İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

... konulu sunumlar: "İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu"— Sunum transkripti:

1 İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu
Kayıtlı Elektronik Posta Elektronik İmza İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

2 İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

3 7201 Sayılı Tebligat Kanunu
Elektronik tebligat: MADDE 7/a - (Ek madde : 11/1/ /3 md.)  Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye, elektronik yolla tebligat yapılabilir. Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usûl ve esaslar yönetmelikle belirlenir. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

4 ELEKTRONİK TEBLİGAT YÖNETMELİĞİ
19 Ocak 2013  CUMARTESİ Resmî Gazete Sayı : 28533 ELEKTRONİK TEBLİGAT YÖNETMELİĞİ MADDE 7 – (1) Anonim, Limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. (2) Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur. (3) Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken muhataplara, elektronik tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu tebligatta ayrıca, müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

5 KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) NEDİR?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) , Yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak kabul edilmektedir. KEP, e-imza ve zaman damgası kullanılarak, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almayı, gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini, gönderilen iletinin ne olduğunun, içeriğinin başkalarınca değiştirilmediğinin ve gönderim zamanının kesin olarak tespit edilmesini sağlamaktadır. KEP, elektronik posta yoluyla yasal geçerli ve teknik olarak güvenli bir şekilde e-belge paylaşımını sağlayabilen ve bu işlemlerle ilgili kesin delil sağlayabilen tek araçtır. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

6 ? ? Standart E-Posta Gönderici ve Alıcı Kimlikleri Belli DEĞİLDİR.
İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

7 Sep / Standart E-posta iletisinde;
•Veri bütünlüğü yoktur, gönderilen içerikler değiştirilebilir. •Kimlik doğrulanamaz. •Alınma veya yollanma zamanı inkar edilebilir. •Yasal açıdan delil olarak kabul edilemez. •Standart Elektronik Posta (SEP) kalemle yazılmış bir kartpostal göndermeye benzer. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

8 Kayıtlı Elektronik Posta
Gönderici ve Alıcı Kimlikleri Bellidir İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

9 İçerik bütünlüğü korunur.
Gönderim, teslim ve okunma zamanı kayıt altına alınır. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

10 Uyuşmazlık durumunda hukuken geçerlidir.
İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

11 Kesin Teslim Güvenliği
SEP/Standart E-Posta KEP/Kayıtlı E-Posta Kesin Kimlik Tespiti X √ Kesin Teslim Güvenliği Teslimat Tarihi İçerik Güvenliği Gizlilik Hukuken Geçerlilik/Kanıt İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

12 HAZIRLA Kayıtlı e-postanızı hazırlayın ve dijital imzanızla kimliğinizi doğrulayın. Size düşen e-posta içeriğinizi oluşturmak,

13 GÖNDER Alıcının kayıtlı e-posta adresini bilmiyorsanız, KEP Rehberi’nden alıcının adresini bulup e-postanızı gönderin. elektronik imzanız ile kimliğinizi doğrulayıp göndermek.

14 TAKİP ET KEP sistemi ile gönderilen e-postanın teslim edilme, okunma zamanı ve içerik bütünlüğü bilgilerini sistemden takip edin. Daha sonrasında gönderinizin teslim edilmesi, okundu bilgisinin alınması ve içerik bütünlüğünün korunması artık TNB KEP’in görevi.

15 Şahsen ulaştırılması gereken,
KEP Şahşen mi ulaştırmam gerekiyor?

16 KEP Ulaştığından emin olmam ne kadar önemli?
Şahsen ulaştırılması gereken, KEP Ulaştığından emin olmak istediğiniz, Ulaştığından emin olmam ne kadar önemli?

17 KEP Gönderdiğim içeriği ileride ispat etmem gerekir mi?
Şahsen ulaştırılması gereken, KEP Ulaştığından emin olmak istediğiniz, İçerik bütünlüğü korunması gereken, Gönderdiğim içeriği ileride ispat etmem gerekir mi?

18 KEP Gönderimim muhtemel bir anlaşmazlık konusu olabilir mi?
Şahsen ulaştırılması gereken, KEP Ulaştığından emin olmak istediğiniz, İçerik bütünlüğü korunması gereken, Gönderimim muhtemel bir anlaşmazlık konusu olabilir mi? Bu sorulardan herhangi birine cevabınız EVET ise KEP kullanmalısınız. Anlaşmazlık konusu olabilecek tüm iletiler.

19 KEP Sistemi Nasıl Çalışır?
Göndericinin KEP Alanı Alıcının KEP Alanı Kep İletisi hazırlama Adres Defteri Sorgu Elektronik imza ile gönderi Kullanıcı doğrulama güvenlik kontrolü Özgünlük bütünlük elektronik imza güvenlik kontrolleri Zarflama, imzalama, zaman damgalama ve gönderim Alıcının E-posta kutusu Göndericinin E-posta kutusu Login : E-imza Mobil imza Elektronik imza doğrulama 1. Gönderi Alındı Onayı 2. Gönderi Teslim onayı 3. Gönderi okundu onayı Zamandan kazanın, maliyeti düşürün Kağıt tüketiminden kurtulun Güvenle gönderin

20 KAYITLI ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK
MADDE 12 –  Kayıtlı elektronik posta hesabının kontrol edilmesi (1) Hesap sahibinin ya da işlem yetkilisinin, KEP hesabına erişerek gelen iletileri kontrol etmesi esastır. (2) Mücbir sebep hâlleri dışında KEP hesabına erişilmemesi durumunda o işgünü içinde gelen iletinin ertesi işgünü hesap sahibine ulaştığı ve okunduğu kabul edilir. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

21 Fayda Tarafsız Yasal Koruma ve Güvence Teslimat ve Okunma Garantisi
Gönderi Bütünlüğünün Korunması

22 KEP SİSTEMİ İLE YAPILABİLECEK İŞLEMLER
KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında elektronik olarak gönderilip alınabilecek, başka bir deyişle yasal geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim (beyanname, bildirge, başvuru, tebligat, ihtar, ihbar, vb.) yapılabilecektir. Şirketler ile gerçek kişiler arasında ve kurum içi her türlü yazışma, belge paylaşımı, sözleşme, tebligat, ihtar/ihbar, e-fatura, telefon görüşme dökümleri, banka talimatları, hesap ekstreleri, kredi kartı ekstre gönderimleri, siparişler, ihale teklifleri, e-ticaret işlemleri gibi sayısız alanda kullanılmaya başlanacaktır. Kullanıcılar tarafından istendiği takdirde, iletişimin gizliliği sağlanarak güvenli haberleşme ve elektronik belgelerin güvenli bir ortamda saklanması da KEPHS tarafından verilecek katma değerli hizmetleri ile mümkün olabilecektir. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

23 İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

24 KEP Hizmet Sağlayıcıları
PTT KEP TNB KEP TURK KEP İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

25 MESLEK MENSUPLARI Faaliyet Belgesi Fesih/İhtar Personel İşlemleri
Beyanname Bildirim Dilekçe Sözleşme İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

26 İŞLETMELER Tebligat Dilekçe Fesih/İhtar Sözleşme Ücret Pusulası
İzin Formları İş Sağlığı Güvenliği Dilekçe Sözleşme İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

27 Elektronik İmza olmadan KEP gönderebilir miyim?
•Hayır. KEP gönderimi için e-imza kullanıcısı olmalısınız. (GÖNDER / AL) E-İmza kullanmıyorsanız sadece size gönderilen KEP gönderilerini alabilirsiniz. (SADECE AL) İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

28 Elektronik İmza Nedir? 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda;
Güvenli elektronik imza, elle atılan imzaya eşdeğer kabul edilmiş ve elektronik imza ile oluşturulmuş verilerin senet hükmünde olacağı belirtilmiştir. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

29 Elektronik İmza Nedir? E-imza, elle atılan imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. E-imza, elektronik işlemlerde gönderilen bilginin yolda değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantiler. E-imza elektronik ortamda gerçekleşen işlemlerde kişilerin kimlik bilgilerinin doğruluğunu garantiler. E-imza gerçek kişiler adına oluşturulur. Kurum adına e-imza oluşturulamaz. İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

30 TTK da Elektronik İmza YTTK’ ya göre ticaret şirketleri ile gerçek ve tüzel kişi diğer tacirlere ilişkin olarak, Kanunun zorunlu tuttuğu bütün işlemler elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilecek, bu işlemlerin dayanağı olan belgeler de aynı usulle elektronik ortamda düzenlenebilecektir . (TTK, m.1526/f.3). İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

31 TTK da Elektronik İmza Konşimentonun, taşıma senedinin ve sigorta poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba, ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik herhangi bir araç ile de atılabileceği ve düzenlendikleri ülke kanunlarının izin verdiği ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtların el yazısı, telgraf, teleks, faks ve elektronik diğer araçlarla yazılabileceği, oluşturulabileceği ve gönderilebileceği hüküm altına alınmıştır. TTK, m.1526/f.2). İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

32 TTK da Elektronik İmza Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar veya ihtarlar güvenli elektronik imza ile yapılabilecektir. (TTK, m.18/f.3) Cari hesap bakiyesinin belirlenmesi ile ilgili bildirimler de güvenli elektronik imza ile yapılabilecektir (TTK, m.94/f.2) İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

33 Elektronik İmza ile ne yapılamaz!
Ancak kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile teminat sözleşmelerinin güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemeyeceği hükme bağlanmıştır.  Kanunların merasimi ya da üçüncü tarafların şahitliğini gerek gördüğü emlak alım satımı, veraset ve intikal, evlenme gibi işlemler… İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

34 E-İmza Kullanım Alanları
Elektronik İmza Kullanım Alanları Kamu Gözetim Kurumu Başvuru işlemleri Bireysel ve Kurumsal Bankacılık işlemleri T.C.Vatandaş Kimlik Doğrulama Sistemi  Dış Ticaret Müsteşarlığı Uygulamaları  Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Uygulamaları  Sağlık Bakanlığı Uygulamaları  Kamu İhale Kurumu Uygulamaları  Enerji Piyasası Denetleme Kurulu Uygulamaları  Gümrük Müsteşarlığı Uygulamaları  KOSGEB Uygulamaları  Türk Patent Enstitüsü Uygulamaları  Çevre Bakanlığı Uygulamaları  Tübitak Uygulamaları Ulusal Yargı Ağı Projesi İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu

35 E-İmza sağlayan kurumlar
Turktrust (İSMMMO Anlaşma) E-Guven E-Tugra İSMMMO Mesleki Gelişmeleri İzleme Kurulu