Microsoft® Office Excel® 2007 Eğitimi

... konulu sunumlar: "Microsoft® Office Excel® 2007 Eğitimi"— Sunum transkripti:

1 Microsoft® Office Excel® 2007 Eğitimi
[Şirketinizin adı] sunar: Microsoft® Office Excel®  2007 Eğitimi Başlamadan önce: İnsanlara çalışma kitabı oluşturma, metin ve sayıları girme ve düzenleme konularının temellerini öğretmek istiyorsanız, "Excel 2007—İlk çalışma kitabınızı oluşturma" adlı Microsoft Office Online eğitim sunusunu gözden geçirin. Office Online'da ayrıca, Excel 2007'nin yeni görünümüne genel bakış niteliğinde olan “Excel 2007—Hızınızı artırın” adlı bir eğitim sunusu da sağlanır. [Eğitimciye not: Bu şablonu özelleştirme konusunda ayrıntılı yardım için en son slayda bakın. Ayrıca, bazı slaytların notlar bölmesinde yer alan ek ders metnini de gözden geçirin.] Formülleri girme

2 Kurs içeriği Genel bakış: Hesap makinelerine veda edin
Ders 1: Başlarken Ders 2: Hücre başvurularını kullanma Ders 3: İşlevleri kullanarak formülleri basitleştirme Her derste bir önerilen görevler listesi ve bir de test soruları kümesi bulunur. Formülleri girme

3 Genel bakış: Hesap makinelerine veda edin
Excel sayılarla ve matematik işlemleriyle çalışmak için müthiş bir araçtır. Bu kursta, Excel çalışma sayfalarına formülleri yazarak nasıl toplama, çıkarma, çarpma ve bölme yapılacağını öğreneceksiniz. Ayrıca, değerler değiştiğinde sonuçlarını otomatik olarak güncelleştiren basit formüllerin nasıl kullanılacağını da öğreneceksiniz. Bu kursta öğretilen teknikleri kavradıktan sonra, artık hesap makinenizi bir kenara bırakabileceksiniz. Formülleri girme

4 Kurs hedefleri Toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemleri yapmak için basit formüller yazın. Formüllerde hücre başvuruları kullanın. Böylece, değerler değiştirildiğinde veya siz formülleri kopyaladığınızda sonuçlar Excel uygulaması tarafından otomatik olarak güncelleştirilecektir. Değerleri toplamak, ortalamaları hesaplamak ve bir dizi değer içindeki en küçük veya en büyük değeri bulmak için işlevleri (önceden yazılmış formüller) kullanın. Formülleri girme

5 Ders 1 Başlarken

6 Başlarken Excel uygulamasının açık olduğunu ve ev masrafları bütçesinin "Eğlence" bölümüne baktığınızı varsayalım. Çalışma sayfasındaki C6 hücresi boş durumda; Şubat ayında CD'ler için harcanan para henüz girilmemiş. Bu derste, Excel'de hücrelere formülleri yazarak basit matematik işlemlerinin nasıl yapılacağını öğreneceksiniz. Ayrıca, daha sonra değerler değiştiğinde sonucunu otomatik olarak güncelleştiren bir formülle sütundaki tüm değerlerin nasıl toplanacağını da göreceksiniz. Burada CD, “kompakt disk” kısaltmasıdır. Formülleri girme

7 Eşittir işareti ile başlama
Şubat ayında satın alınan iki CD 12,99 YTL ve 16,99 YTL tutuyor. Bu iki değerin toplamı o ay için yazılan CD harcamasıdır. Bu değerleri Excel'de, C6 hücresine basit bir formül yazarak toplayabilirsiniz. Formülleri girme

8 Eşittir işareti ile başlama
Resimde ne yapılacağı gösterilmektedir. C6 hücresine formülü yazın. Excel formülleri her zaman eşittir işaretiyle başlar. 12,99 ile 16,99'u toplamak için şunu yazın: =12,99+16,99 Artı işareti (+) Excel'e değerleri toplamasını söyleyen matematik işlecidir. Formülleri girme

9 Eşittir işareti ile başlama
Resimde ne yapılacağı gösterilmektedir. Formül sonucunu görüntülemek için ENTER tuşuna basın. Daha sonra bu sonucu nasıl bulduğunuzu merak ederseniz, istediğiniz zaman C6 hücresinin içini tıklatıp çalışma sayfasının üst kısmındaki formül çubuğunda formülü görebilirsiniz Formülleri girme

10 Diğer matematik işleçlerini kullanma
Toplamadan başka işlemler yapmak için, çalışma sayfası hücrelerine formülleri yazarken diğer matematik işleçlerini de kullanın. Excel formülleri oluştururken tanıdığınız işaretler kullanır. Matematik işleçleri Topla (+) =10+5 Çıkar (-) =10-5 Çarp (*) =10*5 Böl (/) =10/5 Tabloda gösterildiği gibi, çıkarma için eksi işaretini (-), çarpma için yıldız işaretini (*) ve bölme için eğik çizgiyi (/) kullanın. Formüllere her zaman eşittir işaretiyle başlamayı unutmayın. Not: Tek bir formülde birden çok matematik işleci kullanabilirsiniz. Bu eğitim sunusunda yalnızca tek işleçli formüller anlatılır, ancak birden çok işleç olduğunda formüllerin yalnızca soldan sağa doğru hesaplanmadığını bilmelisiniz. Bu kursun sonunda bağlantısı verilen Hızlı Başvuru Belgesi'nde işleç önceliği kuralları ve iki örnek formül verilmektedir. Formülleri girme

11 Sütundaki tüm değerleri toplama
Ocak ayının tüm masraflarını toplamak istediğinizde, tüm değerleri yeniden yazmak zorunda kalmazsınız. Bunun yerine, işlev olarak adlandırılan önceden yazılmış formüllerden birini kullanabilirsiniz. Ocak toplamını almak için, B7 hücresini tıklatın ve sonra: Toplam düğmesine basıldığında, hücre aralığındaki tüm değerleri toplayan TOPLA işlevi girilir. Toplanacak çok değeriniz olduğu durumlarda zaman kazanmak için bu işlevi kullanın; böylece formülü yazmanız gerekmez. Ekrandaki Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Toplam düğmesini tıklatın Formüldeki hücrelerin etrafında renkli bir kayan yazı vardır ve formül B7 hücresinde görünür. Formülleri girme

12 Sütundaki tüm değerleri toplama
Ocak ayının tüm masraflarını toplamak istediğinizde, tüm değerleri yeniden yazmak zorunda kalmazsınız. Bunun yerine, işlev olarak adlandırılan önceden yazılmış formüllerden birini kullanabilirsiniz. Ocak toplamını almak için, B7 hücresini tıklatın ve sonra: B7 hücresinde sonucu görüntülemek üzere ENTER tuşuna basın: 95,94. B7 hücresinin içini tıklatın ve formül çubuğunda bu =TOPLA(B3:B6) formülünü görüntüleyin. Formülleri girme

13 Sütundaki tüm değerleri toplama
B3:B6 bilgidir, bu bağımsız değişken olarak adlandırılır ve TOPLA işlevine neleri toplayacağını bildirir. Excel uygulaması, o hücrelerdeki değerler yerine bir hücre başvurusu (B3:B6) kullanarak, değerler değiştiğinde sonuçları otomatik olarak güncelleştirebilir. B3:B6 ifadesindeki iki nokta (:), B sütununda bir hücre aralığını, arasındaki satırları belirtir. Bağımsız değişkeni işlevden ayırmak için parantez kullanılmalıdır. Sonraki iki derste, hücre başvuruları ve işlevler daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. İpucu: Toplam düğmesi Formüller sekmesinde de bulunur. Hangi sekmede olursa olsun, formüllerle çalışırken daha karmaşık formüllere ulaşmak için Formüller sekmesine geçebilirsiniz (söz konusu formüller bu eğitim sunusunun kapsamı dışındadır). Formülleri girme

14 Yeni formül oluşturmak yerine formülü kopyalama
Bazen formülü kopyalamak yeni formül oluşturmaktan daha kolaydır. Bu bölümde, Ocak toplamını elde etmek için kullandığınız formülü kopyalamayı ve bunu kullanarak Şubat'ın masraflarını da eklemeyi öğreneceksiniz. Formülleri girme

15 Yeni formül oluşturmak yerine formülü kopyalama
Önce, B7 hücresini seçin. Sonra fare işaretçisini siyah artı işareti (+) gösterilene kadar hücrenin sağ alt köşesinde bekletin. Ardından, resimde gösterildiği gibi: Anımsayacağınız gibi B7 hücresi Ocak formülü içermektedir. C7 hücresi de formülü kopyalamak istediğiniz yerdir. Not: Dolgu tutamacını ancak, formülü (yatay veya dikey olarak) yan yana olan hücrelere kopyalamak için sürükleyebilirsiniz. Şimdi dolgu tutamacını   B7 hücresinden C7 hücresine sürükleyin ve dolgu tutamacını bırakın. C7 hücresinde Şubat toplamı 126,93 gösterilir Ayrıca, çalışma sayfasının üst kısmındaki formül çubuğunda da =TOPLA(C3:C6) formülü görünür. Formülleri girme

16 Yeni formül oluşturmak yerine formülü kopyalama
Önce, B7 hücresini seçin. Sonra fare işaretçisini siyah artı işareti (+) gösterilene kadar hücrenin sağ alt köşesinde bekletin. Ardından, resimde gösterildiği gibi: Size bazı biçimlendirme seçenekleri sağlayan Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesi görüntülenir. Bu örnekte biçimlendirme seçenekleri gerekli değildir, bu nedenle hiçbir işlem yapmanız gerekmez. Hücreye bir sonraki girişi yaptığınızda düğme kaybolur. Formülleri girme

17 Alıştırma önerileri Toplama için bir formül oluşturun.
Başka formüller oluşturun. Sayılardan oluşan bir sütunu toplayın. Sayılardan oluşan bir satırı toplayın. [Eğitimciye not: Bilgisayarınızda Excel 2007 yüklüyken, slayttaki bağlantıyı tıklatarak çevrimiçi alıştırmaya gidebilirsiniz. Alıştırma sırasında, size yol gösteren yönergelerle bu Excel görevlerinin her biri üzerinde çalışabilirsiniz. Önemli: Bilgisayarınızda Excel 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Excel 2007 gereklidir) Formülleri girme

18 Test 1, soru 1 Bir formülü başlatmak için boş bir hücreye ne yazılır? (Tek yanıt seçin.) * ( = Formülleri girme

19 Test 1, soru 1: Yanıt = Eşittir işareti (=) Excel uygulamasına ardından bir hesaplamanın geldiğini bildirir. Formülleri girme

20 Test 1, soru 2 İşlev nedir? (Tek yanıt seçin.)
Önceden yazılmış bir formül. Matematik işleci. Formülleri girme

21 Test 1, soru 2: Yanıt Önceden yazılmış bir formül.
İşlevler önceden yazılmış formüllerdir (örneğin TOPLA işlevi) ve bunlar zaman kazandırır. Formülleri girme

22 Test 1, soru 3 Formülün sonucu C6 hücresindedir. Sonuca nasıl ulaştığınızı merak ediyorsunuz. Formülü görmek için ne yaparsınız? (Tek yanıt seçin.) C6 hücresini tıklatın ve sonra, CTRL+ÜST KARAKTER tuşlarına basın. C6 hücresini tıklatın ve sonra F5 tuşuna basın. C6 hücresini tıklatın. Formülleri girme

23 Test 1, soru 3: Yanıt C6 hücresini tıklatın.
Bu kadar basit. C6 hücresini her tıklattığınızda, formül çalışma sayfasının üst kısmına yakın yerde bulunan formül çubuğunda görünür. İsterseniz C6 hücresini çift tıklatarak formülü C6 hücresinin içinde de görebilirsiniz. Daha sonra, hücre içinde yeniden formül sonucunu görmek için ENTER tuşuna basın. Formülleri girme

24 Hücre başvurularını kullanma
Ders 2 Hücre başvurularını kullanma

25 Hücre başvurularını kullanma
Hücre başvuruları sütunlarda ve satırlarda yer alan tek tek hücreleri veya hücre aralıklarını tanımlar. Hücre başvuruları Excel'e formülde kullanılacak değerleri nerede arayacağını bildirir. Hücre başvuruları Şu değerleri belirtir A10 A sütunu, 10. satırdaki hücre A10,A20 A10 ve A20 hücreleri A10:A20 A sütununda ve 10. ile 20. satırlar arasında kalan hücre aralığı B15:E15 15. satırda ve B ile E sütunları arasında kalan hücre aralığı A10:E20 A sütunundan E sütununa ve 10. satırdan 20. satıra kadar olan aralıktaki hücreler Excel, sütunlara harflerle ve satırlara da sayılarla başvuru sağlayan A1 adlı bir başvuru stili kullanır. Sayılar ve harflere satır ve sütun başlıkları denir. Bu derste, Excel'in hücre başvurularını kullanan formüllerin sonuçlarını nasıl otomatik olarak güncelleştirebildiği ve formülleri kopyaladığınızda hücre başvurularının nasıl çalıştığı gösterilir. Tabloda, hücrelere sütun harfi ve ardından gelen satır numarasıyla nasıl başvuruda bulunulduğu gösterilir. Bu dersin ilk bölümünde, toplam hesaplandıktan sonra hücrelerden birindeki değer değişirse neler olacağı açıklanır. Formülleri girme

26 Formül sonuçlarını güncelleştirme
C4 hücresindeki 11,97 değerinin yanlış olduğunu varsayalım. Değeri 3,99 olan bir video kirası atlanmış olsun. Excel, değiştirilen değerleri eklemek için toplamları otomatik olarak güncelleştirebilir. 11,97'ye 3,99'u eklemek için, C4 hücresinin içini tıklatıp hücreye aşağıdaki formülü ekleyebilir ve ardından ENTER tuşuna basabilirsiniz: =11,97+3,99 Formülleri girme

27 Formül sonuçlarını güncelleştirme
Resimde gösterildiği gibi, C4 hücresindeki değer değiştiğinde Excel C7 hücresindeki 126,93 olan Şubat ayı toplamını otomatik olarak güncelleştirir ve 130,92 yapar. C7 hücresindeki özgün =TOPLA(C3:C6) formülü hücre başvurularını içerdiği için Excel bunu yapabilir. C7 hücresindeki bir formüle 11,97 değerini ve başka belirli değerler girmiş olsaydınız, Excel toplamı güncelleştiremezdi. Bu durumda yalnızca C4 hücresinde değil, C7 hücresindeki formülde de 11,97'yi 15,96 olarak değiştirmeniz gerekecekti. Not: Seçili hücredeki formülü hücrenin içine veya formül çubuğuna yazarak düzeltebilirsiniz. Formülleri girme

28 Hücre başvurusu eklemenin diğer yolları
Hücre başvurularını doğrudan hücrelere yazabileceğiniz gibi, hücreleri tıklatarak da girebilirsiniz; bu şekilde yazım hatalarını önlemiş olursunuz. İlk derste, TOPLA işlevinin bir sütundaki tüm değerleri toplamak için nasıl kullanıldığını gördünüz. Eklenecek hücre başvurularını seçerek bir sütundaki değerlerden yalnızca birkaçını toplamak için de TOPLA işlevini kullanabilirsiniz. Formülleri girme

29 Hücre başvurusu eklemenin diğer yolları
Şubat ayında yapılan video kiralama ve CD masraflarının birlikte ne kadar tuttuğunu bilmek istediğinizi varsayalım. Örnekte, hücreleri tıklatarak C9 hücresine nasıl formül gireceğiniz gösterilir.  C9 hücresine bir eşittir işareti girin, TOPLA yazın ve ardından bir parantez açın. C4 hücresini tıklatın. C4 hücresinin hücre başvurusu C9 hücresinde görünür. C9 hücresinde bunun ardına bir virgül ekleyin. C9 hücresine neden formül giriliyor? C9 örnek olarak kullanılmaktadır. Toplamı saklamanız gerekmez, bu nedenle formülü herhangi bir boş hücreye girebilir ve daha sonra silebilirsiniz. Formülleri girme

30 Hücre başvurusu eklemenin diğer yolları
Şubat ayında yapılan video kiralama ve CD masraflarının birlikte ne kadar tuttuğunu bilmek istediğinizi varsayalım. Örnekte, hücreleri tıklatarak C9 hücresine nasıl formül gireceğiniz gösterilir. C6 hücresini tıklatın. Hücre başvurusu C9 hücresinde virgülden sonra gösterilir. Bu hücre başvurusundan sonra parantezi kapatın. Her zamanki gibi, C9 hücresi her seçildiğinde çalışma sayfasının üst kısmındaki formül çubuğunda formül gösterilir. Formül sonucu olan 45,94'ü görüntülemek için ENTER tuşuna basın. Seçilen her hücrenin etrafında renkli bir kayan yazı görünür, sonucu görmek üzere ENTER tuşuna bastığınızda bu kaybolur. Formülleri girme

31 Hücre başvurusu eklemenin diğer yolları
Burada, bu formülün nasıl çalıştığıyla ilgili biraz daha fazla bilgi verilmektedir. C4 ve C6 bağımsız değişkenleri TOPLA işlevine hesaplamayı hangi değerlerle yapacağını bildirir. Bağımsız değişkenleri işlevden ayırmak için parantez kullanmak gerekir. Kullanılması gerekli olan virgül, bağımsız değişkenleri birbirinden ayırır. Formülleri girme

32 Başvuru türleri Artık hücre başvurularını kullanmayı öğrendiğinize göre, başvuruların farklı türlerinden söz etmeye başlayabiliriz. Resimde iki tür, göreli ve mutlak başvurular gösterilir. Göreli başvurular bir sütunda aşağı doğru veya satırda yan yana kopyalandıklarında otomatik olarak değişirler. Resimde =C4*$D$9 formülü bir satırdan diğerine kopyalandığında, C4 olan göreli hücre başvurusu C5 ve C6 olarak değişmektedir. Göreli başvuruların çalışma şekilleri, ilk derste Şubat masraflarını toplamak için Ocak ayının formülünü neden kopyalayabildiğinizi açıklar. Formülleri girme

33 Başvuru türleri Artık hücre başvurularını kullanmayı öğrendiğinize göre, başvuruların farklı türlerinden söz etmeye başlayabiliriz. Resimde iki tür, göreli ve mutlak başvurular gösterilir. Mutlak başvurular sabittir. Formülü bir hücreden diğerine kopyaladığınızda değişmezler. Mutlak başvurularda dolar işareti ($) kullanılır: $D$9. Bir sonraki derste, mutlak başvuruyu neden kullanabileceğiniz konusu biraz daha ayrıntılı ele alınacaktır. Resimde gösterildiği gibi, =C4*$D$9 formülü bir hücreden diğerine kopyalandığında mutlak hücre başvurusu $D$9 olarak kalır. Formülleri girme

34 Başvuru türleri Bir hücre başvurusu türü daha vardır.
Karma başvuruda bir mutlak sütun ve göreli satır veya mutlak satır ve göreli sütun vardır. Örneğin $A1 başvurusu A sütununa mutlak bir başvuru, 1. satıra ise göreli bir başvurudur. Karma başvuru bir hücreden diğerine kopyalanırken, mutlak başvuru aynı kalır, ancak göreli başvuru değişir. Formülleri girme

35 Mutlak hücre başvurusu kullanma
Mutlak hücre başvurularını, formül kopyalandığında değişmesini istemediğiniz hücrelere başvuruda bulunurken kullanırsınız. Tüm başvurular varsayılan olarak göreli olduğundan, başvuru türünü mutlak başvuruya dönüştürmek için resimdeki çağrı 2'de gösterildiği gibi dolar işaretleri eklemeniz gerekir. Formülleri girme

36 Mutlak hücre başvurusu kullanma
Diyelim ki bazı eğlence indirim kuponları aldınız ve bunlarla video kiralarında, film ve CD'lerde yüzde 7 indirim yapılıyor. Bu indirimleri kullanarak bir ayda ne kadar tasarruf yapabilirsiniz? Şubat ayı masraflarını yüzde 7 ile çarpmak için bir formül kullanabilirsiniz. Şimdi boş D9 hücresine indirim oranı olan 0,07'yi yazmakla işe başlayın ve ardından D4 hücresine formülü yazın. Formülleri girme

37 Mutlak hücre başvurusu kullanma
Diyelim ki bazı eğlence indirim kuponları aldınız ve bunlarla video kiralarında, film ve CD'lerde yüzde 7 indirim yapılıyor. Bu indirimleri kullanarak bir ayda ne kadar tasarruf yapabilirsiniz? Ardından D4 hücresine =C4* yazın. Bu göreli hücre başvurusunun bir satırdan diğerine değişeceğini unutmayın. Dolar işareti ($) ve D harfi girerek D sütununa mutlak başvuru yapın ve $9 yazarak 9. satıra mutlak başvuru yapın. Formülünüz C4 hücresindeki değeri D9 hücresindeki değerle çarpar. Formülleri girme

38 Mutlak hücre başvurusu kullanma
Diyelim ki bazı eğlence indirim kuponları aldınız ve bunlarla video kiralarında, film ve CD'lerde yüzde 7 indirim yapılıyor. Bu indirimleri kullanarak bir ayda ne kadar tasarruf yapabilirsiniz? D9 hücresi yüzde yedi indirim değerini içerir. Dolgu tutamacını kullanarak formülü D4 hücresinden D5'e kopyalarsınız. Formül kopyalanırken, göreli hücre başvurusu C4'ten C5'e dönüşür, D9 hücresindeki indirime olan mutlak başvuru ise değişmez; kopyalandığı her satırda $D$9 olarak kalır. Formülleri girme

39 Alıştırma önerileri Formüle hücre başvuruları yazın.
Formül için hücre başvurularını seçin. Formülde mutlak başvuru kullanın. Birkaç sonucu birbiriyle toplayın. Değerleri ve toplamları değiştirin. [Eğitimciye not: Bilgisayarınızda Excel 2007 yüklüyken, slayttaki bağlantıyı tıklatarak çevrimiçi alıştırmaya gidebilirsiniz. Alıştırma sırasında, size yol gösteren yönergelerle bu Excel görevlerinin her biri üzerinde çalışabilirsiniz. Önemli: Bilgisayarınızda Excel 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Excel 2007 gereklidir) Formülleri girme

40 Test 2, soru 1 Mutlak hücre başvurusu nasıl çalışır? (Tek yanıt seçin.) Formül sütun veya satır boyunca kopyalandığında hücre başvurusu otomatik olarak değiştirilir. Hücre başvurusu sabittir. Hücre başvurusu, A1 başvuru stilini kullanır. Formülleri girme

41 Test 2, soru 1: Yanıt Hücre başvurusu sabittir.
Siz formülü bir hücreden diğerine kopyaladığınızda, mutlak hücre başvuruları değişmez. Formülleri girme

42 Test 2, soru 2 Bunların hangisi mutlak başvurudur? (Tek yanıt seçin.)
B4:B12 $A$1 Formülleri girme

43 Test 2, soru 2: Yanıt $A$1 Dolar işareti A sütunu, 1. satıra yapılan ve kopyalandığında değişmeyen bir mutlak başvuruyu belirtir. Formülleri girme

44 Test 2, soru 3 =C4*$D$9 formülünü C4 hücresinden C5 hücresine kopyalarsanız, C5 hücresindeki formül ne olur? (Tek yanıt seçin.) =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Formülleri girme

45 Test 2, soru 3: Yanıt =C5*$D$9
Formül kopyalanırken, göreli hücre başvurusu C4 değişerek C5 olur. Mutlak hücre başvurusu $D$9 değişmez ve kopyalandığı her satırda aynı kalır. Formülleri girme

46 İşlevleri kullanarak formülleri basitleştirme
Ders 3 İşlevleri kullanarak formülleri basitleştirme

47 İşlevleri kullanarak formülleri basitleştirme
İşlev adları uzun formülleri çabuk bir şekilde ifade eder. Önceden yazılmış formüller olarak işlevler, hesaplamaların girişini basitleştirir. İşlev Bunu hesaplar ORTALAMA ortalama MAK en büyük sayı MİN en küçük sayı İşlevleri kullanarak, kendi başınıza yapılandırmanızın zor olacağı formülleri kolayca ve kısa sürede oluşturabilirsiniz. TOPLA, birçok Excel işlevinden yalnızca biridir. Bu derste, birkaç başka basit işlevle görevleri nasıl hızlandıracağınızı göreceksiniz. Formülleri girme

48 Ortalamayı bulma Ocak ve Şubat ayındaki tüm eğlence masraflarının ortalamasını bulmak için ORTALAMA işlevini kullanabilirsiniz. Excel formülü sizin yerinize girer. D7 hücresini tıklatın ve ardından: Toplam düğmesi, Formüller sekmesinde, İşlev Kitaplığı grubunda da bulunur. 1. adımda Ortalama'yı tıklattıktan sonra, çalışma sayfasının üst kısmında yer alan formül çubuğunda =ORTALAMA(B7:C7) formülü gösterilir. Bu formülü doğrudan hücrenin içine de yazabilirsiniz. Ekrandaki Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Topla düğmesinin okunu tıklatın ve ardından listede Ortalama seçeneğini tıklatın. D7 hücresinde sonucu görüntülemek üzere ENTER tuşuna basın. Formülleri girme

49 En büyük veya en küçük değeri bulma
MAK işlevi bir aralıktaki en büyük sayıyı bulur ve MİN işlevi aralıktaki en küçük sayıyı bulur. Resimde MAK işlevinin kullanımı gösterilmektedir. F7 hücresini tıklatarak işe başlayın. Sonra: Bu slayt grubundaki örnek yenidir; bu örnekte daha önce görmediğiniz bir değerler kümesi kullanılır. 1. adımda En Büyük seçeneğini tıklattıktan sonra, çalışma sayfasının üst kısmındaki formül çubuğunda =MAK(F3:F6) formülü gösterilir. Ekrandaki Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda yer alan Topla düğmesinin okunu tıklatın ve ardından listede En Büyük seçeneğini tıklatın. F7 hücresinde sonucu görüntülemek için ENTER tuşuna basın. Dizideki en büyük değer 131,95'tir.  Formülleri girme

50 En büyük veya en küçük değeri bulma
MAK işlevi bir aralıktaki en büyük sayıyı bulur ve MİN işlevi aralıktaki en küçük sayıyı bulur. Resimde MAK işlevinin kullanımı gösterilmektedir. Aralıktaki en küçük değeri bulmak için listede En Küçük seçeneğini tıklatıp ENTER tuşuna basabilirsiniz. En Küçük seçeneğini tıklattığınızda, formül çubuğunda =MİN(F3:F6) formülü gösterilir. ORTALAMA formülünde olduğu gibi, MAK veya MİN formülünü de doğrudan hücrenin içine yazabilirsiniz. Dizideki en küçük değer 131,75'tir. Formülleri girme

51 Formülleri yazdırma Formülleri yazdırabilir ve nasıl oluşturduğunuzu anımsamak amacıyla haber panonuza koyabilirsiniz. Ama önce formülleri çalışma sayfasında görüntülemeniz gerekir. Aşağıdakileri yapın: Ekranda Formüller sekmesini tıklatın. Sekmenin Formül Denetleme grubunda Formülleri Göster 'i tıklatın Formülleri girme

52 Formülleri yazdırma Formülleri yazdırabilir ve nasıl oluşturduğunuzu anımsamak amacıyla haber panonuza koyabilirsiniz. Ama önce formülleri çalışma sayfasında görüntülemeniz gerekir. Aşağıdakileri yapın: Diğer ipuçları: Çoğu klavyede ` tuşu 1 tuşunun yanındadır. Formülleri görüntülemek hataları bulmanıza da yardımcı olur. Çalışma sayfasında formülleri görüntülemek için kullandığınız adımları yineleyerek bunları gizleyebilirsiniz. Excel penceresinin sol üst köşesindeki Microsoft Office Düğmesi'nitıklatın ve ardından Yazdır'ı tıklatın İpucu: Formülleri göstermek ve gizlemek için CTRL+` tuşlarına da basabilirsiniz. Formülleri girme

53 Çalışma sayfamdaki bu tuhaf görünümlü şey nedir?
Kimi zaman formüller hatalı olduğundan Excel bunları hesaplayamaz . Böyle durumlarda, hücrede sonuç yerine hata değeri görürsünüz. Aşağıda sık karşılaşılan üç hata değeri verilmiştir: #### Sütunun genişliği, hücrenin içeriğini görüntülemek için yeterli değildir. Sorunu çözmek için sütun genişliğini artırabilir, içeriği sütuna sığacak kadar kısaltabilir veya farklı bir sayı biçimi uygulayabilirsiniz. Formülleri girme

54 Çalışma sayfamdaki bu tuhaf görünümlü şey nedir?
Kimi zaman formüller hatalı olduğundan Excel bunları hesaplayamaz. Böyle durumlarda, hücrede sonuç yerine hata değeri görürsünüz. Aşağıda sık karşılaşılan üç hata değeri verilmiştir: #AD? gibi hata değerleri içeren hücrelerde renkli bir üçgen görüntülenebilir. Hücreyi tıklatırsanız, bazı hata düzeltme seçenekleri sağlayan bir hata düğmesi gösterilir. Bu düğmenin kullanımı bu kursun kapsamı dışındadır. #BAŞV!  Geçersiz bir hücre başvurusu var. Hücre silinmiş silinmiş veya üzerine başka bir şey yapıştırılmış olabilir. #AD? Bir işlev adını yanlış yazmış veya Excel'in tanımadığı bir ad kullanmış olabilirsiniz.  Formülleri girme

55 Diğer işlevleri bulma Excel, tarih ve saat işlevleri ve metin işlemek için kullanabileceğiniz işlevler gibi birçok başka yararlı işlev de sunar. Diğer tüm işlevleri görmek için: Ekrandaki Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Topla düğmesini tıklatın. Listede Ek İşlevler öğesini tıklatın. Açılan İşlev Ekle iletişim kutusunda işlevler için arama yapabilirsiniz. Formülleri girme

56 Diğer işlevleri bulma Excel, tarih ve saat işlevleri ve metin işlemek için kullanabileceğiniz işlevler gibi birçok başka yararlı işlev de sunar. Bu iletişim kutusunda bir işlev aramanın yanı sıra, kategori seçebilir ve ardından bu kategorideki işlevler listesinde gezinebilirsiniz. İpucu: Formüller sekmesini tıklatarak da diğer işlevleri görebilirsiniz. Ayrıca, bu işlevde iletişim kutusunun altındaki Yardım'ı tıklatıp herhangi bir işlev hakkında daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Formülleri girme

57 Alıştırma önerileri Ortalamayı bulun. En büyük sayıyı bulun.
En küçük sayıyı bulun. Formülleri gösterin ve gizleyin. Hata değerleri oluşturun ve düzeltin. #AD? hata değerini oluşturun ve düzeltin. [Eğitimciye not: Bilgisayarınızda Excel 2007 yüklüyken, slayttaki bağlantıyı tıklatarak çevrimiçi alıştırmaya gidebilirsiniz. Alıştırma sırasında, size yol gösteren yönergelerle bu Excel görevlerinin her biri üzerinde çalışabilirsiniz. Önemli: Bilgisayarınızda Excel 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişemezsiniz.] Çevrimiçi alıştırma (Excel 2007 gereklidir) Formülleri girme

58 Test 3, soru 1 Formüller nasıl yazdırılır? (Tek yanıt seçin.)
Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından Yazdır'ı tıklatın. Ekranın üst kısmındaki Görünüm sekmesinde Normal'i tıklatın, Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından da Yazdır'ı tıklatın. Formüller sekmesinin Formül Denetimi grubunda Formülleri Göster'i tıklatın; sonra Microsoft Office Düğmesi'ni ve Yazdır'ı tıklatın. Formülleri girme

59 Test 3, soru 1: Yanıt Formüller sekmesinin Formül Denetimi grubunda Formülleri Göster'i tıklatın; sonra Microsoft Office Düğmesi'ni ve Yazdır'ı tıklatın. Formülleri Göster'ı tıklattığınızda, yazdırmadan önce çalışma sayfanızdaki formüller görüntülenir. Formülleri girme

60 Test 3, soru 2 #### ne anlama gelir? (Tek yanıt seçin.)
Sütunun genişliği, hücrenin içeriğini görüntülemek için yeterli değil. Hücre başvurusu geçersiz. İşlev adını yanlış yazdınız veya Excel'in tanımadığı bir ad kullandınız. Formülleri girme

61 Test 3, soru 2: Yanıt Sütunun genişliği, hücrenin içeriğini görüntülemek için yeterli değil. İçeriği görüntülemek için sütun genişliğini artırabilirsiniz. Formülleri girme

62 Test 3, soru 3 Çalışma sayfasındaki formülleri görüntülemek için hangi klavye kısayolu kullanılır? (Tek yanıt seçin.) CTRL+` CTRL+: CTRL+; Formülleri girme

63 Test 3, soru 3: Yanıt CTRL+`
Çoğu klavyede ` tuşu 1 tuşunun yanındadır. Bu klavye kısayolu formülleri gösterir ve gizler. Formülleri girme

64 Hızlı Başvuru Belgesi Bu kursun kapsamına giren görevlerin özeti için Hızlı Başvuru Belgesi'ne bakın. Formülleri girme

65 Bu Şablonu Kullanma Bu Microsoft Office PowerPoint® şablonunda, Excel 2007'de temel formüllerle çalışma hakkında eğitim içeriği yer alır. Bir gruba sunmanız veya gerektiğinde özelleştirmeniz için ayarlanmıştır. Bu şablonun içeriği, “Excel 2007'yi tanıma: Formülleri girme” adlı Microsoft Office Çevrimiçi Eğitim kursundan uyarlanmıştır. Şablonun özellikleri Başlık slaydı: İlk slaytta, üzerine şirketinizin adını yazacağınız bir yer tutucu metin bulunur. Bu metni istemiyorsanız, metin kutusunu tümüyle silebilirsiniz. Animasyonlar: Tüm sunuya özel animasyon efektleri uygulanmıştır. Bunlar, Gözlem, Yay, Dağılma ve Dama efektleridir. Tüm efektler Microsoft PowerPoint 2000'e kadar tüm önceki sürümlerde oynatılabilir. Animasyon efektlerinde değişiklik yapmak için Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Özel Animasyon'u tıklatın ve görüntülenen seçeneklerle çalışın. Bu sunu Adobe Flash animasyonu içeriyorsa: Flash dosyasını oynatmak için, bilgisayarınıza Shockwave Flash Nesnesi olarak adlandırılan bir Microsoft ActiveX® denetimi kaydetmelisiniz. Bunu yapmak için, Adobe Web sitesinden Adobe Flash Player'ın en son sürümünü yükleyin. Slayt geçişleri: Bütün gösteriye Sıyırma Aşağı geçişi uygulandı. Farklı bir geçiş istiyorsanız, Slayt Gösterisi menüsüne gidin, Slayt Geçişi'ni tıklatın ve görüntülenen seçeneklerle çalışın. Çevrimiçi kursa köprüler: Şablonda bu eğitim kursunun çevrimiçi sürümüne bağlantılar vardır. Bağlantılar sizi her dersin pratik alıştırma oturumuna ve bu kurs için yayımlanmış Hızlı Başvuru Belgesi'ne ulaştırır. Lütfen not alın: Pratik alıştırma oturumlarını görmek için Excel 2007'yi yüklemiş olmalısınız. Bilgisayarınızda Excel 2007 yoksa, alıştırma yönergelerine erişemezsiniz. Üstbilgiler ve altbilgiler: Şablonda kursun başlığı olan bir altbilgi vardır. Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda (Görünüm menüsünden açılır) altbilgileri değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. BU ŞABLONU KULLANMA Bu şablonla ilgili ayrıntılı yardım için, notlar bölmesine bakın veya tüm notlar sayfasını (Görünüm sekmesi) görüntüleyin.