PROJE KOORDİNATÖRLERİ EĞİTİMİ SODES Proje Koordinasyon Ofisi

... konulu sunumlar: "PROJE KOORDİNATÖRLERİ EĞİTİMİ SODES Proje Koordinasyon Ofisi"— Sunum transkripti:

1 PROJE KOORDİNATÖRLERİ EĞİTİMİ SODES Proje Koordinasyon Ofisi
Tunceli Valiliği SODES Proje Koordinasyon Ofisi Tel : Faks :

2 Bundan sonra ne yapacağım ???

3 SODES’ in Yıllık Döngüsü
Başvuruların Alınması 15 Şubat - 15 Mart Valilik Değerlendirmesi Mart - 15 Nisan Bakanlık Değerlendirmesi 16 Nisan - 05 Temmuz Sözleşmelerin İmzalanması 08 Temmuz - 20 Temmuz 1. TOPLANTI 2. TOPLANTI

4 SUNU AKIŞI 2013 Yılı SODES Uygulama Usul ve Esasları
Görünürlük Kuralları Bakanlıkça Yapılan Revizeler Projelerinizden Sorumlu Proje Uzmanı SODES-BİS

5 SODES Uygulama Usul ve Esasları
2013 Yılı SODES Uygulama Usul ve Esasları

6 SODES’ in Yasal Dayanağı 2013 Yılı SODES Uygulama Usul ve Esasları
Ek-1: Kurumsal Kapasite Geliştirme Ödeneğine İlişkin Kurallar (SODES Proje Koordinasyon Birimi ile ilgilidir) Ek-2: SODES Finansman Sözleşmesi Ek-3: Proje Koordinasyon Birimleri Asgari Nitelikleri Ek-4: Sivil Toplum Kuruluşlarının Satın Alma Süreci Ek-5: Görünürlük

7

8

9

10 Madde 11: Proje Yürütücülerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Valiliğimizle SODES Finansman Sözleşmesi çerçevesinde sözleşme imzalamak Desteklenen projelerin ödeneklerinin kullanılabilmesi için bankalardan birinde SODES için ayrı bir hesap açtırmak, ve hesap bilgilerini resmi yazıyla SODES Proje Koordinasyon Ofisine bildirmek Projeyi amaçlarına uygun olarak yürütmek ve sonuçlandırmak

11 Madde 11: Proje Yürütücülerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Proje ihale ilanlarını Valilik internet sitesinde yayınlamak Hizmet akdine dayanılarak istihdam edilecek kişilerin işe başlama ve ayrılma bilgisini Valiliğimize bildirmek Eğitmenlerin yeterlilik belgesini (diploma veya sertifika) projenin başlangıcında Valiliğe bildirmek Projede sorun yaşanması halinde durumu derhal Valiliğimize bildirmek

12 Madde 11: Proje Yürütücülerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Projenin uygulanması safhasında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin her türlü önlemi almak Mesleki eğitimlerde Milli Eğitim Müdürlüğü ve İŞKUR’ la işbirliği yapmak suretiyle kursiyerlere işgücü piyasasında geçerliliği olan bir sertifika verilmesini sağlamak Mesleki eğitim kurslarına katılan kişilerin İŞKUR’a kayıtlarının yapılmasını sağlamak

13 Madde 13: Proje Harcamalarına İlişkin Özel Hükümler
Proje Koordinatörüne İlişkin Hükümler Proje koordinatörü en az lise mezunu olmalıdır Proje koordinatörü sadece bir projeden koordinatör ücreti alabilir. Proje koordinatörü sorumlu olduğu projeden koordinatör ücreti dışında başka bir ücret alamaz Herhangi bir sosyal güvencesi olmayan kişi proje koordinatörü olamaz Koordinatör olarak görev yapacak en fazla bir personele aylık en fazla net 400 TL tutarında ödeme yapılabilir

14 Madde 13: Proje Harcamalarına İlişkin Özel Hükümler
Proje koordinatörünün dışında projelerde; tam zamanlı (haftada en az 30 saat) olarak çalışacak personele ödenecek ücret brüt asgari ücretin iki katını, yarı zamanlı olarak (haftada 30 saatten az) çalışacak personele ödenecek ücret ise brüt asgari ücreti geçemez Kamuda görevli personeller projelerde tam zamanlı veya yarı zamanlı idari destek personeli olarak görev alamazlar Proje yürütücüsünün, proje dışındaki faaliyetlerini yürüttüğü mekanların kira, elektrik, su vb. giderleri SODES kapsamında ödenmez Satın alma işlemleri proje yürütücüsünün tabi olduğu mevzuat hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir (STK’ lar hariç)

15 Madde 13: Proje Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi
Proje yürütücüsü projeye ilişkin hesapları kendi muhasebe sistemine uygun olarak tutar. Yapılan giderlere ilişkin belgeler proje yürütücüsü kurumun sorumlu amirince belirlenecek 3 kişilik bir komisyon tarafından onaylanır. Bu belgeler proje dosyasında saklanarak, istenmesi durumunda Valiliğe veya diğer yetkili kurumlara ibraz edilir.

16 Madde 15: Projelerde Yıl İçinde Yapılacak Değişiklikler
Projenin amaçları ve faaliyetlerinde değişiklik yapılamaz. Uygulama imkanı ortadan kalkan faaliyetler valinin izniyle iptal edilebilir. Projelerde valiliklerce yıl içinde yapılacak değişiklik sayısı 3’ ü geçemez. Projelerin uygulama yeri ve süresinde Valinin izniyle değişiklik yapılabilir. Projenin bütçe kalemleri arasında valinin izniyle aktarma yapılabilir. Aynı bütçe kalemleri içerisinde, bütçe kalemi toplam tutarının % 20’ sine kadar olan değişiklikler, valiliğe bilgi vermek kaydıyla proje yürütücüsü tarafından yapılabilir.

17 Madde 15: Projelerde Yıl İçinde Yapılacak Değişiklikler
Proje yürütücüsü; ilgili bütçe kaleminin toplam tutarını değiştirmeyen birim fiyatı ve miktar değişikliklerini, proje koordinatörü ile uzman veya eğitici değişikliklerini, banka hesabı ve iletişim bilgileri değişikliklerini valilikten izin almadan gerçekleştirebilir. Ancak yapılan değişiklik en geç 10 gün içinde Valiliğimize bildirilir. Projelerde yapılan değişiklikler sonucunda oluşan revize proje ve finansman sözleşmesi her türlü işlemde esas alınır.

18 Madde 15: Projelerin İzlenmesi ve Denetlenmesi
Valiliğimiz projeleri yerinde inceler. Bu incelemelerde; Sözleşmede öngörülen hükümlere Faaliyet takvimine Görünürlük kurallarına SODES Uygulama Usul ve Esaslarında yer alan diğer hükümlere uyulup uyulmadığını denetler Valiliğimiz , izleme ve denetleme faaliyetleri sonucunda projelerin durdurulması, iptali, proje yürütücüsünün değiştirilmesi vb. tedbirlerini uygulayabilir.

19 Madde 15: Projelerin İzlenmesi ve Denetlenmesi
Ödeneğin amacı dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanacaktır.

20 Eğitim giderlerine bütçem yetmiyor.
Napıcam şimdi ?

21

22 2013 YILI SODES PROJELERİ REVİZYON TALEBİ KURUMU : Proje No
Projenin Adı REVİZE EDİLECEK BÜTÇE KALEMLERİNİN MEVCUT HALİ (ESKİ) REVİZE EDİLMİŞ HALİ (YENİ) Bütçe Kalemi Süre / Adet Birim Bedel (TL) Toplam (TL) 2.6. Toplantı Giderleri 5 adet 200 1.000 2 adet 400 Eğitim Malzemeleri Alımı 1 Miktar 24.000 Eğitim Malzemesi Alımı 24.600 TOPLAM 25.000 Revizyon Gerekçesi: ……….. ONAYLAYAN ……./……/2012 …………………………………………………………. Kurum Amiri/STK Başkanı DÜZENLEYEN …………………………………………………………. Proje Koordinatörü

23 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

24 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Projelerde yıl içinde yapılacak değişiklik sayısı 3’ ü geçemez. Proje harcamalarının proje fişinde öngörülen bütçeden daha düşük oranda gerçekleşmesi durumunda aynı oranda eşfinansman miktarı proje yürütücüsüne iade edilecektir. Proje kapsamındaki harcamalar, belgelenebilmesi amacıyla oluşturulacak banka hesapları üzerinden gerçekleştirilecektir.

25 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları ile Sivil Toplum Örgütleri için Ek-4’ de belirtilen mevzuat çerçevesinde yapacakları alımlarda Valiliğimizin Onayını beklemeden satın alımlarını gerçekleştirmeyeceklerdir. Projelerin ödeneklerinin kullanılmasında proje yürütücüleri genellikle projenin SODES destek tutarının tamamını harcamak zorundaymış gibi hareket etmektedirler. Ancak projelerden geriye kalan paranın Valiliğimiz SODES hesabında kalacağı ve biriken bu paralar ile ilave proje yapılacağı unutulmamalıdır. Kamu kurumlarının rutin faaliyetlerine harcama yapılmamalıdır.

26 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Çocuk parkı ve semt sahası yapımını içeren projelerde; oturma bankları, kamelyalar, parke döşenmesi vs. çevre düzenlemesi adı altında amacından uzaklaşılmamalıdır. Bakanlık tarafından desteklenmek üzere belirlenen projelerin bütçe kalemlerindeki birim maliyetler gösterge niteliğinde olup, bu harcamaların makul olan en düşük fiyattan gerçekleştirilmesinde Valilik her türlü yetki ve sorumluluğa sahiptir. İhale ilanlarının Usul ve Esaslarda belirtilen süreler çerçevesinde Valiliğimiz web sayfasında yayınlanması zorunludur.

27 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Satın alınan demirbaşlar ve oluşturulan tesislerin proje bitiminden sonra en az 3 yıl süre ile proje amaçlarına uygun kullanılması sağlanacaktır. Toplum yararına çalışma programları (ağaçlandırma, yaşlı ve hasta bakımı, okulların boya/ badana işlerinin yapılması ile yoksulların evlerinin onarımı) içeren projelerde istihdam edilecek kişilerin Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’ ndan (SYDV) yardım alan kişilerden seçilmesi zorunludur. Mesleki eğitim projelerindeki kursiyer ilanlarının il merkezinde Valiliğimizin, ilçelerde ise Kaymakamlıklarımızın web sayfalarında duyurulması zorunludur.

28 Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Mesleki Eğitim projelerinde İŞKUR ve Halk Eğitim Merkezleriyle ortaklık kurulup kursiyerlere SERTİFİKA verilmeli ve kursiyerlerin İŞKUR’a kayıtları yapılmalıdır. Kursiyerlerin devamsızlıklarının toplam eğitim süresinin % 10’ nunu aşması halinde eğitim ile ilişkileri ve harçlıkları kesilmelidir. Koordinatörler dışında projelerde görev alacaklar kişiler İŞKUR’a kayıtlı olmalıdır.

29 Görünürlük Kuralları

30 TUNCELİ VALİLİĞİ KOORDİNASYONUNDA
Görünürlük Kuralları <…> PROJESİ TUNCELİ VALİLİĞİ KOORDİNASYONUNDA <…> TARAFINDAN YÜRÜTÜLMEKTE OLAN BU PROJE KALKINMA BAKANLIĞI TARAFINDAN SODES KAPSAMINDA FİNANSE EDİLMEKTEDİR.

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler

43 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 1 GENÇLİĞİN EĞİTİM AKADEMİSİ TUNCELİ EĞİTİM KÜLTÜR VE SOSYAL YARDIMLAŞMA DERNEĞİ Proje bütçesinde TL olarak belirlenen diğer demirbaş malzeme giderinin bütçeden çıkarılması gerekmektedir. 2 BU YIL HEDEF BÜYÜK TUNCELİ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Proje bütçesinde TL olan ücretsiz üniversiteye hazırlık kurslarının çıkarılması gerekmektedir. 3 EĞİTİMDE FIRSAT EŞİTLİĞİ PROEJESİ 2 NAZIMİYE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Proje bütçesinde 16 kişi olarak belirtilen eğitimci sayısının 8 kişiye düşürülmesi ve toplam eğitimci giderinin TL'den TL'ye düşürülmesi gerekmektedir. 4 İNSANCA YAŞAM BENİM DE HAKKIM SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BAŞKANLIĞI Proje bütçesinde TL olarak belirtilen mali hizmet giderinin bütçeden çıkarılması gerekmektedir.

44 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 5 ÇOCUKLAR GÜLÜMSEYİNCE OVACIK BELEDİYESİ 94.490 Proje bütçesinde TL olarak belirtilen personel giderlerinin bütçeden çıkarılması gerekmektedir. 6 BANA OYUN ALANIMI GÖSTERİN TUNCELİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Projeye spor alanı inşaasının yanında TL tutarında spor kursları yapılması kaydıyla uygundur. 7 AKPAZARDA SPOR GÜNLERİ PROJESİ AKPAZAR BELEDİYESİ 49.575 Proje bütçesinde TL olarak belirtilen spor aletleri alımının TL olarak revize edilmelidir. 8 EMEKLER ÇİLEĞE ÇİLEKLER REÇELE GIDA TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ 74.250 Proje bütçesinde TL olarak belirlenen hediye/ödüllendirme giderlerinin bütçeden çıkarılması gerekmektedir. 9 KÜLTÜR MERKEZİ PROJESİ PERTEK BELEDİYESİ Proje faaliyetlerinden yararlanacak kursiyerlerin sayısı arttırılmalıdır. Bu kapsamda uygulanacak kurslar için bütçeye TL eklenmesi uygundur.

45 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 10 KÖYLERDE YAŞAM ALANLARI OLUŞTURUYORUZ KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI Proje bütçesinde toplamda TL olarak belirtilen çevre düzenlemelerinin eş finansmandan sağlanması kaydıyla uygundur. 11 OTO ELEKTRİK VE ELEKTRONİĞİ KURSU PROJESİ TUNCELİ İL ÖZEL İDARESİ Kursiyerlerin İŞKUR'a kayıtlı işsiz gençlerden oluşması gerekmektedir. 12 İŞLİ VE GÜÇLÜ KADINLAR SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI Proje bütçesinde TL olarak belirtilen ayni sermaye desteğinin proje bütçesinden çıkarılmalı, günlük 15 TL olarak belirlenen kursiyer harçlıkları ise 10 TL olarak revize edilmeli ve kursiyer harçlıkları gideri toplamı TL'den TL'ye indirilmedir. 13 HAYDİ KADINLAR SPORA PÜLÜMÜR BELEDİYESİ 96.175 Satranç ve masa tenis kursları için 0-18 yaş arası özellikle ilk ve orta öğretimde bulunan kız çocuklarının seçilmesi kaydıyla desteklenmesi uygundur.

46 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 14 SPOR VE SAĞLIKLI YAŞAM PROJESİ DERSİM SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ BAŞKANLIĞI Projede uygulanacak olan faaliyetlerin süresi uzatılmalı ve kurslardan faydalanan kursiyer sayısı artırılmalıdır, basketbol kursu için 15 kursiyer 30 kursiyer olarak revize edilmeli futbol kursu yerine aynı bütçeyle voleybol kursu düzenlenmeli ve 30 kız ve 30 erkek kursiyer bu faaliyetten yararlanmalıdır. 15 ENGELLER AŞILMAK İÇİNDİR BEDENSEL ENGELLİLER DERNEĞİ TUNCELİ ŞUBESİ TL tutarındaki akülü araba alımı giderinin proje bütçesinden çıkarılması kaydıyla desteklenmesi uygundur. 16 RENKLİ OYUN DÜNYAM İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Proje kapsamında yürütülecek basketbol ve voleybol kurslarına katılacak öğrenci sayısı 30'a yükseltilmesi kaydıyla desteklenmesi uygundur.

