyicilerin anime edilen obje üzerine dikkatini çeker.

38 EÜ Entegre Kullanım

39 Yazı karakteri: Fontlar  Microsoft Sans Serif  Arial  En arka sıradan gözükeni seçin  Değiştirmeyin

40 UYGUN GRAFİK FORMLAR KULLANILMALI

41 Sunumun Gerçekleştirilmesi - 1  Prova yapın.  Görüntü kontrolu yapın.  Canlı, ihtiraslı olun. Keyif alın.  Beklentiden önce bitirin.  Özür dilemeyin !  Güçlü başlayın, Güçlü bitirin.  Uygun duruş ve harekette olun.

42 Sunumun Gerçekleştirilmesi - 2  (Mümkünse) kürsüden uzak durun  B tuşunu hatırlayın.  Göz kontağını unutmayın  Önemli bir şey söylediğinizde birkaç saniye duraklayın.  Işıklı kalemi unutmayın.

43  Müteşekkir  Lütufkar  Sabırlı  Kibar  Profesyonel OLMALISINIZ OLMALISINIZ Sorularda ve Katkılarda

44

45 Size verilen süreyi geçmemeyi planlayın ve geçmeyin !!!!!

46 Sunumunuzu konuşma sırası size geldiğinde bilgisayara yüklemeye çalışmayın !!!!!

47 BİR SORU

48 Sunum Kalitesi Sunum Kalitesi

49 Sunum Bileşenleri  Metin  Resim  Yazı  Fotoğraf  Film  Metin  Slayt  Grafik - Çizim  Sayı tablosu  İş-zaman çizelgesi, vs  Hareketli grafik  Resim  Film

50 Başlangıçta ve Sonda Özet  Başlangıçta, dinleyicilerin beklentilerini belirlemek;  Sunacağınız kavramları hatırlamak, son dakika aklınıza gelenleri söylememek;  Sonda, ana noktaları tekrar özetlemek;  Sunumunuzun sonuna geldiğinizi bilmek;  Sunumunuzu planladığınız herşeyi aktararak bitirmek;

51 Hayatımın en zor sunumu : Nasıl etkin sunum yapılacağını etkin olarak sun mak.

52

53


"ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları