Proje Başarısı. Hangi Nedenler Projeleri başarısızlığa sürükler? Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Doğru stratejilerin.

... konulu sunumlar: "Proje Başarısı. Hangi Nedenler Projeleri başarısızlığa sürükler? Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Doğru stratejilerin."— Sunum transkripti:

1 Proje Başarısı

2 Hangi Nedenler Projeleri başarısızlığa sürükler? Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Doğru stratejilerin belirlenememesi Risklerin yeterince dikkate alınmaması Kısa vadeli bakış açısı Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları Yetersiz proje dokümanları Ya doğru işi yap! Ya da işi doğru yap!

3 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.

4 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.

5 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.

6 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Sorun Analizi Yapmalısınız!

7 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Sorun Analizi Yapmalısınız! Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir? Bu sorunun kaynağı nedir? Bu sorun görmezden gelinirse sonucu ne olur? Sorunlar arasında neden-sonuç analizi yapılabilir mi? 1

8 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Sorun Analizi Yapmalısınız! Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen durumları gelişigüzel sıralayın. Ana sorunu en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları sıralayın. Şemada yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların belirtilmemesine dikkat edin. Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları, sorun ağacından ayıklayın. Bu tür genel sorunları, sonraki aşamalarda varsayım ya da önkoşul olarak kullanabilirsiniz. 12

9 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Sorun Analizi Yapmalısınız! 12 Ana sorunAlt sorun 1Daha alt sorun 1Daha alt sorun 2Alt sorun 2Daha alt sorun 1Daha alt sorun 2Alt sorun 3Daha alt sorun 1Daha alt sorun 2Daha alt sorun 3 SonuçNeden 3

10 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. İş Paketleri Hazırlamalısınız !

11 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. İş Paketleri Hazırlamalısınız ! Projenizi küçük parçalara bölmelisiniz. Örneğin; Aşama 0 – Hazırlık Aşama 1 – Planlama Aşama 2 - Yürütme Aşama 3 – Sonlandırma Aşama 4 - Raporlama 1

12 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. İş Paketleri Hazırlamalısınız ! Projenizi küçük parçalara bölmelisiniz. Örneğin; Aşama 0 – Hazırlık Aşama 1 – Planlama Aşama 2 - Yürütme Aşama 3 – Sonlandırma Aşama 4 - Raporlama 1 Parçaları kronolojik bir biçimde sıralamalısınız. Aşama 0 Aşama 1 Aşama 2 Aşama 3 Aşama 4 Ocak 2014Mayıs 2014Aralık 2014Haziran 2015 2

13 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. İş Paketleri Hazırlamalısınız ! 1 Parçaları kronolojik bir biçimde sıralamalısınız. Aşama 0 Aşama 1 Aşama 2 Aşama 3 Aşama 4 Ocak 2014Mayıs 2014Aralık 2014Haziran 2015 2 İş Paketlerine Ait Görevler Örneğin: Aşama 0 – Hazırlık Aşaması Görev 1 – Ortaklarla toplantı 1. Toplantı Yeri 2. Toplantı Harcirahları 3. Toplantı Gerekleri Görev 2 – Personel Alımları 1. Personel Tanımı 2. Çalışma Süresi 3. Personel İhtiyacı 3

14 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. İş Paketleri Hazırlamalısınız ! 1 Parçaları kronolojik bir biçimde sıralamalısınız. Aşama 0 Aşama 1 Aşama 2 Aşama 3 Aşama 4 Ocak 2014Mayıs 2014Aralık 2014Haziran 2015 2 İş Paketlerine Ait Görevler Örneğin: Aşama 0 – Hazırlık Aşaması Görev 1 – Ortaklarla toplantı 1. Toplantı Yeri 2. Toplantı Harcirahları 3. Toplantı Gerekleri Görev 2 – Personel Alımları 1. Personel Tanımı 2. Çalışma Süresi 3. Personel İhtiyacı ----- Bütçe Hazırlamalısınız ---- 1200 TL 3000 TL _500 TL 4500 TL 2500 TL 11.700 TL 34

15 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Risk Analizi Hazırlamalısınız !

16 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Risk Analizi Hazırlamalısınız ! 1 VarsayımlarDoğrulama Kaynakları İşlerin sağlıklı bir biçimde yürüyebilmesi için neler gerekli ? Bu gerekliliklerden birisi ya da birkaçı ters giderse neler olabilir ? Olası çözüm yolları nelerdir ? Örneğin : Ortaklar uyum içinde çalışacaklar. İşlerin yolunda gittiğini nasıl anlayacaksınız ? Anlayacaklar ? İzlenebilir süreçleriniz nelerdir? Örneğin : Meslek edindirilen genç sayısındaki artış. Bu süreçlere ait göstergeler nelerdir ? 2

17 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Hedef Analizi Hazırlamalısınız !

18 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Hedef Analizi Hazırlamalısınız ! Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için olası çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ? – Sorun ağacındaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilir – Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler oluşturulur – Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken hususlar tamamlanır – Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur 1

19 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Hedef Analizi Hazırlamalısınız ! 1 Ana HedefAlt Hedef 1Araç 1Araç 2Alt hedef 2Araç 3Araç 4Alt hedef 3Araç 5Araç 6Araç 7 AmaçAraç

20 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Özgün Olmalısınız ! Unutmayın! projeler tek seferlik çalışmalardır. Yer, Zaman ya da Kişiler değişebilir.

21 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Özgün Olmalısınız ! Unutmayın! projeler tek seferlik çalışmalardır. Yer, Zaman ya da Kişiler değişebilir.

22 Proje Nedir ? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, memnuniyeti ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir. Hangi Nedenler Projeleri başarısızlığa sürükler? Mevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Doğru stratejilerin belirlenememesi Risklerin yeterince dikkate alınmaması Kısa vadeli bakış açısı Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları Yetersiz proje dokümanları

23

24