YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

... konulu sunumlar: "YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI"— Sunum transkripti:

1 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ LLP-ERASMUS BİLGİLENDİRME TOPLANTISI YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI AB OFİSİ 01 Kasım 2013 Davutpaşa Yerleşkesi 30 Ekim 2013 Yıldız Yerleşkesi

2 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
GÜNDEM AB Ofisi Yapılanma LLP-Erasmus Faaliyetleri Giden Öğrenci Hareketliliği - Süreçler KİMO-Merlon Yazılımı Yabancı Dil Sınavı Hibeli-Hibesiz Öğrenci Akademik Yılı Değerlendirme AB Ofisi Web Sitesi YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

3 LLP-Erasmus Üst Kurulu
Rektör Prof. Dr. İsmail YÜKSEK Danışmanlar Prof. Dr. Ahmet Dursun ALKAN Prof. Dr. Ayşe KARA Doç. Dr. Sabiha YILDIZ LLP-Erasmus Üst Kurulu Rektör Prof. Dr. İsmail YÜKSEK Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Salim YÜCE Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Turgut KOCATÜRK Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yusuf AYVAZ LLP-Erasmus Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şelale KARAŞAH Öğrenci İşleri Daire Başkanı Zekine İLHAN AB Ofisi Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY Kurum Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Çiğdem NAS (Giden Öğrenci/Personel Değişiminden Sorumlu) Kurum Koordinatör Yardımcısı Y. Doç. Dr. Celile Eren ARGIT (Gelen Öğrenci/Personel Değişiminden Sorumlu) Uzman: Nurdan YILDIZ (Gelen Öğrenci/Personel) Uzman: Armağan BAKILI AKKOÇ(Giden Öğrenci/Personel) Bilgisayar İşletmeni İsmail CEYLAN (Gelen Öğrenci/Personel) Bilgisayar İşletmeni Gökhan TARAÇ (Giden Öğrenci/Personel Bütçeleri) Bilgisayar İşletmeni Ümmet BEKTAŞ (Giden Öğrenci/Personel) Bilgisayar İşletmeni Eren GÖZCÜ (Giden Öğrenci/Personel) YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

4 LLP-ERASMUS FAALİYETLERİ
Öğrenci Hareketliliği Öğrenim Hareketliliği Staj Hareketliliği Personel Hareketliliği Ders Verme Hareketliliği Personel Eğitim Alma Hareketliliği Hareketliliğin Organizasyonu Erasmus Yoğun Dil Kursları Yoğun Programlar Hazırlık Ziyaretleri YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

5 PROGRAMA DAHİL ÜLKELER
Erasmus programı, Hayatboyu Öğrenme Programına dahil ülkeler olan Avrupa Birliği üyesi 28 ülke, Avrupa Birliğine (AB) üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre ve Avrupa Birliğine üye olmaya aday Türkiye yüksek öğretim kurumlarının istifadesine açıktır. Erasmus programı kapsamında bir hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmek için taraflardan birinin AB tam üye ülkesi olması gerekmektedir. Türkiye henüz aday ülke olduğu için hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirileceği ortak kurumun mutlaka AB üyesi ülkelerden olması gerekir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

6 ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
Yeni bir kariyer görüşünün gelişimini sağlar. Öğrencinin kendine olan güvenini artırır. Gelecekte iş bulma şansını artırır. Avrupa boyutu kazandırır. Yurtdışı deneyim kazanma Çok kültürlü ortamda ders işleme Kendi kültürünü tanıtma Yeni arkadaşlar edinme Farklı kültürler tanıyarak ön yargıların kırılması YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

7 GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ Ulusal Ajans’ın Uygulama El Kitabı’na göre asgari şartlar: Tabiiyet: TC Vatandaşı olmak. Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte, Türkiye’deki Yüksek Öğretim Kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak. Akademik Genel Not Ortalaması(AGNO): Lisans öğrencileri için asgari 2.20/4.00 Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için asgari 2.50/4.00 olması Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

8 GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanmalıdır. YTÜ’de, tek yarıyıl için en fazla 5 ay, bir akademik yıl için en fazla 10 ay olarak planlanmaktadır. Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olmaları gerekmekte olup, bu öğrencilerin planlanan faaliyet döneminde bir yarıyıl için 30, iki yarıyıl için ise 60 ECTS’lik ders yüküne sahip olmaları ve misafir olacakları kurumda da bu kredi sayılarına denk gelen bir programı takip etmeleri istenmektedir. Bu nedenle mezun durumunda olan öğrenciler ERASMUS öğrenciliğinden yararlanamazlar. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

9 Erasmus Öğrenci / Personel Başvurularının Başlaması:
11 Kasım 2013- 29 Kasım 2013 ÖĞRENCİ PERSONEL: Akademik ve İdari Erasmus Öğrenci / Personel Başvurularının Başlaması: Ön başvurunun öğrenciler / akademik ve idari personel tarafından AB Ofisi web sayfasındaki Merlon otomasyon sistemi ( üzerinden gerçekleşecektir. Merlon Otomasyon başvuru sistemi Kasım 2013 tarihlerinde açık olacaktır. 06 Aralık 2013 PERSONEL: Akademik ve İdari Ön başvurunuzu online olarak tamamladığınızda e-postanıza pdf dosyası biçiminde gönderilen başvuru formunun 3 adet çıktısını alıp Bölüm koordinatörünüze onaylattıktan sonra asıl onay işlemi için 06 Aralık 2013 tarihi mesai bitimine kadar AB Ofisine gelmeniz gerekmektedir. Başvurunuz ancak başvuru formunuzun AB Ofisi’ne teslim edilmesinin ardından geçerlilik kazanacaktır! 20 Aralık 2013 AB OFİSİ Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı: Sınav tarihi ve yerlerinin AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi. 29 Aralık 2013 Yabancı Dil Sınavı 03 Ocak 2014 Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı: Sonuçlarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi. 24 Ocak 2014 BÖLÜM KOORDİNATÖRÜ ERASMUS Bölüm Koordinatörleri tarafından Dönemine ait, * Bölüm İkili Anlaşmaları’nın fotokopisinin, * Bölüm İkili Anlaşma Listesi’nin kağıt kopyasının ve e-posta ile elektronik kopyasının ( ) AB Ofisi’ne gönderilmesi. 24-28 Şubat 2014 2013–2014 Güz dönemi dahil Öğrenci Not Belgesinin (Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi. 03 Mart 2014- 14 Mart 2014 28 Mart 2014 BÖLÜM KOORDİNATÖRÜ AB Ofisi 1) Aday öğrenci sıralamalarının ilanı: Başvuruların yapılan İkili Anlaşmalar baz alınarak, AGNO(Lisans:2,20/4,00 Lisansüstü:2,50/4,00) ve Yabancı Dil Sınav notuna(En az 50) göre asil ve yedek olarak sıralanması ve sıralamanın Erasmus Bölüm koordinatörü tarafından duyurulması. 2) ERASMUS Bölüm Koordinatörleri’nin sıralanmış aday öğrenci listesini içeren “Bölüm Aday Giden Öğrenci Formu” nun kağıt kopyasını ve e-posta ile elektronik kopyasını( ) AB Ofisi’ne gönderilmesi. Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi

10 KİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında
AB Ofisi ana sayfasında yer alan süreçler içeriğinde yer alan link( üzerinden başvuru işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. İlk etapta sisteme kayıt ol işlemini gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Sonrasında adresinize gelen aktivasyon linkini aktive etmeniz gerekmektedir. Sonrasında kayıt olurken belirlediğiniz ve şifreniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

11 KİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında
Sisteme giriş yaptıktan sonra gerekli tüm bilgileri eksiksiz olarak tamamlamalısınız. Gidilecek ülke seçimlerini gerçekleştirirken 3 ülke seçimi yapılmalı ve bu ülkeler de bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeler olmalıdır. Bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeleri ise AB Ofisi ana sayfasında İKİLİ ANLAŞMALAR kısmında bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeleri bulabilirsiniz. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

12 KİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında
Yeni yapılan İkili Anlaşmalar da olduğu için bölümünüzün anlaşmalı olduğu üniversiteler konusunda en ayrıntılı bilgiyi Bölüm Koordinatörlerinizden temin edebilirsiniz. Gerekli tüm bilgi girişlerini yaptıktan sonra başvurunuzu KAYDETmelisiniz. Sonrasında BAŞVURU GÖNDER işlemini gerçekleştirmelisiniz. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

13 KİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında
BAŞVURU GÖNDER işlemi sonrasında mail adresinize gelen PDF şeklindeki Aday Öğrenci Bilgi Formundan 3 adet çıktı almalısınız. Formunuzu ilk olarak Bölüm Koordinatörünüze imzalatmalısınız. Koordinatör imza işlemini gerçekleştirirken aynı zamanda Merlon Otomasyon Sistemi üzerinden başvurunuza onay vermelidir. Web üzerinden koordinatör tarafından onay verilmeyen başvuru belgelerinde yer alan koordinatör imzasının bir geçerliliği yoktur. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

14 KİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında
Sonrasında 3 adet Bilgi Formunuzla birlikte ASIL ONAY İŞLEMİ için AB Ofisine gelmelisiniz. AB Ofisi formlarınızı onaylayıp ve Merlon Otomasyon sistemi üzerinden onay verdikten sonra başvurunuz tamamlanmış olacaktır. Formlardan 1 tanesi AB Ofisinde kalacak olup diğer 2 nüshası öğrenciye teslim edilecektir. Öğrenci ise 1 nüshasını belirtilen tarihler içerisinde ilgili Bölüm Koordinatörüne teslim etmelidir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

15 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
KİMO-Merlon Sistemi Üzerinden Başvuru Esnasında Dikkat Edilmesi Gerekenler!!! Aktivasyon Ad-Soyad Başvuru Kayıt-Gönder İşlemi Koordinatör Onayı BAŞVURU ONAYLATMA İŞLEMLERİNİZİ SON GÜNE BIRAKMAMANIZ TAVSİYE EDİLİR. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

16 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
ÖNEMLİ Başvurunuz yapıldıktan sonra mutlaka koordinatörünüzün onay vermesi gerekiyor. Koordinatörünüz tarafından onay verilip verilmediğinin kontrolünün mutlaka yapılması gereklidir. Koordinatör tarafından KİMO-Merlon üzerinden onay verilmemiş başvurular AB Ofisi tarafından onaylanmayacaktır. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

17 ERASMUS YABANCI DİL SINAVI
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI ERASMUS YABANCI DİL SINAVI 29 Aralık Pazar Günü Yabancı Dil Sınavı YTÜ Öğrenci Kimliği ve Nüfus Cüzdanı olmayan öğrenciler sınava giremez. ERASMUS Yabancı Dil Sınavı, AB Ofisi tarafından İngilizce, Fransızca ve Almanca dillerinde yapılacaktır ve sınav yerleri web sayfamızda ilan edilecektir, listede bulunan öğrencilerimiz ERASMUS öğrenci olma şartlarını sağlayanlardır. LLP-ERASMUS öğrenim hareketliliğinden faydalanmak isteyen her öğrenci Yabancı Dil Sınavına katılmak zorundadır ve bu sınavdan 100 puan üzerinden 50 puan almalıdır. Yabancı dil sınavı sonuçları AB Ofisi web sayfamızda ilan edilecektir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

18 Bölüm Koordinatörlerine Transkript Teslimi
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Bölüm Koordinatörlerine Transkript Teslimi 24-28 Şubat 2014 2013–2014 Akademik Yılı Güz dönemini kapsayan GÜNCEL Öğrenci Not Belgesinin (Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

19 ERASMUS YABANCI DİL SINAVI
Erasmus Yabancı Dil Sınavı, Erasmus öğrencilerini seçmek üzere düzenlenmekte olup, sınavdan alınan not öğrencilerin talebi üzerine AB Ofisi tarafından İngilizce olarak belgelenebilir. Erasmus Yabancı Dil Sınavı, «intermediate» seviyede düzenleneceği için, ilgili üniversitelerin talep ettikleri dil yeterliliğini sağlayamayabilir. Bu durumda öğrencilerin istenen dil yeterlilik belgesini başvuru öncesinde temin edip, başvuru belgeleri arasına iliştirmesi gerekmektedir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

20 ERASMUS YABANCI DİL SINAVI
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI ERASMUS YABANCI DİL SINAVI Yabancı dil sınavında başarılı olan öğrenciler, başvurdukları akademik yılın güz yarıyılını da içeren YTÜ transkriptlerini (yabancı dil sınavına girdiği dil gideceği üniversitenin eğitim dilinden farklı olması halinde, öğrenci gideceği üniversitenin eğitim dilinin yeterlilik belgesiyle beraber) Bölüm Koordinatörleri’ ne teslim ederler. Bölüm Koordinatörlüğü, Başvuran öğrencilerin başarı puanı hesaplar, AGNO’nun %50’si Yabancı Dil Sınav Sonucunun %50'si YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

21 ERASMUS YABANCI DİL SINAVI
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI ERASMUS YABANCI DİL SINAVI Koordinatörler ilgili listedeki en yüksek başarı puanlı öğrenciden başlayarak (tercih edilen kurumdaki eğitim dilinin yeterlilik belgelerini göz önüne alarak) öğrencileri sıralar ve tercihlerine göre yerleştirir. Böylece, öğrenci “ERASMUS Aday Öğrencisi” olur. Gerekli belgeler, gidilmesi planlanan kuruma gönderilir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

22 Hibe Talebi ve Dağıtımı
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Hibe Talebi ve Dağıtımı AB Ofisi, başvurular ve İkili Anlaşmalarda belirtilmiş sayıdaki öğrenci ve süre için Teklif Çağrısı döneminde Ulusal Ajans’tan hibe talep eder. Ulusal Ajans’ın YTÜ ’ye tahsis ettiği hibe, Erasmus Uygulama El Kitabı doğrultusunda alınan “LLP-ERASMUS Yüksek Kurulu” kararlarına göre AB Ofisi tarafından bölümlere dağıtılır ve bölüm kontenjanlarına göre asil ve yedek ERASMUS aday öğrencilerimizin listesi ilan edilir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

23 Hibe Talebi ve Dağıtımı
Erasmus öğrenci seçimleri, üniversitelere Ulusal Ajans tarafından bütçe tahsis edilmeden önce gerçekleştiği için, seçim sürecinde öğrencilerin hibe alacağı garanti edilemez. YTÜ’ye tahsis edilecek bütçe rakamı kesinleştikten hemen sonra, bütçe belirli kriterler dahilinde bölümlere dağıtılır ve ardından hibeli-hibesiz Erasmus öğrenci listesi ilan edilir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

24 Hibesiz ERASMUS Öğrenciliği
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Hibesiz ERASMUS Öğrenciliği Hibeli öğrenci listesinden bir adayın Erasmus hakkından veya gönüllü olarak hibe hakkından vazgeçmesi halinde, o öğrenciye ayrılmış olan hibe, başarı puanına göre hibesiz öğrenci listesindeki ilk adaya sunulur. Hibesiz öğrenci listesindeki adaylar, isterlerse hibesiz olarak Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilir, ya da AB Ofisi’ni dilekçe ile bilgilendirerek Erasmus haklarından vazgeçebilirler. Hibesiz Erasmus öğrencileri, faaliyet öncesinde, esnasında veya sonrasında; hibe almaya hak kazanabilirler. Böyle bir durumun oluşması halinde, AB Ofisi tarafından e-posta yoluyla bilgilendirilirler. Hibesiz ERASMUS öğrencileri, hibeli ERASMUS öğrencileri gibi bütün belgelerini hazırlayıp Bölüm Koordinatörlüğüne ve AB Ofisi’ne bir dosya içerisinde teslim etmekle yükümlüdürler. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

25 Öğrenci Hibelerinin Ödenmesi
Öğrenci hibeleri 2 taksitte ödenir. Giden Öğrenci Belgelerini tamamlayan öğrencilere, öngörülen hibe toplamının %80’i ilk taksit olarak ödenir. Faaliyet sonunda Katılım Sertifikası’nda belirtilen gerçekleşen faaliyet süresine göre öğrenci hibesi yeniden hesaplanır. Aldığı toplam ECTS kredisinin 2/3’ünden başarılı olan öğrencilere, %20 olarak hak ettikleri kalan hibe ödenir. İkinci ödeme, istenen tüm belgelerin AB Ofisi ve Bölüm Koordinatörlüğüne tesliminden sonra yapılır. Öğrenciler bir yarıyıl için 30 ECTS, bir akademik yıl için 60 ECTS değerinde ders almak durumundadır. Öğrenci, aldığı toplam ECTS kredisinin en az 2/3’sinden başarılı olmak zorundadır (bir yarıyıl için minimum 20 ECTS, bir akademik yıl için minimum 40ECTS). YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

26 Giden Öğrenciler İçin Bölüm Koordinatörlerin Görevleri
ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Giden Öğrenciler İçin Bölüm Koordinatörlerin Görevleri İkili Anlaşma yapmak, Teklif Çağrısı (Ulusal Ajans’tan hibe talebi) için ikili anlaşma bildirim formu ve ikili anlaşmaları AB Ofisi’ne göndermek, Bölüm Komisyonu kurarak öğrenci sıralamasını yapmak ve AB Ofisi’ne bildirmek, Öğrencilere gidiş izinleri için Bölüm/Fakülte ve Enstitüler’e dilekçe vermelerini bildirmek, İntibak A ve B Formlarını düzenlenmesini sağlamak. Bölümde bu belgelerin bir kopyasını bulundurmak. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

27 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ
Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir. (Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, Erasmus Yönergesi) YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

28 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBE DAĞILIMI ALMANYA LETONYA 333 AVUSTURYA LİTVANYA BELÇİKA LÜKSEMBURG 448 BULGARİSTAN MACARİSTAN 355 ÇEK CUMHURİYETİ MALTA 368 DANİMARKA POLONYA 345 ESTONYA PORTEKİZ FİNLANDİYA ROMANYA FRANSA SLOVAK CUM. 358 GÜNEY KIBRIS RUM Y SLOVENYA HOLLANDA YUNANİSTAN İNGİLTERE HIRVATİSTAN ??? İRLANDA 489 İSPANYA 438 İTALYA 477 İSVEÇ 531 YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

29 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBE ÖDEMESİ Gitmeden önce %80 Davet mektubu üzerindeki tarihe göre… Döndükten sonra %20 Katılım Sertifikası’ndaki (Akademik Takvime uygun) tarihe göre… Yol parası için ayrıca hibe verilmemektedir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

30 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBE ÖDEMELERİ Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

31 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBE ÖDEMELERİ Öğrenim Anlaşmasında belirlenen ders programının en az üçte ikisinde başarılı olamayan öğrencinin kalan %20 ödemesinin yapılmaması; veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenmesi hakkı saklıdır. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

32 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBE ÖDEMELERİ Ancak yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen öğrencilerin, aldıkları derslerden de başarısız olmaları dikkate alınarak, yurtdışında kaldıkları süre için hesap edilen toplam hibelerinin % 20’si kesinlikle ödenmez. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

33 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
HİBESİZ ÖĞRENCİLER Yedek statüsündeki öğrencilerimiz talep ederlerse “Hibesiz ERASMUS Öğrencisi” olabilirler. Bu durumda yedek statüsünden çıkarılıp “Hibesiz” statüsüne geçerler ve yedek listesinden “Hibesiz Öğrenci Listesi” ne aktarılırlar. “Yedek Öğrenci” hibe sırasını bekleyen aday ERASMUS öğrencisidir. Hibesiz ERASMUS öğrenciliği statüsü kabul edildikten sonra Ulusal Ajans’ın Uygulama El Kitabı’na göre değiştirilemez. Yani sonradan yedek listesine (hibeli/yedek statüye) geri dönülemez. Hibesiz ERASMUS öğrencileri, hibeli ERASMUS öğrencileri gibi bütün belgelerini hazırlayıp Bölüm Koordinatörlüğüne ve AB Ofisi’ne vermek zorundadırlar. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

34 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Akademik Yılı Değerlendirme YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

35 Bölümlere Göre Giden Öğrenci Sayıları İlk 5 Bölüm
Mimarlık : 40 Öğrenci İktisat: 35 Öğrenci Matematik Mühendisliği: 31 Öğrenci Makine Mühendisliği: 29 Öğrenci Elektrik Mühendisliği: 28 Öğrenci YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

36 Ülkelere Göre Giden Öğrenci Sayıları İlk 5 Ülke
Almanya: 93 Öğrenci İtalya: 74 Öğrenci İspanya: 61 Öğrenci Portekiz: 49 Öğrenci Polonya: 37 Öğrenci YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

37 Bölümlere Göre Gelen Öğrenci Sayıları İlk 5 Bölüm
Mimarlık: 46 Öğrenci Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler: 28 İşletme: 11 Öğrenci Türk Dili ve Edebiyatı: 11 Öğrenci İktisat: 11 Öğrenci YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

38 Ülkelere Göre Gelen Öğrenci Sayıları İlk 5 Ülke
Almanya: 58 Öğrenci İtalya: 23 Öğrenci İspanya:: 22 Öğrenci Polonya: 12 Öğrenci Çek Cumhuriyeti: 10 Öğrenci YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

39 Akademik Tanınma Hakkında
Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma / derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.(Bknz: Erasmus Uygulama El Kitabı Sayfa:8 ) YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

40 Akademik Tanınma Hakkında Uyarılar
İntibak A formu yönetim kurulu kararıyla birlikte öğrencinin gitmeden önce AB Ofisine vereceği dosyada, İntibak B formu ise yine yönetim kurulu kararıyla birlikte öğrencinin döndüğünde teslim edeceği dosyada yer alması zorunludur. Öğrenciler ders seçerken ilgili derslerin YTÜ ile uyumlu olmasına dikkat etmelidir ki İntibak işlemi sırasında sorun yaşanmasın. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

41 YILDIZ TEKNİK UNİVERSİTESİ ERASMUS LİSANS DERS İNTİBAK FORMU (A)
FAKÜLTE BÖLÜM ADI SOYADI NO I/II ÖĞR. GİDİLEN ÜNİVERSİTE YARIYIL GÜZ BAHAR ERASMUS KODU ÜLKE Anlaşmalı Üniversitede alınacak derslerden başarılı olunduğunda eşdeğer sayılacak dersler YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ DERSİN ADI DERSİN KODU Bölüm İntİbak Komisyonu BÖLÜM BAŞKANI ÜYE: TarİH: / /20.. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

42 YILDIZ TEKNİK UNİVERSİTESİ ERASMUS LİSANS DERS İNTİBAK FORMU (B)
FAKÜLTE BÖLÜM ADI SOYADI NO I/II ÖĞR. GİDİLEN ÜNİVERSİTE YARIYIL GÜZ BAHAR ERASMUS KODU ÜLKE Anlaşmalı Üniversitede alınan derslerdeki başarı durumu YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ DERSİN ADI KREDİ (ECTS) NOT DERSİN KODU TOPLAM YTÜ NOT SİSTEMİ Harfsel Sayısal A 4,0 A- 3,7 B+ 3,3 B 3,0 B- 2,7 C+ 2,3 C 2,0 C- 1,7 D+ 1,3 D 1,0 F 0,0 G K GİDİLEN ÜNİVERSİTE NOT SİSTEMİ YTÜ NOT KARŞILIĞI Sayısal Harfsel Bölüm İntİbak Komisyonu BÖLÜM BAŞKANI Üye: Üye: TarİH: / /20.. YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

43 YTÜ AB OFİSİ WEB SAYFASI
YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

44 KATILIMINIZDAN DOLAYI
TEŞEKKÜR EDERİZ. YTÜ AB OFİSİ YTÜ AB OFİSİ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI