Proje Yönetiminde Ekiplerin Motivasyonu

... konulu sunumlar: "Proje Yönetiminde Ekiplerin Motivasyonu"— Sunum transkripti:

1 Proje Yönetiminde Ekiplerin Motivasyonu
“İnsanın en büyük buluşu ateş, tekerlek, enerji veya maddi dünya ile ilgili herhangi bir şey değildir. O düşünceler ülkesindeki insanın en büyük buluşu, anlaşarak ekip halinde çalışmaktır” B. Jenning Proje Yönetiminde Ekiplerin Motivasyonu e-motivasyon.net

2 İçerik Motivasyon Kavramı ve Önemi
Proje Yönetimi Sürecinde Ekiplerin Motivasyonu ve Önemi Ekipler Motive Etme Yöntem ve Teknikleri e-motivasyon.net

3 Motivasyon Nedir? Motivasyon, kişinin bir hedefi gerçekleştirmeye yönelik çabasındaki yoğunluğunu (gereksinimin şiddeti), yönelimini (odak) ve ısrarını (olumlu beklenti) içine alan süreci ifade eder. Kısaca motivasyon, bir amaca ulaşma yolundaki tüm çabaların toplamıdır. Motivasyon yakıt olarak amaç depolar,vizyonla yola çıkar ve eylemle kendini gerçekleştirir Pat Mesiti e-motivasyon.net

4 Motivasyon Neden Önemlidir?
Motivasyonun etkin şekilde yönetilmesi, bireysel ya da ekip olarak hedeflere ulaşma da potansiyeli en iyi şekilde kullanabilme olanağı vermektedir. Kaynakları doğru hedeflere yöneltmeyi ve sonuçta performansı en üst düzeye çıkartarak, en iyi sonuçları alabilmeyi sağlamaktadır. e-motivasyon.net

5 Ekip olmak.. Ekipler, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşmak için biraraya gelmiş, birbirine bağımlı ve birlikte hareket eden iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu topluluktur. Ekibin oluşturulabilmesi için iki veya daha çok kişi gereklidir. Ekibi oluşturan kişiler birbirlerine bağımlıdırlar ve birlikte hareket ederler, yani sürekli olarak etkileşim halindedirler. Ekibi oluşturan kişiler belli bir amacı gerçekleştirmek için çalışırlar. e-motivasyon.net

6 Ekiplerin Motivasyonu
Etkin ekipler, motivasyon konusunu şansa bırakmazlar. Motivasyonu ciddiye alırlar ve etkin şekilde yönetirler. Etkin ekipler, motivasyonu yüksek bireylerden meydana gelir. Etkin ekipler, motivasyonun ateşini sürekli yüksek tutarlar. e-motivasyon.net

7 Etkin Ekipler, Etkin Bireylerden Meydana Gelir
Nasıl ki iyi futbol, iyi futbolcularla oynanıyorsa, bir işi başarmak için bir araya gelen bireylerin de kendi alanında en iyiyi ortaya koyabilecek becerilere sahip olması gereklidir. e-motivasyon.net

8 Ekipler, tıpkı bir zincirde olduğu gibi en zayıf halkası kadar kuvvetlidir
Ekipler oluşturulurken halihazırda motivasyonu ve arzusu yüksek bireyler ekibe dahil edilmelidir. e-motivasyon.net

9 Ekip Üyelerini Tanımak..
Ekip üyelerinin sahip olduğu kişilik yapıları ve motivasyonel örüntüleri, etkin bir ekip olarak çalışabilme düzeylerini etkilemektedir. Güdülerinin örüntüsü-profili Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı olması..(içsel-dışsal motivasyon) İyimserlik-kötümserlik yapısı İçedönük-dışadönük kişilik yapısı A ve B tipi karakter özellikleri e-motivasyon.net

10 Ekip Üyelerini Tanımak (2)
Kişisel hedefleri nelerdir? (Neye sahip olmak ne yapmak ve ne olmak istiyorlar?) En büyük korkuları nedir? (Neden kaçınıyorlar?) Kendilerini hangi alanda yetenekli görüyor, ya da hangi alanda yetersiz görüyorlar? e-motivasyon.net

11 Bir araştırma Bir ekibin motivasyonu, projenin başında daha yüksektir (%88). Dolayısıyla ekip ruhu yaratmada bir proje yöneticisi veya liderinin yapması gereken şey motive etme çabalarına projenin daha başlarında ağırlık vermektir. Bir ekipte motivasyonu olumsuz etkileyen en önemli etkenler: Üst yönetimin desteğini kaybetmek, Ekip üyeleri arasındaki kişisel çatışmalar ve, Proje amacının, maliyetinin, zamanının ve niteliğinin zamanla farklılaşmasıdır. e-motivasyon.net

12 Ekiplerin Motivasyonunu Etkileyen Temel Etkenler Nelerdir?
e-motivasyon.net

13 Ekipler, ekip liderinin ‘istek’ ve ‘heyecan’ından güç alırlar.
Ekip liderinin önemi 1. Ekipler, ekip liderinin ‘istek’ ve ‘heyecan’ından güç alırlar. e-motivasyon.net

14 2. Üstün hedeflerle yola çıkmak
Üstün hedefler üstün sonuçlar yaratır. Hem bireysel, hem de ekip olarak konulan hedefler meydan okuyucu olmalıdır. e-motivasyon.net

15 “İnsanları birleştiren duygular, ayıran ise fikirlerdir” Goethe
3. “İnsanları birleştiren duygular, ayıran ise fikirlerdir” Goethe Ortak duyguları paylaşmak, ortak düşünceleri paylaşmaktan daha etkildir. Dini, siyasi ve felsefik düşünceler içinde değil, ortak hedefler altında birleşilmelidir. Ekip lideri, yaşanacak her ayrışmada bu hedefi ekip üyelerine hatırlatmalıdır. Paylaşılan zamanı artırmak, ortak anılar, zamanlar ve yaşamlar yaratmak ekip ruhunu canlandıracaktır. e-motivasyon.net

16 4. Ödül yönetimi önemlidir
Ödül adaleti ve eşitliğine dikkat edin Ekip üyelerinin iç veya dış referanslı olup olmamalarına dikkat edin ve ödül sistemini buna göre düzenleyin. e-motivasyon.net

17 5. Gelişmenin ve ilerlemenin çalışanları motive ettiğini hatırlayın!
Geribildirimler, kişiye motive eden veya motivasyonunu olumsuz etkileyen unsurlardır. Geribildirimler, kesin, samimi cömert, spontan ve adil olmalıdır. Ancak küstah, küçümseyici, isteksizce olmamasına dikkat edilmelidir. Olumsuz geribildirimler ve eleştirilerde ekip içinde değil, yalnız kalındığında; olumlularda ise ekip içinde yapılmasına özen gösterilmelidir. e-motivasyon.net

18 6. Çevrenin etkisine dikkat edin
Ekibiniz için “War Room” oluşturun. Herzberg’in “Hijyen” faktörlerine dikkat edin Ekibin kendi çevresinde etkisi olacak faktörlerde söz sahibi olmalarına izin verin e-motivasyon.net

19 7. Moraller sıfıra indiğinde sol yanına 1 yazın.. Şöyle ki; 1
Geleceğe odaklanın ve sonucu hayalinizde canlandırın. Moralleri tekrar yükseltecek aktiviteler içine girin. Kullandığınız konuşma diline önem verin.. e-motivasyon.net

20 8. Rekabet yaratın 6 Ekip üyeleri arasında bağı güçlendirmek ve etkin sonuçlar elde etmek için diğer ekiplerle rekabet yaratın ! 6 6 e-motivasyon.net

21 Teşekkürler… Yirmi dört makamda çalgı çalan çalgıcıya,
Dinleyen yoksa çalgısı yük olur, Aklına ne yanık bir nağme gelir, Ne de on parmağını çalgı çalarken oynatası gelir Mevlana e-motivasyon.net