Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması

Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması
Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İSU Genel Müdürlüğü Mobil Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması İsmail GÜLSOY İSU Bilgi İşlem Daire Başkanı Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İSU Genel Müdürlüğü
Nedir, Ne İşe Yarar? Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Nedir, Ne İşe Yarar? - Kurumun faaliyet sahasında bulunan ve deşarj yönetmeliğine tabi tüm firmaların, vidanjörlerin, su kaynaklarının takibini yapmak ve raporlamak. - Deşarj yönetmeliğine uygun süreç yönetimi sayesinde insan hatalarını en aza indirmek. - Ruhsatlandırma ve denetim birimi arasında eş zamanlı koordinasyonu sağlamak. - Firmalara ait; DKKR, KYB, Periyodik Denetim, Numune Sonuçları gibi süreçlerin takibini yapmak. - Denetim ve Ruhsatlandırma personelinin çalışma performansını görmek - İş planını oluşturmak ve takip etmek Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Faydaları Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Yönetmeliğe Uygun Süreç Yönetimi Deşarj yönetmeliğine uygun süreçler sayesinde iş emirleri otomatik olarak oluşur ve böylece yönetmeliğe aykırı olası hataların önüne geçilir. DKKR başvurusundan başlayarak, firmanın faaliyetini sonlandırana kadar yönetmeliğe uygun olarak denetlenmesini sağlar. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Eş Zamanlı Koordinasyon Ruhsatlandırma ve denetim ekiplerinin eş güdüm içinde çalışmasına yardımcı olur. Böylece ekipler arasında iletişimi sağlayarak zaman ve iş gücünün en iyi kullanılmasını sağlar. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Deşarj Yönetmeliğine Uygun Ruhsatlandırma ve Denetim Uygulaması
Firma Takibi Kurumun faaliyet sahasında bulunan halı yıkama işyerlerinden sanayi kuruluşlarına kadar tüm firmalara ait bilgiler elektronik ortamda ulaşılabilir. Firmaya ait deşarj noktaları, atık türleri, su kullanım yerleri, su temin şekli, debisi, deşarj ortamı gibi tüm detaylı bilgiler tanımlanabilir. Firmaya yönelik uygulanan KYB, Periyodik Denetim, Numune Alımı, Olumlu/Olumsuz Analiz Sonuçları gibi tüm süreçler görüntülenip raporlanabilir. KYB: Kirlilik Yük Bedeli Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

KYB: Kirlilik Yük Bedeli Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Örnek Firma Detay Ekranı: Firmaya ait deşarj noktaları, deşarj noktalarına ait detay bilgiler, firma bilgileri, firmaya ait yapılan işlemlerin dökümü görülmektedir.

Periyodik Denetimler Firmaların debisine göre belirli aralıklarla denetlenmesi için sistem otomatik olarak takvim üzerinde gerekli planlamaları yapar. Böylece, personelin firma denetim takibini kolaylaştırarak, kurumun faaliyet sahasındaki tüm firmaların düzenli olarak denetlenmesini sağlar. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

İş Takibinin yapıldığı gerek denetim gerekse ruhsatlandırma ekibine ait açık iş emirleri tarihe ve bölgeye göre bu ekranda listelenir. Örnek olarak Gökhan Madeni Yağlar için Melike Cebeci DKKR süre sonu geldiği için firmaya DKKR yenilemesi için DKKR başvuru uyarısı yapılması için Denetim Ekibine işemri atamış Denetim Ekibi ise firmaya gittiğinde firmanın kapalı olduğunu tespit etmiş ve Ruhsatlandırma Ekibine Firmayı kapaması için İş Emri Atamıştır. (Yani firma kapanmış o nedenle firma bilgileri sistemde pasif konuma alınıyor)

İş Planlama Denetim ekiplerinin günlük iş planı harita üzerinde bölgelere göre planlanabilir. Bu sayede ekibin coğrafi olarak birbirinden uzak mesafelere gönderilmesi önlenerek zaman ve yakıt tasarrufu sağlanarak performansı arttırır. İş emri atama, atanan işlerin son durumu gibi tüm detaylar tek ekranda görüntülenip takip edilebilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Harita üzerinde ve takvimde henüz atanmamış iş emirleri kırmızı renkle, atanmış iş emirleri sarı renkle, tamamlannmış iş emirleri ise mavi renkte gösterilir. Denetim Şefi daire aracını seçerek haria üzerinde ekibe iş atamak istediği sahayı seçer. Sahada bulunan açık iş emirleri liste olarak gösterilir, şef işe atamak istediği personeli ve görev tarihini seçerek kaydet butonuna basar. Böylece aynı personele yakın lokasyondaki iş emirleri atanarak zamandan ve yakıttan tasarruf sağlanır. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Raporlar Denetim ve Ruhsatlandırma personeline ait performans raporları Firmalara ait KYB uyarı, tahakkuk raporları Firmalara ait DKKR takip raporları Firmalara ait istatistik raporları Kolayca alınıp görüntülenebilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Ekran görülen örnek raporda firmalara ait istatistik raporu görülmektedir. Firmaların hangi ilçelerde bulunduğu hangi sektörlerde yer aldığı. Bunun dışında: Personelin performans raporları, KYB tahakkuk raporları, Görev Raporları ayrıca alınabilmektedir.

Ekipler Nerede? Denetim ekiplerinin konumu, gezdiği rota, konumda bulunduğu süreler harita üzerinde görüntülenebilir ve raporlanabilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Aktif olan(Son 24 Saatde sahada olan) ekipler gözüküyor
Aktif olan(Son 24 Saatde sahada olan) ekipler gözüküyor. Tabletin GPS koordinatından alınan veriler ışığında personelin rotası konumu harita üzerinde gösterilir ayrıca gittiği firmalar ve çeversindeki firmalar harita üzerinde Gösterilmektedir. Kısaca bu ekran anlık olarak ekipleri ve firmaları göstermektedir.

Ekip Seçimi Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İSU Genel Müdürlüğü
Tablet sadece denetim ekibinde var. Denetim personeli sahada iken çalışma arkadaşlarını seçebilir ve bir ekip oluşturabilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Görev Takibi Denetim ekibi personeline atanan tüm iş emirleri görev takip ekranında listelenir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Harita Desteği Personelin bulunduğu konuma yakın tüm firmalar durumuna göre gösterilir, ayrıca denetlenecek firmalara, konumlarına göre en uygun ve kısa rota planlamasını önererek ulaşımı kolaylaştırır. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Firma Detayları Geçmişte yapılan firmaya ait tüm işlemler, firmaya ait deşarj noktaları ve bu deşarj noktalarına ait bilgiler, firmanın sektörü, kontrol parametreleri, adres, telefon, vergi dairesi, yetkili kişi gibi tüm detayları, denetim ekibi tarafından sahada iken görüntülenebilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Görev Ekleme Denetim personeli sahada iken mevcut iş emrini sonlandırabilir, yeni bir iş emri oluşturabilir, oluşturduğu iş emri için fotoğraf ekleyebilir, numune talebinde bulunabilir. Böylece yapılan her işlemin tutanağı elektronik ortamda da kopyalanır. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Bildirimler Koordinatör ya da ruhsatlandırma birimi tarafından denetim ekibine atanan tüm görevler sesli ve görsel olarak bildirilir. Giriş 1 Nedir 2 Faydaları 3 Uygulama 4

Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim

Giriş

Sosyal ağ üzerinden giriş yapmak:

Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması

Benzer bir sunumlar

... konulu sunumlar: "Denetim ve Ruhsatlandırma Uygulaması"— Sunum transkripti:

Benzer bir sunumlar

Proje hakkında

Geri bildirim