Yazılım Projeleri Yönetimi

... konulu sunumlar: "Yazılım Projeleri Yönetimi"— Sunum transkripti:

1 Yazılım Projeleri Yönetimi
6. Bölüm – Projenin İzlenmesi ve Denetlenmesi

2 Özet İlerleme raporlama sistemini belirlemek
Grafiksel raporlama araçlarını kullanmak Raporların ayrıntı düzeyine karar vermek Proje toplantılarını yönetmek Kapsam değişimini yönetmek Problemleri yönetmek

3 İzleme ve Denetleme için Kullanılabilecek Araçlar, Şablonlar ve Süreçler
İçinde bulunulan zaman aralığına ait raporlar Birikimli (cumulative) raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları Gannt çizgeleri Kilometre taşları çizgeleri Kazanılan değer incelemesi Kilometre taşları ile kazanılan değerlerin birarada gösterimi Proje durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları

4 Projeyi Takvime Uygun Tutmak
Günlük ekip toplantıları düzenle Görevleri olabildiğince kısa zamanda tamamla Problemleri olabildiğince kısa zamanda raporla Sapmaların kurbanı olma Tahmin etmeye çalışma. Sor! Yeterince iyiyse, yeterlidir Gereksinimleri karşıla, fazlasını yapma Takım arkadaşlarına karşı açık ve dürüst ol

5 Etkin Raporların Genel Özellikleri
Zamanında, eksiksiz, yeterli ve sezgisel bilgi verir Fazla iş yükü getirerek üretkenliği azaltmaz Proje ekibi ve üst yönetimce kabul edilir Olası problemler hakkında uyarıcı niteliktedir Kolay anlaşılır

6 Proje Durum Raporu Türleri
İçinde bulunulan zaman aralığı raporları Birikimli raporlar Aykırı durum raporları Kırmızı ışık raporları Sapma raporları Kırmızı Işık Raporu

7 Hangi Bilgi Nasıl Raporlanmalı?
Bir zaman aralığı ve haftanın bir günü belirlenmeli Raporlanacak bilgiler Bu zaman aralığında yapılan işler, Önceki kestirimler ve yeni yapılan kestirimler, Başlama ve bitiş zamanları, Gerçekleşen ve kalan süreler (duration), Harcanan ve kalan işgücü, Projenin yüzde kaçının tamamlandığı Süre? Maliyet? Kaynakların işgücü? Tamamlanan görevler?

8 Gannt Çizgeleri

9 Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
ARDIŞIK KAYMALAR: Önlem alınmalı! Olması gereken km taşı etkinliği 1, 2 ve 3 standart sapma (etkinlik sürelerinin standart sapması) Ay Erken Takvime uygun Ay Geç İlk ayki rapora göre kilometre taşında 1 haftalık gecikme İkinci ayki rapora göre gecikme telafi edilmiş, km taşı zamanında gerçekleşecek Proje Ayı 6. ay raporuna göre km taşında 6 haftalık gecikme olacak

10 Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
KÖKLÜ DEĞİŞİKLİK: Durum irdelenmeli Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı

11 Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
ARDIŞIK GİDİŞAT: Takvimde sapma Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı

12 Birikimli Raporlar – Kilometre Taşı Çizgeleri
TAKVİMDE ÖNEMLİ SAPMA: Nedeni bulunup önlem alınmalı Ay Erken Takvime uygun Ay Geç Proje Ayı

13 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
STANDART S EĞRİSİ Zaman İlerleme 2/3 Zaman - 3/4 İlerleme 1/3 Zaman - 1/4 İlerleme

14 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
ATILGAN EĞRİ Öğrenme zamanı yok İlerleme Zaman

15 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
KAÇINILMASI GEREKEN EĞRİ İşin yaklaşık %30’u yapılmış Zamanın %70 ila %80’i geçmiş İlerleme Zaman

16 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
MALİYET SAPMASI VE TAKVİM SAPMASI Olması Gereken Takvim sapması İlerleme Maliyet Sapması Gerçekleşen Güncelleme tarihi Zaman

17 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
KAZANILAN DEĞERİN HESAPLANMASI PD KD GM 5 gün 5 gün 5 gün 500 TL 300 TL 200 TL 400 TL 200 TL Takvim ve bütçe, 5 günlük iş, 500 TL olarak planlandı PD = 500 TL Takvimdeki sapma yalnızca 3 gün çalışılmasına izin verdi KD = 300 TL Takvim sapması = 200 TL Yapılan iş için 400 TL harcandı. GM = 400 TL Maliyet sapması = 100 TL

18 Birikimli Raporlar – Kazanılan Değer
TAM RESİM Takvim sapması Maliyet sapması PD GM KD İlerleme Zaman

19 Kazanılan Değer - Kestirim
İlerleme Planlanan bitme zamanı Rapor zamanı Zaman

20 Kazanılan Değer – Temel Ölçüler
Takvim Başarım Indeksi (TBİ) Projenin planlanan takvime ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi TBİ = KD / PD Maliyet Başarım Indeksi (MBİ) Projenin planlanan maliyete ne kadar uygun ilerlediğinin göstergesi MBİ = KD / GM İndeks değerleri < 1: bütçenin üzerinde ya da takvimin gerisinde > 1: bütçenin altında ya da takvimin önünde

21 Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
Proje haftası 8 7 6 5 4 9 3 2 1 1.0 0.8 0.6 0.4 1.2 1.4 1.6 M T Bütçenin altında Takvimin önünde Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde

22 Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
Bütçenin altında Takvimin önünde Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde 1.0 0.8 0.6 0.4 1.2 1.4 1.6 Proje haftası 8 7 6 5 4 9 3 2 1

23 Kilometre Taşı Çizgesi ile Kazanılan Değerin Bütünleştirilmesi
Bütçenin altında Takvimin önünde Bütçenin üzerinde Takvimin gerisinde 1.0 0.8 0.6 0.4 1.2 1.4 1.6 Proje haftası 8 7 6 5 4 9 3 2 1

24 Sorun Günlüğü Projede karşılaşılan ve henüz çözülmemiş sorunların listesi Aşağıdaki bilgileri içerir Kimlik numarası Günlüğe yazıldığı tarih Problemin tanımı Çözülmezse etkisinin ne olacağı Problemin sahibi Yapılacak iş Durum Çıktı

25 Proje Toplantıları Durum değerlendirme toplantıları
Günlük durum değerlendirme toplantıları Problem çözme toplantıları

26 Problem Çözme Stratejileri
Bazı örnek problemler İstifalar Hastalıklar Arızalar Öncelik değişiklikleri Proje ve kaynak takvimlerinde sapmalar olacak Talep müşteriden gelmiyor, pazarlık şansı yok! Kim neyi yönetiyor? Kapsam ve Kalite Zaman Maliyet Kaynaklar

27 Problem Çözme Stratejileri
Proje Yöneticisine Dayalı Stratejiler Birşey yapmaya gerek yoktur, problem kendiliğinden çözülecektir (fazla süreler sorunu çözer) Bağımlılık ilişkileri gözden geçirilebilir Kaynak atamaları gözden geçirilebilir Kaynak Yöneticisine Dayalı Stratejiler Ek kaynak sağlanabilir mi diye araştırılabilir Müşteriye Dayalı Stratejiler Birden çok sürüm seçenekleri araştırılabilir Takvimde genişletme istenebilir

28 Proje Kapatma Onayının Alınması
Müşteri karar verir Daha önceden hazırlanan ve proje boyunca yönetilen kabul kriterlerine göre karar verilir Genelde bir yapılacaklar listesidir Kapsam değişimi taleplerinde güncellenmesi gerekir