MARMARA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANI

... konulu sunumlar: "MARMARA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANI"— Sunum transkripti:

1 MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2013-2017 STRATEJİK PLANI
İDARÎ PERSONEL DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

2 ANA BÖLÜMLER YÖNTEM ve SÜREÇ DURUM ANALİZİ GELECEĞİN TASARLANMASI
MALİYETLENDİRME İZLEME ve DEĞERLENDİRME

3 1. YÖNTEM ve SÜREÇ Stratejik planın hazırlanması sürecinde yapılan çalışmalar, uygulanan yöntemler ve izlenen süreç ayrıntılı bir şekilde anlatılacaktır.

4 2. DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihî Gelişim 2.2. Hukukî Çerçeve
Akademik Faaliyetleri Düzenleyen Mevzuat İdarî Faaliyetleri Düzenleyen Mevzuat 2.3. Ana Faaliyet Alanları ve Kuruluş İçi Analiz Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Araştırma, Danışmanlık, Bilimsel Organizasyon ve Yayın Faaliyetleri Kültür ve Sosyal Sorumluluk Faaliyetleri Genel Yönetim Faaliyetleri

5 2. DURUM ANALİZİ (DEVAMI)
2.4. Paydaş Analizi Paydaş Anketleri Kurumsal İmaj Algısı Çalışması Değerlendirme Toplantıları 2.5. Çevre Analizi Dünyada Yükseköğrenim Sisteminin Genel Durumu ve Geleceği Türkiye’de Yükseköğrenim Sisteminin Genel Durumu ve Geleceği Üniversitelerin Akademik Performansa Dayalı Başarı Sıralaması (Dünyada ve Türkiye’de) ve Marmara Üniversitesi’nin Konumu Üst / İlgili Kurumların Yükseköğrenim Sistemine Yönelik Yaklaşımları Eğitim Yöntem ve Teknolojilerindeki Gelişmeler

6 2. DURUM ANALİZİ (DEVAMI)
2.6. GZFT (Güçlü Yanlar, Zayıf Yanlar, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yanlar Zayıf Yanlar Fırsatlar Tehditler

7 3. GELECEĞİN TASARLANMASI
3.1. Vizyon 3.2. Misyon 3.3. İlke (Slogan) 3.4. Değerler 3.5. Stratejik Alanlar Kurumsal Dönüşümün Sağlanması Kaynakların Geliştirilmesi Eğitim, Araştırma ve Uygulama Altyapısının Güçlendirilmesi Toplumla Bütünleşmenin Sağlanması Dünya ile Bütünleşmenin Sağlanması

8 3. GELECEĞİN TASARLANMASI
3.6. Stratejik Amaçlar 3.7. Stratejik Hedefler 3.8. Performans Göstergeleri 3.9. Stratejiler (Faaliyetler, Projeler)

9 4. MALİYETLENDİRME Stratejik amaçların, hedeflerin ve bu çerçevede geliştirilen stratejilerin Marmara Üniversitesi’ne olan maliyeti hesaplanacaktır.

10 5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME
İzleme: Stratejik planın uygulanması sürecinin sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme: Stratejik planın uygulanmasıyla elde edilen sonuçların amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve raporlanmasıdır.

11 ZAMAN PLANI

12 AĞUSTOS 2011 Strateji Geliştirme Kurulunun Oluşturulması
Proje Koordinasyon Kurulunun Oluşturulması Proje Ekibinin Oluşturulması Proje Takviminin Hazırlanması Gantt Şemasının (Zaman Planının) Hazırlanması Stratejik Planının Etüt Edilmesi Diğer Üniversitelerin Stratejik Planlarının Etüt Edilmesi

13 EYLÜL 2011 Stratejik Planın İçerik Haritasının Hazırlanması
Stratejik Planı Hazırlık Sürecine Dair Belgelerin Derlenmesi Sektörlerin (Ana Faaliyet Alanlarının) Belirlenmesi Birimlerde Stratejik Planlama Ekiplerinin Oluşturulması Kuruluş İçi Analiz Çalışmasının Başlatılması

14 EKİM 2011 Paydaş Analizi Anketlerinin Hazırlanması
Kuruluş İçi Analiz Çalışmasının Devam Ettirilmesi

15 KASIM 2011 Paydaş Analizi Anket Çalışmasının Devam Ettirilmesi
Kuruluş İçi Analiz Çalışmasının Tamamlanması Çevre Analizi Çalışmasının Tamamlanması

16 ARALIK 2011 Paydaş Analizi Anket Çalışmasının Tamamlanması
Paydaş Analizi Kapsamında Değerlendirme Toplantılarının Tamamlanması Akademik Personel İle Toplantı İdarî Personel İle Toplantı Öğrenciler İle Toplantı Dış Paydaşlar ve Mezunlar İle Toplantı GZFT Analizi Çalışmasının Başlatılması

17 OCAK 2012 GZFT Analiz Çalışmasının Tamamlanması
Stratejik Planlama Ekiplerine Misyon, Vizyon, İlke (Slogan) ve Değerler Hakkında Teknik Bilgilendirme Eğitiminin Verilmesi Misyon, Vizyon, İlke (Slogan) ve Değerlerin Hazırlanması

18 ŞUBAT 2012 Stratejik Planlama Ekiplerine Stratejik Amaç ve Hedefler Hakkında Teknik Bilgilendirme Eğitiminin Verilmesi Stratejik Amaçların Hazırlanması Stratejik Hedeflerin Hazırlanması

19 MART 2012 Performans Göstergelerinin Hazırlanması
Stratejilerin Hazırlanması Maliyetlendirmenin Tamamlanması İzleme ve Değerlendirme Sisteminin Kurulması

20 NİSAN 2012 Strateji Geliştirme Kurulu Tarafından Stratejik Plana Nihai Şeklinin Verilmesi Üniversite Yönetim Kurulu’nun Stratejik Planı Kabulü

21 MAYIS 2012 Üniversite Senatosu’nun Stratejik Planı Kabulü
Rektör’ün Stratejik Planı Onaylaması Stratejik Planın Milli Eğitim Bakanlığı’na, Yüksek Öğretim Kurulu’na, Devlet Planlama Teşkilatı’na ve Sayıştay’a gönderilmesi; kamuoyu ile paylaşılması

22 GÖREV DAĞILIMI

23 STRATEJİ GELİŞTİRME KURULU
Strateji Geliştirme Kurulu, üniversitenin vizyonu, misyonu, değerleri, stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde ve stratejik planın onaylanmasında, Yönetim Kurulu ve Senato öncesi karar merciidir. Kurul, Yürütme Kurulu üyeleri, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı ve Proje Ekibi Başkanı’ndan oluşur. Kurul toplantılarına proje ekibinin diğer üyeleri de katılabilir. Rektör, kurulun başkanıdır. Kurulun sekreterya işleri Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı tarafından yürütülür. Kurul, her ay düzenli toplanır, yapılan çalışmaları görüşür ve bağlayıcı kararlar alır. Kararların uygulanması Proje Koordinasyon Kurulu tarafından takip edilir.

24 STRATEJİ GELİŞTİRME KURULU ÜYELERİ
Başkan: Prof. Dr. M. Zafer Gül (Rektör) Başkan Yardımcısı: Prof. Dr. M. Emin Arat (Rektör Yardımcısı) Başkan Yardımcısı: Prof. Dr. Hamza Kandur (Rektör Yardımcısı) Başkan Yardımcısı: Prof. Dr. Hasan Selçuk (Rektör Yardımcısı) Üye: Prof. Dr. Abdülkerim Kar (Rektör Başdanışmanı) Üye: Dr. Mahmut Doğan (Genel Sekreter) Üye: Prof. Dr. Recep Bozlağan (SBMYO) Üye: Doç. Dr. Rahmi Deniz Özbay (SBE) Üye: Doç. Dr. Yüksel Demirkaya (SBMYO) Üye: Doç. Dr. Erbay Arıkboğa (SBMYO) Üye: Dr. Cem Çetin (İç Denetim Birim Başkanı) Üye: Nihat Arı (İç Denetim Birim Başkan Yardımcısı) Üye: Gönül Akıl (Strateji Geliştirme Daire Başkanı)

25 PROJE KOORDİNASYON KURULU
Proje Koordinasyon Kurulu, stratejik planın hazırlanması sürecinde dış kuruluşlarla yazışmalar (diğer üniversiteler, yerel yönetimler, diğer kamu kuruluşları, sivil toplum örgütleri vb.) ve kurum içinde koordinasyonu sağlamak ve sürecin doğru bir şekilde işlemesi için gerekli tedbirleri almakla görevlidir. Bu amaçla gerekli her türlü yazışmalar yapılır ve talimatlar verilir. Kurul, ilgili Rektör Yardımcısı’nın başkanlığında Genel Sekreter, Proje Ekibi Başkanı, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı, ilgili müdür ve ihtiyaç duyulması halinde diğer personelden oluşur. Proje Ekibi’nin diğer üyeleri de kurul toplantılarına katılabilir. Kurul, ayda en az 2 defa toplanır. Strateji Geliştirme Kurulu’nun kararlarının uygulanmasına ilişkin bağlayıcı kararlar alır ve gündemindeki konuları görüşür.

26 PROJE KOORDİNASYON KURULU ÜYELERİ
Başkan: Prof. Dr. M. Emin Arat (Rektör Yardımcısı) Üye: Dr. Mahmut Doğan (Genel Sekreter) Üye: Prof. Dr. Recep Bozlağan Üye: Gönül Akıl (Strateji Geliştirme Daire Başkanı) Üye: İhsan Meriçer (Stratejik Planlama Birim Sorumlusu)

27 PROJE EKİBİ Proje Ekibi, stratejik plan metninin hazırlanmasından Strateji Geliştirme Kurulu’na ve Proje Koordinasyon Kurulu’na karşı sorumludur. Ekip Üyeleri: Başkan: Prof. Dr. Recep Bozlağan Başkan Yardımcısı: Doç. Dr. Yüksel Demirkaya Başkan Yardımcısı: Doç. Dr. Erbay Arıkboğa Üye: Dr. Cem Çetin (İç Denetim Birim Başkanı) Üye: Nihat Arı (İç Denetçi) Üye: Ziya Alp (İç Denetçi) Üye: Muhammet Şahin (İç Denetçi) Üye: Orhan Direkçi (İç Denetçi) Üye: Aydın Cengiz (İç Denetçi) Üye: Yaşar Yamak (İç Denetçi)

28 02.01.2019 Sıra No Konu Görevli 1 Yöntem ve Süreç
Prof. Dr. Recep BOZLAĞAN 2 Tarihî Gelişim Öğr. Gör. Talip MERT 3 Hukukî Çerçeve Doç. Dr. Pınar AKKAN Yrd. Doç. Dr. Özden ÖZKAYA 4 Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Doç. Dr. Yüksel DEMİRKAYA 5 Araştırma, Danışmanlık, Bilimsel Organizasyon ve Yayın Faaliyetleri Doç. Dr. Erbay ARIKBOĞA 6 Kültür ve Sosyal Sorumluluk Faaliyetleri Orhan DİREKÇİ 7 Genel Yönetim Faaliyetleri Aydın CENGİZ 8 Kurumsal İmaj Algısı, Memnuniyet ve Beklentiler Algısı Prof. Dr. Şahamet BÜLBÜL Prof. Dr. Asuman YALÇIN 9 Değerlendirme Toplantıları 10 Dünyada Yükseköğrenim Sisteminin Genel Durumu ve Geleceği Prof. Dr. Cemil ÖZTÜRK Prof. Dr. Ayşen BAKİOĞLU 11 Türkiye’de Yükseköğrenim Sisteminin Genel Durumu ve Geleceği 12 Üniversitelerin Akademik Performansa Dayalı Başarı Sıralaması ve Marmara Üniversitesi’nin Konumu 13 Eğitim Yöntem ve Teknolojilerindeki Gelişmeler

29 02.01.2019 Sıra No Konu Görevli 14 GZFT Analizi
Doç. Dr. Rahmi Deniz ÖZBAY 15 Misyon Vizyon İlke (Slogan) Temel Değerler Stratejik Alanlar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler (Projeler-Faaliyetler) Prof. Dr. Recep BOZLAĞAN Doç. Dr. Yüksel DEMİRKAYA Doç. Dr. Erbay ARIKBOĞA 16 Maliyetlendirme Dr. Cem ÇETİN Nihat ARI Ziya ALP 17 İzleme ve Değerlendirme Muhammet ŞAHİN Yaşar YAMAK

30 HANGİ BİRİMLER?

31 FAKÜLTELER Atatürk Eğitim Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi
Eczacılık Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi Hukuk Fakültesi İktisadî ve İdarî Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi İletişim Fakültesi Mühendislik Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Teknik Eğitim Fakültesi Teknoloji Fakültesi Tıp Fakültesi

32 ENSTİTÜLER Avrupa Birliği Enstitüsü
Bankacılık ve Sigortacılık Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Gastroenteroloji Enstitüsü Güzel Sanatlar Enstitüsü Nörolojik Bilimler Enstitüsü Orta Doğu Araştırmaları Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü

33 YÜKSEKOKULLAR Bankacılık ve Sigortacılık Yüksekokulu
Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu Takı Teknolojisi ve Tasarımı Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu

34 MESLEK YÜKSEKOKULLARI
Adalet Meslek Yüksekokulu İlahiyat Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

35 REKTÖRLÜĞE BAĞLI BÖLÜMLER
Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü Türk Dili Bölümü REKTÖRLÜĞE BAĞLI MERKEZLER Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi Çevre Sorunları Uygulama ve Araştırma Merkezi Çocuk Koruma Uygulama ve Araştırma Merkezi Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi Doğa Bitkileri ve Su Ürünleri Araştırma ve Uygulama Merkezi Doğal Afetler Uygulama ve Araştırma Merkezi

36 REKTÖRLÜĞE BAĞLI MERKEZLER
7. Enfeksiyon Hastalıkları Epidemiyolojisi Araştırma ve Uygulama Merkezi 8. Epilepsi Araştırma ve Uygulama Merkezi 9. Finansal Piyasalar Araştırma ve Uygulama Merkezi 10. Geleneksel El Sanatları ve Tasarım Araştırma ve Geliştirme Merkezi 11. Genetik ve Metabolik Hastalıklar Uygulama ve Araştırma Merkezi 12. Hipertansiyon ve Ateroskleroz Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezi 13. İmmün Yetmezlik Uygulama ve Araştırma Merkezi 14. İdare Hukuku Uygulama ve Araştırma Merkezi 15. Karşılaştırmalı Özel Hukuk ve İnsan Hakları Uygulama ve Araştırma Merkezi

37 REKTÖRLÜĞE BAĞLI MERKEZLER
16. Kent Sorunları ve Yerel Yönetimler Araştırma ve Uygulama Merkezi 17. Köy Enstitüleri Araştırma Merkezi 18. Nano Teknoloji ve Biyomalzemeler Uygulama ve Araştırma Merkezi 19. Nöroşirurji Uygulama ve Araştırma Merkezi 20. Osmanlı Tarihi Araştırma ve Uygulama Merkezi 21. Sağlık Hizmet Politikaları Uygulama ve Araştırma Merkezi 22. Sağlık Hukuku ve Etiği Araştırma ve Uygulama Merkezi 23. Sayısal Yöntemler Araştırma ve Uygulama Merkezi 24. Spor Bilimleri ve Sporcu Sağlığı Araştırma ve Uygulama Merkezi 25. Sivil Toplum Kuruluşları Araştırma ve Uygulama Merkezi

38 REKTÖRLÜĞE BAĞLI MERKEZLER
26. Türkiye-Almanya İlişkileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 27. Uluslararası İletişim ve Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi 28. Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi 29. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 30. Yükseköğretim Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi BAPKO BAŞKANLIĞI MÜSEM ÖĞRENCİ KONSEYİ

39 REKTÖRLÜK BİRİMLERİ 1. İç Denetim Birim Başkanlığı
2. Hukuk Müşavirliği 3. Basın Danışmanlığı 4. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 5. İdarî ve Malî İşler Daire Başkanlığı 6. Personel Daire Başkanlığı 7. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 8. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 9. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 10. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 11. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

40 REKTÖRLÜK BİRİMLERİ 12. Üniversite Hastanesi Başhekimliği
13. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü 15. Sivil Savunma Uzmanlığı 16. Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü 17. Bilişim Merkezi 18. Yazı İşleri ve Arşiv Birimi 19. Göztepe İdare Amirliği 20. Üniversite Yayınevi 21. Uluslararası Ofis 22. Mezunlar Ofisi

41 PAYDAŞ ANALİZİ

42 PAYDAŞ ANALİZİNİN KAPSAMI
1. İç Paydaşlar a. Akademik Personel b. İdarî Personel c. Öğrenciler 2. Dış Paydaşlar a. Mezunlar b. Diğer Dış Paydaşlar

43 Toplam Gönderilen Mail Cevaplanan Toplam Anket Sayısı
PAYDAŞ ANALİZİNİN KAPSAMI Paydaşın Türü Toplam Gönderilen Mail Ulaşan Mail Oran (%) Cevaplanan Toplam Anket Sayısı ( ) Öğrenci 43.447 38.086 87,7 1.712 4,5 Akademik Personel 2.539 2.504 98,6 190 7,6

44 GZFT ANALİZİ

45 GZFT ANALİZİ Amaç: Marmara Üniversitesi’nin ve ilgili birimin güçlü yanlarının, zayıf yanlarının, dış çevreden kaynaklanan fırsatların ve tehditlerin belirlenmesi, geleceğe dair öngörülerde bulunulmasıdır. Kapsam: a. Güçlü yanların belirlenmesi b. Zayıf yanların belirlenmesi c. Dış çevredeki fırsatların/fırsat alanlarının belirlenmesi d. Dış çevreden kaynaklanan tehditlerin ve risklerin belirlenmesi e. Geleceğe dair öngörülerde bulunulması

46 GZFT ANALİZİ Güçlü Yanlar-Zayıf Yanlar: Güçlü yanların ve zayıf yanların belirlenmesi sürecinde kurum/birim tarafından yürütülen faaliyetlere, sunulan hizmetlere, kurum/birim içi faktörlere, kaynaklara ve imkânlara odaklanılır. Bunlar, aynı sektörde faaliyet gösteren diğer kurumların faaliyetleri, hizmetleri, kaynakları ve imkânları ile karşılaştırılır.

47 GZFT ANALİZİ Fırsatlar-Tehditler: Dış çevreden kaynaklanan fırsatların ve tehditlerin belirlenmesi sürecinde kurum/birim dışı faktörlere, olgulara ve gelişmelere odaklanılır. Bu aşamada ulusal veya uluslararası düzeyde bilimsel-teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeler, tabii çevre faktörleri, uluslararası antlaşmalar, ulusal mevzuattaki değişiklikler, kalkınma planları, yıllık programlar, hükümet programları, ilgili bakanlıkların uygulamaları, yerel yönetimlerin uygulamaları, sivil toplum kuruluşları, meslek örgütleri ve özel sektördeki gelişmeler dikkate alınır. Ayrıca, coğrafî faktörler ve avantajlar da göz önünde bulundurulur.

48 GZFT ANALİZİ Geleceğe Dair Öngörüler: Geleceğe dair öngörüler ise birimin faaliyet alanında veya faaliyet gösterilen sektörde kısa, orta veya uzun vadede (1-10 yıl arasında) gerçekleşmesi beklenen veya gerçekleşme ihtimali olan gelişmelerin öngörülmesidir.

49 GZFT ANALİZİ GZFT Analizi, stratejik plan çalışması kapsamında belirlenen ana hizmet alanlarına göre ayrı ayrı yapılacaktır. Ana hizmet alanları şunlardır: a. Eğitim-Öğretim Faaliyetleri: Marmara Üniversitesi’ni oluşturan bütün akademik birimler tarafından gerçekleştirilen her türlü eğitim ve öğretim faaliyeti. b. Araştırma, Danışmanlık, Bilimsel Organizasyonlar ve Yayın Faaliyetleri: Marmara Üniversitesi’ni oluşturan bütün akademik birimler tarafından gerçekleştirilen her araştırma ve uygulama faaliyetleri ile, diğer kurum ve kuruluşlara yönelik yürütülen her türlü danışmanlık çalışmaları; bilimsel nitelikli her türlü kongre, sempozyum, konferans, çalıştay, panel, seminer, forum ve benzeri etkinlikler; Marmara Üniversitesi’ni oluşturan akademik birimler tarafından yayımlanan her türlü bilimsel kitap, dergi, bülten, rapor ve benzeri yayınlar.

50 GZFT ANALİZİ c. Kültürel ve Sosyal Sorumluluk Faaliyetleri: Marmara Üniversitesi’ni oluşturan idarî ve akademik birimler tarafından organize edilen festivaller, gösteriler, temsiller, tiyatro ve sinema faaliyetleri, her türlü güzel sanat faaliyeti, sergiler, fuarlar, şenlikler, özel günler, sosyal yardımlaşma, dayanışma ve sosyal sorumluluk kapsamındaki her türlü faaliyet. d. Genel Yönetim Faaliyetleri (İdarî Faaliyetler): Marmara Üniversitesi bünyesindeki her türlü idarî birim ile akademik birimler bünyesindeki idarî yapılanmaların yürüttüğü yapım, bakım, onarım ve tadilat çalışmaları, çevre düzenlemeleri, satın alma ve ihale işleri, yemek, personel servisi, güvenlik, arşiv, öğrenci işleri, bilgi-işlem, araç-gereç, motorlu vasıtalar, diğer destek hizmetleri, personel işlemleri, danışmanlık, denetim ve benzeri faaliyetler.

51 GELECEK SENARYOLARI VE ÖNGÖRÜLER
GZFT ANALİZİ ANA HİZMET ALANI BİRİMİNİZ MARMARA ÜNİVERSİTESİ Eğitim-Öğretim Faaliyetleri GÜÇLÜ YANLAR ZAYIF YANLAR FIRSATLAR TEHDİTLER GELECEK SENARYOLARI VE ÖNGÖRÜLER

52 TEŞEKKÜR EDERİZ