ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ

... konulu sunumlar: "ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ"— Sunum transkripti:

1 ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ
Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi olan sunum bir düşüncenin, bir bilginin, bir sistemin veya bir objenin bir veya birkaç kişi tarafından, bir veya daha fazla sayıda dinleyiciye aktarılmasıdır. Söz konusu aktarım planlama, sunum malzemelerinin hazırlığı ve sunumun gerçekleştirilmesi süreçlerini içerir. Etkin (kaliteli) bir sunum doğru ve yeterli bilginin, basitleştirilerek uygun bir teknikle anlatılmasıdır. Çalışmada önce sunum tanımı üzerinde durulacak, sunum etiği verildikten sonra sunumun planlaması, sunum malzemesinin hazırlanması ve sunumun gerçekleştirlmesi süreçlerinin, etkili (kaliteli) bir sunum için alt bileşenleri verilmeye çalışılacaktır. 1. GİRİŞ Hayatın her anı ya kendinize ya da başkasına yaptığınız bir sunumdur. Sabah kalktığınızda dişlerinizi hem diş sağlığınız için fırçalarsınız, hem de başkalarına ne kadar sağlıklı ve beyaz dişleriniz olduğunu sunmak için fırçalarsınız. Bir kravatı takarken, gelişigüzel de seçebilirsiniz, boyunun ne olacağına dikkat etmeden de bağlayabilirsiniz. Ya da bunları tam tersini yaparsınız. İkisinin sonucunda siz kravatınızla bir sunum yapıyorsunuz. Seçimlerin bir tanesi planlı bir sunum, diğeri plansız bir sunumdur. Sabah yataktan kalktığınızda saçınızı taramadan da işinize gidebilirsiniz, özen göstererek tarayıp da gidebilirsiniz. Hatta bir gün önce berbere gidip saçlarınız kestirebilir, güzel bir görünümde olmanızı sağlayabilirsiniz. Bir hanımsanız, belki sabah erken bir kuaföre gidip saçlarınızı yaptırabilirsiniz. Bunlar sizin kendinizi sunum altrenatiflerinizdir. Konuşmak bir sunumdur. Kullandığınız kelimeler, sesinizin tonu, sesinizdeki heyecan, sunumunuzun birer öğesidir. Sizi sunar. “Güven veren bir insan, konusuna hakim, eğlenceli de. Arkadaş olabilirim, bilikte iş yapabilirim”. Ya da, “ne söylediğini doğru dürüst anlamadım, ne istediğini bilmiyor gibiydi. Çok da sıkıcı”. Bu günlerde bir sorun yaşıyorum. Birlikte çalıştığım bir iş arkadaşımla, hemen her toplantıda 15 dakika sonra, ona karşı sesimi yükseltmeye başlıyorum ve de söylediklerinin yanlış olduğunu söylüyorum. O da beni kendisini anlamamakta israr ettiğimi söylüyor. Sonuç olarak birlikte iş yapmakta çok güçlük çekiyoruz. Sunumunda birşeyler eksik olduğunu diğer arkadaşlarımın da deneyimlediğini görüyorum. Sunum yapmak deyince hemen aklımıza konferans vermek, bildiri sunmak, seminer vermek ve bilgisayarımızdaki power point programı ile data show cihazı geliyor. Ders vermek de bir sunumdur. Bir yoplantıda görüşeriniz sunmak da bir sunumdur. Teklif vermek de bir sunumdur. EVET TEKLİF VERMEKTE BİR SUNUMDUR. Data show cihazını kullanarak bir seminer vermek. Bir sunumun tüm öğelerini içerir. Ama yazılı bir teklif de bir sunumun siz hariç, tüm öğelerini içerir. Bir teklif bazan bir sayfa, bazan da bir kalsör içinde pekçok dokümandan oluşur. İhalelerde öyle dosyaları gelir ki, bir çoğunun içine bakmadan hemen çöp sepetine atmak gelir içinizden. Bu bir kamu işi ise elbette o dosyayı atamazsınız. Ama eğer profesyonel bir özel kurum iseniz, söz konusu dosyaların sahibi hakkında klasöre bakarak karar verebilir ve dosyayı cope atabilirsiniz. Ya da en azından eşit teklif veren firmalar arasında sunumu iyi yapılmış teklifi seçersiniz.. Boyutları itibariyle en büyük sunum sunumun, daha dorusu sunumlar topluluğunun bir Fuar, bir EXPO Fuarı olduğunu söyleyerek, buradak temel konumuzun çağımızın, çağımızın demiyelim çünkü çağımızda araç ve gereçler öylesine değişiyorki, son yılların gözde sunum malzemesi power point’in seçildiği bir sunumun süreçlerini ve bu süreçlerin alt bileşenlerini akataralım.

2 ETKİN SUNUŞ TEKNİKLERİ
Macit Toksoy ÖZET Bu çalışmada etkin sunuş teknikleri konusu sistematik bir yaklaşımla incelenmeye çalışılacaktır. Konunun öznesi olan sunum bir düşüncenin, bir bilginin, bir sistemin veya bir objenin bir veya birkaç kişi tarafından, bir veya daha fazla sayıda dinleyiciye aktarılmasıdır. Söz konusu aktarım planlama, sunum malzemelerinin hazırlığı ve sunumun gerçekleştirilmesi süreçlerini içerir. Etkin (kaliteli) bir sunum doğru ve yeterli bilginin, basitleştirilerek uygun bir tekmikle anlatılmasıdır. Çalışmada önce sunum tanımı üzreinde durulaca, sunum etiği verildikten sonra sunumun planlaması, sunum malzemesinin hazırlanması ve sunumun gerçekleştirlmesi süreçlerinin, etili (kaliteli) bir sunum için alt bileşenleri verilmeye çalışılacaktır. 1. GİRİŞ Hayatın her anı ya kendinize ya da başkasına yaptığınız bir sunumdur. (slide: Hayatın her anı bir sunumdur) . Sabah kalktığınızda dişlerinizi hem diş sağlığınız için fırçalarsınız, hem de başkalarına ne kadar sağlıklı ve beyaz dişleriniz olduğunu sunmak için fırçalarsınız. Bir kravatı takarken, gelişigüzel de seçebilirsiniz, boyunun ne olacağına dikkat etmeden de bağlayabilirsiniz. Ya da bunları tam tersini yaparsınız. İkisinin sonucunda siz kravatınızla bir sunum yapıyorsunuz. Seçimlerin bir tanesi planlı bir sunum, diğeri plansız bir sunumdur. Sabah yataktan kalktığınızda saçınızı taramadan da işinize gidebilirsiniz, özen göstererek tarayıp da gidebilirsiniz. Hatta bir gün önce berbere gidip saçlarınız kestirebilir, güzel bir görünümde olmanızı sağlayabilirsiniz. Bir hanımsanız, belki sabah erken bir kuaföre gidip saçlarınızı yaptırabilirsiniz. Bunlar sizin kendinizi sunum altrenatiflerinizdir. Konuşmak bir sunumdur. Kullandığınız kelimeler, sesisnizin tonu, sesinizdeki heyecan, sunumunuzun birer öğesidir. Sizi sunar. Güven veren bir insan, konusuna hakim, eğlenceli de. Arkadaş olabilirim, bilikte iş yapabilirim. Ya da, ne söylediğini doğru dürüst anlamadım, ne istediğini bilmiyor gibiydi. Çok da sıkıcı. Bu günlerde bir sorun yaşıyorum. Birlikte çalıştığım bir iş arkadaşımla, hemen her toplantıda 15 dakika sonra, ona karşı sesimi yükseltmeye başlıyorum ve de söylediklerinin yanlış olduğunu söylüyorum. O da beni kendisini anlamamakta israr ettiğimi söylüyor. Sonuç olarak birlikte iş yapmakta çok güçlük çekiyoruz. Sunumunda birşeyler eksik olduğunu diğer arkadaşlarımın da deneyimlediğini görüyorum. Sunum yapmak deyince hemen aklımıza konferans vermek, bildiri sunmak, seminer vermek ve bilgisayarımızdaki power point programı ile data show cihazı geliyor. Ders vermek de bir sunumdur. Bir yoplantıda görüşeriniz sunmak da bir sunumdur. Teklif vermek de bir sunumdur. EVET TEKLİF VERMEKTE BİR SUNUMDUR. Data show cihazını kullanarak bir seminer vermek. Bir sunumun tüm öğelerini içerir. Ama yazılı bir teklif de bir sunumun siz hariç, tüm öğelerini içerir. Bir teklif bazan bir sayfa, bazan da bir kalsör içinde pekçok dokümandan oluşur. İhalelerde öyle dosyaları gelir ki, bir çoğunun içine bakmadan hemen çöp sepetine atmak gelir içinizden. Bu bir kamu işi ise elbette o dosyayı atamazsınız. Ama eğer profesyonel bir özel kurum iseniz, söz konusu dosyaların sahibi hakkında klasöre bakarak karar verebilir ve dosyayı cope atabilirsiniz. Ya da en azından eşit teklif veren firmalar arasında sunumu iyi yapılmış teklifi seçersiniz.. Boyutları itibariyle en büyük sunum sunumun, daha dorusu sunumlar topluluğunun bir Fuar, bir EXPO Fuarı olduğunu söyleyerek, buradak temel konumuzun çağımızın, çağımızın demiyelim çünkü çağımızda araç ve gereçler öylesine değişiyorki, son yılların gözde sunum malzemesi power point’in seçildiği bir sunumun süreçlerini ve bu süreçlerin alt bileşenlerini akataralım.

3 SUNUŞUN BAŞINDA DİNLEYİCİLERİNİZİ KAYBETMEYİN
! SUNUŞUN BAŞINDA DİNLEYİCİLERİNİZİ KAYBETMEYİN ! mt

4 Etkin Sunuş Teknikleri
Macit Toksoy İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 27 Şubat Tepekule

5 Etkin Sunuş Teknikleri
4 3 2 1  Etkin Sunuş Teknikleri Macit Toksoy İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 27 Şubat Tepekule

6 Etkin Sunuş Teknikleri
Sunumun Tanımı Sunum Etiği Sunum Planlanması ve Hazırlığı Sunum Malzemesinin Hazırlığı Sunumun Gerçekleştirilmesi

7 Sunum Kalitesi

8 Sunum / Sunu /Sunuş Sunum Sunu Sunuş Sunma işi
Bir bildirinin dinleyicilere çeşitli yollarla aktarılması Sunu Sunulan şey Ön söz, takdim Piyasaya mal arzı Sunuş Sunma işi veya biçimi Büyüklere söylenen söz, maruzat Önsöz

9 Hayatın her anı bir sunumdur
Dişlerinizin parlaklığı Karavatınızın rengi, boyu Saçınızın taranışı Konuşmanız Yürüyüşünüz Teklif vermek Kartvizitiniz EXPO 2015 Hayat sunumlarımızın toplamıdır

10 Sunum Etiği : Genel Bilinmeyen bir şey sunulamaz
(matematik – matematk eğitimi) Yanlış bilgi doğru sunulamaz (Zırva tevil götürmez)

11 Sunum Etiği : Özel TESKON Etik Kuralları

12 Sunum Bileşenleri Planlama Sunum Malzemesinin Hazırlanması
Gerek Şart : Doğru ve sağlam bir içerik Yeter Şartlar : ↓↓↓ Planlama Yeterli bilgiyi seçme Basitleştirme Bilgi akışının uygun sıralanması Sunum Malzemesinin Hazırlanması Sunumun gerçekleştirilmesi

13  Sunum planlaması NEDEN NEYİ NEREDE KİME NASIL SUNACAĞIM ? NE ZAMAN
NE KADAR ZAMANDA SUNACAĞIM ?

14 Sunumda Planlamanın Önemi

15 Planlama 1: Amacınızı belirleyin !
Etkileme sunumları: Pozitif algılama yaratmak. Eğitim sunumları Var olan bilgiyi aktarmak. Tartışma sunumları Yeni bir bilgiyi tartışmak

16 Planlama 1: Amacınızı belirleyin ! Tartışma sunumları
Yeni bir bilginin sunumunda, sunucu önce kendi kendisiyle tartışır. Kendisine sorular sorar ve bunları cevaplar ve böylece yeni bilginin doğruluğunu kanıtlamaya çalışır. Dinleyicilerle sunucu arasındaki soru – cevap bölümü tartışmayı tamamlar. 2+2 = 4 (?)

17 Planlama 2 : İçerik Herşeyi anlatmayın !
Ana noktaları belirleyin ve onları aktarın Ana noktaları uygun bir akış sırası içinde aktarın

18 Planlama 2 : İçerik Herşeyi anlatmayın !
Akıllı adama lafın hepsi anlatılmaz Dinleyiciler kaynakları da kullanabilirler.

19 Planlama 2 : İçerik Kendinize bir soru sorun: EEEE....?

20 Planlama 2 : İçerik En basiti seçin !
Basitlik aptallık değildir. Basitliği yaratmak önceden düşünmeyi ve ciddi bir planlamayı gerektirir.

21 Planlama 2 : İçerik En basiti seçin !
“Adam olayı ne kadar basit anlattı !” En ok okunan filezof Bertrand RUSSEL

22 Sunum Kalitesi

23 Planlama 2: İçerik - Basitlik Asansör Testi

24 Planlama 3 : Uygun sunum tekniğini seçin !
Ken YEANG Dinleyici sayısı Sunum amacınız

25 Planlama 4 : Dinleyicileri ve fiziksel ortamı tanıyın !
Dinleyicilerin genel kimliği ? Organizasyonun amacı ? Neden sizden sunum istendi ? Sunum nerede olacak ? Sunum ne zaman yapılacak ?

26 Planlama 5 : Dinleyicilerin rolü
MODEL 1 MODEL 2 ▼ ▼ MONOLOG DİALOG INTERAKTİF DİALOG INTERAKTİF DİALOG INTERAKTİF

27 Planlama 6: Kendine güven !
Bildiğiniz konu Profesyonel tasarım Profesyonel bir sunum hazırlığı Önceden prova

28 Planlama 7 : Konuşma sanatı
Pek çok zor fikir bir hikayeyle, bir fıkra ile çok lolay anlatılabilir. Özellikle kendinize ait hikayeleriniz var ise onları kullanın Pek çok karmaşık fikir, iyi bir hikayeyle çok kolay algılanabilir hale gelir.

29 Pl. 8: BİLGİ AKIŞINDA DİLİMLER ARASI İLİŞKİLER

30 Sunum Malzemesinin Hazırlanması
BASİT, AZ METİN UYGUN DİLİMLENMİŞ (Fili yemek) FOTOĞRAFLI, METAFORLU ANİMASYONLU ÇİZİM VE GRAFİKTE KALİTELİ UYGUN FONT UYGUN GRAFİK FORMU

31 Basit , az metin

32 Click to add title Click to add text ... .... ......

33 Görsel Malzemeler Metin – Resim Yazı Fotoğraf Film Metin Slayt
Grafik - Çizim Sayı tablosu İş-zaman çizelgesi, vs Hareketli grafik Resim

34 Görsel Mazlemeler Grafik - Çizim Metin Resim Yazı Fotoğraf Film Slayt
Sayı tablosu İş-zaman çizelgesi, vs Hareketli grafik

35 mt

36 Animasyon Sunucunun gelen slaytın içeriğini kontrol etmesini sağlar.
Dinleyicilerin anime edilen obje üzerine dikkatini çeker.

37 EÜ Entegre Kullanım

38 Yazı karakteri: Fontlar
Microsoft Sans Serif Arial En arka sıradan gözükeni seçin Değiştirmeyin

39 UYGUN GRAFİK FORMLAR KULLANILMALI

40 Sunumun Gerçekleştirilmesi - 1
Prova yapın. Görüntü kontrolu yapın. Canlı, ihtiraslı olun. Keyif alın. Beklentiden önce bitirin. Özür dilemeyin ! Güçlü başlayın, Güçlü bitirin . Uygun duruş ve harekette olun.

41 Sunumun Gerçekleştirilmesi - 2
(Mümkünse) kürsüden uzak durun B tuşunu hatırlayın. Göz kontağını unutmayın Önemli bir şey söylediğinizde birkaç saniye duraklayın. Işıklı kalemi unutmayın.

42 Sorularda ve Katkılarda
Müteşekkir Lütufkar Sabırlı Kibar Profesyonel OLMALISINIZ

43

44 Size verilen süreyi geçmemeyi planlayın ve geçmeyin !!!!!

45 Sunumunuzu konuşma sırası size geldiğinde bilgisayara yüklemeye çalışmayın !!!!!

46 BİR SORU

47 Sunum Kalitesi

48 Sunum Bileşenleri Grafik - Çizim Metin Resim Yazı Fotoğraf Film Slayt
Sayı tablosu İş-zaman çizelgesi, vs Hareketli grafik

49 Başlangıçta ve Sonda Özet
Başlangıçta, dinleyicilerin beklentilerini belirlemek; Sunacağınız kavramları hatırlamak, son dakika aklınıza gelenleri söylememek; Sonda, ana noktaları tekrar özetlemek; Sunumunuzun sonuna geldiğinizi bilmek; Sunumunuzu planladığınız herşeyi aktararak bitirmek;

50 Hayatımın en zor sunumu : Nasıl etkin sunum yapılacağını etkin olarak sunmak.

51 MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI’NA; KADIN MÜHENDİSLER KOMİSYONU’NA; SELİN’E VE DENİZ’E; SİZLERE

52 TEŞEKKÜR EDERİM SORULARINIZ