ERASMUS Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) ERASMUS BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMENYrd. Doç. Dr. Nihan KAHRAMAN.

... konulu sunumlar: "ERASMUS Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) ERASMUS BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMENYrd. Doç. Dr. Nihan KAHRAMAN."— Sunum transkripti:

1 ERASMUS Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) ERASMUS BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMENYrd. Doç. Dr. Nihan KAHRAMAN

2 Erasmus programı, Avrupa Birliği üyesi, Avrupa Birliğine (AB) üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi veya üye olmaya aday (Türkiye) ülkelerin yüksek öğretim kurumlarının istifadesine açıktır

3 Kimler Faydalanabilir  Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrenciler, veya  Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler

4 Faaliyet Geçerlilik Dönemi  Öğrenci hareketliliğinde ilgili hibe 1 Haziran 2013 - 30 Eylül 2014  Öğrenim hareketliliğinde asgari süre 3 tam ay, azami süre 12 tam aydır.

5  Öğrencilerin bir yarıyıl için en az 30 ECTS, bir tam akademik yıl için en az 60 ECTS ( European Credit Transfer and Accumulation System, ECTS- Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi) krediye denk gelen ders seçmesi gerekmektedir.  Öğrenci seçilmeden önce, hareketlilik dönemini kapsayacak şekilde iki yükseköğretim kurumu arasında “kurumlararası anlaşma” yapılmış olması zorunludur.  Daha önce Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanmış öğrencilerin tekrar öğrenim hareketliliği hibesi alamayacaktır.  Programa başvurmak isteyen tüm öğrencilerin başvuruları alınır; hiç bir öğrencinin başvuru şartlarına uygun olmadığı gerekçesi ile başvuruda bulunması engellenemez. Genel Hususlar

6 Gereken Asgari Şartlar  Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesindeki lisans, yüksek lisans, doktora örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması  Lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması  Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması  Not ortalamasının tespitinde güncel transkript kullanılır

7 Öğrenciye Yapılacak Ödeme Sözleşmede belirlenen azamî tutara ilişkin ödemeler iki taksitte yapılır:  Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %80’i ödenir. %80’lik kısım ödeme, belgeler tamamsa yapılır. %80’lik kısım ödeme, belgeler tamamsa yapılır. (İntibak A belgesinin teslimi ilk taksidi almak için zorunludur.)  İkinci taksit (%20), öğrenim dönemi sonunda yapılır. Eğer sorumluluklarını yerine getirmeyen (devamsızlık) ve/veya başarısız öğrencilerin (almış olduğu 30 ECTS kredilik dersin 2/3 geçemeyen öğrencilerin) hibelerinde kesinti yapılarak kalan %20 ‘lik kısım öğrenciye ödenmez. Eğer sorumluluklarını yerine getirmeyen (devamsızlık) ve/veya başarısız öğrencilerin (almış olduğu 30 ECTS kredilik dersin 2/3 geçemeyen öğrencilerin) hibelerinde kesinti yapılarak kalan %20 ‘lik kısım öğrenciye ödenmez.

8 Öğrenci Seçimi  Öğrencilerin yabancı dil düzeyini tespit etmek üzere üniversitemiz sınav düzenler. Üniversite tarafından yapılan Erasmus Yabancı Dil sınavında başarı ölçütü (baraj) minimum 50/100 puandır.  Not ortalamasının tespitinde güncel transkript kullanılır.  Değerlendirme Kriteri Akademik başarı düzeyi : %50 (Son dönem güncel transcrip notu) Akademik başarı düzeyi : %50 (Son dönem güncel transcrip notu) Dil seviyesi : %50 (Üniversitenin gerçekleştirdiği sınav) Dil seviyesi : %50 (Üniversitenin gerçekleştirdiği sınav)  Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelerine göre kendi içinde yapılır.  Puanlar en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir.

9 Giden Öğrenci Başvuruları Süreçler: Merlon Sistemine Erasmus Öğrenci Başvuruları- 12 Kasım - 7 Aralık 2012 http://erasmus.merlon.com.tr/yildiz/  Ön başvurunuzu online olarak tamamladığınızda e-postanıza pdf dosyası biçiminde gönderilen başvuru formunun 3 adet çıktısı alınız.  Aşağıdaki tarihlerde bölüm koordinatörünüze formlarınızı onaylatın. 12 Aralık Çarşamba 10:00-12:00 (Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMEN) 13 Aralık Perşembe 11:00-13:00 (Yrd. Doç. Dr.Nihan KAHRAMAN)  Asıl onay işlemi için 14 Aralık 2012 tarihi mesai bitimine kadar AB Ofisine belgelerin götürülmesi için son gün.

10 Yabancı Dil Sınavı 21 Aralık 2012 :Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı (AB OFİSİ) 30 Aralık 2012 :Yabancı Dil Sınavı (AB OFİSİ) 04 Ocak 2013: Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı (AB OFİSİ) 18-22 Şubat 2013 : Güz dönemi dahil Öğrenci Not Belgesinin (Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi. 25 Şubat 2013-08 Mart 2013 : Aday öğrenci sıralamalarının ilanı Aday öğrenci sıralamalarının ilanı.(Bölüm Koordinatörleri) 22 Mart 2013 : Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının ilanı (AB OFİSİ) Giden Öğrenci Başvuruları

11 Giden Öğrencinin Yükümlülükleri Öğrencilerin Yurtdışına Çıkmadan Gitmeden Önce  Erasmus Bölüm Dilekçesi eksiksiz doldurarak EHM Bölüm Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi taktirde, bölümümüzdeki dönem sizin açınızdan dondurulmamış olur.  Öğrenciler gidecekleri üniversitede alacakları derslere ilişkin intibak A formunu gitmeden önce mutlaka doldurmalıdır. Aksi takdirde hibe hakkından kesinlikle faydalanılmayacaktır.  Bu belgelerin dışında “Learning Agreement” ve “Student Application Form” 3’er kopya halinde doldurulmalı, önce bölüm koordinatörlerine, ardından AB ofisine imzatılmalı ve ardından orijinal kopyalar ilgili üniversiteye postayla gönderilmelidir. Karşı üniversitenin de imzaladığı bir kopyası tekrar bize gönderilmelidir. Bunlara ek  Erasmus Bölüm dilekçesi Erasmus Bölüm dilekçesi Belirtilen tüm belgeler MAVİ dosyada her belge ayrı şeffaf dosyanın içinde olacak şekilde bölüm koordinatörlerine teslim edilecektir.

12 Öğrenci ders değişikliği yapmış ise Learning Agreement’ın arka sayfasındaki ders değişiklik formunu doldurup her iki kuruma da imzalattıktan sonra orijinal belgeyi bölüm koordinatörlerine iletmelidir. Öğrenci ders değişikliği yapmış ise Learning Agreement’ın arka sayfasındaki ders değişiklik formunu doldurup her iki kuruma da imzalattıktan sonra orijinal belgeyi bölüm koordinatörlerine iletmelidir. Ders değişiklilerinde 30 ECTS koşulu mutlaka sağlanmalıdır. Ders değişiklilerinde 30 ECTS koşulu mutlaka sağlanmalıdır. Öğrenci maillerini düenli olarak kontrol etmelidir. Öğrenci maillerini düenli olarak kontrol etmelidir. Giden Öğrencinin Yükümlülükleri Öğrencilerin Yurtdışında iken

13 Dönen Öğrencinin Yükümlülükleri Dönüş evraklarını teslim etmeyen öğrenciler gitmeden önce aldıkları hibenin %80 kısmını iade etmek zorundadırlar. Dönüş evraklarını teslim etmeyen öğrenciler gitmeden önce aldıkları hibenin %80 kısmını iade etmek zorundadırlar. Dönüş evrakları aşağıda sıralanmıştır. Dönüş evrakları aşağıda sıralanmıştır. * İntibakınızın yapılması için dilekçe * Not Belgesi (Transcript) aslı ve bir kopyası * İntibak B formu * İntibak B formu * Katılım Sertifikası * Katılım Sertifikası * Öğrenci Rapor Formu * Öğrenci izlenim yazısı

14 Bölümümüzün Anlaşmalı Olduğu Üniversiteler CESKE VYSOKE UCENI TECHNICKE V PRAZE, CZECH REPUBLIC CESKE VYSOKE UCENI TECHNICKE V PRAZE, CZECH REPUBLIC RUHR- UNIVERSITAT, GERMANY RUHR- UNIVERSITAT, GERMANY ENGINEERING COLLEGE OF COPENHAGEN, DENMARK ENGINEERING COLLEGE OF COPENHAGEN, DENMARK VILNIAUS GEDIMINO TECHNIKOS UNIVERSITETAS, LITHUANIA VILNIAUS GEDIMINO TECHNIKOS UNIVERSITETAS, LITHUANIA FONTYS UNIVERSITY OF PROFESSIONAL EDUCATION, NETHERLANDS FONTYS UNIVERSITY OF PROFESSIONAL EDUCATION, NETHERLANDS LINKÖPING UNIVERSITY, SWEDEN LINKÖPING UNIVERSITY, SWEDEN UMEA UNIVERSITY, SWEDEN UMEA UNIVERSITY, SWEDEN AALTO (HELSINKI) UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, FINLAND AALTO (HELSINKI) UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, FINLAND HALMSTAD UNIVERSITY, SWEDEN HALMSTAD UNIVERSITY, SWEDEN UNIVERSITY OF CATANIA, ITALY UNIVERSITY OF CATANIA, ITALY UNIVERSITY OF JAEN, SPAIN UNIVERSITY OF JAEN, SPAIN TECHNISCHE UNIVERSTAT DRESDEN, GERMANY TECHNISCHE UNIVERSTAT DRESDEN, GERMANY UNIVERSITY OF GAVLE, SWEDEN UNIVERSITY OF GAVLE, SWEDEN

15 İletişim Burcu ERKMEN Email: bkapan@yildiz.edu.tr bkapan@yildiz.edu.tr Ofis Çalışma Saatleri: Çarşamba -- 10:00-12:00 Perşembe – 13:00-15:00 Perşembe – 13:00-15:00 Nihan KAHRAMAN Email: nicoskun@yildiz.edu.trEmail nicoskun@yildiz.edu.trEmail Ofis Çalışma saatleri: Pazartesi -- Salı -- Salı -- Bölüm web adresi: http://www.erasmus.ehm.yildiz.edu.tr/ AB ofisi web adresi: http://www.eu.yildiz.edu.tr/ab/index.php