Microsoft® Office Eğitimi

... konulu sunumlar: "Microsoft® Office Eğitimi"— Sunum transkripti:

1 Microsoft® Office Eğitimi
[Şirketinizin adı] sunar: Microsoft® Office Eğitimi [Eğitmene notlar: Bu şablonun özelleştirilmesiyle ilgili ayrıntılı yardım için en son slayda bakın. Ayrıca bazı slaytların not bölmesindeki ek ders metinlerine de göz atın. Bu sunuda Macromedia Flash animasyonlar bulunduğundan, şablonun kaydedilmesi kişisel bilgilerle ilgili bir uyarı iletisinin görüntülenmesine neden olabilir. Flash dosyasının özelliklerine bilgi eklemiyorsanız, bu sunu için bu uyarı geçerli değildir. İletide Tamam'ı tıklatın.] 2007 sistemiyle hızınızı artırın

2 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Kurs içerikleri Genel bakış: Alışık olduğunuz programlar için yeni bir görünüm Ders 1: Yeni Office: Size göre yapıldı Ders 2: Kritik soruların yanıtları Her ders, önerilen görevlerin bir listesini ve bir grup test soruları içerir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

3 Genel bakış: Alışık olduğunuz programlar için yeni bir görünüm
2007 Microsoft Office sistemi programını açtığınızda, birçok şeye alışık olduğunuzu göreceksiniz. Ancak pencerenin en üstünde yeni bir görünüm olduğunu da fark edeceksiniz. Menü ve araç çubuklarının yerini, komutlara ulaşmak için tıklattığınız sekmeleri içeren Şerit almıştır. Bu sunuda size Şerit'in yanı sıra belgeleri daha hızlı hale getirmenin başka yeni yolları da tanıtılmaktadır. Notlar: Bu eğitim sunusunda açıklanan Microsoft Office programları: Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007 ve Office Outlook® 2007. Şerit, Office kullanıcılarından (belki de sizden) gelen daha kolay bulunan komutlarla daha kolay kullanılan programlar gibi isteklere yanıt olarak geliştirilmiştir. Şerit yeni olabilir, ancak kısa sürede onu kullandıkça size zorluk değil tam tersine kolaylık sağladığını fark edeceksiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

4 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Kurs hedefleri 2007 Office sisteminin nasıl ve neden değiştiğini görme. Yapmaya alıştığınız şeyleri yapmak için Şerit'i kullanma. Yeni dosya biçimlerinin sizin için ne anlama geldiğini görme. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

5 Yeni Office: Size göre yapıldı
Ders 1 Yeni Office: Size göre yapıldı

6 Yeni Office: Size göre yapıldı
Evet, Microsoft Office programlarına benzer birçok değişiklik var. Ancak değişiklikler iyi. Şerit sayesinde, ihtiyacınız olan komutlar ve diğer araçlar şimdi hazır ve kullanılabilir durumda. 30 veya daha fazla görüntülenmeyen araç çubuğunuzun ve menü ya da iletişim kutularında saklanan komutlarınızın olması yerine, esas kullanılanları bir araya getiren ve görünür yapan bir denetim merkeziniz var. Bir programda Şerit'i kullanmayı öğrendikten sonra (buradaki resimde Word 2007 gösterilmektedir), diğer programlarda da kolayca kullanabilirsiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

7 Şerit'in üzerinde neler var?
Şerit'in üç parçası vardır: sekmeler, gruplar ve komutlar. Sekmeler Şerit'in üst kısmında durur. Her biri, verilen programda yaptığınız çekirdek görevleri temsil eder. Gruplar ilişkili komutların kümesidir. size zengin görsel yardım vererek görüntülenir ve kolay kullanılır durumda kalır. Komutlar gruplar içinde düzenlenir. Bir komut bilgi girdiğiniz düğme, menü veya kutu olabilir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

8 Şerit'in üzerinde neler var?
Nasıl başlarsınız? İlk sekmeyle başlayın. Örneğin, Word 2007'de bu Giriş sekmesidir. Burada insanların belge yazarken en sık kullandıkları komutlar bulunur: yazı tipi biçimlendirme komutları ( Yazı Tipi grubunda), paragraf seçenekleri (Paragraf grubunda) ve metin stilleri (Stiller grubunda). Çalıştığınız diğer Office 2007 programlarında da ilk sekme en önemli tuş komutlarını içerecek şekilde aynı kuruluşu bulacaksınız. Excel'de, PowerPoint'te ve Access'te de ilk sekme Giriş sekmesidir. Outlook'ta, ileti oluştururken, İleti sekmesidir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

9 Komutların düzenlenmesi
Komutlar nasıl kullanıldıklarına bağlı olarak düzenlenir. Şık kullanılan çekirdek komutlar artık bir menüde veya araç çubuğunda birbiriyle uzaktan ilişkili bir grup komutla birlikte aynı alanı paylaşmak zorunda değiller. Kullanılacak komutlar bunlar olduğuna göre, en önde bunlar gösterilir. Örneğin, Yapıştır komutunu düşünün. En sık kullanılan komutlardan biridir. O halde neden pencerede en fazla ilişkili komutlarıyla (Kes ve Kopyala) görünmesin? Word'de ve Excel'de bu komutların tümü Giriş sekmesinde görüntülenir. Daha az kullanılan komutlar Şerit'te daha az öndedirler. Örneğin, çoğu insan Özel Yapıştır'ı Yapıştır'dan daha az kullanır. Böylece, Özel Yapıştır'a erişmek için, önce Yapıştır'daki oku tıklatmalısınız. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

10 Daha fazla komut, ancak yalnızca gerek duyduğunuzda
En sık kullandığınız komutlar her zaman Şerit'te kullanılabilir durumdadır. Diğerleri ise yaptığınız eyleme yanıt olarak gerek duyduğunuzda görünür. Örneğin, Word'deki Resim Araçları resim eklediğinizde Şerit'te görünür ve işiniz bitince kaybolur. Şerit eyleminize yanıt verir. Bu nedenle de komutların tümünü her zaman görmezseniz endişelenmeyin. Siz ilk adımları atın ve ihtiyacınız olanlar görüntülensin. Word belgenizde resim yoksa, resimle çalışmak için komutlar gerekli değildir. Ancak Word'e resim ekledikten sonra Resim Araçları, resimle çalışmak için gerek duyduğunuz komutları içeren Biçim sekmesiyle birlikte görüntülenir. Resimle çalışmanız bitince Resim Araçları kaybolur. Tekrar resimle çalışmak isterseniz, yalnızca resmi tıklatın ve sekme ihtiyacınız olan tüm komutlarla birlikte yeniden görüntülensin. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

11 Gerekirse diğer seçenekler
Bazen bir grubun sağ alt köşesinde İletişim Kutusu Başlatıcısı adında bir ok görüntülenir. Bu, grup için daha fazla seçeneğin kullanılabilir durumda olduğu anlamına gelir. Örneğin PowerPoint ® 2007'de daha az kullanılan bir yazı tipi seçeneğine erişmek için: PowerPoint'te, burada açıklanan örnek, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubu, yazı tipi değişiklikleri yapmak için en sık kullanılan komutların tümünü içerir: yazı biçimini ve yazı tipi boyutunu değiştirme, yazı tipini kalın, italik veya altı çizili yapma komutları. İletişim Kutusu Başlatıcısı tıklatıldığında, üst simge gibi daha az yaygın kullanılan seçeneklere ulaşılır. Önce Giriş sekmesinde, Yazı Tipi grubundaki oku tıklatın . Tüm yazı tipi komutlarıyla birlikte Yazı Tipi iletişim kutusu açılır. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

12 Seçmeden önce önizleme
Geri almayı dene döngüsünü biliyor musunuz? Bir değişiklik yaptınız ama istediğiniz gibi olmadı, bu durumda değişikliği geri alıp istediğiniz gibi oluncaya kadar denemeye devam edebilirsiniz. Animasyon: Sağ tıklattıktan sonra Yürüt'ü tıklatın. Geri almayı dene. Resim için yazı tipi, yazı tipi rengi veya stil seçer ya da değişiklik yaparsınız. Belirlediğiniz seçenek istediğiniz sonucu vermezse, istediğiniz sonucu elde edene kadar işlemi geri alıp yeniden denersiniz. Canlı önizlemeyi kullanmak için, fare işaretçisini bir seçenekte bırakın. Belgeniz seçim yapmadan önce seçeneğin ne olduğunu göstermek için değişir. İstediğiniz seçeneğin önizlemesini gördükten sonra, seçiminizi yapmak için seçeneği tıklatırsınız. Herhangi birini seçmeden önce altçizgi stillerinin birbirinden ne kadar farklı görüneceğini görmek için Yürüt'ü tıklatın. [Eğitmene not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu yürütmek için, animasyonu sağ tıklatıp Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir defa yürüttükten sonra Geri Sar (sağ tıklattıktan sonra) seçeneğini ve ardından Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu sunuda Macromedia Flash animasyonu yürütmekle ilgili son slaydın notlarına bakın. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşamaya devam ederseniz, bundan sonraki slayt sabit resmin bulunduğu çoğaltılmış bir slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Şimdi seçim yapmadan önce istediğiniz bir canlı önizlemeye bakabilir, böylece zaman kazanıp daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

13 Seçmeden önce önizleme
Geri almayı dene döngüsünü biliyor musunuz? Bir değişiklik yaptınız ama istediğiniz gibi olmadı, bu durumda değişikliği geri alıp istediğiniz gibi oluncaya kadar denemeye devam edebilirsiniz. Şimdi seçim yapmadan önce istediğiniz bir canlı önizlemeye bakabilir, böylece zaman kazanıp daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz. Geri almayı dene. Resim için yazı tipi, yazı tipi rengi veya stil seçer ya da değişiklik yaparsınız. Belirlediğiniz seçenek istediğiniz sonucu vermezse, istediğiniz sonucu elde edene kadar işlemi geri alıp yeniden denersiniz. Canlı önizlemeyi kullanmak için, fare işaretçisini bir seçenekte bırakın. Resimde de gösterildiği gibi, belgeniz seçim yapmadan önce seçeneğin ne olduğunu göstermek için değişir. İstediğiniz seçeneğin önizlemesini gördükten sonra, seçiminizi yapmak için seçeneği tıklatırsınız. [Eğitmene not: Bu slayt, animasyon yerine sabit resmin bulunması dışında bir önceki slaydın aynısıdır. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] 2007 sistemiyle hızınızı artırın

14 Kendi araç çubuğunuza komutları yerleştirme
İstediğiniz kadar hızlı kullanılabilir olmayan komutları sık mı kullanıyorsunuz? Bunları kolayca Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. Animasyon: Sağ tıklattıktan sonra Yürüt'ü tıklatın. Örneğin, düzeltme işaretlerini açmak için Word veya Excel'de her gün Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyorsanız ve o komuta erişmek için her seferinde Gözden Geçir sekmesini tıklatmak istemiyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'yi sağ tıklatın ve sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatın. Düğmeyi silmek için, üzerini sağ tıklatın ve sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan Kaldır'ı tıklatın. Bu iki işlemi aynı anda görmek için Yürüt'ü tıklatın. [Eğitmene not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu yürütmek için, animasyonu sağ tıklatıp Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir defa yürüttükten sonra Geri Sar (sağ tıklattıktan sonra) seçeneğini ve ardından Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu sunuda Macromedia Flash animasyonu yürütmekle ilgili son slaydın notlarına bakın. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşamaya devam ederseniz, bundan sonraki slayt sabit resmin bulunduğu çoğaltılmış bir slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Microsoft Office programınızı ilk başlattığınızda Şerit'in yukarısında bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, komutları her zaman görünür ve kullanıma hazır bulundukları bir yere koyar. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

15 Kendi araç çubuğunuza komutları yerleştirme
İstediğiniz kadar hızlı kullanılabilir olmayan komutları sık mı kullanıyorsunuz? Bunları kolayca Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. Microsoft Office programınızı ilk başlattığınızda Şerit'in yukarısında bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu, komutları her zaman görünür ve kullanıma hazır bulundukları bir yere koyar. Örneğin, düzeltme işaretlerini açmak için Word veya Excel'de her gün Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyorsanız ve o komuta erişmek için her seferinde Gözden Geçir sekmesini tıklatmak istemiyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikleri İzle'yi sağ tıklatın ve sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatın. Düğmeyi silmek için, üzerini sağ tıklatın ve sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndan Kaldır'ı tıklatın. [Eğitmene not: Bu slayt, animasyon yerine sabit resmin bulunması dışında bir önceki slaydın aynısıdır. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] 2007 sistemiyle hızınızı artırın

16 Farklı ekran çözünürlükleriyle çalışma
Şu ana kadar açıklanan her şey, ekranınız yüksek çözünürlüğe ayarlandıysa ve program penceresi ekranı kaplıyorsa geçerlidir. Bunlar olmazsa, farklı görünür. Nasıl? Şu şekilde: Düşük çözünürlük hakkında daha fazla bilgi: Örneğin, Word'de, yüksek çözünürlükle Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda bulunan tüm komutları görürsünüz. Ancak 800 x 600 çözünürlükle gruptaki komutları değil, yalnızca Göster/Gizle düğmesini görürsünüz. Bu durumda, gruptaki komutları görüntülemek için Göster/Gizle düğmesindeki oku tıklatın. Genel olarak, düşük çözünürlükte yalnızca grup adını görüntüleyen gruplar, daha seyrek kullanılan komutların olduğu gruplardır. Düşük çözünürlük Ekranınız düşük bir çözünürlüğe ayarlanmışsa, Şerit'in üzerindeki birkaç grup, gruptaki komutları değil yalnızca grup adını görüntüler. Komutları görüntülemek için grup düğmesinin üzerindeki oku tıklatın. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

17 Farklı ekran çözünürlükleriyle çalışma
Şu ana kadar açıklanan her şey, ekranınız yüksek çözünürlüğe ayarlandıysa ve program penceresi ekranı kaplıyorsa geçerlidir. Bunlar olmazsa, farklı görünür. Nasıl? Şu şekilde: Küçük pencereler hakkında daha fazla bilgi: Tüm çözünürlüklerde, bazı grupların yalnızca grup adını görüntüleyeceği bir pencere boyutu vardır. Bu nedenle ekranı kaplamayan bir program penceresinde çalışıyorsanız, komutları görüntülemek için grup düğmesindeki oku tıklatmanız gerekebilir. Tablet PC'ler hakkında daha fazla bilgi: Büyük monitörlü bir Tablet PC'niz varsa, Şerit sekme ve grupların daha büyük modellerini gösterecek şekilde ayarlanır. Pencere ekranı kaplamıyor: Bazı gruplar yalnızca grup adlarını görüntüler. Tablet PC'ler Bu tür küçük ekranlı bilgisayarlarda Şerit sekme ve grupların daha küçük modellerini gösterecek şekilde ayarlanır. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

18 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Alıştırma önerileri Word'e madde işaretli bir liste ekleyin. Word'e başlık stilleri uygulayın. Word belgesine bir resim ekleyin. Mini araç çubuğunu kullanarak Word'de metin biçimlendirin. Excel® üzerinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na bir düğme ekleyin ve sonra bir düğmeyi silin. Daha fazla Excel seçeneği bulun. [Eğitmene not: Bilgisayarınızda Word 2007 veya Excel 2007 yüklüyken, bir çevrimiçi alıştırmaya gitmek için slayttaki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Alıştırmada, size yol gösteren yönergeler eşliğinde Word'deki ya da Excel'deki bu görevlerle ilgili çalışmalar yapabilirsiniz. Önemli: Word 2007 veya Excel 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (2007 Microsoft Office sisteminin parçası olarak Word 2007 ve Excel 2007 gereklidir) 2007 sistemiyle hızınızı artırın

19 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 1, soru 1 Şerit'te Yapıştır, Kes ve Kopyala komutları nerede görünür? (Bir yanıt seçin.) Son sekmede. İlk sekmede. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda 2007 sistemiyle hızınızı artırın

20 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 1, soru 1: Yanıt İlk sekmede. Bu komutlar sık kullanılır, dolayısıyla mantıksal olarak Şerit'te ilk sekmede görüntülenir. Elbette isterseniz bunları Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

21 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 1, soru 2 Yüksek ekran çözünürlüklü bilgisayardan düşük çözünürlüklüye taşındınız. Komutları bir grupta göremiyorsunuz. Ne yaparsınız? (Bir yanıt seçin.) Öncelikle Görünüm sekmesini tıklatırsınız. Öncelikle Görünüm araç çubuğunu tıklatırsınız. Grup düğmesindeki oku tıklatırsınız. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

22 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 1, soru 2: Yanıt Grup düğmesindeki oku tıklatırsınız. Komutlar ekran çözünürlüğünden veya program penceresi ekranı kaplamadığından görüntülenmiyorsa, grup düğmesindeki oku tıklatarak bir gruptaki komutları görüntüleyebilirsiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

23 Kritik soruların yanıtları
Ders 2 Kritik soruların yanıtları

24 Kritik soruların yanıtları
Şimdi Şerit'in ötesine bakma ve diğer yenilikleri görme zamanı. Word, Excel, PowerPoint ve Access 2007'deki yeni klavye kısayolları ve yeni dosya biçimleri gibi, Microsoft Office Düğmesi de yenidir Birçok Office programında Microsoft Office Düğmesi Dosya menüsünün yerini alır. Uygun şekilde bir arada bulunan daha fazla seçenek sağlar. Bu derste ayrıca ihtiyacınız olan bir komutu bulamadığınızda neler yapacağınızı öğrenecek, yeni dosya biçimleriyle nasıl çalışacağınızı görecek ve Word, Excel ya da PowerPoint 2007'ye yükseltme yapmamış kişilerin nasıl sizin dosyalarınızı açıp normal şekilde bunlarla çalışabildiğini öğreneceksiniz. Bu derste yeni seçeneklerin bazılarıyla nasıl çalışacağınızı öğreneceksiniz.  2007 sistemiyle hızınızı artırın

25 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Dosya menüsüne ne oldu? Word ve Excel gibi çoğu Microsoft Office programında, Microsoft Office Düğmesi pencerenin sol üst köşesinde görüntülenir Ancak bu düğme, Dosya menüsünden daha çok komut sunar. Örneğin, burada Word, Excel ve PowerPoint'in özel bilgi veya açıklama içerip içermediğini denetlemek için desteğiniz vardır. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

26 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Dosya menüsüne ne oldu? Ayrıca Microsoft Office Düğmesi, yazım denetleme tercihleriniz gibi şeyleri denetleyen program ayarlarına gitmenizi de sağlar. Office programlarının önceki sürümlerinde, Araçlar menüsünden açtığınız Seçenekler iletişim kutusundaki seçenekleri ayarlayabiliyordunuz. Şimdi ise bu seçeneklerin birçoğu Microsoft Office Düğmesi'ni tıklattığınızda bulunabilir. Program seçeneklerinin Microsoft Office Düğmesi üzerinden kullanılabilir olması, eski veya yeni dosyalarla çalışmaya başladığınızda bu seçeneklerin daha görünür ve rahatça ulaşılabilir olmasını sağlar. Menünün alt kısmında Excel Seçenekleri, Word Seçenekleri gibi seçenekleri tıklatıp ardından solda görüntülenen listede bir kategoriyi tıklatın. Örneğin Excel'de, R1C1 başvuru stilini açmak veya kapatmak için Formüller'i tıklatın. Word'de, yazarken yazımı denetleme özelliğini açmak veya kapatmak için Sağlama'yı tıklatın. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

27 Boş belgeye nereden başlarım?
Yeni bir belge, çalışma kitabı, sunu veya veritabanı oluştururken, işe başlamanıza yardımcı olacak tam, renkli bir pencereniz olacaktır. Yapmaya alışmış olduğunuz gibi boş veya varolan bir dosyayla da başlayabilirsiniz. Veya yazma işinize atlayıp başlamak için sola bakın. Öncelikle Microsoft Office Online'ın altında Özellikli seçeneğini tıklatın ve bağlantılar katalogundan çevrimiçi şablonlara ve eğitim kurslarına kadar birçok seçenek arasından tercih yapın. Yeni pencereye ulaşmak için, ilk olarak pencerenin sol üst köşesinde Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın. Ardından Word'de Yeni Belge penceresini, Excel'de Yeni Çalışma Kitabı penceresini, PowerPoint'te Yeni Sunu penceresini veya Access'te Microsoft Office Access'e Başlarken penceresini açmak için Yeni'yi tıklatın. Resimde, PowerPoint'teki Yeni Sunu penceresi gösterilmektedir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

28 Sık kullanılan klavye kısayollarına ne oldu?
Fareden daha çok klavyeyi kullanıyorsanız, Şerit tasarımının yeni kısayollarla geldiğini bilmek isteyeceksinizdir. Bu değişiklik, Office programlarının önceki sürümlerine göre iki büyük avantaj sağlar: Şeritteki düğmelerin her biri için kısayollar vardır. Bu kısayollar çoğunlukla daha az sayıda tuş gerektirir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

29 Sık kullanılan klavye kısayollarına ne oldu?
Yeni kısayolların yeni bir adı vardır: Tuş İpuçları. Resimde, Word'de başlık stilini kaldırmaya yönelik Tuş İpuçları'nın bir örneği gösterilmektedir. Tuş İpuçlarının görüntülenmesi için ALT tuşuna basın. H tuşuna basarak Giriş sekmesini görüntüleyin. Başlık stilini kaldırmak için, E tuşuna basarak Yazı Tipi grubundaki Biçimlendirmeyi Temizle düğmesini seçin. Yeni kısayolları kullanma hakkında daha fazla bilgi ALT tuşuna bastığınızda, tüm Şerit sekmelerinin Tuş İpuçları, sekmelerdeki tüm komutlar, Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve Microsoft Office Düğmesi görünür. Görüntülemek istediğiniz sekmenin tuşuna basın. Bu, o sekmenin düğmeleri için tüm Anahtar İpucu işaretlerinin görünmesini sağlar. Sonra, istediğiniz düğmenin tuşuna basın. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

30 Sık kullanılan klavye kısayollarına ne oldu?
Eski klavye kısayollarına ne oldu? CTRL ile başlayan eski klavye kısayolları yine kullanılmaktadır ve bunları her zamanki gibi kullanabilirsiniz. Örneğin CTRL+C kısayolu yine panoya bir şeyler kopyalarken, CTRL+V kısayolu yine panodan bir şeyleri yapıştırır. Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi almak için, bu sununun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'na bakın. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

31 Komutu bulamazsam ne olacak?
[Yazar: .swf buraya eklenir; .swf dosyasını eklemeden önce bu yer tutucusunu silin.] Aradığınız komutu bulamazsanız, yardımdan yararlanabilirsiniz. Animasyon: Sağ tıklattıktan sonra Yürüt'ü tıklatın. Animasyonda, etkileşimli kılavuzun nasıl kullanılacağı gösterilmektedir: Bir komutun yeni programın neresinde olduğunu görmek için Office 2003 programında bir komutun üzerine gelirsiniz. Örneğin, Word'de Tablo Ekle komutunu bulmak için, kılavuzda işaretçiyi Word 2003'teki Ekle komutunun üzerine getirirsiniz. Komutun Word 2007'deki konumunun animasyonunu görmek için tıklatırsınız. (Bu, Tablolar grubunun Ekle sekmesindedir). Kılavuzlar, hemen size yardım sağlamaya ek olarak, belirli komutların konumunu öğrenmenize yardımcı olacak bir öğrenme aracı olarak da kullanılır. Kursun sonundaki Hızlı Başvuru Kartı'nda bu kılavuzların bağlantılarını bulacaksınız. [Eğitmene not: Slayt gösterisini görüntülerken animasyonu yürütmek için, animasyonu sağ tıklatıp Yürüt'ü tıklatın. Dosyayı bir defa yürüttükten sonra Geri Sar (sağ tıklattıktan sonra) seçeneğini ve ardından Yürüt'ü tıklatmanız gerekebilir. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu sunuda Macromedia Flash animasyonu yürütmekle ilgili son slaydın notlarına bakın. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşamaya devam ederseniz, bundan sonraki slayt sabit resmin bulunduğu çoğaltılmış bir slayttır. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı veya bir sonraki slaydı silin.] Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007'de öğelerin nerede olduklarını hızlı şekilde öğrenmenize yardımcı olmak için görsel bir etkileşimli başvuru kılavuzu vardır. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

32 Komutu bulamazsam ne olacak?
Aradığınız komutu bulamazsanız, yardımdan yararlanabilirsiniz. Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007'de öğelerin nerede olduklarını hızlı şekilde öğrenmenize yardımcı olmak için görsel bir etkileşimli başvuru kılavuzu vardır. Resimde, etkileşimli kılavuzun nasıl kullanılacağı gösterilmektedir: Bir komutun yeni programın neresinde olduğunu görmek için Office 2003 programında bir komutun üzerine gelirsiniz. Örneğin, Word'de Tablo Ekle komutunu bulmak için, kılavuzda işaretçiyi Word 2003'teki Ekle komutunun üzerine getirirsiniz. Komutun Word 2007'deki konumunun animasyonunu görmek için tıklatırsınız. (Bu, Tablolar grubunun Ekle sekmesindedir). Kılavuzlar, hemen size yardım sağlamaya ek olarak, belirli komutların konumunu öğrenmenize yardımcı olacak bir öğrenme aracı olarak da kullanılır. Kursun sonundaki Hızlı Başvuru Kartı'nda bu kılavuzların bağlantılarını bulacaksınız. [Eğitmene not: Bu slayt, animasyon yerine sabit resmin bulunması dışında bir önceki slaydın aynısıdır. Animasyonu görüntülemekle ilgili sorun yaşarsanız, bu slaydı kullanın. Sunuyu göstermeden önce geçerli slaydı ya da bir önceki slaydı silin.] 2007 sistemiyle hızınızı artırın

33 Yeni dosya biçimleri nasıl?
Word 2007, Excel ve PowerPoint yeni dosya biçimlerini kullanmaktadır. Değişikliklerin ardında çok sayıda önemli nedenler vardır: Teknik ayrıntılarla ilgileniyorsanız: Yeni dosya biçimleri XML'i (Genişletilebilir Biçimlendirme Dili) temel alır ve Microsoft Office Açık XML Biçimleri'ni kapsar. Dosyalarınızın güvenliğinin artması, dosya bozulma olasılığının azalması. Küçültülmüş dosya boyutu. Yeni özellikler 2007 sistemiyle hızınızı artırın

34 Yeni dosya biçimleri nasıl?
Word, Excel ve PowerPoint'teki yeni biçim hakkında biraz daha bilgi Belgeler, çalışma kitapları ve sunularda, varsayılan dosya biçiminin sonunda XML biçimini temsil eden bir “x” bulunur. Örneğin, Word'de artık belgeler varsayılan olarak .doc yerine .docx uzantısıyla kaydedilir. Bir dosyayı şablon olarak kaydettiğinizde de aynı durum geçerlidir: Eski şablon uzantısını, sonunda “x” olacak şekilde alırsınız; örneğin, Word'de .dotx. Dosyanız kod veya makrolar içeriyorsa, onu makro için etkin olan yeni dosya biçimini kullanarak kaydetmeniz gerekir. Bu, Word belgesi için .docm, Word şablonu için .dotm olacaktır. Not: Access'te de yeni bir dosya biçimi vardır, ancak bunun bazı farklı özellikleri vardır. Bu sunuda bu konuya biraz yer verilmiştir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

35 Önceki sürümlerden dosyalarla çalışma
Grubunuzda Office sistemini ilk edinen siz olabilirsiniz. Ya da daha önceki bir biçimde kaydedilmiş Office belgelerini kullanması gereken bazı departmanlarla çalışmanız gerekebilir. Endişelenmeyin, halen 2007 Office sistemi ve önceki Office programları arasında belgeleri paylaşabilirsiniz. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

36 Önceki sürümlerden dosyalarla çalışma
Aşağıdakileri yapın: Office programlarının önceki sürümlerinde (95'ten 2003'e kadar) oluşturulan bir dosyayı açabilirsiniz. Dosyayı normal şekilde açmanız yeterlidir. Dosyayla 2007 sürümünde çalıştıktan sonra dosyayı kaydetmek isteyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Farklı Kaydet iletişim kutusu, önceki sürümde oluşturulmuş bir dosyayı aynı sürümde kaydeder. Kaydetme sırasında, Uyumluluk Denetleyicisi, devre dışı bırakılabilen veya olabildiğince yakın şekilde eşleştirilen yeni özelliklerin dosyaya eklendiğini size bildirir. Not: PowerPoint 95'te oluşturulmuş bir sunuyu açarsanız, PowerPoint kaydetme sırasında varsayılan olarak 2007 biçimini alır. Ancak dosyayı biçiminde kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bir dosyayı 2007 biçiminde kaydetmek isterseniz, Kayıt türü kutusunda Word Belgesi, Excel Çalışma Kitabı ya da PowerPoint Sunusu'nu seçin. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

37 Önceki sürümlerden dosyalarla çalışma
Aşağıdakileri yapın: Word, Excel veya PowerPoint sürümlerine (ve en son düzeltme ekleri ile hizmet paketlerine) sahip olan iş arkadaşlarınız 2007 dosyalarını açabilir. Belgenizi açtıkları zaman, belgenizi açmalarını sağlayacak bir dönüştürücüyü karşıdan yüklemek isteyip istemedikleri sorulur. Word 2007, Excel 2007 ve PowerPoint 2007 ile ilgili ayrı kurslarda yeni dosya biçimi hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz. Bu sununun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda bu kursların işaretçilerini bulacaksınız. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

38 Access'teki yeni dosya biçimleri nasıl?
Access 2007'deki yeni dosya biçimi .accdb, yeni ürün özelliklerini destekler. Örneğin Access, belge ve dosyaları sıkıştırılmış ekler olarak veritabanınızda saklamanızı sağlayan ek veri türünü ve birden çok değerli alanları destekler. Yeni dosya biçimi aynı zamanda daha güçlü gizlilik ve güvenlik için gelişmiş şifrelemeye de olanak sağlar. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

39 Access'teki yeni dosya biçimleri nasıl?
Sürüm uyumluluğu Access 2007'de yeni bir veritabanı oluşturduğunuz sırada, veritabanı otomatik olarak yeni .accdb biçimini kullanır. Önceki Access sürümleri .mdb dosya biçimini kullanır. Dosyalar Access 2003, Access 2002 veya Access 2000'de kaydedilmişlerse, Access 2007'de .mdb dosyalarını açabilir ve onlarla çalışabilirsiniz. Ancak Access 2007'deki yeni özellikler .mdb dosyaları için geçerli değildir. Yeni özellikleri kullanmak isterseniz, veritabanını .accdb biçimine dönüştürmek için Farklı Kaydet'i kullanın.  2007 sistemiyle hızınızı artırın

40 Access'teki yeni dosya biçimleri nasıl?
Sürüm uyumluluğu Access 2007'yi, Access 95 veya Access 97'de kaydedilmiş bir veritabanını açmak için kullandığınızda, Access 2007 onu .accdb biçimine yükseltmeyi önerir. Veritabanını daha önceki Access sürümleriyle kullanmayı planlamıyorsanız (ve kopya veya kullanıcı düzeyinde güvenlik kullanmıyorsanız), veritabanını yükseltmeniz gerekir. Önemli: .accdb dosya biçimindeki bir veritabanını, Access 2007 dışındaki bir Access sürümüyle açamazsınız. Bu sununun sonunda bağlantılandırılmış Hızlı Başvuru Kartı'nda, yeni Access dosya biçimi hakkında daha fazla bilgiye yönlendiren işaretçiler vardır. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

41 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Alıştırma önerileri Word'de yeni bir belge oluşturun. Belgenizden özel bilgileri ve açıklamaları silin. Word dosyanızı farklı bir sürümde kaydedin. Excel'deki seçeneklerinizi kullanıma alın. Excel'de bir klavye kısayolu kullanın. [Eğitmene not: Bilgisayarınızda Word 2007 veya Excel 2007 yüklüyken, bir çevrimiçi alıştırmaya gitmek için slayttaki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Alıştırmada, size yol gösteren yönergeler eşliğinde Word'deki ya da Excel'deki bu görevlerle ilgili çalışmalar yapabilirsiniz. Önemli: Word 2007 veya Excel 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (2007 Microsoft Office sisteminin parçası olarak Word 2007 ve Excel 2007 gereklidir) 2007 sistemiyle hızınızı artırın

42 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 1 Dosyaları açma ve kaydetme komutlarına ulaşmak için tıklattığınız ilk düğme nerededir? (Bir yanıt seçin.) İlk sekmede. Sol üst köşede. Şerit'in altında. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

43 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 1: Yanıt Sol üst köşede. Bu Microsoft Office Düğmesi'dir 2007 sistemiyle hızınızı artırın

44 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 2 Şerit'teki bir sekmeyi seçmek üzere klavye kısayolunu kullanmak için klavyede ilk hangi tuşa basarsınız? (Bir yanıt seçin.) ALT. ÜST KARAKTER. CTRL. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

45 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 2: Yanıt ALT. Bu, her sekmeye erişmek için basılacak tuşu gösteren işaretleri görüntüler. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

46 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 3 2007 Microsoft Office sistemine sahip olmayan iş arkadaşlarınız Word, Excel ve PowerPoint 2007 dosyalarınızı açabilir. (Bir yanıt seçin.) Doğru. Yanlış. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

47 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Test 2, soru 3: Yanıt Doğru. 2007 Office sistemi, Office programlarının önceki sürümlerini kullanan kişilerle belgeleri paylaşmanıza yardımcı olan çok sayıda önlem içerir. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

48 2007 sistemiyle hızınızı artırın
Hızlı Başvuru Kartı Bu kursta ele alınan görevlerin özeti için Hızlı Başvuru Kartı'nı görüntüleyin. 2007 sistemiyle hızınızı artırın

49 Bu Şablonu Kullanma Bu Microsoft Office PowerPoint şablonunda, 2007 Microsoft Office sisteminin yeni görünümünün yanı sıra yeni araçları ve avantajları hakkında da eğitim içerikleri bulunmaktadır. Bu içerikler bir gruba sunmanız veya gerektiğinde özelleştirmeniz için size sağlanmıştır. Bu şablonun içeriği, “2007 Office sistemi ile hız kazanma.” adlı Microsoft Office Online Eğitimi'nden uyarlanmıştır. Şablonun özellikleri Başlık slaydı: İlk slaytta, üzerine şirketinizin adını yazmanız gereken bir yer tutucu metni vardır. Ya da bu metni istemiyorsanız metin kutusunu olduğu gibi silebilirsiniz. Animasyonlar: Sunuma özel animasyon efektleri uygulanır. Bu efektler arasında Peek, Uzat, Dağılma ve Dama Tahtası yer alır. Efektlerin tümü Microsoft PowerPoint 2000'e kadar önceki sürümlerde oynatılabilir. Animasyon efektlerini değiştirmek için Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Özel Animasyon'u tıklatın ve görüntülenen seçenekler arasından seçim yapın. Bu sunumda Macromedia Flash animasyonu varsa: Flash dosyasını oynatmak için, bilgisayarınızda Shockwave Flash Nesnesi adı verilen bir Microsoft ActiveX® denetimini kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için, Macromedia Web sitesinden en son Macromedia Flash Player sürümünü yükleyin. Slayt geçişleri: Gösteriye Sıyırma Aşağı geçişi uygulanır. Farklı bir geçiş isterseniz, Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Slayt Geçişi'ni tıklatın ve görüntülenen seçenekler arasından seçim yapın. Çevrimiçi kursa giden köprüler: Şablonda, bu eğitim kursunun çevrimiçi sürümüne giden bağlantılar yer alır. Bu bağlantılar sizi her dersin uygulamalı alıştırma oturumuna ve bu kurs için yayımlanan Hızlı Başvuru Kartı'na götürür. Lütfen unutmayın: Uygulamalı alıştırma oturumunu görüntülemek için Word 2007'nin veya Excel 2007'nin yüklü olması gerekir. Word ya da Excel 2007 yüklü değilse alıştırma yönergelerine erişemezsiniz. Üstbilgiler ve altbilgiler: Şablonda, kurs başlığını içeren bir altbilgi yer alır. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda (Görünüm menüsünden açılır) altbilgileri değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz. BU ŞABLONU KULLANMA Bu şablonla ilgili ayrıntılı yardım almak için not bölmesine bakın veya tam notlar sayfasını (Görünüm sekmesi) görüntüleyin.