MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK

... konulu sunumlar: "MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK"— Sunum transkripti:

1 MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK
BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM ve BİLGİYİ SUNMA MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK OSMAN NURİ ASLAN RAMAZAN KOÇAK KİMYA BÖLÜMÜ MAYIS-2011

2 Sunu İçeriği Farklı Belge Sürümlerini Depolamak
Simge Yada Yabancı Karakterler Ekleme Üstbilgi – Altbilgi Kullanımı Kopyala Yapıştır – Bağ Yapıştır Otomatik Metin, Otomatik Düzelt Depo Kullanımı Metin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme Sayfa Sonu Ve Bölüm Oluşturma İçindekiler Tablosu Oluşturma Belgelerle Ortak Çalışma

3 FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAK
Ne işe yarar: Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda kaydetmek zorunda kalmazsınız. Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Dosya – Sürümler

4 SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEME
Ne işe yarar: Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Ekle - Simge - Ekle İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın.

5 TARİH SAAT EKLEME Ne işe yarar:
Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz. Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak güncelleştirebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Ekle – Tarih ve Saat

6 ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMI
Ne işe yarar: Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler (örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi kullanabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi

7 KOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIR
Ne işe yarar: Belgenize diğer ofis programlarından güncellenen nesne ekleyebilirsiniz.(Örneğin Excel grafiği) Nasıl Yapılır: Nesneyi seçin. Düzen – Kopyala (Sağ tık – Kopyala) İstediğiniz yere imleci getirin. Düzen – Özel yapıştır. Bağ yapıştır. İpucu : Belgenizi her açtığınızda yada F9 a bastığınızda nesne güncellenir.

8 OTOMATİK METİN Ne işe yarar:
Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını hızla belgenize ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Metni yada grafiği oluşturun ve seçin. Ekle – Otomatik Metin – Yeni ( Kısayol Alt+F3). Bir ad tanımlayın ( en az 4 karakter).

9 Nasıl Yapılır: Belgenizde dört harf yazın. Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın. Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.

10 OTOMATİK DÜZELT Ne işe yarar:
Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz. Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz.. Nasıl Yapılır: Araçlar – Otomatik düzeltme seçenekleri. Değiştirilen - Yerine

11 Nasıl Yapılır: Otomatik düzelt girdisini yazın . Bir boşluk bırakın. Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.

12 DEPO KULLANIMI Ne işe yarar:
Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir makalenin ilgili paragrafları) Nasıl Yapılır: İstediğiniz metin bloğunu seçin. Ctrl+F3 tuşuna basın. Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın. Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın. İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir).

13 PENCERE BÖLME Ne işe yarar:
Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Pencere - Böl

14 İpucu : Bölümü kaldırmak için bölme çizgisini yukarı yada aşağıya sürükleyin..

15 METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-DEĞİŞTİRME
Ne işe yarar: Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir yada istediğinizle değiştirebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Düzen – Bul ( Ctrl + F) Düzen – Değiştir ( Ctrl + H) İpucu : Sadece metinleri değil biçimleri de değiştirebilirsiniz.

16 METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ KULLANIMI
Ne işe yarar: Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri dönebilirsiniz . Nasıl Yapılır: İstenilen noktaya imleç getirilir. Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5) Yer işaretine isim verilir.

17 Nasıl Yapılır: İstenilen yere gitmek için ; Düzen – Git (Alt+Ctrl+G). Yer işareti.

18 SAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMA
Ne işe yarar: Belgenizde sayfa sonları ve bölümler oluşturabilirsiniz. Bölümlere ayrı ayrı stiller, sayfa numaraları, sayfa yapılandırmaları uygulayabilirisiniz. Nasıl Yapılır: Ekle - Kesme. İpucu : Bölüm ve sayfa sonlarını görmek için araç çubuğunda ¶ simgesini tıklayabilirsiniz.

19 LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA
Ne işe yarar: Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları sıralayabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Listeyi oluşturan paragraflar seçilir. Tablo – Sırala.

20

21 DİPNOT VE SONNOT EKLEME
Ne işe yarar: Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: İstenilen noktaya imleç getirilir. Ekle – Başvuru – Dipnot (Alt+Ctrl+ F )

22

23 ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA
Ne işe yarar: Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla numara verebilirsiniz. Nasıl Yapılır: İstediğiniz nesneyi ekleyin. Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.

24 İpucu : Otomatik resim yazısı seçeneğini kullanarak şekillerinize otomatik numara verebilirsiniz.

25 ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA
Ne işe yarar: Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Dizin oluşturmak istediğiniz yere imleci getirin. Ekle – Başvuru – Dizin ve Tablolar. Şekiller tablosu.

26 İpucu : Değişiklikleri güncellemek için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

27 İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA
Ne işe yarar: Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Belge başlıkları düzeylere göre istenilen stille biçimlendirilir. imleç içindekiler tablosunun oluşturulması istenen yere getirilir. Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar

28

29

30 İpucu : İçindekiler tablosunu durağan metne dönüştürmek için Ctrl+Shift+F9

31 BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA
Ne işe yarar: Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip, başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli not ekleyebilirsiniz Nasıl Yapılır: Üzerinde değişiklik yapmadan önce; Araçlar – Değişikleri İzle (Ctrl+Shift+E) Durum çubuğunda DİM ‘e çift tıkla.

32

33 BELGELE KARŞILAŞTIRMA VE BİRLEŞTİRME
Ne işe yarar: Bir belgenin iki farklı biçimini birbirleriyle karşılaştırıp aralarındaki farkları görebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Önce ilk belgenizi açın. Araçlar – Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir. Açılan pencereden ikinci belgeyi seçin. Yeni belge ile birleştiri seçin.

34 İpucu : Yapılan değişiklikleri;
Birleştir seçeneği ikinci belgeye, Geçerli belgeyle birleştir ilk belgeye, Yeni belge ile birleştir yeni bir dosyaya uygular.

35 YAZIM DENETİMİ Ne işe yarar:
Belgenizdeki metnin yazımını doğrulayabilir ve düzeltebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Araçlar – Seçenekler Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Yazarken yazımı denetle

36 İpucu : Var olan bir belgenin denetimi için;
Araçlar – Yazım ve Dilbilgisi (F7).

37 SON OLARAK...... OFFICE 2007 DOSYALARINI ESKİ OFİS VERSİYONLARINDA AÇMA. 2007_Office_sistemi_icin_Uyumluluk_Paketi PDF ÇIKTILAR OLUŞTURMA. Ücretsiz PDF995 eklentisi. OPEN OFFICE Microsoft Office’le uyumlu, tamamen ücretsiz ofis paketi.

38 SORULARIN CEVAPLANMASI

39 YARDIMLARINDAN DOLAYI FATİH GÜL’e ,VE SABIRLA DİNLEDİĞİNİZ İÇİN SİZLERE TEŞEKKÜRLER.....