47 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 17 KALİTELİ NESİL GÜVENLİ GELECEK - III PERTEK EĞİTİM VE KÜLTÜRE YARDIM DERNEĞİ 98.620 Proje kapsamında orta öğretimde öğrencim gören 22 öğrenciye yönelik etüt uygulamaları düzenlemeyi ve derneğin yurdunda barınma imkanı sunmayı hedeflemektedir TL tutarında il dışı gezi faaliyeti eklenmesi kaydıyla projenin desteklenmesi uygundur. 18 "ÇEVRECİ ÇOCUKLAR" PROJESİ GENÇLİK HİZMETLERİ VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ Proje kapsamında çocuklara yönelik izcilik faaliyetleri uygulanacak, tiyatro kursları ve fotoğrafçılık kursları düzenlenecektir. 19 HER SANAT BİR EMEK HER KADIN BİR ÇİÇEK TUNCELİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ(HALK EĞİTİM MERKEZİ) Cecim atölyesi kurulumu için alınması planlanan TL tutarındaki demirbaş alımı giderinin projeden çıkarılması kaydıyla projenin desteklenmesi uygundur.

48 Bakanlık Tarafından Yapılan Revizeler Nihai Destek Tutarı (TL)
Sıra No Başvuru Kodu Proje Adı Başvuran Nihai Destek Tutarı (TL) Açıklama 20 HALI SAHA PROJESİ HOZAT BELEDİYESİ Proje ile ilçeye halı saha yapılacak ve spor turnuvaları düzenlenecektir. Yapılan halı sahada TL tutarında spor kursları düzenlenmesi kaydıyla projenin desteklenmesi uygundur. 21 ÇOCUKLAR VE GENÇLER SANATLA BULUŞUYOR PROJESİ TUNCELİ KÜLTÜR VE TURİZM MÜDÜRLÜĞÜ Proje kapsamında çocuk ve gençlere yönelik kültür ve sanatla ilgili kurslar yapılacaktır. Seçilecek kursiyerlerin dezavantajlı ailelerden seçilmesi kaydıyla projenin desteklenmesi uygundur.

49 Projenizden Sorumlu Proje Uzmanı

50 H. Rahmi YERLİKAYA 2013-62-0034 Gençliğe Okumak Yakışır
Tunceli Üniversitesi Kadınlar Üretiyor Tunceli KAMER Gençliğin Eğitim Akademisi Tunceli Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Derneği Eğitimde Fırsat Eşitliği Projesi 2 Nazımiye İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnsanca Yaşam Benim De Hakkım Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı - Ovacık Çocuklara Harcanan Emek Gelecek Demek Hürriyet İlköğretim Okulu Spor Kulübü Derneği Renkler ve Sesler İle Hayallerim İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü - Ovacık Emekler Çileğe Çilekler Reçele Gıda Tarım Hayvancılık İl Müdürlüğü Sporla Yaşayan Kentler Çemişgezek Belediyesi Gelecek Ellerimizde Ellerimizle Gelecek Tunceli Belediyesi İşli ve Güçlü Kadınlar Çemişgezek Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Çocuklar ve Gençler Sanatla Buluşuyor Tunceli Kültür ve Turizm Müdürlüğü

51 Serbülent KIRMIZITAŞ 2013-62-0023 Bana Oyun Alanımı Gösterin
TUNCELİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Çemişgezek Toplum Merkezi Çemişgezek Eğitim ve Yardımlaşma Derneği Oto Elektrik ve Elektroniği Kursu Tunceli İl Özel İdaresi Voleybolla Spora Tunceli İl Özel İdaresi Spor Kulübü Derneği Akpazarda Spor Günleri Akpazar Belediyesi Çocuklar Gülümseyince Ovacık Belediyesi Haydi Kadınlar Spora Pülümür Belediyesi Bilgi Evleri Munzur Koleji Spor Kulübü Derneği Halı Saha Projesi Hozat Belediyesi Başarı İçin Etüt Uygulamaları Projesi Pertek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Farklı Kütüphaneler Fark Atan Öğrenciler Çemişgezek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Çevreci Çocuklar Projesi Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü